離職證明要求及注意事項(xiàng)

時(shí)間：2023-07-07 11:16:06 松濤離職證明我要投稿

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離職證明要求及注意事項(xiàng)

　　離職證明應(yīng)該包含員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期，所在部門(mén)等信息，并加蓋公司公章方可生效，下面是小編為大家搜集的離職證明，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

離職證明要求及注意事項(xiàng)

　　【開(kāi)具離職證明要求】

　　1、時(shí)間確定性

　　離職證明應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)依法提供;

　　2、內(nèi)容法定性

　　離職證明應(yīng)當(dāng)并且只能寫(xiě)“四要件”，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對(duì)于離職原因，或者對(duì)員工的任何評(píng)價(jià)性內(nèi)容，則不是離職證明的必備條款。因?yàn)槿魏卧u(píng)價(jià)性的內(nèi)容有可能“給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”。

　　【離職證明注意事項(xiàng)】

　　第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個(gè)時(shí)期內(nèi)勞動(dòng)關(guān)系的事實(shí)，公司無(wú)權(quán)借此機(jī)會(huì)在內(nèi)容上對(duì)員工日后就業(yè)施加不利或者負(fù)面的影響;

　　第二、離職證明內(nèi)容須要符合不損害員工利益原則，若因離職證明內(nèi)容導(dǎo)致員工再次事業(yè)或者侵犯員工隱私的，公司須要承擔(dān)違法責(zé)任。

　　第三、在離職證明的內(nèi)容中增加除了法定“四要件”之外的內(nèi)容，雙方須達(dá)成一致意見(jiàn)。

　　第四、為何要給失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一份?因?yàn)椤毒蜆I(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定：“勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記時(shí)，須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系或者解聘的證明。”

　　第五、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存，避免今后因勞動(dòng)者否定用人單位已開(kāi)具離職證明的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　【離職證明用途】

　　1、證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系;

　　2、證明勞動(dòng)者按照正常手續(xù)辦理離職，無(wú)勞動(dòng)糾紛;

　　3、證明勞動(dòng)者是自由人，可以申請(qǐng)失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位;

　　4、可以憑此轉(zhuǎn)勞動(dòng)者的人事關(guān)系、社保、公積金等等。

　　【離職證明范本】

　　茲證明xxx(先生/女士)曾在本公司擔(dān)任xxx部xxx一職。勞動(dòng)合同期限x年，自xx年xx月x日至xx年xx月x日止。現(xiàn)于xx年xx月x日雙方共同(√x)解除(√x)終止勞動(dòng)關(guān)系。其在本公司共實(shí)際工作x年x月(xx年xx月x日至xx年xx月x日)。

　　備注：

　　本證明一式三份，公司、員工、失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)各持一份

　　xx有限公司(蓋章)

　　xx年xx月x日

　　一般的公司離職證明中應(yīng)該包括以下這些要素：

　　1.證明格式。

　　2.必有信息：?jiǎn)挝幻Q(注冊(cè)全稱)，離職者姓名，離職者曾任職務(wù)，在職時(shí)間，證明開(kāi)具日期，開(kāi)具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外，一般寫(xiě)明身份證號(hào)，因?yàn)槟遣攀俏ㄒ坏摹?/p>

　　3.有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議且公司方面支付了補(bǔ)償金的，建議在離職證明里加以說(shuō)明競(jìng)業(yè)限制約定。

　　4.頁(yè)眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象。可以選擇是否添加公司聯(lián)系方式。

　　5.一般用A4紙打印(檔案管理標(biāo)準(zhǔn))，現(xiàn)實(shí)中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。

　　6.無(wú)錯(cuò)別字，不允許篡改，若填寫(xiě)證明時(shí)出錯(cuò)建議重新開(kāi)具。

　　7.現(xiàn)在的證明一般是在留存的空白版本基礎(chǔ)上添加變動(dòng)信息后打印，看上去整潔，美觀，便于存檔。不建議使用便箋手寫(xiě)。

　　8.一些用人單位由于前期管理不完善或不愿意構(gòu)成用人單位對(duì)工齡“自認(rèn)”，在沒(méi)有明確要求情況下，采用了模糊描述，直接寫(xiě)在公司任何職務(wù)，于某年某月某日離職，避開(kāi)入職時(shí)間說(shuō)明。

　　【例文1】

　　離職證明

　　_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔(dān)任________(部門(mén))的_______職務(wù)，由于___個(gè)人______原因提出辭職，現(xiàn)已與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。特此證明!

　　公司名稱(公章)

　　年月日

　　【例文2】

　　甲方：(單位名稱)

　　乙方：身份證號(hào)：

　　乙方原為甲方________(部門(mén))的_______(職務(wù))，于20*年07月31日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認(rèn)終止勞動(dòng)關(guān)系。雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的所有問(wèn)題達(dá)成一致，并已一次性結(jié)清。同時(shí)，甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。特此證明。

　　甲方(簽章)：

　　乙方簽字：

　　甲方代表簽字：

　　xx年xx月xx日

　　【例文3】

　　王xx，男，身份證號(hào)碼：，自年月日入職我公司擔(dān)任xxx部xxx一職，至年月日因個(gè)人原因申請(qǐng)離職，在此一年間工作良好，無(wú)不良表現(xiàn)。

　　經(jīng)公司慎重考慮準(zhǔn)予離職，已辦理交接手續(xù)。

　　因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。

　　特此證明。

　　xx部經(jīng)理(簽名)

　　xx公司蓋章

　　日期：年月日