法國(guó)經(jīng)商指南:法國(guó)商務(wù)禮儀
在法國(guó),農(nóng)民樸素的特性仍能在人們的性格中反映出來(lái)。法國(guó)人很珍惜假期,他們會(huì)毫不憐惜地把一年辛辛苦苦地工作積存下來(lái)的錢(qián)在假期中花光。
法國(guó)人大都早睡早起,工作密度也很高,工作態(tài)度極為認(rèn)真。 法國(guó)人是“邊跑邊想的人種”。這一點(diǎn)與德國(guó)人大相徑庭。德國(guó)人在商談時(shí)會(huì)將所有細(xì)節(jié)完全研討過(guò),并且確認(rèn)感到滿意之后才會(huì)簽約,而法國(guó)商人則在談妥了百分之五十的時(shí)候,就會(huì)在合同上簽字了,但昨天才簽妥的合同,也許明天又要求修改,這一點(diǎn)令對(duì)手頭疼。 從這一點(diǎn)理解,也可以認(rèn)為法國(guó)人很珍惜人際關(guān)系,而這種性格也影響到商業(yè)上的交涉。但尚未成為朋友之前,法國(guó)人不會(huì)跟你成交大宗買(mǎi)賣(mài)的。
法國(guó)商人在公余之暇的交際,幾乎不會(huì)有在晚上被邀或邀請(qǐng)對(duì)方在外面舉行宴會(huì)的。家庭宴會(huì)是最隆重的款待,在法國(guó),比起英美兩國(guó)來(lái)。這種機(jī)會(huì)較多。但無(wú)論是家庭宴會(huì)或午餐招待,都不會(huì)是被看成是交易的延伸。因此當(dāng)我方要招待時(shí),若對(duì)方發(fā)現(xiàn)你有利用交際來(lái)促使商業(yè)交易能更為順利的意圖的話,他們馬上會(huì)斷然拒絕。
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法國(guó)人大都著重于依賴自己的力量,很少考慮集體的力量,個(gè)人的辦事權(quán)限很大。組織結(jié)構(gòu)單純,從下級(jí)管理職位到上級(jí)管理職位大約只有二三級(jí),因此在從事商談的時(shí)候,也大多由一人承擔(dān),而且還負(fù)責(zé)決策,為此,商談能夠迅速進(jìn)行。法國(guó)人每個(gè)人所擔(dān)任的工作范圍很廣,能精通好幾個(gè)專業(yè),一個(gè)人可以應(yīng)付好多工作。
法國(guó)人給人的印象是歐洲最愛(ài)國(guó)的,但這可能是一種誤解。法國(guó)政府是很愛(ài)國(guó)的。因?yàn)樵诟鞣N事物中代表法國(guó)的利益是它的任務(wù),商業(yè)組織似乎也以同樣的方式工作。但并不是所有法國(guó)人都像和你做生意的商業(yè)組織一樣緊緊地依附于法國(guó)中央政府,因此,在和法國(guó)人談判時(shí),你不應(yīng)假定對(duì)方是忠于政府的。 當(dāng)然,法國(guó)政府還是為法國(guó)人服務(wù)的,它不會(huì)代表外國(guó)人的利益,如果你和它的代表接觸,不要指望他們會(huì)關(guān)心你的利益。當(dāng)你和警察、海關(guān)官員、政府人員、政治家交往時(shí)更是如此。 當(dāng)你和法國(guó)人談判時(shí),即使他們英語(yǔ)講得很好,他們可能也會(huì)要求用法語(yǔ)進(jìn)行談判。在這點(diǎn)上他們很少讓步,除非他們恰好是在國(guó)外而且在商業(yè)上對(duì)你有所求。如果一個(gè)法國(guó)談判者對(duì)你說(shuō)英語(yǔ),那么,這可能是這一天你可能取得的最大讓步。
他們?yōu)槿死涞徽?guī)刻板。盡管冷淡,但他們每天和你握手的次數(shù)比你洗手的.次數(shù)還要多。 無(wú)論你去世界哪個(gè)國(guó)家,遵守時(shí)間都是一個(gè)好習(xí)慣。但在這方面,你不能指望法國(guó)人能做得多好。他們時(shí)好時(shí)壞,并且總是準(zhǔn)備好一大堆冠冕堂皇的遲到理由(交通不好是最常用的借口)。但是,如果你由于什么原因而遲到,他們就會(huì)很冷淡地接待你(如果真能等著接待你的話),并且,只有他們需要你的時(shí)候才會(huì)在那里等著你。在公共場(chǎng)合下,例如在正式宴會(huì)上,有一種非正式的習(xí)俗,那就是主客身份越高,他或她就來(lái)得越遲。因此,如果有人邀請(qǐng)你出席有公司總經(jīng)理參加的宴會(huì),你可以預(yù)見(jiàn)他肯定會(huì)晚到,并且宴會(huì)總要推遲半小時(shí)再開(kāi)始。一個(gè)內(nèi)閣部長(zhǎng)至少要遲到50分鐘。因此,如果你餓得比較早,你最好還是只和同一級(jí)別的人共同進(jìn)餐或者在赴宴之前先吃點(diǎn)東西。
