一位碩士值得錯鑒的面試經驗
先響應一下上面同學的要求做一下自我介紹。我是理工學院06屆光學專業的碩士,男,曾擔任過理工學院研究生會主席,有一些獎學金和活動經歷,參加過三星夏令營,發表了三篇學術文章(兩篇第一作者,一篇第二作者)。11月8日簽了QQ的營銷管理;參加了華為營銷final(也就是見他們的老總了),應該可以拿到華為的offer;進入了北電研發的筆試和面試final,100%會被BS的;進入了shell的一面,現在還沒收到二面通知,應該被BS掉了;參加了MS在信科院的面試,但應該沒有希望的;沒有通過P&G的網上篩選,很慘,不過多了很多準備其他公司的時間 ^_^;另外到目前為止還參加了Mars的筆試,不知結果如何,不過不太重要了;收到馬氏基的筆試通知(大家放心,不會去參加的了);收到Global Market的面試通知,但也不去咯;在去簽QQ的路上收到聯合利華的鄙視通知,哈哈,更加堅定簽QQ的信念;還有被BP也鄙視掉了。其他的都還只是投簡歷而已了。
上面的介紹一方面是為了響應號召,一方面也是為我后面分享做準備的了。
有人說找工作是從大二開始準備簡歷的,雖然有點過早,但事實上,努力把專業課成績學好,多拿一些獎學金,通過英語六級甚至考托福、GRE那些,多參加一些課外和社團活動,在做這些事情的時候已經在準備自己的簡歷了。以前我沒有刻意去準備過找工作的簡歷,但在獎學金、英語六級、計算機證書、社團活動、兼職經驗、科研成果上我都有一些內容,這也為我找工作增添了不少砝碼。我個人覺得公司在篩選簡歷的時候會有一些硬性指標的。如果沒有的話,或者直接沒有筆試面試機會,或者在最后被BS掉。比如在北電,參加了筆試后的面試,首先就要檢查六級證書,如果沒有的話直接取消面試資格。
在這里我更加強調的前期準備是主要對研究生來說的,很多同學在一邊找工作的同時還要一邊準備自己在課題上的事情,這無疑給自己增加了不少煩惱和壓力。而事實上要兩邊都顧上是相當難的一件事情,很可能是兩邊都失敗。所以我覺得在找工作之前能把畢業的事情搞定,然后一心找工作的話將會大大減輕自身的壓力。我在研一研二的時候發了兩篇論文(不是高檔次的那種),在進入研三的暑假比較用心,也很幸運地發了第三篇文章(發在OE上),這一方面讓我開始找工作的時候可以全心投入,另一方面給我在簡歷上和面試的時候證明我的學習能力增加了不少論據。
在英語上的準備,我覺得六級是非常必要的,這已經成為很多公司的門檻了。我本人沒有考過托福、托業之類的(本來打算考的,但8月份的時候要去杭州開會,就沒考了),但覺得去準備一下托業還是挺好的一件事情,一方面可以增添在工作上經常用到的詞匯,對英語的面試很有幫助,另一方面如果托業能拿比較高的成績也是簡歷中一個亮點。還有就是P&G是要考托業的。如果找工作之前有托業考了比較高分,那經過P&G的PST考試后就可以高枕無憂的進一面咯(不過我本人在online test 時候就被BS了,真是慚愧,呵呵)。
計算機證書就看申請的是什么職位了,如果搞技術類,象華為北電的研發這種有個程序員、CCNA之類的,簡歷被看重的機會應該會大很多。應聘其他職位的,如果有個計算機等級證書,至少可以說明我們的計算機水平了。
在社團和兼職上,我個人覺得不一定是要做主席、會長、經理之類的,關鍵是你自己在你的職位上做了什么、學到了什么,在工作過程中采取過一些什么措施,得到過什么結果。關于這一部分我將在簡歷篇里面詳細介紹
我覺得在找工作的過程中,心態是最重要的。在簽完QQ回學校的路上,我和另外一位一起簽QQ的同學都有同感。我們倆都是幾乎每個宣講會都參加(參加宣講會的好處稍后再說),簡歷準備的都很充分,而且不管多牛的公司,只要自己有興趣和適合的都會投簡歷。截至我們簽約,他已經投了100多份簡歷,而我也40多份了。事實上,很多同學都還只投了幾分簡歷。而我個人認為:投了簡歷的公司,可能沒有希望,但不投簡歷一定沒有希望。
