職場人必看：哈佛教授談職業(yè)規(guī)劃

職場人必看：哈佛教授談職業(yè)規(guī)劃

女士們先生們：

　　上午好!

　　很高興來到這里，來到這個充滿靈氣的人間智慧殿堂，和大家探討一個現(xiàn)實的話題。還記得我在劍橋大學(xué)講過“大學(xué)生的人生規(guī)劃和職業(yè)生涯”，同學(xué)們反映挺強烈，今天，我們還是就這個話題談下去吧：

　　首先，我們探討一下如何描繪自己的生命的藍(lán)圖。你對于“生命的期望是什么”?你對自己有多高的期望值?我們一定得依照各個目標(biāo)對你的重要性，將它們依序排列好好思考，作出堅定的抉擇，以此作為你的人生藍(lán)圖。

　　你如果小時家境不佳，學(xué)習(xí)意愿也得不到滿足，參加工作后又時常受挫，你就會痛下決心要成功。那就是——我必須學(xué)會成功。有人以為學(xué)習(xí)一技之長就能成功，其實技術(shù)只是一小部分——當(dāng)然是必要的一部分。成功是百分之九十的自我訓(xùn)練和自我意象，以及百分之十的工作技巧。

　　1.設(shè)定好目標(biāo)

　　如果自我訓(xùn)練不夠，再聰明也沒用;再好的機會，沒有大方的儀態(tài)，也不會屬于你;如自我意象是垂頭喪氣，再好的訓(xùn)練也無法讓你成功。

　　如果你能兩者并重，成功終于有降臨之日。那時你會左右逢源，一帆風(fēng)面順，一切問題迎刃而解，經(jīng)經(jīng)歷使你改變一生的事物。如果你持有這種態(tài)度，就開啟了你成功的第一扇門。

　　設(shè)定好目標(biāo)，決定好方向;如果你已準(zhǔn)備好要成功，就會達(dá)到目標(biāo)。你會計劃如何達(dá)到它;學(xué)習(xí)應(yīng)有的技術(shù)，你會到一切該具備的能力。

　　我們大多數(shù)會為旅游作計劃，卻難得有人為漫漫人生花心思計劃。我們總是臨渴掘井、亡羊補牢，從不未雨綢繆，等到休職丟官，才窮于應(yīng)變。

　　從現(xiàn)在起，每月寫下你的生命計劃�；蛞曅枰�情形天溫習(xí)這些計劃，讓成功的印象更鮮明。至少每年修訂一次，以適應(yīng)你的水準(zhǔn)提升和興趣的轉(zhuǎn)移。

　　此刻就動就動手寫吧!萬事開頭難，不妨從最容易達(dá)到的目標(biāo)開始。寫下你五年之后，會是什么身份地位，然后逐日修改并增添細(xì)節(jié)。

　　2.人生大計不能中斷修訂和溫習(xí)一次你的人生大計。千萬別中斷——特別是退休之后，仍然定期修訂。如果你并非從事你所愛的事業(yè)，就在計劃中列出一段時間，讓自己做一些喜歡做的事。

　　只有人生大計會使你生活得更有目標(biāo)，更有使命感，而且更能把握每一刻無價的光蔭。要達(dá)到目標(biāo)很空易，困難在于設(shè)定實際的目標(biāo)，而且它能一直持續(xù)活躍于你的生活中。

　　許多人第一步成功之后，因忙碌而無法再充實進步，提高他們的能力和水準(zhǔn)。

　　為你初步目標(biāo)下明確的定義;在下一步驟加上詳細(xì)的描述;當(dāng)目標(biāo)全部設(shè)定完成，每天早上復(fù)習(xí)一次，加以想象。

　　不具激發(fā)性的目標(biāo)，永遠(yuǎn)無法達(dá)成。也就是說，不具激發(fā)性的目標(biāo)，不足以為理想。隨時矯正自己的目標(biāo)，讓它跟*最新的念頭。

