酒店前臺檢討書
在有過錯的情況下,為了避免今后再出現此類事件,我們要通過寫檢討書來悔過,在寫檢討書的時候要注意用語誠懇?靵韰⒖紮z討書是怎么寫的吧,以下是小編收集整理的酒店前臺檢討書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
尊敬的公安部門領導、各位同仁朋友,您們好:
今天,我代表君悅麗景大酒店所有員工及管理人員懷著愧疚、懊悔、自責、反省和感激的心情寫下這份檢討書! 如有認識不到位的地方,還請領導和同仁見諒并予以指導。20xx年12月21日公安部門在對酒店進行檢查時,發現幾項不符合公安機關相關硬性規定,未遵守《旅館業治安管理制度》,同時要求酒店進行停業整改。停業至今,已導致酒店直接經濟損失人民幣30萬元左右,我們痛定思痛,抱著深刻認識改正錯誤的決心,就酒店所出現的不合格和違反相關制度的現象,結合《旅館業治安管理制度》,現作以下檢討:
酒店在對一人一證登記、公安機關提示牌明示等問題都犯了嚴重且低級的錯誤,未能嚴格執行《旅館業治安管理制度》。尤其在一人一證登記、人房相符、人證相符、上傳準確性和及時性均不同程度出現了嚴重的錯誤,至問題暴露以來酒店暫時停止對外營業,酒店管理層、值班經理、基層員工深刻且全面對問題進行了剖析和內部檢討,同時即刻根據《旅館業治安管理制度》制定了培訓內容以及實施培訓,停業期間積極聯系嘉德利公司對公安上傳系統軟件進行更新確認,邀請公司人員對酒店操作人員進行系統培訓,在日后恢復正常營業后酒店將嚴格執行《旅館業治安管理制度》,全員參與、學習并嚴格實施,以下為相關制度以及執行方案。
(一) 安全責任制度。旅館業的法定代表人或者主要負責人為治安責任
人,負責組織本單位員工切實貫徹執行相關法律法規和旅館業治安管理的各項規章制度;加強對內部保衛組織的領導,教育員工提高警惕,遵紀守法,落實各項安全防范措施。酒店將組建安全責任小組,優化并新增酒店相關應急預案件,出現緊急事故,能夠第一時間反應并及時處理,防止事態的進一步擴大;
(二) 驗證登記制度。對入住旅客,要嚴格檢驗其有效證件,做到人證
相符,登記內容齊全、準確、不漏登、錯登,旅館入住、退宿登記率達到100%。驗證主要是查驗旅館客居民身份、軍人證、公安機關的身份證明、有身份證號碼的其他證件,以及行政事業單位的工作證件等;查驗登記主要包括查驗身份證件真偽,登記旅館姓名、證件號碼、戶籍住址以及入住時間等項目。酒店接待員將嚴格對有效證件的各類項目進行逐一核對與驗證,保證"一人一證、人證相符、人房相符",利用酒店監控系統定期抽查接待員對一人一證的執行力,全員上下統一標準,對于不能提供有效證件以及證件不完整的客人將不予以接待,對于未按公安機關要求進行驗證、登記的員工加大處罰力度。
(三) 使用旅館業治安管理信息系統制度。
1. 及時錄入、修改、傳送旅館地址、名稱、經營范圍等基本情況;
2. 及時錄入、修改、傳送旅館法人、負責人、安保部和客房部、前廳
部等部門負責人、客房、總臺、安保部門的從業人員花名冊;
3. 及時錄入、傳送行李寄存、現金及貴重物品寄存、拾物登記等情況;
4. 及時錄入、傳送可疑情況報查信息、騷擾登記情況;
一、信息錄入、上傳流程
1、散客到總臺登記入住時,總臺接待立即將住客有效身份證件
進行掃描,并按要求填寫散客入住客登記單,客人辦理完入住登記手續后,立即在酒店管理系統內錄入賓客信息,檢查各項內容無誤后,接著在公安旅客信息上傳系統上錄入規定必須填寫的信息并上傳,上傳完畢3分鐘內檢查是否上傳成功,如果上傳失敗遵照故障處理程序進行處理。此項工作要求在10分鐘內完成。
2、 團隊入住時,總臺接待立即將住客有效身份件逐一進行掃描
,并按要求填寫團隊入住登記單,客人辦理完入住登記手續后,立即在酒店管理系統內錄入賓客信息,檢查各項內容無誤后,接著在公安旅客信息上傳系統上錄入規定必須填寫的信息并上傳,上傳完畢3分鐘內檢查是否上傳成功,如果上傳失敗,遵照故障處理程序進行處理。此項工作要求在30分鐘內完成。
3、客人入住期間信息變動,如換房、房間增加客人,應及時更改公安系統中的相關信息,并立即上傳。如果上傳失敗遵照故障處理程序進行處理。此項工作要求在10分鐘內完成。
4、客人退房時,及時將公安系統中相關信息作退宿處理,并立即上傳。如果上傳失敗,遵照故障處理程序進行處理。此項工作要求在10分鐘內完成。
二、上傳故障處理程序
