英國留學文書寫作的注意事項
1. 簡潔突出重
英國大學招生老師每天要審批大量的申請材料,所以招生官肯定不會仔細去推敲閱讀你的文書材料,而是大致掃一眼文書中的重點。所以這就要求申請者在寫文書時,一定要簡潔,文章層次分明,邏輯清晰,重點突出才行。
2、文書是展示自己的最好媒介
很多同學在申請英國大學時,花很多時間在雅思準備和學校專業(yè)的選擇上,從而忽略了文書的寫作,其實這是一種錯誤的方式。由于每個申請者的性格特點、個人能力、學習動機乃至職業(yè)規(guī)劃都不相同,而這些可以展示自己個性的申請材料,往往只能通過申請人的申請文書展現(xiàn)出來,如果這個也被忽略了,那么你成功的幾率還有多大呢?
3、挖掘亮點
申請文書中的個人陳述是申請者發(fā)揮自身才華機會,針對自己要申請的專業(yè),寫一篇有針對性的介紹自己的文章。
接下來,我們就來具體看一下每類文書寫作時需要注意哪些?
一、簡歷
很多同學在準備文書的時候都忽略了英國留學簡歷。英國留學簡歷是一個概括性介紹自己經(jīng)歷的文書。英國留學簡歷不同于個人陳述,它有著自己固定的格式和內(nèi)容。
英國留學簡歷,從前往后的內(nèi)容一般要遵循以下的格式:
1、個人信息即Personal Information,包括你的姓名、聯(lián)系地址和聯(lián)系電話,email。
2、教育背景即Educational background,其內(nèi)容一般從大學開始,高中及以前的一般不用寫進去。有必要的話,可以在英國留學簡歷寫一些自己學過的核心課程,注意不要寫太多,5--6門功課足以;如果你的成績非常優(yōu)秀,你也可以寫上自己的GPA 和排名。
3、英國留學簡歷中加入所獲榮譽即Honors,也叫做Awards,也就是你獲得的各種獎勵,學術(shù)的和社會活動方面的榮譽都要寫上去。建議這一項緊跟在教育背景之后寫,因為這一部分和你的教育直接相關(guān)聯(lián),并且是你經(jīng)歷中的重要部分。
4、英國留學簡歷中非常重要的內(nèi)容:個人重大經(jīng)歷即Experience,這一部分的內(nèi)容是重點,你應該多寫一點。比如說,工作經(jīng)驗 Working Experience、學術(shù)經(jīng)歷Academic Experience,這兩種經(jīng)歷可以統(tǒng)稱為ProfessionalExperience;還有志愿者活動Volunteer Work。
5、個人發(fā)表著作即Publications,也就是你發(fā)表的論文等等,注意要是學術(shù)上的,別把你寫的什么散文、詩歌也拿去充數(shù),除非你申請文學學位。如果沒有這一項可以不寫。
6、所參加組織即Membership Affiliations,也就是你參加過什么社團,協(xié)會之類的,同時注明你所擔任的職務和所作的工作。
7、簡歷寫入能力和愛好即Interests Skills,這一項里面的Skills 有很多含義,比如說你的英語能力、第二外語語言能力、計算機能力;計算機語言能力等。
二、推薦信
英國留學推薦信不僅關(guān)系到能否順利去英國留學,也關(guān)系到獎學金的申請,英國留學推薦信的寫作準備工作被許多人視為一件很困難的事,畢竟英國留學推薦信的角度和其他申請材料都有所不同,而好的英國留學推薦信往往是非常好的.“廣告”。
英國留學推薦信的目的就像是視為以第三者的角度來推銷自己,留學推薦信數(shù)量依學校要求不同,但通常有工作經(jīng)驗之申請者,最好準備學術(shù)、及工作各一份推薦信,以證明學術(shù)及專業(yè)上的平衡。在準備英國留學推薦信時,分為2個步驟
事前準備分為擇定推薦人選、了解推薦信內(nèi)容的重點及方向、準備二份推薦信這3個部分。
A.擇定推薦人選
在請主管、老師等撰寫推薦信前,都會有請「名人推薦」的想法,而所謂的名人,不僅是能耳熟能詳?shù)恼?jīng)界、學術(shù)界上的大名,若在其領(lǐng)域很活躍者,也是重點人物哦!找推薦者前,可以考慮以下幾點:
推薦都是名人可以加分嗎?
選擇最適合我的推薦者
推薦者跟我的關(guān)系與公正性
推薦者跟申請學校的關(guān)系。
推薦信每個學校,約需2-3封。
結(jié)論:推薦者最重要的考量是對申請者的了解,而不僅是推薦者本身的名氣。畢竟國外學校未必知道在國內(nèi)有名的,推薦信的重點是您的優(yōu)點且需熟悉申請者的學習情況、學習目的是否明確、適應能力、創(chuàng)造能力、品性和特長等。
B、了解英國留學推薦信內(nèi)容的重點及方向
推薦信內(nèi)容字數(shù)大約從250至300字之間,故如果在短短行字之間交待重點及方向;且也利于提供給推薦人相關(guān)的料。推薦者的全名與申請人的基本情況介紹。
交待推薦人與申請者的關(guān)系對申請者的基本評價
推薦人介紹申請人曾獲得獎勵、發(fā)表的論文、參加過重要學術(shù)會議,以及曾在學生組織或?qū)W術(shù)團中的任職來支持自己的評價。
推薦人必須清楚地表明被推薦人留學的身分是研究生還是訪問學者,專業(yè)領(lǐng)試域及研究方向。英國留學新美鑫國際留學專家提醒大家必須表明推薦人的態(tài)度是極力推薦還是保留推薦。結(jié)論:若推薦者不是太清楚申請者時,準備好推薦信的重點和方向,能利于在請推薦者撰寫時,提供相關(guān)訊息給。且在擬推薦信草稿時,也較能抓住要點。
C、準備二份英國留學推薦信
教授、名人、主管,通常十分忙碌,英文也不一定流利,故有時推薦人可能會要求申請人先擬好草稿,再來修改、簽名。
在擬草稿或是正常文件時,注意如下:
推薦信要客觀、公正、切忌流于形式,內(nèi)容空洞。
要與申請人的其它材料等相符。
應注意格式、文法等,內(nèi)容力求精簡有力。
推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭,發(fā)信日期,收信人姓名,稱呼,正文,信尾謙稱,簽名,推薦人姓名,職稱及工作單位等部分。
注意學校是否有提供現(xiàn)成的推薦表格,是否利用問答的方式,直接讓推薦者作敘述和評價。
請推薦者寫推薦信:須溝通撰寫方式,由申請者擬草稿或是推薦人自行寫作;且盡可能的利用交談機會讓推薦人能明白的了解您,則在自行寫作或修改推薦信時,才能不會有不符合現(xiàn)狀的敘述產(chǎn)生。完成英國留學推薦信注意下方是否有推薦者簽名,務必連同附帶的評量表作密封處理,在封口上簽名,以昭信校方。
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