畢業(yè)生實(shí)習(xí)入職簽約注意事項(xiàng)
大學(xué)生入職時(shí)往往要簽署兩份協(xié)議:實(shí)習(xí)協(xié)議和勞動(dòng)合同,但是不少學(xué)生和用人單位都不能區(qū)分這兩份協(xié)議的特點(diǎn)和效力。
實(shí)習(xí)協(xié)議是指在校學(xué)生通過(guò)參加實(shí)習(xí)單位的實(shí)際工作進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí),明確雙方權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。而勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同。
實(shí)習(xí)協(xié)議的本質(zhì)是平等主體之間的民事合同關(guān)系,雙方發(fā)生糾紛應(yīng)直接訴請(qǐng)到法院,法院處理的依據(jù)是合同法及其他民事法律,不適用勞動(dòng)法,不受勞動(dòng)法的特別保護(hù);而勞動(dòng)合同的簽訂即意味著勞動(dòng)關(guān)系的建立,如發(fā)生糾紛,則應(yīng)先訴至勞動(dòng)仲裁,勞動(dòng)仲裁及法院處理的依據(jù)是勞動(dòng)法。
一份完善的實(shí)習(xí)協(xié)議最好包含以下內(nèi)容:
1、基本信息:基本信息包括協(xié)議雙方的必要資料,如實(shí)習(xí)生姓名、證件號(hào)碼、單位名稱。
為了避免爭(zhēng)議發(fā)生時(shí),無(wú)法聯(lián)系到當(dāng)事人。實(shí)習(xí)協(xié)議上最好還要有實(shí)習(xí)生的聯(lián)系地址,單位的法定代表人和聯(lián)系地址。同時(shí),實(shí)習(xí)生要注意與自己簽署實(shí)習(xí)協(xié)議的單位是否是合法設(shè)立的單位。
2、報(bào)酬:在具體的權(quán)利義務(wù)條款中,實(shí)習(xí)要落實(shí)的要點(diǎn)之一是實(shí)習(xí)有沒(méi)有報(bào)酬。有些實(shí)習(xí)是沒(méi)有報(bào)酬的,單位完全是提供實(shí)習(xí)生一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。如果提供報(bào)酬,實(shí)習(xí)協(xié)議上必須明確約定報(bào)酬的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。比如,報(bào)酬按天計(jì)算,來(lái)一天給100元,或者按月結(jié)算,每月報(bào)酬1000元。除此之外,報(bào)酬何時(shí)以何種方式支付也很重要。很多單位的報(bào)酬計(jì)算周期長(zhǎng),比如4月工作好,要到5月15日才給報(bào)酬。這樣的情況,最好在協(xié)議中表述明確。常見(jiàn)的支付方式包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬支付等。
3、工作內(nèi)容:協(xié)議中約定工作內(nèi)容是一個(gè)好做法。實(shí)習(xí)生到雇傭單位,往往缺乏經(jīng)驗(yàn),難以做一些技術(shù)含量高的工作。雇傭單位難免將一些打雜的活交給實(shí)習(xí)生完成。有些實(shí)習(xí)生覺(jué)得單位給他們做的工作太“小兒科”,體現(xiàn)不出自己的價(jià)值,做久了難免失去信心,這樣對(duì)于單位或?qū)嵙?xí)生來(lái)說(shuō)都不是愉快的經(jīng)歷。如果事先約定清楚,讓實(shí)習(xí)生心理有個(gè)準(zhǔn)備。不想做就不參加實(shí)習(xí),如果接受了就要把工作做好。
4、意外風(fēng)險(xiǎn):實(shí)習(xí)協(xié)議中最最重要的,就是約定風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān)。實(shí)習(xí)生在工作期間,如果損壞了一些貴重物品該如何處理,如果因?yàn)檫^(guò)錯(cuò)而損失了重要的業(yè)務(wù)收入,該如何處理。雖然通常情況下,實(shí)習(xí)生參與不了重要工作,不會(huì)造成這樣的損失。但是一旦發(fā)生,有所約定有利于解決問(wèn)題。此外,最大的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)習(xí)生的自身傷害。如果實(shí)習(xí)生在雇傭活動(dòng)中,發(fā)生人身傷害,特別是造成嚴(yán)重后果的傷害,其責(zé)任該由哪方來(lái)承擔(dān)。最高人民法院司法解釋中對(duì)于雇傭活動(dòng)中的人身傷害有過(guò)規(guī)定,默認(rèn)情況下,雇傭單位要承擔(dān)法律責(zé)任。而實(shí)習(xí)生沒(méi)有社會(huì)保險(xiǎn),因此所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)大。
簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議時(shí)的注意事項(xiàng)
注意:一旦公司將一份實(shí)習(xí)協(xié)議放在學(xué)生面前時(shí),條款往往難以有所變化。因?yàn)楣居凶约旱娘L(fēng)險(xiǎn)控制流程,特別對(duì)于大公司來(lái)說(shuō),如果要修改協(xié)議,需要通過(guò)法務(wù)等流程才行。如果遇見(jiàn)這樣的情況,主要對(duì)那些可以填寫(xiě)的項(xiàng)目好好與單位做好協(xié)商。對(duì)于那些固定的條款,自己要認(rèn)真讀懂,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)自己太過(guò)不利的,做好拒絕公司的心理準(zhǔn)備。
