求職信禮儀基礎用語
中文求職信信封的寫法
一、 求職信制作技巧
1、篇幅：一張A4紙打天下
求職信該有多長?1000字以內足矣。長篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯，但可惜繁忙的人事經理不會花時間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負責人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”，認為求職信只需寫四段，還具體到“每段五行”：第一段寫求職信息來源及應聘崗位，第二段寫個人資歷，第三段寫發展潛力，末了提出面試希望。其實，不管是“幾段論”，也無論是打印還是手寫，我們都不主張求職信的篇幅超過一張A4紙，因為需要翻頁的求職信有可能會讓對方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下，足夠了。
手寫求職信：一個不錯的選擇
如果你的書法不是非常難看，那么可以嘗試手寫求職信。手寫求職信更能顯示求職的誠意，同時也在向對方表明：我并不是那種漫天撒網的人。手寫求職信的時候需要注意幾個問題，其一要注意信紙和信封的選擇，要選擇比較莊重、嚴肅的信紙和信封，不要用那種帶卡通圖案或者設計花哨的。其二注意字的大小、字體以及行距，不要太小、太潦草，也不要寫得密密麻麻一大片，眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔凈，不要這里灑一點墨、那里沾一點水，如果寫錯了就盡可能重寫而不要涂改。
求職信可手寫
小張平常比較喜歡書法，寫得一手好字。在參加招聘會之前，他看到同學們都打印求職信，覺得大家做出來的都千篇一律，沒什么特點。他靈機一動，決定手寫幾份求職信。在招聘會上，當小張向某單位遞上自己的求職信的時候，用人單位一下子就被吸引住了：因為別人的都是打印或復印的，唯有小張的是手寫的，而且寫得非常工整、漂亮。在簡短的交流之后，招聘人員當場就決定讓小張直接參加由該單位總經理親自主持的復試。而與小張條件相當、書法也不錯但沒有手寫求職信的小劉，由于其求職信并不顯眼，最終沒得到面試的機會。
要留下你完整的聯絡方式
這一條千萬千萬不能忘記，否則一番努力將是完全白費。如果用人單位覺得你不錯而決定給你一個面試的機會，卻遍尋不著聯系方式，這將是多么令人遺憾的`事情!因此，請在求職信的顯眼位置留下完整的聯系方式，包括手機號碼、家庭和宿舍電話號碼、E-MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些信息應當是最新的和全面的，其中尤以手機號碼和E-MAIL地址最重要。聯絡方式最好按常用程度進行書寫，常用的寫在前，不太常用的寫在后。
求職信制作中的忌諱問題
在制作求職信的過程中，有許多的細節需要我們注意，這些細節包括許多方面，有關于稱呼的，關于語氣的，關于內容的，關于格式的，等等。如果不注意避免犯這些小錯誤，難免會在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有：
(1)文字性問題
錯別字。求職信中的錯字、別字和病句一定要努力消滅干凈。文字性錯誤在打印的求職信中尤為常見。求職信是展示語言文字水平的絕好機會，而且許多單位對這方面的要求相當高，因此，在寫完求職信的時候，一定仔細檢查幾遍，最好能請同學或老師提提意見，以確保萬無一失。
濫用縮寫。前面說過日期不要縮寫，其實在求職信中，除非是眾所周知的、常用的縮寫外，盡量不要縮寫。如“北京航天航空大學”不要寫成“北航”，“中山大學”不要寫成“中大”。在許多情況下，你認為對方應當知道的縮寫對方未必就知道，即使對方知道，充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫的求職信也顯得不嚴肅和沒禮貌。
堆砌辭藻。即使你滿腹經綸，也不要幻想用華麗的辭藻就能打動招聘者。許多大學畢業生寫求職信都喜歡用一些華麗的語言，認為這樣就能使自己的求職信脫穎而出，其實不然。華麗的語言大多是華而不實的，是屬于大話、空話、套話，并沒實際的作用。事實上，有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用多么華麗的詞匯，但使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
過于煽情。現在有些大學生在找工作的時候喜歡打“感情牌”，希望自己制作的求職信能出奇制勝而往往采取比較極端的手法，例如把自己在成長過程中走過的一些彎路夸張地描寫為自己的“血淚史”或“真情告白”，這是不足取的。什么“自幼父母離異”、“弟弟輟學在家”，一些求職者把這些經歷當成了求職的資本，企圖能博得用人單位的同情。其實，用人單位看了反而會覺得虛偽和有失誠信。
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