時間是物質運動的順序性和持續性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。
時間的四項獨特性：
(1)供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。
(2)無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節流。
(3)無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。
(4)無法失而復得：時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失，則會永遠喪失�；ㄙM了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。
寫下你每天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔心。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。當這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用”。
不做計劃的人只是消極地應付工作，他將處于受擺布的地位;做計劃的則是有意識地支配工作，處于主動的地位、并提高工作效率。
由于目標中擬定假設的客觀環境發生變動，計劃與事實常常難以趨于一致，所以我們必須定期審察我們的目標與計劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處于無計劃的引導，則一切行動將雜亂無章，最終走進死胡同。
工作缺乏計劃，將導致如下惡果：
1、目標不明確;
2、沒有進行工作歸類的習慣;
3、缺乏做事輕重緩急的順序;
4、沒有時間分配的原則。
時間管理的六項基本原則：
1、明確目標;
2、有計劃、有組織地進行工作;
3、分清工作的輕重緩急;
4、合理地分配時間;
5、與別人的時間取得協作;
6、制定規則、遵守紀律。
一個目標應該具備以下五個特征才可以說是完整的：具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可達到的(attainable)、相關的(relevant)、基于時間的(time-based)，有計劃、有組織地進行工作。
所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當的步驟和方法，最終達成有效的結果。
體現在以下五個方面：
1、將有聯系的工作進行分類整理。
2、將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。
3、按排列順序進行處理。
4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。
5、由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。
究竟該怎樣做計劃呢?大致的步驟如下：
1、確立目標;
2、探尋完成目標的各種途徑;
3、選定最佳的完成方式;
4、將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項;
5、編排月/周/日的工作次序并加以執行;
6、定期檢查目標的現實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。