社交禮儀職場文章
五點禮儀知識
1. “禮”的本質是內心敬意的外在表現。
按照馬斯洛需求理論,“受到尊敬”是人類參與社交后的必然心理需求,古今中外亙古不變,時至今日亦不例外。特別是社交最為集中的職場,給予尊敬是職業人應有的素養,職場禮儀就是告訴我們如何在職場中表達自己的這份尊敬。
正因為禮是內心敬意的表達,因此自古“禮的形式”必然與內心情感的動向相符。例如遇到令人尊敬的長輩時起身站立是一種自然而然的身體反應,所以《弟子規》說:長者立,幼勿坐,長者坐,命乃坐。這也是為什么當代職場接待禮儀中規定遇到長者、領導需起身迎送的原因。以此類推,只要心存“敬意”,很多職場禮儀無師也能自通三分。
2. 職場禮儀中,我們首先是要關注自己的儀容儀表。
《弟子規》云:"冠必正,紐必結,襪與履,俱緊切。"
雖然當代職場服裝的樣式與古代有很大的不同,但是衣冠不整的人依舊會讓人感到厭惡。當然,服裝必須與自己的身份和場合相吻合,《管子?君臣下》曰:“旌之以衣服”,意思是用不同品質的衣服來表彰不同的人,其本質就是用服裝來區分不同角色的人群,所以一般來說職場中穿制服是一種基本禮儀,用于表明自己的身份和位置。但是所謂“入鄉隨俗”,禮儀也是如此,儀容儀表必須和所在團隊的文化相一致,“格格不入”也是職場上不合禮儀的地方。
3. “禮”是相互的,職場中團隊所有人都有尊禮守禮的責任。
《晏子春秋》言:“上若無禮,無以使其下,下若無禮,無以事其上!
《論語》有云:“君使臣以禮,臣事君以忠。”
作為下屬,與領導相處時體會上級的意圖、體諒上級的難處、保守公司的秘密、理智地對待上級批評,忠誠本分,這些是下級的“禮”。那什么是上級的“禮”呢?看到下屬的付出、認可下屬的努力、予以下屬公正的回報,以身作則敢做敢當,這就是上級對下級最大的禮節!
《孟子》說:“君之視臣如手足,則臣視君如腹心。君之視臣如犬馬,則臣視君如國人。君之視臣如土芥,則臣視君如寇仇!弊鳛樯霞墸瑢⑾聦佼斪髯约旱幕锇,表揚時“揚善于公堂”,批評時“規過于私室”,這是與下屬溝通禮節中的不二法門。
4. 職場中最失禮之處就是打聽和散播對方的錯誤。
《弟子規》說:“揚人惡,既是惡,疾之深,禍且作!
《雍正王朝》一書中曾經描述一位吏部小吏任伯安,利用職務之便收羅了百官的陰私,并記錄在一部《百官行述》的冊子里以此要挾百官,最后的結果自然是死于非命。別人的錯誤哪怕屬實也不能成為自己打聽和散播的理由,因為這不僅和“禮者為敬”的原則背道而馳,更重要的是這將把自己推上“眾矢之的”的邪路。
5. 換位思考、體諒別人
《菜根譚》說:“攻人之惡勿太嚴,要思其堪受。教人之善勿過高,當使其可從!
