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求職時要記得的禮儀
應(yīng)聘求職不僅是大學(xué)畢業(yè)生必須關(guān)心的一個問題,而且是一個你將終身考慮的問題。為此,我們特別增加有關(guān)內(nèi)容作為本書的附錄。鑒于有關(guān)求職的書籍實(shí)在太多,在本附錄中我們不打算面面求全,只是希望我們的一些觀點(diǎn)能對即將畢業(yè)的大學(xué)生有所啟發(fā)。
一,應(yīng)該樹立怎樣的求職心態(tài)
1、 持有高學(xué)歷不等于就業(yè)易
用人單位需要的是合格而且合適的人。對用人單位來說,合格加合適就是優(yōu)秀。在合適條件下,每個人都可以勝任某一項(xiàng)工作,因而可以認(rèn)為每一個人都是優(yōu)秀的。高學(xué)歷的人,就其總體而言,較之低學(xué)歷的人擁有更多的知識,并不總是和能力,經(jīng)驗(yàn)成正比,而企業(yè)需要的恰恰是后者。高學(xué)歷對企業(yè) 講意味著高成本,并承擔(dān)著較高的人才流失的風(fēng)險。因此,企業(yè)并不總是一味青睞高學(xué)位的人,而高學(xué)位的人也因此覺得不平,不公。其實(shí),企業(yè)沒有錯,錯在高學(xué)歷的人自己選擇了一個錯誤的目標(biāo)市場,沒有認(rèn)識到企業(yè)的投入是必須要考慮回報的。在這一點(diǎn)上,高學(xué)歷的人千萬不要心理不平衡。記住,高學(xué)歷是可以按照計劃"批量生產(chǎn)"的,而企業(yè)家不是培養(yǎng)出來的,而是自己從無數(shù)次失敗中"悟"出來的。
2、 培養(yǎng)求職者的核心競爭力
由于社會分工的高度專業(yè)化,企業(yè)很難完全靠自身力量來對應(yīng)聘者是否符合要求做出判斷。因此,常常提出一些諸如學(xué)歷,文憑,職稱,工作年限等"硬指標(biāo)",有時學(xué)校和老師的名氣,社會背景,社會關(guān)系等因素也起了很大的作用。但求職者千萬要記住,這些都是"敲門磚",但企業(yè)真正需要的是能給企業(yè)創(chuàng)造效益的分析問題,解決問題的綜合能力,這就是求職者的核心競爭力。由于現(xiàn)代社會對人的要求越來越高以及企業(yè)為適應(yīng)環(huán)境不斷做出調(diào)整,一專多能的復(fù)合型人才是最受企業(yè)歡迎的。大學(xué)生不要在學(xué)習(xí)期間就給自己過早地確定職業(yè)目標(biāo),因?yàn)閷I(yè)對口是一種理想化的就業(yè),在大多數(shù)時候要根據(jù)企業(yè)的需求來調(diào)整自己的選擇。知識面廣的大學(xué)生,可供其選擇的機(jī)會也更多一些。還有一點(diǎn)不要忽視,培養(yǎng)計算機(jī)和外語的實(shí)際運(yùn)用能力十分重要,千萬不要為了考證而學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是為了使用,考證只是一種檢驗(yàn),評價能力的一種手段。
3、 初次就業(yè)不要指望一步到位。
現(xiàn)在很少有人會在一個企業(yè)工作一輩子。因此,下崗,再就業(yè),跳槽將是不可避免的事情。大學(xué)生初次就業(yè)固然要慎重,因?yàn)橐粋�好的起點(diǎn)對今后的發(fā)展是十分重要的。但是,期望一步到位的想法是很不現(xiàn)實(shí)的。所謂到位就是對找的工作在待遇,個人興趣,事業(yè)發(fā)展,地區(qū)環(huán)境,人際關(guān)系,企業(yè)文化等方面都十分滿意,但這一切都是在變化中的。當(dāng)你越來越深入地了解社會,你才會真正認(rèn)識到"天外有天"的道理。初次就業(yè),重在通過實(shí)際鍛煉將所學(xué)知識轉(zhuǎn)化成技能和經(jīng)驗(yàn),而對待遇上的要求不要太高,但不能收入低到不能滿足基本生活需要。記住一點(diǎn),騎著驢找馬比走路找馬要容易。
