應聘者如何郵件跟進面試進展
對于求職者來說,尋找工作已經屬于一項極為耗費心力的工作;此外,想方設法利用全部手段來通過面試也可謂是一門非常高深的學問。但是,除非在面試的最后,人事經理當場給出錄用通知——盡管這種情況比較罕見,但也肯定不會是聞所未聞——應聘者依然還有后續的工作要做。為了將自己的最佳一面充分展示出來,應聘者在第二天可以采取發送一封出色跟進郵件之類措施;實際上,這就能夠使得搞定這份工作的可能性進一步提高。
至于跟進郵件的具體寫法,通常包含有幾項關鍵內容。就個人而言,我在撰寫以及(作為人事經理)接收跟進郵件時獲得了豐富的經驗。我覺得,如果想要完成一封令人難忘、引人注目并且極具說服力的電子郵件,應聘者就應該注意下面列出的幾件事情:
在面試過程中,應聘者需要確保已經拿到人事經理的電子郵件信箱地址。畢竟,由于面試當天充滿了焦慮與困惑之類情緒,這種小事往往會變成很容易被遺忘的部分;然而,應聘者只有獲得電子郵件信箱地址,才能在接下來的日子里保持跟進。不過,很多人事經理都會將自己的電子郵件信箱地址主動提供給應聘者;但是,如果他們沒有這么做的話,就一定別忘了主動索取。
應聘者需要將郵件及時發送出去。理想情況下,應聘者應該在第二天就將郵件發過去——再遲也絕對不要拖過兩天以上的時間。畢竟,只有當人事經理在頭腦中依然存有對應聘者的印象時,發送的郵件才能起到提示作用;而且,只有及時發送過去,才能確保在最終聘用決定尚未作出的情況下產生作用。由于事情的發展速度可能會很快,因此如果應聘者拖拖拉拉的話,就很有可能錯過最佳時機。
應聘者應當確保郵件內容簡短精煉。應聘者在撰寫跟進電子郵件的時間,一定要做到簡明扼要而且重點突出。畢竟,如果最終內容超過了三段,就不會有人認真去讀;換句話說,這就與什么都沒發不存在區別了。
應聘者需要向所有相關人士都表示感謝。在電子郵件的開頭部分,應聘者應當向面試中遇到的全部相關人等都表示感謝——當然,這里的重點是人事經理——具體緣由則是將時間花費在與自己進行交流上。
應聘者應當提醒他們自己是誰。在跟進郵件中,應聘者可以適當插入一些個性特色。如果可以的話,應聘者最好找個法子提醒一下招聘經理;換句話說,為展示出自身的特色來,可以引用面試過程中出現的一些值得紀念的活動、談話或軼事。畢竟,這將會有助于讓繁忙無比的管理者產生出繼續看下去郵件(以及相關簡歷)的愿望,從而實現獲得深入了解的最后機會。
應聘者需要對具備的關鍵資格進行反復強調。在針對該崗位的面試中,人事經理已經見識過來自四面八方的無數求職者。應聘者為了爭取到更多的`優勢,就應該對自身滿足要求的最引人注目技能以及資格進行多次強調。
在郵件中,應聘者還可以提供相關的后續信息。在面試現場,應聘者是否遇到過沒有給出最佳答案的情況?應聘者是否針對一個希望可以在會議中共享的項目進行過討論?實際上,這就是潛在的機會,F在,應聘者就可以利用跟進郵件來提供額外信息,為案例提供幫助,顯示出自己是言出必行。
應聘者也可以詢問接下來的事情。如果沒有顯而易見的需求(或者,按照短命電視劇《踢克超人》中的說法“需要”),應聘者還可以選擇詢問人事經理下面的工作會是什么。當然,在這種情況下,應聘者需要強調出自己將會準備好他們所需要的全部一切。
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