優秀個人職業規劃書范文
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將迎來全新的工作和生活,該為自己做一個職業規劃了。那么一份好的職業規劃是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的優秀個人職業規劃書范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
優秀個人職業規劃書范文1
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強,涉及領域甚廣的職業,大到國家機關、事業單位,小到地方私營企業都少不了文秘工作。近幾年秘書專業畢業生數量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質的需求越來越高,但是文秘專業畢業的學生專業知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質不高,難以勝任機關、企業所招聘職位的需求。并且剛畢業的學生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業心態,而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規劃,不知道該做什么,該怎么做。
近年來,企業、機關對新近畢業的文秘專業畢業生的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等不盡滿意,文秘專業的畢業生面臨嚴峻的“就業寒冬”。文秘專業畢業的學生就業難,而企業難招聘到符合企業本身發展需要的文秘工作人。
所以文秘專業的大學生應該要提高自己的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等方面的才能,樹立先就業,再擇業的正確就業心態,按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
二、內容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發、傳遞,立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的`終極目標是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業崗位。
文秘人員應該要有多角化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協調企業內外部的關系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,需要跟上計算機應用的發展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗,學習更多的知識和技能。
三、方案
沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。
一、初次擇業崗位
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務:擬寫,收文、發文處理,文檔管理,會議前籌劃、會議中服務和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務管理,辦公用品與設備的使用和管理,辦公環境管理。
職業技能:
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔;
4、按要求發送會議通知,制作會議證件和指示標識,預定會議室,預定并確認會議住宿,確定最終參會人員;
5、按要求接站,完成簽到工作,引導與會人員就座;
6、安排與會人員返程,清退會議文件資料,整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發文書;
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業要求著裝,接打電話,迎送來訪者,招待來訪者設計、填寫接待記錄與電話記錄表;
9、安排會議室,安排用車,處理郵件;
10、發放辦公用品,使用打印機打印文檔,使用傳真機收、發文件并對結果進行確認,使用復印機復印文件,碎紙機銷毀文件;
11、維護接待室、會議室等相關公共區域的環境,維護上司的辦公室環境及本人的辦公環境
要有優良的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質。作為文秘專業的畢業生,在大學教室上聽說讀寫的專業訓練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:
1、取得CET4、6級證書,作為文秘專業的學生不僅要掌握文秘專業的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化,機關企業少不了與國際接軌,懂得英語,會應用英語成為文秘專業的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機辦公軟件中級證書;
2、多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通,作為文員會經常有需要的采買、預定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機關企業組織的各種活動,讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。