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,人才流動成為十分自然,普遍的現(xiàn)象。我們應(yīng)該愛崗敬業(yè),因?yàn)槲覀儷@得了報酬,但公司畢竟不是家。有人把職業(yè)人服務(wù)的公司比作列車,而職業(yè)人是列車上的旅客。列車的終點(diǎn)并不總是和乘客的終點(diǎn)一致,因此,中途下車是很自然的事情。如今,炒魷魚不再是老板的專利,員工炒老板的魷魚已不足為奇。在下列情況出現(xiàn)時,你就應(yīng)該考慮跳槽的問題了:公司經(jīng)營不善而且有越來越惡化的趨勢,個人才能長期得不到發(fā)揮或受到排擠,打擊,和老板,同事的關(guān)系十分緊張,有更合適的工作機(jī)會。實(shí)際上,是否應(yīng)該跳槽完全取決于你自己的判斷和感受,該跳時不要猶豫,不該跳時安心工作,沒跳之前要站好最后一班崗。有一條你一定要聽從的忠告:千萬不要在吃到巧克力之前就把手上的餅干扔掉。
4、 用人單位的任何招聘條件都是合理的
求職者經(jīng)常抱怨企業(yè)用人帶有明顯的歧視性。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,從法律的層面來講無可非議。企業(yè)是自主經(jīng)營的主體,它有權(quán)決定其經(jīng)營活動。對這一點(diǎn),求職者只要做一下?lián)Q位思考就很明白,大可不必為此憤憤不平,甚至采取拒絕就業(yè)的過激行為。企業(yè)也不是可以隨心所欲地可以做任何事情,市場是控制,規(guī)范其行為的無形的手。如果失業(yè)隊(duì)伍龐大,企業(yè)有充分的選擇余地,企業(yè)的"歧視性"招聘條件會越來越苛刻,反之,企業(yè)會自動降低門檻。對這一點(diǎn),用不著過多討論,求職者對要求苛刻的企業(yè)也不用理會。堅(jiān)持下去,一定會遇到對你青睞而對他人歧視的企業(yè)的。
5、適當(dāng)時考察招聘單位很有必要
招聘和求職是一個相互了解,雙向選擇的過程。可以這么說,對你感興趣的企業(yè)了解越多,你和面試考官的共同語言就會越多,從而提高應(yīng)聘成功的可能性。考察的途徑很多,比如可以通過熟悉該企業(yè)的朋友,同時,親屬詢問,通過企業(yè)本身的宣傳資料(包括企業(yè)的網(wǎng)站)。必要時可以想辦法到企業(yè)辦公室親自看一看,即使是被前臺接待拒絕進(jìn)入辦公區(qū),你至少可以從周圍環(huán)境感受以下企業(yè)的形象。當(dāng)然,這種了解還只是對企業(yè)表層的了解,真正的了解只有在作為一名員工工作一段時間后才能做到,如同鞋子是否合適只有自己的腳知道。但是,這樣的調(diào)查還是十分必要的,特別是在防止陷入招聘陷阱方面有很大作用。
6、 創(chuàng)業(yè)應(yīng)該是大學(xué)生的一個中長期目標(biāo)而不是短期目標(biāo)
的確,做自己的老板是一件令人向往的事情,最大的誘惑就是擁有自己的天地,不再受別人的約束。但必須清醒地認(rèn)識到,創(chuàng)業(yè)是一個需要資本投入,并盡量使產(chǎn)出大于投入的過程。這里,資本包括資金,資產(chǎn),知識,能力,社會關(guān)系,而且這些資本不僅要有一定的數(shù)量,而且要有一定的質(zhì)量。問題在于,如何保證產(chǎn)出大于投入 這是一個無法確定回答的問題。如果做不到這一點(diǎn),老板實(shí)際上是在為打工仔打工,這時候還不如做打工仔。一般來講,剛畢業(yè)的大學(xué)生不宜立即創(chuàng)業(yè),因?yàn)檫�有很多條件不具備,但從一開始就要在心底確定創(chuàng)業(yè)的目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)積極準(zhǔn)備,在條件具備時才能考慮付諸實(shí)施。創(chuàng)業(yè)應(yīng)該是一個水到渠成的過程,既不是充滿豪言壯語的演講,也不應(yīng)該是充滿變數(shù)的賭博。如果能找到一份不用"坐班"的工作,"老板+打工仔"也是一種減少風(fēng)險的模式。
二,求職前的具體準(zhǔn)備
1、認(rèn)真對待求職信的準(zhǔn)備
一封好的求職信,在求職者尚未到來之前就給招聘單位留下一個很好的第一印象,這對順利入圍面試是十分重要的。