　　有許多目標(biāo)你可以達(dá)成，有些則只能完成一部分，還有些無法達(dá)到，因為它和其他目標(biāo)相沖突。果真如此，放棄這些于無益的目標(biāo)，千萬別猶豫。

　　困難的目標(biāo)，激發(fā)你的能力，隨時保持這種高昂的斗志。當(dāng)光明開始明滅不定時，檢視和提高你設(shè)定的目標(biāo)——不具激發(fā)性的目標(biāo)，比沒價值的目標(biāo)更糟。

　　為目標(biāo)下定義，不斷修正，相信它會實現(xiàn)——成果就這樣出現(xiàn)了。任何人都能完成他們所想的。你也是一樣。但第一步，你必須知道這偉大的成就是什么;下一步就是設(shè)計許多能令你保持高昂情緒的小目標(biāo)，讓它們逐步引導(dǎo)你邁向成功。

　　3.按部就班地計劃每一天

　　每天的選擇、實行、優(yōu)先順序的了解，對你大有助益。確信自己的努力沒有白費，而且要求事半功倍。謹(jǐn)慎而自覺地決定事情先后，一般人從不這樣做。他們只是任性而為，隨波逐流。他們是基于恐懼，氣憤的報復(fù)——而非為了活得更好而努力;他們不求提高效率，而周旋于私人黨派或政治成功的楚想，幻化為泡影。

　　了解自己的需要和如何得到自己所想的，明了這些事情的輕重緩急，你可以按部就班地計劃自己的一天。

　　理論*每天晚上安排計劃，第二天實行;實際上，你隨時都可能修訂你的計劃表。你知道先做哪一項。

　　作為一名成功的尋覓者，你對于“生命的期望是什么”要了然于胸。你必須依照各個目標(biāo)對你的重要性，將它們依序排列。好好思考、堅定抉擇，以此作為你的人生藍(lán)圖。

　　除了閑談時，我們會偶爾提起自己真的想做什么之外，平常我們總是談到義務(wù)、開心的事和責(zé)任。如果從此刻起，改變這種談話習(xí)慣，正面思維能幫我們扭轉(zhuǎn)乾坤，修正談話、思考內(nèi)容，可以向成功邁進一大步。

　　第二，我們談?wù)勅绾斡媱潟r間，如何用有限的時間筑成生命的長城。如果工作不在生產(chǎn)線上，你大有混水摸魚的機會;不管在哪一行，你都可以工作得過且過這是社會和公司的損失，而損失最大的其實是你自己——浪費時間的人永遠(yuǎn)不會贏。

　　有什么絕竅或方法可以幫你最快達(dá)到目標(biāo)?為什么你不學(xué)習(xí)這個方法?“我沒有時間”是最普遍的借口。試想你若擁有這套方法，會是這樣的情況。然后形成一項自我教導(dǎo)，改變你的日常作息，節(jié)省時間。每天少浪費幾分鐘就大有可觀。

　　1.一年有十三個月

　　假如你認(rèn)為一天省下半小時算不了什么，算算看：除去圣誕節(jié)，一天三十分鐘，一年就是一百八十二小時，以一年工作八小時，一周五天來算，每天省半小時等于一年多了一個月的工作天。這對目標(biāo)的實現(xiàn)有舉足輕重的影響。

　　但勿操之過急!開始時間每天半小時，二十一天后，你會有驚人的成果。然后，再試著多節(jié)省半小時。那些似乎有三頭六臂的人物，之所以能做那么多事，就是因為他們的一年比“常人”多出了好幾個月。