5、與周圍同事搞好關系,會讓工作事半功倍。
二、再次擇業崗位
中級文秘--經理助理、秘書
工作任務:商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環境管理、商務活動實施、信息管理。
職業技能:
1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;
2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;
3、擬訂會議策劃方案,審核會議的籌劃方案,組織與培訓會議工作人員; 4、主持會議,督查會議決議的落實;
5、管理團隊,陪同協助上司工作,擬訂調研方案并組織實施; 6、實施并監管組織的安全運營,評估辦公環境管理狀況
7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動; 8、利用信息輔助決策,制訂信息工作制度。
中級秘書,作為機關企業領導的助手,只有單單的專業技能是不能勝任的,在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發張階段。知識,以及各方素養也應該增長。作為中級秘書是為上級分擔工作的,除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外 還要學習和增長一下幾方面的知識和能力:
1、應變能力的提升,作為中級秘書,要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力,處理問題既要符合原則,又要有一定機動性和靈活性。
2、了解和學習人力資源知識,對人力資源知識進行學習,會成為讓你在秘書的發展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫作,多看書,會保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執行能力,多參加公共活動,多與人交流,提高這些能力。
5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學習金融、經濟方面的知識,會讓以后的路走得更加順暢。
三、終極目標崗位
高級文秘--辦公室主任、企業總裁秘書
工作任務:商務文書擬寫、收文、發文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與設備的使用和管理、辦公環境管理、信息管理 。
職業技能:
1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告,制定計劃; 2、審核文書,擬辦文書,承辦文書,催辦、注辦文書; 3、提供并利用檔案,編寫檔案參考材料,管理電子檔案;
4、擬訂各種會議的籌劃方案,督查會務的籌劃情況,審核會議文件,與上司溝通會議的有關事宜,擬訂會議的應急方案;
5、提示會議按計劃進行,監督會議經費的使用,處理會中突發事件
6、對會議進行總結,評估會議工作
7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會見會談和拜訪,涉外宴請,選擇饋贈禮品;
8、提出改進辦公流程的建議,處理突發事件的預防及應對措施,督促檢查各項事務的完成情況,制定工作計劃,確定承辦期限,進行工作評估
9、制定辦公用品和辦公設備的采購程序,提出采購辦公用品和辦公設備的預算方案,調配辦公資源;
10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;
11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息,反饋信息
高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級,要有從事文秘工作4-5年的工作經歷,要擁有溝通能力,執行力,公關能力,應變能力,判斷力,創新力,領導力,決策力等一般能力,和初級、中級秘書的各類技能和學識以外,還要學習和擁有以下幾點:
1、學習和取得工商管理、企業管理、行政管理、企業管理或者行政管專業的知識和本科畢業證,這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。
2、學習法律相關的知識,例如法律與金融有關方面的知識
3、熟悉和了解行業的相關信息;經常閱讀期刊,周刊和報紙; 4、熟練的使用一門外語;
總結
沒有人天生就是做某個行業的天才,也不是人人都從事同一行業。在提高理論知識和動手能力,完善自我,升華自我的過程中,隨著社會的日益進步,不斷汲取知識,才確定自己要做的職業。從事文秘的人員須不斷調整自身結構,以適應社會的變化和發展,只有當自己心理素質日益成熟、完善,有德、有才、有識時,才能成為一名優秀的文秘人員。
優秀個人職業規劃書范文2
通過半學期的職業生涯規劃課的學習,我終于清楚理解了職業這個名詞的真正涵義。在今天這個人才競爭的時代,職業生涯規劃開始成為在人爭奪戰中的另一重要利器。對企業而言,如何體現公司“以人為本”的人才理念,關注員工的人才理念,關注員工的持續成長,職業生涯規劃是一種有效的手段;而對每個人而言,職業生命是有限的,如果不進行有效的規劃,勢必會造成生命和時間的浪費。
