考研調劑經驗與心態
首要的問題是禮貌問題
我每接一個電話都會說：您好！但是很多學生接通電話，上來就問：老師，我想問問你們這邊如何……有個別學生在打電話的時候甚至說：“你們這樣的學校，調劑起來應該很容易吧�！彪m然我任職的學校不是什么好學校（好學校就不需要調劑生源了，第一志愿都爆滿�。�，但是遇到這樣的學生，未免心里會不舒服。我這里是調劑成功的第一步起點，如果在我這就產生了不好的印象，直接輸在起跑線上了，成功的機會肯定會減少。況且，我覺得，禮貌是一個人修養的表現。
郵件問題
很多學校應該都跟我們學校一樣，要求考生將調劑申請表發送到指定郵箱�？墒�，很多考生（占到發郵件聯系的考生的一半左右吧）發送郵件的時候，正文一個字都不寫。郵件的題目一般是：調劑申請或者申請調劑，郵件里就一個附件，甚至還有連附件都沒有的（估計是遇到網絡故障了）。上午我在電話里問一個考生：“為什么你郵件正文里一個字都不寫呢？”，學生回答：“我的所有資料都在調劑申請表里面呢�！蔽覀�人認為，你郵件正文里好歹也說一些客套話吧，比如老師您好之類的。我建議，郵件正文里不必要寫太多東西，但是起碼要寫上自己叫什么名字，考了多少分，申請調劑那個專業等基本情況。這樣招生老師打開郵件就知道你的基本情況，覺得你合適，再仔細看你的申請表。另外，正文的措辭也要注意禮貌的問題（一般這方面倒是還不錯，很少有學生在郵件里不禮貌的，但是也要注意。）
上面說的是郵件太簡單的。這里說太復雜的。有些學生在郵件正文里基本把個人簡歷，調劑申請都貼上了。很長的郵件正文，讓人很難看到重點（甚至還有學生，為了說明他就讀學校的情況，從他本校的網站上復制了一段專業介紹：“我院現有教授xx名，副教授xx名……”寫在郵件正文里）。還有些學生，將自己的各種證書（四、六級，獎學金，科技活動獲獎，體育活動獲獎，成績單……）掃描成圖片打成包發到附件里。我見過最夸張的一個發了25張圖，包括了他的美術作品（我負責的是工科專業調劑�。�，獲獎證書，成績單等等。對于一個一天要處理100+甚至200+郵件的人來說，打包下載一個大附件，下載完還需要解壓，找半天才找得到自己想看的信息，是件多么痛苦的事情啊。其實，作為招生的老師最關心的就是：你的畢業（or就讀）院校，專業，報考院校，專業和考試分數。后兩者主要是看你有沒有資格調劑（調劑要求報考專業相同或相近，分數滿足國家分數線或者院校規定的分數線要求）。一般我就只看這幾項，看完了，可以接受，就可以保存考生的信息，進行進一步的考慮。如果搞得太復雜了，我這里折騰半天，結果發現調劑考生的專業不是相同相近專業，那種心情真是——負責調劑的老師你傷不起啊�。�！
有些學生可能的確是心情比較著急，看到調劑信息以后，給我發完郵件，又通過學校的網站找到其他老師的聯系方式，再給其他老師發調劑申請表。結果，最后所有的郵件都回到了我這里，有的學生頭一天給我發過郵件了，第二天又發了一次，而且還是上面說到的那種郵件正文一個字沒有的。幸好他只發了兩次，不然搞不好會被當成垃圾郵件直接進過濾名單。
各種細節
有的學生找不到我們學校的調劑申請表，打電話問我怎么辦。我一般會叫他自己做個表，或者找個其他院校的填好以后發給我。但是這里有個細節，就是：拿其它院校的申請表填可以，但是可不可以把標題的院校名稱稍微修改一下呢。明明我這是A大學，郵件里學生表示：“老師，我非常想到貴校繼續學習，請你給我機會�！苯Y果，我打開附件一看，標題寫著“B大學2011研究生招生調劑申請表”……還有些學生，調劑院校名字改了，專業名字沒改。結果我看半天，發現我們學校沒有他要調劑的專業，我還得發郵件回去問他怎么回事。所以，請發送調劑申請表之前，務必檢查一下你填寫的表格，看看是不是合適。心情焦急可以理解，但是細節決定成敗啊。
有的學生填寫申請表的時候也很馬虎，比如有這么一項：“第一志愿報考學校（代碼）”，這里是要求考生填寫院校名稱和代碼，其實代碼填不填都可以。但是就有學生直接填了個“10300”，沒有學校名稱。我看著琢磨了半天，想想還是算了。我還能再去翻手冊查這個代碼對應哪個學校么？！
還有些學生，把各科分數都填了，總分不填。我還得拿筆計算一下他的總分，才能知道，他的分數夠不夠分數線的要求。
還收到過一個學生的郵件，他這樣說：“老師，雖然我出身不好，我本科的xx大學不是一流的大學，但是我有xx能力，有xx信心……”他的本意可能是為了突出自己的學習能力或者動手能力。但是同樣作為一個不知名高校的老師，看到這樣的郵件，未免心里有點堵得慌。何況，這種不自信的語言，會給招生的老師留下很不好的印象。
當然了，還有很多很多各種各樣的問題。這里說的，都是比較典型的。
最后，給出一些建議：
首先心態要放正。有的學生可能看到相關專業的調劑信息就發了申請信，廣撒網。這種方式我認為不可取。當然我不是說只能聯系一個，作為招生的老師，肯定希望學生只對我的學校感興趣。但是站在考生的立場上，我認為，還是應該有多方面的準備才對。但是多方準備絕不是四處發郵件聯系。應該按照自己的想法，自己的專業，自己的分數來確定2,3個重點聯系的學校。確定好目標，才會想要去了解這個學校的各方面情況，比如公費情況，復試科目等等。而不是只發了一個郵件就杳無音信。