　　2.擬定時間計劃的好處

　　我們都不愿浪費時間，但卻很少計較花掉的時光。換句話說，當(dāng)事業(yè)蒸蒸日上，我們對進間的利用，卻沒有相對提高。

　　要改善這種情況，必須擬定時間計劃。它之所以重要的幾點原因：

　　1)時間計劃可以防患未然

　　人都有某種程度的預(yù)感。但總是事到臨頭了才感到事太嚴(yán)重。因為我們不能洞察時機，忽略潛藏的危機，以致一蹶不振。你會有所不知要做什么的時候嗎?其實你有好多預(yù)備工作，等著你做呢!而你應(yīng)該把它們列入進間計劃。

　　2)時間計劃可以驅(qū)除罪惡感。

　　做事時心不在焉，常是罪惡感的原因之一�；膹U時間的感覺令人不安。你的內(nèi)心里有一絲細(xì)微的聲音在說：“你是行尸走肉，你是社會的寄生蟲，你在世上白占了一塊空間。”

　　如果你的工作不是在工廠的生產(chǎn)線上，你在有混小摸魚的機會!不管在哪一行，你都可以工作得得過且過。這是社會和公司的損失，而損失最大的是你自己。浪費時間的人永遠(yuǎn)也不會贏。

　　每天一早你為化妝扮齊整，準(zhǔn)備開始一天有效率地工作。你習(xí)慣性地批文件、打電話、開會，似乎很有效率的樣子，但你真的賺到錢了嗎?如果你是屬于業(yè)務(wù)方面的工作，只有在別人對你的報價點頭時，你才真正在賺錢，其它一切難活兒，都只是準(zhǔn)備工作而已。

　　這也就是說，在這一行，坐在辦公室不算工作，你的工作是出去的新客戶接觸。接觸的人愈多，收入也愈高。

　　3)時間計劃可以改善家居生活

　　和家人相處有兩種情況：刺激的氣氛中，或只是冷漠地住在一個屋檐下?

　　先給刺激和冷漠下個明確的定義。前者是你經(jīng)過計劃，空出一段與家人一塊兒討論分享彼此喜怒衰樂的時間;后者是你滿面倦容地和家人在一起。

　　和家人刺激地多接近些;也許只是在一起起做做運動或散步、游泳之類的活動，來消除心理上的壓力。在回到家之前，準(zhǔn)備好足夠的精神和家人在一起。

　　也許會有人對你急于和家人相處不以為然。許多標(biāo)準(zhǔn)丈夫每天準(zhǔn)時回家，周未甚至更早。他們的太太反而希望他們有點別的事做做。但這些標(biāo)準(zhǔn)丈夫并非沒有目標(biāo)，他們的目標(biāo)就是：很每天小酌、看看足球賽、早早下班回家。這些就令他們滿足快樂了。這些也就是他們應(yīng)該做的。重點在于：只要自己高興就行了，不要因為和別人的目標(biāo)不一樣而耿耿于懷。

　　4)時間計劃是一種自我訓(xùn)練

　　計劃時間使生活有板有眼。如果不努力工作，我們都會消磨時間。下面幾項最容易消磨時間。

　　A 電視。電視真是個奇妙的發(fā)明。但它和巧克力、威士忌一樣必須有所節(jié)制。十七以下的青少年，花在電視機前的時間，比做其他任何活動都長，多多注意他們。

　　B 重復(fù)。算算看一件事做兩次花多少時間。每一次沒有完全做好，要花更多的時間討論、修改，再做一次，這實在是浪費時間。投下雙倍的資源，只完成一件事實在是不劃算。

　　不分輕重緩急。做事沒有輕重緩急之分，過一天混一天，沒有計劃的日子是一種時間上的浪費。

　　C 拖延。有人從來不訂計劃，因為他們對自己該做的事毫無興趣，每當(dāng)想起該做而未做的事，就產(chǎn)生罪惡感。不寫下計劃只是不愿面對現(xiàn)實，逃避該做的事。但到頭來依然自食其果。與其拖延，不如好好的計劃并實行它，你才能成功。每天早上照照鏡子，看看鏡中人是不是你想要的樣子。不要抱怨家人、公司、朋友、市場現(xiàn)況和經(jīng)濟情勢。是誰造成這些情況的?