對(duì)于一般的小公司來(lái)說(shuō),實(shí)習(xí)協(xié)議上可以協(xié)商的余地比較大,所以他們的協(xié)議內(nèi)容也比較容易出問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候,實(shí)習(xí)生可以多注意重要條款是否具備,缺少的盡量要求單位補(bǔ)上。
一份完善的勞動(dòng)合同須具備的條款:
《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定:“勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;
(三)勞動(dòng)合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(五)工作時(shí)間和休息休假;
(六)勞動(dòng)報(bào)酬;
(七)社會(huì)保險(xiǎn);
(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。”
簽訂勞動(dòng)合同時(shí)的注意事項(xiàng)
注意:空白(留白)的勞動(dòng)合同無(wú)效;無(wú)雇傭雙方的簽字蓋章的勞動(dòng)合同無(wú)效;勞動(dòng)合同須一式兩份,一份給單位留檔,一份供個(gè)人保存。
勞動(dòng)合同需要經(jīng)用工雙方簽字蓋章方可生效。但是無(wú)論用人單位還是員工,都必須當(dāng)心未簽字蓋章的勞動(dòng)合同在對(duì)方手中是否就可以變成已簽字蓋章。舉例來(lái)說(shuō),有些員工在入職時(shí)簽了勞動(dòng)合同,但是單位沒(méi)有蓋章。他以為不算簽署。但是單位拿了自己那份后,隨時(shí)隨地可以蓋章。即使員工本人那份始終沒(méi)有單位蓋章,也不影響合同在單位手上生效。
《勞動(dòng)合同法》第十六條規(guī)定,勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。所以用人單位應(yīng)該做好勞動(dòng)合同交付的簽收手續(xù)。
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Q:說(shuō)好的offer沒(méi)了,怎么辦?
A:公司的`offer是有法律效力的要約,即向應(yīng)聘者發(fā)出的簽訂勞動(dòng)合同的請(qǐng)求。《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定,受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的,并已經(jīng)為履行合同作了準(zhǔn)備工作的,要約不得撤消。
為了讓自己有保障,求職者應(yīng)盡量要求公司發(fā)送紙質(zhì)的offer;如果公司沒(méi)有紙質(zhì)offer,那可以要求公司發(fā)送電子郵件,留下白紙黑字總比開(kāi)空頭支票來(lái)得放心一些,尤其建議求職者使用較知名的公開(kāi)注冊(cè)的郵箱接收電子郵件,這樣比較有公信力。如果對(duì)方不愿意,你可以要求對(duì)方改日再打個(gè)電話確認(rèn)offer,然后你可以做好錄音的準(zhǔn)備,總之,留下證據(jù)很重要!
Q:簽完勞動(dòng)合同后,公司遲遲不把蓋完章的勞動(dòng)合同給員工,怎么辦?
A:“公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理”,沒(méi)有“賣(mài)身契”,理就肯定不在你。所以當(dāng)求職者遇到此類情況時(shí),不要怕麻煩,應(yīng)及時(shí)向HR提出申請(qǐng),要求盡快拿到合同。萬(wàn)一哪天老板拖欠你工資或者不繳社保,你都沒(méi)有證據(jù)拿去說(shuō)理,當(dāng)了免費(fèi)勞動(dòng)力不說(shuō),還連個(gè)“志愿者”的美名都沒(méi)有,豈不太冤了。
Q:簽訂合同時(shí)發(fā)現(xiàn)合同上的公司名稱與應(yīng)聘時(shí)的不同,怎么辦?
A:由于存在經(jīng)營(yíng)稅收優(yōu)惠差異,現(xiàn)在有不少公司在一個(gè)經(jīng)營(yíng)品牌時(shí)會(huì)設(shè)立多個(gè)實(shí)體經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)。當(dāng)求職者遇到應(yīng)聘單位的名稱和簽署勞動(dòng)合同的單位的名稱不一致的情況,要仔細(xì)問(wèn)清兩個(gè)單位之間的關(guān)系。如果是一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的單位還好,萬(wàn)一遇到勞務(wù)派遣,求職者則要重新考慮這份工作對(duì)自己所帶來(lái)的收益了。不過(guò),有些單位是全員勞務(wù)派遣的,遇見(jiàn)此類情況,求職者恐怕也沒(méi)有回旋的余地,只得簽署了。
Q:入職時(shí)發(fā)現(xiàn)公司給予的報(bào)酬與面試時(shí)HR答應(yīng)的不符,怎么辦?
A:當(dāng)求職者面臨這一問(wèn)題時(shí)需要判斷:1. 公司發(fā)展?jié)摿τ卸啻,將?lái)能否獲得加薪,能否有更大的發(fā)展空間;2. 如果拒絕公司的邀約,你能否找到更好的公司、更適合的職位、更高的工資。仔細(xì)衡量以上兩項(xiàng)后再?zèng)Q定你是接受還是拒絕這個(gè)職位,千萬(wàn)記住,不要為了一時(shí)之氣而否定整個(gè)工作。
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