秘書面試技巧和注意事項(xiàng)
秘書面試技巧和注意事項(xiàng)有哪些呢？下面就和小編一起來了解一下吧。
一、抓住主考官的心理
主考官可能會先評價一個應(yīng)試者的衣著、外表、儀態(tài)及行為舉止，所以大家在面試前應(yīng)做好面試前的形象準(zhǔn)備。
主考官會對應(yīng)試者的專業(yè)知識、口才、談話技巧做整體性的考核。主考官可能會從面談中去了解求職者的性格及人際關(guān)系，并從談話過程中了解應(yīng)試者的'情緒狀況、人格、成熟度。主考官也會從面談中觀察應(yīng)試者對工作的熱誠度及責(zé)任心，了解應(yīng)試者對人生的理想、抱負(fù)及上進(jìn)心。
二、知己知彼
除了“抓住主考官的心”之外，還要具有“知己知彼”的功夫。
這四個字包括了以下幾方面的意思：首先要認(rèn)識自己，了解自己的長處、興趣、人生目標(biāo)、就業(yè)傾向等。一般大專院校都會為畢業(yè)生聘請專家學(xué)者，輔導(dǎo)社會新人如何在社會上求職，并分析個人專業(yè)及志向，因此可充分運(yùn)用這一渠道，為求職預(yù)先做好準(zhǔn)備。或者多與家人及有社會經(jīng)驗(yàn)的親友溝通并交換意見，聽取他們的建議并衡量個人志愿。
三、回答問題的禮節(jié)
當(dāng)主試者提出某些問題令你覺得被冒犯且與工作無關(guān)時，可以有禮貌地請問為何要提出此問題，或委婉地回答："很抱歉，我不知道這個問題與我所應(yīng)征的工作有何關(guān)系，是否能等到我們對此職位有共同觀點(diǎn)，且我已進(jìn)入貴公司工作后，再來討論私人問題。"但千萬別說："怎么問這么不禮貌的問題��！"畢竟對方將來有可能成為你的頂頭上司，若因此而觸犯了主考官，不但可能喪失掉一份工作機(jī)會，倘若被錄取，也恐怕日后處事有所不便。所以即使對方所提問題非常不禮貌，身為求職者，也不能意氣用事或表現(xiàn)出不禮貌的言詞。你可以拒絕，但口氣及態(tài)度一定要婉轉(zhuǎn)溫和。
四、其它細(xì)節(jié)
正在面談時，千萬不要出現(xiàn)不禮貌的行為，因?yàn)橐恍┬幼饕矔恢骺脊倭凶髟u判內(nèi)容。以下列舉面試禮儀全攻略：
△不嚼口香糖、不抽煙。尤其現(xiàn)在提倡禁煙，更不要在面談現(xiàn)場抽煙。與人談話時，口中吃東西、叼著煙都會給人不莊重的感覺，也顯得不尊重對方。
△別彎腰垂頭。這不但顯得沒朝氣、精神不振，也會令人覺得你對此次面談缺乏興趣。正確的姿勢應(yīng)是腰桿挺直，雙手放置適當(dāng)位置，雙眼直視對方雙目并面帶微笑。
△不可要求茶點(diǎn)，除非是咳嗽或需要一杯水來鎮(zhèn)定自己。
△不要隨便亂動辦公室的東西。
△不要談?wù)搨�人故事而獨(dú)占談話時間。
△自己隨身帶的物品，不可放置考官辦公室桌上�？蓪⒐陌�、大型皮包放置于座位下右腳的旁邊，小型皮包則放置在椅側(cè)或背后，不可掛在椅背上。
△離座時記住椅子要還原，并向主考官行禮以示謝意。
另外，值得一提的是，如果你通過了這輪面試，就有機(jī)會進(jìn)行復(fù)試，這時候，掌握復(fù)試面試技巧也非常重要。
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