　　D 消極、負(fù)面的想法。所有抱怨、憎恨的言語，都是一種浪費。害怕、憤怒、嫉妒于你有害無益。此時時刻專心于有利的事，就是走在成功的大道上了。

　　1.明天最重要的六件事

　　每晚寫上六件明天最重要的六件事。就是這么容易，簡單得難以令人相信!但這方法會幫你賺大錢。

　　抓起手邊的任何白紙，告訴自己：“我要開始了，明天最重要的事是第一...第二…。”這種方法立竿見影。而且讓你花一些心思集中在明天，因為你經(jīng)常太忙，以致無法為明天做計劃。

　　這個方法為流水般的光蔭筑起了一道墻。每晚選擇這六件事時，就是為未來伯抉擇。未來就在你的掌握之中。幾乎沒有人會每晚計劃明天;而借此方法，你可以成為所有追求成功者中的皎皎者。

　　摘記下所有可以想到的事，開始問自己：“昨天該做而沒有做的是什么?”然后再問：“哪些事今天應(yīng)做而未做?”繼續(xù)問：“明天該做的最重要的是什么?”這張表可以長得不可思義，但不必為此煩惱。

　　修改到剩下六件事為止。使用這套方法三星期后，你就會豁然開通——你發(fā)現(xiàn)在工作的時，就在尋找這六件事，晚*很快想出明天的工作和需要有哪些。你會這樣對自己說：“北新公司的情況比較危急，明天我得去看看。還要去見史密斯，但我們的提案還沒有準(zhǔn)備好，先去找卡爾森好了。不過下星期去的話，還可以順道看威廉。噢!我得先通知玻斯一件壞消息。好吧!明天先打電話給他——先做不愉快的事。”

　　2 排列先后順序

　　排列時從最難的開始，排到最簡間的事，如果你如此循序進行，就會達(dá)到最高辦事效率。排好后，不要再想明天的事，一切等到明天再說。你會發(fā)現(xiàn)自己能更清楚地構(gòu)想出明天如何有效優(yōu)選法一一完成工作，而不是面對六件難事。現(xiàn)在把這六件事照順序解決。從第一項開始。盡量避免干擾，若無法避免，要趕快解決，然后回到每一件事，迅速完成，做完以后，要趕快解決，然后回到每一件事，迅速完成，做完以后就從表上劃掉，繼續(xù)做完第二項。以此類推。對于工作要堅持圓滿完成的態(tài)度。如此進行三星期后，你就會發(fā)現(xiàn)經(jīng)以前沒頭沒緒的做法，多出許多時間。也許一天你只劃掉二件事，甚至一件事而已，但你已把當(dāng)天最重要的事完成了。有很多人從來沒有完成最重要的事。倘使你每天緊扣在這六件事上，絕不會出差錯。一個月你做完三十件歸重要的事，你還會失敗嗎?如果一天能完成六件事，一個月共一百八十件，一件二千一百九十件，你整個人生將為之改觀。

　　3 每晚一次

　　每晚列一張新表，今天沒完成的放在明天的第一項。你睡前的目標(biāo)是選出明天六件事。只要決定好、寫下來，就是很好的準(zhǔn)備了。你的心會在睡眠時幫你工作。你會想著明天開會時，我要“讓他們看——告訴他們——，也許他們會問——，我要回答——”。此刻，這些答案可能會浮現(xiàn)腦海，但并不如你想要的那么令人信服第二天早上，當(dāng)你面對客戶時，強而有力的說詞竟脫口而出，讓你自己都嚇一跳，你有過這種經(jīng)驗嗎?你也不知道怎么會有這樣的反應(yīng)。

　　它來自你的潛意識。來自你智對外來的刺激的一種反應(yīng);當(dāng)前一晚在床上做心里準(zhǔn)備時，正是在刺激你的心志。但是在床上并不是做心里準(zhǔn)備最好時機。有些人可能喜歡在寂靜的小房間里思考。你不妨實驗，看看哪種方式最適合自己。