職場中與人相處,對于不得不指出的錯誤也應該考慮對方的感受,指出錯誤是為了對方有所改正,促進雙方的合作效率,而不是自己發泄的途徑。同時,向對方提出的要求也必須量力而行,向對方提出超過對方能力范圍的要求都是不合職場禮儀的地方。
職場禮儀注意體現在兩個方面
一:求職。
在求職的.過程中僅有學歷是遠遠不夠的,還需要有一顆追求上進、有創新意識的心,要有善于交流溝通能力、領導能力、組織協調能力和團隊合作能力。應聘禮儀是我們進入職場“制勝”的一步。應聘時要注意時間,一般提前5-10分鐘到比較好。應該穿正式的服裝。見面時要向招聘者主動打招呼問好致意,稱呼得體,然后等待詢問開始。應聘過程中應坐姿要端正,要自然、放松,做到有問必答,回答時盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,也不要表現得急躁、隨意、魯莽;當不能回答某一問題時,應如實告訴對方應聘之后寫一封感謝信是很有必要的,感謝信它能使你顯得與其他想得到這個工作的人不一樣。
二:職場。
職場著裝上,我們應該綜合考慮自己的身材、臉型、氣質、職業、工作場合和季節等因素,全身衣著應保持在三種色彩之內。職場禮儀中沒有性別之分,工作場所,男女平等。在進行介紹時,正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人;強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺;另外,為了避免發生誤會,女士在與人打招呼時最好先伸出手。
禮儀是人格素質的基本體現,不管是在日常生活中,還是在工作中,我們都必須自覺、自愿地遵守禮儀,用禮儀去規范自己在交往活動中的言行舉止。只有規范禮儀,才能贏得他人的尊重,才能成功。良好的儀容儀表有助于個人魅力的形成,我們應該用良好的儀表來禰補性格的不足,成為我們的職業發展的一個最佳的導航者。
成功的必備神器
學了大學生禮儀這門課程我感觸很深,受益匪淺,為什么這樣說呢?老師講課很幽默風趣,講到重要知識點的時候老師會舉例子給我們,老師還跟我們說誰站起來快回答問題就會給加分,這時課堂就會很活躍,不是為了那兩分,而是為了鍛煉自己的膽量。
孟子說:“敬人者,人恒敬之;愛人者,人恒愛之。”禮儀真的很重要,而且禮儀在現代社會交際中無處不在,個人、家庭、學校、職場、人際交往、外交、風俗習慣與宗教、餐飲等等這些都有禮儀存在。我想到我以后要當一個老師,就更要學好禮儀了,因為我希望我能在教師這一高尚的職業中實現自己的價值,把自己所具備的知識傳遞給需要的人。我尊重別人,別人才會尊重我,所以我覺得最重要的是職場禮儀這一章。
職場禮儀不管做哪種職業都會用得到它,用好它,你不僅樹立了良好的形象,增強自信心,工作的順利,而且還得到了別人的尊重,真誠相待,建立了良好的人際關系。劉備三顧茅廬才請得諸葛亮出山幫助他,可見尊重別人是多么重要。我作為一個女生,當然希望能得到別人的尊重,以禮相待,那我就要真誠的對待別人,用寬廣的胸懷去容人,在與人交談中不失禮,在行動中做好自己該做的事,在別人有困難伸出援手,別人有過失該原諒,平等謙虛待人,大方得體。
在職場禮儀中首先是求職面試,只有面試成功了才會得到錄用,求職者的第一印象給面試官是最深刻的,而且還關系到面試的成敗。如果我去一所學校面試當老師,面試前我會整理好自己的外在形象,打扮得體,顯出我有知識、有修養、有朝氣的一面,提前到達面試地點,不要遲到;面試時要面帶微笑,主動向面試官問好,面試官提問時要冷靜回答,不要緊張,要有自信。雖然對于我來說求職面試還沒到,但是學了職場禮儀這一章學到了以前沒有學到的東西,也發現了自己有哪些不足。
