介紹信寫作常識(shí)須知
一、概念解說(shuō)
介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時(shí)按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。
二、主要作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、分類說(shuō)明
介紹信形式
(一)普通介紹信，它是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，具有介紹、證明的雙重作用。
(二)專用介紹信。
介紹信分類
(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。
2.稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行，開(kāi)頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
書寫形式
一般有書信式和填表式兩種。
(一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。
(二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。
四、寫作規(guī)范
(一)普通介紹信。用公文紙書寫：
1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。
2. 聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。
3. 被介紹人的.姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”)。
4. 接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。
5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1. 存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考。
2. 本文部分要填寫詳細(xì)些。
3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4. 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
五、寫作要求
1. 接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。
2. 要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。
3. 字跡要工整，不能隨意涂改。
六、注意事項(xiàng)
1. 要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。
2. 要態(tài)度誠(chéng)懇，措詞得當(dāng)。用語(yǔ)應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。
3. 篇幅不易過(guò)長(zhǎng)，言簡(jiǎn)意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時(shí)文字要順暢，字跡要工整。
七、范例參考
范例一 普通介紹信
普通介紹信：
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯(lián)系 ，請(qǐng)接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
有限期叁天
范例二 專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號(hào))
等人前往 聯(lián)系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x號(hào)………(蓋章)……
八、英文范例
subject: Introduction
Dear Mr. / Ms.,
This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.
We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.
Yours faithfully,
Yang Ning
尊敬的先生/女士，
現(xiàn)向您推薦我們的市場(chǎng)專家弗蘭克??瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月五日到四月中旬期間在倫敦停留。
我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常愿意回報(bào)您的幫助。
您誠(chéng)摯的
楊寧
九、誠(chéng)信介紹信
今后外省(市、自治區(qū))和中央部門所屬的建筑業(yè)企業(yè)，進(jìn)川“攬活”必須提供由所在地省級(jí)建設(shè)行政主管部門開(kāi)具的誠(chéng)信狀況證明。據(jù)了解，《四川省省外建筑業(yè)企業(yè)入川從事建筑活動(dòng)管理規(guī)定》已完成初稿，并開(kāi)始征求意見(jiàn)。根據(jù)該《規(guī)定》，省外企業(yè)入川承接工程施工，必須取得《四川省省外企業(yè)入川從事建筑業(yè)備案登記證》。
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