所以找工作過程中,保持積極、認真的心態和努力地付諸行動非常重要。在每次有筆試面試的機會時,我會把這家公司當作就是我想去的公司來面對,來準備,但筆試面試完后就完全拋一邊。如果成功當自己好彩,繼續努力奮斗下一輪。如果失敗也就算了,還有大把機會了,也說明自己不適合這樣的企業或者應聘的那個職位。特別是在面試的時候,因為我這樣的心態,我從來沒有緊張過。我覺得你不要我說不定是你的損失了(^_^,阿Q精神還是蠻值得借鑒的),還有其他大把好公司等著我了。
在求職的'過程中,失敗是難以避免的,但如何面對失敗,如何從失敗中擺脫出來十分重要。9月份的時候,我信心滿懷地填了P&G的申請,也開始準備一下托業考試,沒想到在網上測評的時候被篩掉。而就在這時候,很多人都收到shell的面試通知了。難道我又被BS?我開始懷疑我的性格了,開始覺得自己之前要找一份如意的工作幻想將變成泡影了。那時的心情迭到最低層了,也就在這個時候還和身邊的同學鬧上了別扭(當然知識暫時的)。沒想到過了個周末,在周一晚上吃飯的時候收到shell的面試電話,稍微撫慰了我失落的心情。而更重要的是從后來從廣州日報的就業講座中,從許鋒博士(主講嘉賓,之前在P&G工作的)那里了解到,網上測評只是看看你是否適合這個公司的文化,被P&G鄙視并不意味著你能力差,也不意味著你不適合外企。信心從此又開始建立,并更加積極地投身到找工作大潮中。
在積極的心態方面,我還想說一下積極爭取機會。機會對每個人都均等的,就看自己能否把握好。所以我特別佩服霸王筆霸王面的同學,甚至有向他們學的傾向。事實上簽QQ的同學當中好像也有是霸王面得到的offer了。我還想舉我拿到MS面試機會的例子。有次和同學吃飯的時候,有位在職協的同學(也是我的一位朋友)向旁邊一位同學推薦當晚MS的講座,說可以交簡歷的。由于當晚還有P&G的講座,我就把握住機會給了他一份簡歷,委托他交了上去,沒想到當晚就收到MS的面試通知。這是一次撿來的機會,只是自己在那方面知識確實不行,不會有什么結果,但至少已經獲得一次面試機會了。所以機會是自己爭取的。
在對待宣講會上,我覺得很有必要參加并且做好記錄的。即使沒有這家公司的面試機會,但他們講的道理確是通用的,可以應用到其他公司。我的開放性問題當中,有一題為什么申請這個公司這個職位的答案是從Mars的宣講會學到的,我面華為和QQ的營銷管理知識是從shell,P&G等大公司的宣講會上學到的。雖然我被聯合利華BS了,但我覺得如果我有面試機會的話,我也可以從馬士基的宣講會上學到的有關物流的知識用上。(因為我在聯合利華報的職位士Logistic Trianee)。
還有Open questions,這也是大家很苦惱的問題,我也覺得很煩。雖然最后我進的QQ是不需要開放性問題的,但正是這些開放性問題讓我更加清楚的思考了自己的經歷、總結了自己優缺點,讓我在面試的時候能夠從容回答。事實上,我的每個開放性問題在填好之后,都會找同學幫忙看看,一方面看看英語方面的錯誤,另一方面可以幫忙指出答題上的問題。這里我也要特別感謝我們同實驗組的Z. Z. Zhang了,他每次不厭其煩地幫我修改開放性問題,給出很好的意見讓我非常的感動。
面對著自己爭取過來的機會,還應該認真的對待。在每次筆試、面試前,我都會花很多時間瀏覽公司的網址、準備好自我介紹、為什么申請該公司該職位還有要我問的問題等常規性面試問題。最好還演示一下。那樣面試的時候就不會緊張了。
在關系問題上,首先就涉及到和導師的關系。我在這方面處理的比較好。開始找工作的時候,我主動和導師商量并讓導師給出對自己的評價,還有給些對自己在求職方向、適合職位等方面的建議。導師非常樂意地了給我建議,而且了解到我開始找工作了,以后很多事情都不找我做了。這點我非常感激我的導師。