在職場禮儀中工作場所禮儀也尤為重要,我們在工作中總會遇到各種各樣的同事,與同事交流言談要恰當,在什么場合要說什么話,尊重別人的隱私,考慮對方的感受,俗話說“禍從口出”,不要在大庭廣縱之下開玩笑,對同事的困難要表示關心,可以幫的盡量幫,這樣有助于增進與同事的感情,舉止也要恰當,做好自己該做的事,如果不小心對別人造成失誤,應主動及時向對方道歉。其實我覺得大學也是一個工作場所,來到大學跟初中、高中都不一樣了,認識的朋友各奔東西,很久才能見一次面,所以我們在大學要交新的朋友,同學來自不同的地方,老師的知識水平更上一層,我們要與同學相處融洽,尊重老師,幫助有困難的同學,對同學造成困擾的要及時道歉,這樣我們才能交到真心相待的朋友。
在職場禮儀中工作接待禮儀是普遍用到的,不管是接待同事、上司、客戶,都要有禮貌,這樣才會給人深刻的印象。我看電視時經常會看到公司秘書接待客戶坐電梯時,秘書會先按開門按鈕,請客戶先進,進入電梯后按客戶要去的樓層,出來時請客戶出來,再快步走出來引導客戶要去的方向,這是禮儀的體現。我記得我高中當學生會那年,部長叫我和她去接待幾位來我們學校參觀的領導,因為沒有學過禮儀,所以中間出了很多差錯,事后部長批評了我。學了禮儀之后,我知道我當時犯了哪些錯誤,牢記在心,以后不會再犯同樣的錯誤。
現在智能手機普及,學了禮儀知道有電話禮儀這一內容,接聽電話前要停下所做的事情,這是對別人的尊重,還要帶著微笑接聽,雖然對方沒有見到,但也能感受到你的熱情,接聽電話時要問好,如果想知道對方是誰要有禮貌提問,結束電話時要等對方先掛斷電話。我以前接聽別人電話都是沒有問好的,而且說完話之后我就立即掛了電話。學了禮儀之后我改了過來,別人打電話給我主動問好,等對方先掛電話。
通過這次的禮儀學習,讓我明白職場禮儀的重要性,俗話說“有理走遍天下,無理寸步難行”,掌握了職場禮儀,運用好它,才能在職場中拼出屬于自己的天地。也讓我下定決心步入職場之后要記得自己在大一時學的職場禮儀,與同事和睦相處,尊重領導,完成自己應該做的工作,這樣不僅使自己的事業蒸蒸日上,還贏得同事對自己的尊重。
職場社交禮儀說話技巧
一.說話的秘訣
1.你和對方在交談進行中,說話目的在于使人全部明了,別人聽不清,就不懂,就是浪費。說話時聲音要清楚,快慢要合度。說一句,人家就聽懂一句。良好的談話,應該是用大方、熟練的語句,而且有豐富的字匯,可以應付說話的需要,使內容多彩多姿,扣人心弦。
2.說話有節奏,快慢合適,抑揚頓挫是獲得聽眾的唯一秘訣。不可忘記在應快時要快,應高時要高,應慢時要慢。因為我們談話的目的是說明一些事情,使人發生興趣。所以要清晰,要明示。
3.在火車里,在飛機里,或者是在別人放爆竹的時候,提高聲音說話是不得已的,但是平時就不必要也不能太大聲了。如果在公共場所,便會令你的同伴感到難堪。
4.每說一事,要創造一個新名詞,把一個名詞在同一時期中重復來用,是會令人生厭的。一個名詞不可同時用來形容各種對象。和你所說的意義毫不配合的口頭禪,還是極力避免吧。
5.知道怎樣去運用聲音、語調和姿態等,還是不夠的,說話的方法是將字眼變成聲音,說話要越簡潔越好,字眼不可多用,話未說出時,應先在腦里打好了一個自己所想表達的意思的極簡單的輪廓,然后根據這輪廓敘述出來。
6.太深奧的名詞不可多用,除非你是和一位學者討論一個學術上的問題,否則,滿口深奧名詞,即使用的恰當,也是不太好的,隨便濫用學術上的名詞,聽不懂的人根本不知道你說什么,且會以為你有意在他面前炫耀你的才學;聽得懂的人則覺得近乎淺薄。
7.俏皮而不高雅的粗語俚言,人們初聽時覺得新鮮有趣,偶爾學著說說,積久便成習慣,結果是隨口而出。那些話試想在社交場上,給人聽見了,會發生怎樣的反感呢?一句不當的話是會立刻降低你的地位的。
二、說話的技巧
1.我們要對人說規勸的話,在未說之前,先來給人家一番贊譽,使人先嘗一些甜,然后你再說上規勸的話,人家也就容易接受了。無論他人說什么,你不可隨便糾正他的錯誤,若因此而引起對方的反感,你就不能成為一個良好的聽者了。批評或提意見,也要講究時機和態度,但最重要的,是不可傷害他的尊嚴。否則,好事會變壞事。