作為當代大學生,若是帶著一臉茫然,踏入這個擁擠的社會怎能滿足社會的需要,使自己占有一席之地?因此,我試著為自己擬定一份職業生涯規劃,將自己的未來好好的設計一下。有了目標,才會有動力。大學是我們進入社會職業的預科,我們必須通過合理的職業生涯規劃來設計屬于自己的未來的藍圖。下面我從個人分析、職業選項、決策理由等方面來談談我的職業職業生涯規劃。
一、自我分析
我是一個內向靦腆的男孩,這在以前我已多次提到,平日里不太喜愛交際,或者說交際能力欠佳。我知道這對于現代就職是很不利的,我也很努力地去改善自己,爭取讓自己逐漸活潑起來。
我的興趣很廣泛,看書、足球、音樂、電玩都是我的愛好。我的家鄉在江蘇的一個小城鎮,那里記錄了我由一個小男孩逐漸長大成人的歷程。我擁有一個幸福美滿的家庭,優越的經濟條件、和睦的內部關系都是令我無比自豪。
從小到大,我一直是全家人關心的對象,爸爸媽媽更是把希望毫無保留地寄托在我身上,還好,我還算爭氣,并沒有辜負家人的寄托。說完自己的性格、愛好、家庭,再談談我的優勢、劣勢吧。我認為我的優勢在于我的嚴謹審慎的做事態度,這使我在遇到一切事情都能冷靜思考、謹重行事。我的劣勢可能就是不夠大膽,沒有放手一搏的氣魄和勇氣,這也讓我在墜入困頓時顯得不夠堅強。
二、職業選項及決策理由
我讀的是法律專業,理應是將來從事法律專業,通過司法考試,取得律師資格,當律師、法官等等。但是從目前司法考試的形勢來看,我的情況并不是十分樂觀,據我了解,目前司法考試的錄取率極低,可謂是“天下第一大考”。這種現象也很正常,從事律師、法官等法律職業有著不匪的經濟收入、顯赫的社會地位,這些都深深地吸引著眾多學子。同樣,我也被這樣優越的條件深深地吸引?墒,凡事都得退一步考慮,更何況現在的如此嚴峻的就業形勢和殘酷的競爭壓力,這也讓我陷入矛盾中。
或許有人認為我這樣是懦夫,瞻前顧后,可是我覺得于其和眾多對手千軍萬馬過獨木橋,不如另辟奚徑,畢業后去創業。我家鄉在江蘇的一個小城鎮,那里私營企業正如火如荼地發展,雖不如蘇南及浙江的民營企業起步的早,但經過最近幾年政府大力扶持及全縣人民努力進取,成績很顯著。我的父母十年前就便崗,他們也和我們當地許多下崗職工一樣,從事個休經營。身在家中,我也或多或和地接觸到這些事情,我覺得我將來可以做得和他們一樣好,不,應該是超越他們。
三、目標職業所需求的能力素質
在我的認識看來,一名出色的民營企業家需要卓越的管理才能、敏銳的`洞察力、勤奮的精神以及堅強的意志精神。首先談管理才能,管理大師明茨伯格曾說:管理更多的是一種藝術,建立在“眼光”、“遠見”和“直覺”的基礎之上,只有當藝術、技巧和科學結合在一起的時候才會出現有效的管理。
藝術鼓勵創造性,最終產生“洞察和遠見”的管理者;技巧則以實際的經驗為基礎形成;科學則通過系統分析和評估提供秩序。 缺乏科學的管理風格通常會導致企業管理紊亂,這在多數民營企業屢見不鮮,企業家總覺得企業問題多多,但往往頭痛醫頭,腳痛醫腳,不能從體系的角度根本性地解決問題。缺乏系統分析的科學最終會使企業缺乏知識管理,對事前沒有良好的規劃,對事后沒有有效的評估。再者說到洞察力,敏銳的洞察力能夠讓一名企業家準確地把握市場的最新行情動態,及時地將市場反映出的信息應用到產品生產中,這樣便可以使自己的產品適應市場并且是最新市場。創業和其他職業一樣,需要一名企業家具備勤奮的工作精神。
我認識一位浙江諸暨的企業家,他可以稱得上是年輕有為,僅僅34歲,便在我們縣投資1.5億興辦一個鞋廠。此番放假回家,他應邀到我家作客,在和他的交談過程中,我讀到一個浙江商人那種勤奮的工作精神,他說,一年之中,除了極少數的假期,其余的每天的工作時間都在14個小時左右。真的很難想象,一個身著登喜路西裝,開著寶馬750的大老板竟是如此一個工作狂。這也讓我對他仰慕之情更加強烈。
由此可見,天上不會掉下餡餅,只有春華才會得到秋實。最后說一下堅強的意志,在上文中我提到過,我的意志在許多困難面前顯得很脆弱。然而,堅強的意志品質才是一名企業家所必需的。
我很早就聽說過,國外有一種挫折教育,它是指讓受教育者在受教育的過程中遭受挫折,從而激發受教育者的潛能,以達到使受教育者切實掌握知識的目的。在教育過程中,對受教育者進行挫折教育是非常有必要的。許多到達光輝頂點的人往往不是最聰明的人,而是那些在生活中遭受挫折的人,這是因為,那些自認為自己聰明的人往往會選擇走一些所謂的“捷徑”,這些所謂的“捷徑”往往會喪失一些非常有意義的鍛煉機會;而那些生活在逆境中飽經風霜的人,才更能深刻理解什么叫成功。因此,在教學中,對學生進行挫折教育是鍛煉提高學生潛能的一種很好的方法。我想這種教育方法同樣也適合于我。
四、未來三年工作學習計劃
未來三年我依舊還在大學的校園中度過,不過這三年和我過去一年應該有所不同,因為通過職業生涯規劃的學習,我明白未來的工作計劃從現在就開始實行。我想主要還是兩個方面,學校的學習和校外的工作實踐。
在學校的學習內容包括:
(1)學歷、知識結構:提升自身學歷層次,從本科走向研究生,專業技能熟練。英語四、六級爭取拿優秀、普通話過級,且拿到英語口語等級證書,開始接觸社會、工作、熟悉工作環境。
(2)個人發展、人際關系:在這一期間,主要做好職業生涯的基礎工作,加強溝通,虛心求教。
(3)生活習慣、興趣愛好:適當交際的環境下,盡量形成比較有規律的良好個人習慣,并參加健身運動,如散步、跳健美操、打羽毛球等。在校外的工作實踐則是在我平時的課余時間以及假期時間中,我應該積極投身于校外的工作實踐,積累工作經驗,為以后的正式工作奠定基礎。
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