求職信屬于書信范疇,主要包括稱呼,正文,結(jié)尾,署名,日期,目錄,附件等六個方面的內(nèi)容,其中正文是求職信的主題,首先要實(shí)事求是地說明本人的基本信息(但不要把個人簡歷照抄一遍),其次要有針對性地說明能勝任應(yīng)聘崗位的各種能力和經(jīng)驗(yàn),最后要表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會。準(zhǔn)備求職信要注意以下幾點(diǎn):
精心設(shè)計,力爭你的求職信能在堆積如山的簡歷中脫穎而出。對大學(xué)生而言,這里的關(guān)鍵是標(biāo)新立異而又沒有嘩眾取寵的感覺,從而達(dá)到出奇制勝的效果。比如,如果你寫得一手好字,一份用鋼筆書寫的求職信可能會使招聘人員眼前一亮;如果你能將的各種材料如照片,證件掃描,編輯排版,這種畫冊式的求職信自然是與眾不同;如果能制作一張光盤,其中不僅包括文字,圖片,還有錄像片段,或者自己建立一個網(wǎng)站,都會給招聘單位留下深刻印象。
實(shí)事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,但不必謙虛。只要你在某一方面確有能力,適當(dāng)?shù)卮祰u是你信心的體現(xiàn)。
文筆要流暢,表達(dá)要準(zhǔn)確。如果是手寫,字跡要工整,漂亮;如果是打印,要精心排版。在任何情況下,都要盡量避免筆誤或拼寫錯誤。
重點(diǎn)突出,有條理,篇幅以2頁約1500字較為合適。要有針對性,可能情況下應(yīng)聘不同工作崗位時使用不同版本的求職信。
在求職信的適當(dāng)位置插入精心選擇的近照,不宜選擇生活照。無論是貼上去的照片,還是打印出來的圖片,都要做到清晰,柔美,不失真。
如果是通過郵局寄送求職信,要選擇較好的信封,不要使用太薄,太黃,太糙的信封。在信封的正面,端正地貼上一枚精美的郵票,以引起對方的注意。
求職信一般都要求同時寄一些有效證件的復(fù)印件如成績單,推薦函,學(xué)歷證,學(xué)位證,獲獎證書,身份證,或任何其它能證明求職者能力的證明材料,如論文,發(fā)明證書。求職者最好在正文下方列出一個附件清單。這樣做,一是方便招聘單位審核,二是給招聘方留下一個"有條不紊,很負(fù)責(zé)任,辦事周到"的好印象。
2、精心策劃,設(shè)計個人簡歷
個人簡歷是求職應(yīng)聘時必不可缺的材料。一份精心設(shè)計,編排的個人簡歷,可以引起主考官的注意和重視。
基本內(nèi)容
個人基本情況:包括姓名,性別,出生日期,最高學(xué)歷(學(xué)位),現(xiàn)工作單位及職務(wù),電話,電子郵件,等等�？梢栽谠摬糠謨�(nèi)容的右側(cè)粘貼或打印本人1寸或1寸頭像一張。
教育和培訓(xùn)情況:對大學(xué)生來說,可以從中學(xué)開始填寫。特別注意填寫上各種培訓(xùn)經(jīng)歷。
工作經(jīng)歷:用1-2行簡明扼要地描述本人曾工作過的單位,職務(wù)以及從事的工作。
能力和經(jīng)驗(yàn):對本人的能力,經(jīng)驗(yàn)分門別類地做一個簡要地描述。針對應(yīng)聘職務(wù)的不同,表述該部分內(nèi)容時可以有不同的重點(diǎn)。假設(shè)你在計算機(jī)編程方面的能力比較突出,并且作為班干部組織了許多學(xué)生活動。如果你打算應(yīng)聘營銷,公關(guān),文秘類的職務(wù),你就應(yīng)該突出后者以顯示你的公關(guān)能力;而如果你打算到一個軟件開發(fā)公司應(yīng)聘,你對后者的描述就應(yīng)該弱化甚至不寫,而應(yīng)該花較大篇幅說明你在數(shù)學(xué),語言,程序開發(fā)等方面的才能�？傊�,你要站在招聘單位的角度來思考,你打算應(yīng)聘的那個職位的基本要求是什么。
個人興趣和特長:雖然不是簡歷的重點(diǎn),也不要長篇大論,但從你列舉的興趣中可以對你的個性特征有所了解。記住:現(xiàn)代企業(yè)不需要一個書呆子。
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