2.你能和任何人繼續談上十分鐘而使對方發生興趣,你便是一等的交際人物,因為任何人這個范圍是很廣的。你若具有一般的常識,即使你不能有各種專長的學問,也足夠應付各式各樣人了。因為即使你不能應付如流,你總會提問題。問話,是使對方開口的__。問話,是一個打開對方話匣的最好方法。但問話雖是小事,但提問技巧卻要相當考慮研究了。
3.所以我們每次接觸到一個人物時,必須先看四周的環境,并明白對方近來的生活情形如何,倘若對方正是得意的時候,你不可在他面前光說不得意的話,俗話說得好:得意人面前不說失意話。
4.如果你要人家遵照你的意思去做事,總應用著商量的口氣。譬如有一位主管要求屬下做事時,總是用著商量的口氣說:你看這樣做好不好呢?他雖然站在發號施令的地位,可是他懂得人家是不愛聽命令的,所以不應當用命令的口氣。
5.若要別人也和你自己一樣地相信你的意見,你必須供給對方相當充分的資料。叫人足夠相信你的意見,既不是盲從,也不是武斷。在這同時,你還要表示愿意考慮別人和你不同的意見,請對方提出更多的說明、解釋和證據來使你相信。你要表示,假使對方能夠使你相信他的意見,那么你就立刻拋棄你自己原來的看法。
6.按言語是鐵,沉默是金的說法,表示沉默比多話好。言語是一個人的行為的影子,我們常因言多而傷人,言語傷人,勝于刀傷;因為刀傷易痊,舌傷難愈。多說招怨,瞎說惹禍。正所謂言多必失,多言多敗。只有沉默永遠不會出賣你,保持沉默便是保護自己安全。
7.信口開河、放連珠炮,都是不好的說話方式。信口開河并不表示你很會說話,相反的,證明你說話缺乏熱誠,不負責任。至于說話像放連珠炮,那只有使人厭煩,因為你一開口,別人就沒有機會啟齒了,結果當然是自討沒趣。
8.若是到了非說不可時,那么你所說的內容、意義、措詞、聲音和姿勢,都不可不加以注意。在什么場合,應該說什么?怎樣說?都值得加以研究。無論是探討學問、接洽生意、交際應酬或娛樂消遣時,種種從我們口里說出的話,一定要有重點,要能具體、生動。不鳴則已,一鳴驚人。
9.一個冷靜的傾聽者,不但到處受人歡迎,且會逐漸知道許多事情。話多不如話少,話少不如話好,多言不如多知,即使千言萬語,也不及一件事實留下的印象深刻。多言是虛浮的象征,凡有道德者,不可多言;有信義者,必不多言;有才謀者,不必多言。多言取厭,虛言取薄,輕言取侮。唯有保持沉默,別人將以為你是一位哲學家。
三、說話的難點
1.說話是雙方面的,甚至是多方面的,一次好的談話,不只要講,還要很善于聽,不只要把自己的話講好,還要善于聽別人的話,而自己所要說的話,也不能像演講一樣,可以事先完全準備妥當,照講無誤,而是要有很多隨機應變的才能。
2.當你面對一個人談話的時候,如果你只一大套一大套地把自己想好的話講出來,而不了解對方的看法和興趣,不能觀察對方對你的話有什么反應,有什么疑問,不能及時地解除對方心理的癥結,那你就不能算是一個好的談話者。
3.在談話時,你的思想至少要順著兩條線發展,一條線是你自己的,一條線是對方的。一方面你自己當然要有你自己的立場、態度和推理的方法,一方面你還要懂得對方的立場、態度和推理的方法,如果你談話的對象,不只一個人,那么,你的工作就更為復雜,你所要顧到的方面就更多。因為每個人的思想、嗜好和推測都是不同的。
4.讓別人先說,一方面是表示你的謙遜,使別人感到高興,一方面你可以借此機會,觀察對方的語氣神色以及來勢,給自己一個推測的機會,這才是兩全的方法。
5.在社交上,我們也常看到許多人,因為喜歡表示和別人不同的意見,而如此得罪了許多朋友。我們為什么要和別人發生爭辯?起因是由于彼此主張不同,因而彼此結上仇恨,這對于每個人在社會上生存活動最不好的事情,所謂冤家少一個好一個,因為每一個人都有著他的自尊心。
6.說話要真誠,不要表里不一,虛偽滑頭,幾乎每一個人,都更喜歡忠實的朋友。
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