工作宴會(huì)幾乎都在飯店進(jìn)行而極少在個(gè)人家中舉行。 你自己不要遲到。在法國(guó)的社會(huì)交往中,外國(guó)人并不重要,因此你的遲到不會(huì)被原諒。如果別人遲到了,你不要發(fā)火,要學(xué)會(huì)容忍,你可以和準(zhǔn)時(shí)出席的人隨便交談,法國(guó)人非常健談并且喜歡健談的人。在等人時(shí)不要喝酒,因?yàn)樗麄儊?lái)到時(shí),你可能已經(jīng)醉了!如果渴就喝點(diǎn)礦泉水。
8月的法國(guó)一片寂靜,全國(guó)都在放假,幾乎不可能談生意。巴黎除了旅游者外幾乎別無(wú)他人,法國(guó)南部海灘都擠滿了人。法國(guó)人喜歡度假,任何勸誘都不會(huì)使他們錯(cuò)過(guò)或推遲一個(gè)假期去談判。甚至7月的最后一個(gè)星期他們的心思就已經(jīng)從生意上轉(zhuǎn)移了,因此你應(yīng)極力避免在這一時(shí)期訪問(wèn)法國(guó)。如果你認(rèn)為可以奉勸一個(gè)法國(guó)談判者在度假時(shí)帶著你的建議書(shū)并仔細(xì)研究,以便回來(lái)后就可以立即著手做下一步工作,那么你是陡勞的。最好9月份以后去法國(guó)談生意。
如果法國(guó)人在談判時(shí)有足夠的經(jīng)濟(jì)勢(shì)力逼迫你讓步,他們是不會(huì)手軟的。如果協(xié)議有利于他們,他們會(huì)要求你嚴(yán)格遵守協(xié)議,如果協(xié)議對(duì)他們不利,他們就會(huì)一意孤行地撕毀協(xié)議。對(duì)于這種古怪的行為,可以找到很多先例。法國(guó)政府經(jīng)常從本國(guó)利益出發(fā)自我行事,而不顧歐洲共同體和任何其他人的利益。如果他們不想讓日本產(chǎn)品進(jìn)口,他們就會(huì)使用最明顯的非關(guān)稅壁壘手段,例如要求每一年商品都要在位于法國(guó)中部農(nóng)業(yè)區(qū)的昏暗的海關(guān)大廳中逐一檢查。法國(guó)人私下非法搶便宜的意大利酒和英國(guó)羊,這是眾人皆知的,而且法國(guó)當(dāng)局和警察都是睜一只眼閉一只眼。 因此,你必須仔細(xì)檢查合同。如果你為了做成生意而做出讓步并接受一些他們硬要加進(jìn)的一些索賠條款,那么,如果情況有變,需要使用索賠條款時(shí),你就會(huì)看到你處于何種境地,簡(jiǎn)言之,如果他們錯(cuò)了,他們會(huì)若無(wú)其事;而如果他們認(rèn)為你錯(cuò)了,他們就會(huì)對(duì)你起訴。
在商談中應(yīng)該有所認(rèn)識(shí)的是,在法國(guó)的中小企業(yè)中,不懂得貿(mào)易業(yè)務(wù)的公司也為數(shù)不少,因此在洽談中要當(dāng)作他們連CIF和FOB也分不清,盡量地把每個(gè)細(xì)節(jié)都弄清楚。
此外,和法國(guó)人談生意時(shí),不要只顧談生意上的事。除了最后做決定的階段需要一本正經(jīng)地只談生意,在其它時(shí)間里,應(yīng)該多聊聊一些關(guān)于社會(huì)新聞或文化等的話題,以創(chuàng)造富于情感的氣氛,才能做到好生意。最后,必須用書(shū)面文字相互確認(rèn),而且簽約之后,還要一再地確認(rèn),這是因?yàn)榉▏?guó)人往往在簽約之后又會(huì)要求修改,所以必須小心從事。 和法國(guó)人建立友好關(guān)系,需要做出長(zhǎng)時(shí)間的努力。如果你和法國(guó)公司建立了多年的友好關(guān)系,互惠互利,并且未發(fā)生糾紛,那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們是容易共事的伙伴。他們會(huì)熱忱地與你交往,以美酒佳肴招待你,使過(guò)去的不愉快煙消云散。
另外,法國(guó)的男士和女士都穿戴極為講究,這可能會(huì)令人大為驚奇。你談生意時(shí)穿的最好的衣服,在法國(guó)同行所穿的衣服面前也很可能相形見(jiàn)絀,因此,在會(huì)談時(shí)要盡可能穿最好的衣服。
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