　　4.廣泛運用這種方法

　　人生不只是做生意賺錢，個人生活也是重要范疇。六件事中應(yīng)同時包括這兩項領(lǐng)域。記下一些重要的私人事物：孩子的生日、結(jié)婚周年紀(jì)念日，這不是很重要的嗎?你可能有一年忘了它，這還沒關(guān)系，但若每年如此，似乎就是你有意忘掉它了。寫下這些私人的事物;如果你要對朋友生日有所表示，就排在每日的計劃中。對成功的熱切追求，常易你忘了這些人情世故，直到失去朋友、家人，才恍然大悟。許多向成功努力邁進的人，都發(fā)生這種情形，他們就像鏡子，一面反映出璀璨的事業(yè)，但背后卻是晦暗的私生活。再走近看，你會了現(xiàn)鏡子的背后正迅速的腐蝕，輝粕的事業(yè)又能維持多久呢?

　　如果孩子要你三星期后去參加他的運動會，你答應(yīng)了，就把這件事列在那天的表上。我們總是記得很多業(yè)務(wù)上的事，卻老把孩子的要求忘了;而這些小要求，對孩子而言是很重要的。

　　現(xiàn)在的小孩子很懂事，如果他們兩三個星期限前就和你預(yù)約了，就直截了當(dāng)告訴他們，你為什么不能去，不要搪塞。

　　5.中止松散的自我意象

　　你的成就和你的需要成正比。要成就得多做，就得凡排優(yōu)先次序。很多人有松散的自我意象，不顧條理;他們常受情緒影響而不照搬計劃。凡事按難易排列，聽起來好像是自我管束，所以他們每天漫無目的地工作，不知道從何開始，不久就發(fā)現(xiàn)毫無效率，日子倏然即逝，卻一事無成。成功的影子消失無蹤。因為你未來的形象，完全取決于你的自我意象。

　　6.做這六件事

　　每天完成六件事，會有驚人的發(fā)現(xiàn)。放下這本書，寫下明天優(yōu)先做的六件事。如此實行三周，若你的真的想成功，你的生活將不復(fù)以往。

　　7.只要二十一天

　　只要求三星期，這三個星期你每晚寫下明天最重要的前六件大事。三星期之后你發(fā)現(xiàn)生活變得有組織，比你過去完成的事增加了三倍!二十一天就可以得到證明。

　　參加研習(xí)的人中，總有人坐在那里說：“聽來不錯哦!”但回到家就忘得一干二凈。拿張紙，馬上開始吧!如此持續(xù)二十一天，你發(fā)現(xiàn)日后不會這樣有組織而且有效率。此刻起，就可以步上成功之路。

　　第三，我們談?wù)?ldquo;一日之計”的安排。你需要的是一卷音樂帶，一架錄音機和一小段寧靜的時間。聆聽選好的錄音帶，然后告訴自己：“今天最美好的一天，集天時、地利、人和于一身。”

　　每天一早給自己一個快樂、有效率的自我教導(dǎo)，精力充沛而迅速地開始一天的計劃。許多人在前晚上床前就已經(jīng)失去了明日，因為他們帶著嚴(yán)肅的心情緩緩就寢;有人在還沒有起身前，已經(jīng)自我教導(dǎo)那一天會很倒霉;還有一種為成功忙碌的人，告訴自己凡事一切慢慢來。如何一早就積極奮發(fā)的開始?有十個方法：