另外一方面,我覺得應該把自己找工作的信息發布到自己周圍的任何一個朋友。因為他們可能就是給你提供機會和求職信息的來源。比如我,我之前的一個家教的家長讓我留一份簡歷給他,并且他還可以給我介紹一個比較不錯的單位了。這樣的機會其實成功率會更高的。
最后,我們應該盡量多地和周圍一起找工作的同學溝通(也就是吹水咯),在增強同學間感情的同時,也可以互相交流找工作心得,互相轉達求職信息,互相鼓勵,互相霸位(^_^)。事實上,經常性的交流會讓自己疲憊的心情很快得到調整。
專業篇
在專業上,我覺得這不是限制找好工作的重要條件,除非是想找專業非常對口的工作。我本人是學物理、光學通訊的,但我在應聘北電研發的時候死在技術面試上,而在華為、QQ面試營銷的時候,即使面試到很專業的管理和營銷的內容,我也能從容應答(我沒有學過管理和營銷,具體細節稍后介紹)。事實上,很多外企在招MT (Management Trainee)的時候是不限專業的,關鍵還是看個人有沒有賣點。所以,個人覺得找工作的時候,在專業上不要太受約束了,也不要經常埋怨自己的專業不好。
我在這里想說的專業其實還有professional的意思。這也是我從我的導師身上學到的精神。做什么事情都應該很專注地去把它做好,要做就做好,要么就不要做。學習的時候把學習成績搞好,找工作的時候就全心全意地去找工作。在大企業特別是外企求職,通常都要提供成績,面試的時候提供成績單。他們會覺得如果你成績都不好,也就是你最大的任務—學習都弄不好,你還有可能做好其他工作嗎?
簡歷和面試篇
目前一般都是采用網上申請的方式的,所以個人覺得在簡歷外觀上其實不需要花費太大的精力。彩打、封面設計、簡歷夾其實都不是太重要的,最關鍵的就是簡歷的內容是否能吸引hr的眼球了。 我的簡歷上有基本信息、求職意向、個性特點、社團和社會活動、獎勵情況,語言和計算機能力,科研情況,主要課程。根據應聘的公司和職位會做一些適當調整,比如應聘營銷類職位我會把社團和社會活動(包括兼職)放在第一頁,但應聘北電研發的時候我把科研情況放在第一頁了。
有關簡歷方面,我想在社團活動和經驗方面著重發表一下我的看法和我自己的做法。首先簡歷必須清晰簡介,我的簡歷是中英文各兩頁。如果我是應聘研發技術類的,可能一頁就夠了。記得華為社招的時候,有的人是不帶簡歷的,只是到現場填一些項目經驗。夠簡介了吧?但人家把招聘者想看到的東西全列出來了。所以簡歷關鍵是有自己的賣點而且能很好的將賣點展現給hr就ok了。我曾經把我的簡歷發給三星的人事部總監看了一下。一開始也把所有做過的活動全列上,被他否定掉了。我做過很多學生活動,最后在簡歷列出來的就只有研究生會主席和班長兩個職位,因為這兩個中,一個能反映我的領導能力,另外一個可以反映我的基層工作,也就是interpersonal skill。這就足夠了,其他的都是多余的。另外,不要只寫一個頭銜,而還應該簡單的寫上在職時間內你做過什么活動,得到了什么鍛煉。這是hr很看重的,也是三星人事部總監給我的建議。
還有如果是研究生,除了要列出一些課程外,還應該列出一些科研項目以及發表的論文,因為如果只是列出課程的話,那和本科生的簡歷有什么區別呢?(這也是三星人事部總監給我的建議)。
不要整個找工的過程中就一份簡歷到處投,應該根據不同公司的要求做相應的改動。比如我應聘營銷類職位的時候我會把社團活動和兼職經歷放在首頁,而應聘研發技術類職位的時候會把我的科研經歷以及發表文章放在首頁。當然需要改動的遠遠不止這么一些,比如個性特點描述的時候,為什么不可以看看他們職位的要求,再修改一下自己的特點呢?