郵件要寫好。郵件要禮貌，措辭要得體，只寫一兩句肯定顯得沒誠意，寫的特別長也沒意義，三，五句話還是可以的，別讓我們負責招生的還得滾屏才能看完。
附件的申請表首先要檢查一遍，保證貨對板，別把東南大學的申請發給東北大學，其次，注意申請表的文件名。我建議采用“姓名+分數+申請調劑專業”的格式來命名。有很多細心的考生是這樣做的，非常好。我可以不用修改就直接保存。不然一天100+的申請表，如果我隨意下載，文件名重復不說，回頭再找誰是誰都不知道。所以每個申請表基本上我都會按照這個方式來重新命名，這也是工作量啊……
另外，要提一點的是格式�，F在越來越多的人開始使用office2007和2010了。所以申請表里面也出現了幾個docx后綴的。幸好我裝的是office2007，所以打開無障礙。但是不能保證所有的招生老師的電腦里都是07以上的版本，目前主流使用的仍然是03啊。所以即使你用了07以上的版本，最后最好也保存成97~2003兼容版本，即doc格式。
郵件是輔助，要多利用電話聯系。雖然我現在一聽到電話就頭疼，但是我仍然認為，電話是比郵件更好的聯系方式。電話里你可以詢問你想了解的關于調劑院校的很多信息，及時掌握最新的動態。電話里面注意禮貌就不提了。說說遇到的問題。有的學生上來一頓問，然后也不說自己叫什么，考多少分，問完了就掛了。這樣怎么能獲得招生老師的好感呢？起碼要說一下自己叫什么吧。接通問好和掛機前說謝謝也應該是任何時候都要遵循的禮貌啊。
主動聯系學校 越早越好
大部分的同學都是等學校發布調劑信息出來之后才去動手調劑，但是實際上這已經晚了。作為過來人我提醒準備要調劑的同學們，對于那些非34所自主招生且未公布調劑信息的“211”理工類院校，主動跟他們研究生招生辦公室進行聯系，問一下他們的生源狀況以及他們接收調劑的可能性。事實證明，這樣做比那樣消極等待網上公布調劑信息的效果要好得多。而事實也證明最后自己可能進行調劑的那幾所院校都是沒有在網上公布調劑信息而是我自己主動與他們聯系的院校。
剛開始與那些學校聯系，由于國家線還沒有出來，通常情況下別人學校不會也不可能直接表態，一般是將個人信息和考試成績記錄下來，或者讓你們去他們學校的網站填一張專門的調劑申請表，或者讓你給他們發一份傳真，這些鋪設性的事情該做的必須要在做，而且還有一個原則——在同等條件下，越早越好。
調劑也可以多選 給自己留下選擇余地
假如兩家學校同時表示要求你復試，但是時間上有沖突的時候，你就要慎重選擇。同時你應該注意自己說話的表達方式，為確保萬一千萬別決絕的回絕一方，可以坦誠地說時間沖突，已經買了火車票，請求他們給你留一個機會，會盡快趕過去面試等等。
這個時候注意了，如果有學校同意接收你并提出調檔，但你對別人學校沒有太大的興趣或者是覺得自己可能還有更合適的調劑機會，那么你最好不要把你的個人調檔申請書發給同意接收你的學校，更不要同意別人代寫。因為如果別人學校一旦把你的個人考試檔案從你報考的學校成功調出（同一學校不同院系之間的調劑除外），那么你到時候不去也不行了，如果以后出現更好的'調劑機會你也只能眼睜睜地看著與你擦肩而過。
對于那些打算調劑的兄弟姐妹，根據自己的切身體會，給幾點建議：
1．隨時把握網上公布的最新的調劑信息，如果感覺有合適的就主動去聯系，不要怕多，不要怕雜，更不要嫌麻煩。選擇的空間越大，機會越多。
2．對于與那些自己報考專業相關非34所自主招生的院校，他們一般不公布調劑信息，不過大家可以積極主動地去與他們聯系。如果能讓他們記下個人信息與考試成績就是一個不錯的開始。經驗表明，這種方式在調劑的聯系方式中效果是非常好的。
3．對于那些A類地區的考生，如果與國家線存在不大的差距，也不要輕易放棄，可以聯系一下B類或C類地區，一般存在2到4分的差距，說不定在這幾分的差距中就有你的空間。對于各類地區的具體劃分，大家可以在網上查一下，很方便的。
4．在聯系接收調劑學校的過程中，態度一定要積極主動。我一個同學在聯系西南師范大學后，由于專業不合適的問題，學校的猶豫后準備放棄她，但她從武漢直接跑到成都找到學校相關學院的招生負責人，最后別人說了一句話：“是你的誠意打動了我們！”
5．最后還是一點老生常談，在調劑的過程中，肯定會遇到一些挫折，有時候難免會碰到一些惡劣的態度，不免有些心灰意冷，也沒什么，人之常情。重要的是鼓起勇氣，堅持下去，堅持，堅持，在堅持一下，你的結局會圓滿的。
以上說的這些，都是自己在調劑過程中的切身感觸與心得。大家在調劑的過程中，一定要根據具體的實際情況把握好分寸。希望我的這些心得能夠在大家在調劑的過程中給點參考性的建議，愿能給大家帶來些幫助
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