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      1. 發短信要注意的幾點禮儀

        時間:2020-07-20 09:34:33 職場禮儀 我要投稿

        發短信要注意的幾點禮儀

           ■發短信一定要署名

          短信署名既是對對方的尊重,也是達到目的的必要手段。元旦前一天工作關系繁多的秦先生收到了70多條祝福短信。其中有60條是不署名的,好多內容還相同。秦先生也搞不清楚這些人都是誰和誰。這種祝福發了等于沒發。如果是正事,不署名更會耽誤事。

        ■短信祝福一來一往足矣

        現在每逢節日,人們都會發短信祝福。來而不往非禮也,所以別人發來短信,自己就要回一個短信。接到對方短信回復后,一般就不要再發致謝之類的短信,因為對方一看,又得回過來。就祝福短信來說,一來一往足矣,二來二往就多了,三來三往就成了繁文縟節。

        ■有些重要電話可以先用短信預約

        有時要給身份高或重要的人打電話,知道對方很忙,可以先發短信“有事找,是否方便給您打電話?”如果對方沒有回短信,一定不是很方便,可以在較久的時間以后再撥打電話。

        ■及時刪除自己不希望別人看到的短信

          一些人經常把手機放在桌上,如果出辦公室辦事或者去衛生間,也許有好奇之人就會順手翻看短信。如果上面有一些并不希望別人看到的短信,就可能引起麻煩。如果不幸被對方傳播出去,后果就更嚴重。夫妻之間亦是。難免會有異性同事、朋友發一些語言親昵的短信,其實是因為雙方熟了,開開玩笑,如果讓愛人看見,就會引起不必要的誤會,因此經不起推敲的.短信一定要及時刪除。

        ■上班時間不要沒完沒了發短信

          上班時間每個人都在忙著工作,即使不忙,也不能沒完沒了地發短信。否則就會打擾對方工作,甚至可能讓對方違紀。如果對方正在主持會議或者正在商談重要事項,閑聊天式的短信更會讓對方心中不悅。

        ■發短信不能太晚

          有些人覺得晚上10點以后不方便給對方打電話了,發個短信告知就行。短信雖然更加簡便,但如果太晚,也一樣會影響對方休息。

        ■提醒對方最好用短信

          如果事先已經與對方約好參加某個會議或活動,為了怕對方忘記,最好事先再提醒一下。提醒時適宜用短信而不要直接打電話。打電話似乎有不信任對方之感。短信就顯得非正式親切得多。短信提醒時語氣應當委婉,不可生硬。

        案例一

          閑來無事常常信騷擾

          一位女士在臺下開會,會議冗長又沒太多實質性內容。閑來無事,她給朋友發起了短信:“干嘛呢?在忙什么呢?”朋友怕不回短信不禮貌,回答說:“正上班呢!”“有什么好忙的?給你發個笑話放松放松!”這位女士開了三個小時會,發了兩個半小時短信,她的朋友呢,桌上的手機不斷地響起,不看又怕耽誤事,看了又是一通閑聊,不回好像還不合適。這位朋友一下午就因為這“信騷擾”什么也沒干成。像這位女士喜歡狂發短信的人現在并不少。

        案例二

          短信廣告攪了美夢

          一天早上7點多,劉先生的手機突然響起,來短信了。

          劉先生上夜班,同事朋友上午一般都不給他打電話。這會兒睡得正香的劉先生不愿意起來看短信。但他的手機有未接提示,如果不閱讀,每隔幾分鐘就會發出提示音,沒辦法,劉先生只得爬出熱被窩。一看,劉先生真要氣歪了,原來是京城一家洋超市發來的促銷廣告,而劉先生很少去這家超市購物,也不知道超市是怎么得到的電話。就因為這一個短信,劉先生的覺泡湯了。

          專家觀點

          發送短信要講公德

          發送短信最主要的是要講公德。頻繁地給對方發毫無意義的短信,把短信當成自己打發時間、放松情緒的方式,就是喪失公德的表現。把不堪入目的黃色段子轉給各色人等,也同樣是沒有公德,既不尊重對方,有時候還會給對方家庭造成誤會。不顧對方是否繁忙、時間是否恰當,就發短信催促對方或者非要跟人家商量事兒,也是干擾他人。所以發短信前一定要換位思考。

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