電話禮儀小知識(shí)
1、撥打電話禮儀要求:
(1)選擇恰當(dāng)?shù)腵撥打時(shí)間,以不影響對(duì)方工作和休息為宜。
(2)開(kāi)始通話,先問(wèn)候?qū)Ψ,然后主?dòng)自我介紹;電話突然中斷,由主叫方立即重?fù)埽⑾驅(qū)Ψ秸f(shuō)明。如撥錯(cuò)電話,應(yīng)向?qū)Ψ降狼浮?/p>
(3)通話時(shí)集中溝通主要議題,提高通話效率。
(4)結(jié)束通話時(shí),以主叫方或尊者先掛斷電話為宜。
2、接聽(tīng)電話禮儀要求:
(1)拿起話筒,主動(dòng)問(wèn)好,然后進(jìn)行交談。如果接聽(tīng)較遲,先表示歉意。
(2)接聽(tīng)電話時(shí),溫和應(yīng)答。
(3)如遇對(duì)方誤撥的電話,應(yīng)耐心說(shuō)明,不可惡語(yǔ)相加。
(4)如替他人接聽(tīng),應(yīng)做好記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
3、收發(fā)手機(jī)短信禮儀要求:
(1)在需要保持安靜的公共場(chǎng)所,或在與人交談時(shí),將短信接收提示音調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
(2)不在與人談話時(shí)查看或編發(fā)短信。
(3)編發(fā)短信用字用語(yǔ)規(guī)范準(zhǔn)確、表意清晰。短信內(nèi)容后最好留姓名,以使接收方知曉發(fā)送人。
(4)不編發(fā)有違法規(guī)或不健康的短信,不隨意轉(zhuǎn)發(fā)不確定的消息。收到不良短信可建議或告誡發(fā)送者停止發(fā)送。
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