　　1.聽活潑的音樂

　　振奮思維對你一早的心情有不可思義的影響。放錄音帶，不要收聽廣播，免得聽到壞消息。

　　2.選擇有鼓舞性的錄音帶。

　　選擇可以引發(fā)善良動機的音樂聽。這種好帶子到外都有。

　　3.前晚做好計劃

　　前一天晚上做好第二天的計劃。不管第二天一早在車上還是在家，前一晚，就把音樂錄好放在床頭幾上，一早起身就放出來聽。

　　4.給自己打氣

　　在長途飛行之后，你有時會一覺睡到研討會要舉行的時候才醒，這顯示對于此行你已經(jīng)不再感到興奮，也沒有太在意。這時候先聆聽選好的音樂帶，然后告訴自己：“今天是最美好的一天，集天時、地利、人和于一身。你得好好干，別人可沒有責(zé)任理會你的倦怠。”

　　5.一直正面思考前進

　　不管是個人生活或是工作中，你都要做到思想與行動一致。極熱切和否定主義勢不兩立，你只會被其中一種統(tǒng)治。碰到客戶，你要忘掉麻煩，好好關(guān)照客戶。他們可是你所選擇的衣食父母。牢記：你的積極主動，才是說服客人的誘因。

　　6.準(zhǔn)備好一些書

　　在你的床頭柜上，別忘了準(zhǔn)備幾本雜志小品，養(yǎng)成睡前閱讀的習(xí)慣。

　　7.不要滅自己的的威風(fēng)

　　周圍有很多人都在伺機滅你的威風(fēng)，所以你不必自己動手。當(dāng)你寧愿敗在自己手里，你就會養(yǎng)成這種壞習(xí)慣。很快地，你會以別人想不到的方式來打擊自己。自嘲和打擊自信是天差地別;你必須相信自己是世界上最偉大的人物。深刻體會一下這句話的意思。第一要先愛自己。自殺的人就是因為不愛惜自己。好好愛自己吧!你就是最優(yōu)秀的人才。

　　8.尊重家人

　　我們常會無意地看輕自己的家人，因為我們希望能控制他們。這種想法就像在敲你家的墻角、挖你家的地基一樣。如果你家正有此危機，快改變自己。

　　9.積極地贊美，吝嗇地責(zé)備

　　大多數(shù)對別人苛責(zé)的人，只是想借此提高自己;但多半只得片刻的滿足。這是個昂貴而短暫的虛榮。被他們看輕的人，往往會伺機予以報復(fù)。

　　10.運動

　　一周三次，常保健康，即使是從事體力工作，也需要均衡的運動。因為工作上的勞動，只是一部分肌肉的重復(fù)動作。全身運動——像游泳、慢跑、打球、散步等——更有益健康。

　　為什么你不經(jīng)常運動?也許學(xué)校的體育教學(xué)使你對運動倒盡胃口。不要因為這殘存的壞印象，剝奪了肢體運動的機會。也許你沒時間。其實是你不想付出一些時間。把那些憂慮的時間省下來花在運動上吧!經(jīng)常性地設(shè)計優(yōu)良的運動，改善你的睡眠和增加反應(yīng)力。它能快速轉(zhuǎn)變你的態(tài)度，平息恐懼感，排除沮喪不安。適當(dāng)?shù)倪\動計劃，能提高你的判斷力和生產(chǎn)力。

　　慢慢養(yǎng)成運動的習(xí)慣，不要過分狂熱，但持之以恒。體能活動能增強心理意志，而工作也更有效率，鍛煉出充沛的腦力和自我訓(xùn)練的意志。保持向上之心的原動力，是你的自我教導(dǎo)，它告訴你自己喜愛運動，要保持身材。

　　暴飲暴食、愛吃藥、不愛運動的人不重視身體，在三、四十歲的盛年，健康就開始走下坡了。如果他們小心保養(yǎng)，可以多出兩、三倍的時間來享受人生，過三、五年快樂的生活。

　　你只有關(guān)一個身體，想想看如何改善健康狀況。許多健康顧問設(shè)法讓他們的病人，從運動中恢復(fù)元氣。你不必花錢費事去請教這些專家來讓你運動——就從你床邊的地板上開始吧!

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