另外,簡歷和面試的時候都應該保證資料真實,因為如果是假的或者自己只是參與,沒有太多的親身經歷和負責過的內容,hr很容易問到你的,如果你答的很含糊說明你在撒謊,沒有公司愿意招聘一個不誠實的人的。這種活動寫上去只會給自己減分,甚至直接拒掉。當然有些自己親身經歷過的,就要好好總結了,目的是什么,你自己做了什么,學到了什么,有些什么人參與,結果怎么樣(一般寫好的了)。
總之,一份簡歷做出來拿去公司應聘,先自己仔細看看,如果你自己都覺得不會接收這樣的簡歷的話,那hr是一定看不中的了。
在投職位的時候,應該選擇自己最適合的,自己最喜歡的職位。我能幸運地通過北電的筆試進入研發的面試,但最終還是失敗,而在投華為和QQ的營銷時,確能連續過關斬將。說明我比較適合營銷類的職位。事實上,我簽QQ的時候是沒有任何疑慮的,因為我喜歡這個行業,也喜歡從事這樣的崗位(覺得我也比較適合),還有就是QQ提供的待遇也相當不錯。那么,你想清楚了你想要什么嗎?或者說你想清楚了你適合什么公司什么職位嗎?說實話,不適合你的職位即使申請成功,工作起來也很郁悶的。
另外,我每投一份簡歷,都會記錄一下,投遞日期,單位,職位,投遞方式(網址或者Email),采用的登陸方式(帳號或者Email),簡歷編碼(網投的時候給的)。這樣有利于我有面試機會的時候很快查到自己投的是什么職位,可以從哪里獲取公司信息,為我面試做充分的準備。我覺得這個步驟是非常必要的,一方面可以避免騙子公司的騷擾,另一方面可以很方便的知道自己投了哪些公司,哪些還沒有投,還可以為面試做很好的準備。
在面試上,很多人都更加有經驗,這里我就只說說我自己的一些感受了。首先面試前的準備相當重要。不要寄希望于臨場發揮會有多好,當然也有急中生智,但那都是在有準備的情況下才能有靈感的。首先需要準備的是對公司的了解程度。公司文化、公司業務、公司規模等很多方面,這些其實都可以從他們的招聘網站瀏覽到的。然后還要準備一下你需要提的問題。針對hr和技術經理或者說專業人士的問題應有所不同,因為你不能問到hr答不出來了。一方面要表現出你對他們公司非常了解,另外一方面也應該表現出你在應聘的職位這方面的有比較豐富的知識,或者還可以表現出你對他們公司非常的關心。還有就是一些常見問題需要做一下準備,比如自我介紹,你為什么要應聘這個公司這個職位,你覺得你在這個職位上的優缺點,你自己的一些經歷,你對這個職位的理解等都應事先思考一下。具體我面試的過程我將在后面逐個同大家分享。
另外,面試的時候真的沒有必要緊張。我覺得我應聘華為和QQ成功的另外一個原因就是我在應聘的時候根本就沒有把他們當一回事。華為是之前都覺得即使拿到offer也不一定去的,QQ的話,在面試之前根本不知道他們的待遇會那么好(因沒參加筆試,沒有收到宣講會邀請函,就沒去宣講會)。所以我在兩家公司面試的時候能保持很自信的狀態,能和他們的經理很平等的對話。畢竟我沒有在乎結果。其實完全不必要在乎結果,努力準備就是了,準備好了結果自然會不錯的。當然面試時的自信也是來自面試前的充分準備的。
我還想談談面試的禮儀問題。在找工作上的投資其實是非常必要的,這不是說一定要買多貴的衣服,我只是覺得一套合適的職業裝還是必要的。衣服并不在于貴,而在于合身,能顯示出你很精神煥發的樣子,能在面試的時候讓自己非常自信就完全ok了。我在海珠購物中心買了一套580元的西裝,雖然不貴,可是穿的很合身,自己感覺很爽的(其實我的西裝還沒有用上了,呵呵,happy)。之前在G2000買過一件T恤,130元,買過一雙皮鞋,200元,還有一件白襯衫,60元,GF送了一條很PP的領帶。每次面試前穿上最合適的衣服,洗個頭,弄點者里水,擰上在杭州開會的時候送的公文包,非一般的帥(呵呵,自戀一下)。這里順便說一下,面QQ的時候,有的人穿涼鞋和牛仔褲的,我想應該是面技術的吧,^_^
另外還有一個就是面對面試官的時候,不要太拘束,就象平時一樣就可以了。人家最看重的還是你的“內容”,而不是你外表怎樣。當然也不能太邋遢了。在我所有的面試中,我只握過兩次手,一次是shell的hr姐姐面完后主動和我握手的,一個是面華為的時候,他們老總和我們五個人分別握手。
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