1、檢查電話線路是否暢通。如果電話故障立即向值班經理匯報并通知工程部檢修,故障必須在30分鐘內排除(排除故障期間須立即通知特業民警)。
2、如果電話線路暢通,側關閉所有相關設備,五分鐘后重啟相關設備,再次按操作程序上傳。連續重復三次此操作仍無法上傳成功立即向值班經理匯報情況,查找原因,如果仍無法解決問題立即通知嘉德利公司到店維修,并將故障發生時間及與維保公司的聯系情況上報特業民警。此項工作要求在30分鐘內完成。
3、若上傳信息中有個別信息始終上傳失敗,且信息底色為綠色,可采取將此條信息做退宿后再按入住處理,注意將再入住時間改為該旅客實際入住時間,然后一同上傳。此項工作要求在10分鐘內完成。
4、執行以上1、2、3條故障處理程序時必須在公安系統信息上傳故障記錄表上做好記錄。
通過此次公安機關對酒店登記、上傳抽查所發現的問題,暴露出了酒店內部管理的漏洞,在抓好硬件安全的同時,軟件安全管理同樣應當高度重視。抓好安全生產嚴格執行公安機關對于安全管理的各項規章制度,酒店由上至下應當高度重視,將堵漏式的安全管理監督工作轉化成常態式的安全管理監督工作,將個人管理監督轉向為全員聯動管理監督,作為特種行業的酒店應當擔負起安全生產的社會職責,在國家公安機關"大情報系統建設"的基礎下,積極配合,狠抓安全,對賓客信息的一手資料掌握與客情上傳的準確性、及時性作為日常開展工作的重中之重。酒店除日常內部正常開展的登記、上傳監督管理工作外,20xx年將積極與公安機關民警做好溝通,定期邀請民警對酒店安全防范工作進行協助培訓,保持暢通溝通平臺,實時了解最新動態,確保酒店安全管理工作的切實進行。篇二:酒店前臺工作檢查程序
酒店前臺工作檢查程序(中英文)
酒店前臺工作檢查程序
morning shift:(7:00-15:30)
check grooming.
檢查儀容儀表。
read front desk reception logbook.
閱讀前臺交班本。
check last night's occupancy, adr and today's forecast. 檢查昨晚的住房率、平均房價和今天的預計住房率。
check all event order, vip and groups if there is any for today 查看當天的酒店活動、vip和團隊情況。
proper take over from night shift.
與夜班交接班。
handover cash float, foreign exchange, the invoice, some of the voucher and safety box keys properly. 交接現金、外幣兌換款、發票、單據和保險箱鑰匙等物品。
check every billing for due-out rooms.
檢查預離房的賬單
check traces report and pf folio.
查看跟蹤報告。
check due-out room after 12:00pm, and follow up the due-out rooms with duty manager. 中午12點查看預離房,協助值班經理跟進預離房。
check all arrival guests' key and rc.
檢查所有預計到店客人的房卡和登記表。
if there is guest check-in during morning shift, modify in system. 將所有早班入住的客人資料輸入電腦。close cashier and make sure the cashier report and the cash is balanced and handover to afternoon shift properly.
檢查確保平帳后關閉電腦收銀功能并與中班交接班。
note down the things in logbook which are needed to follow up and brief to afternoon shift. 將需要跟進的事宜紀錄在交班本上并交接給中班。 psb system. 更新公安局電腦系統資料。
afternoon shift (15:00-23:30)
check grooming.
檢查儀容儀表。
read reception logbook.
閱讀前臺交班本。
check all event order, vip and groups if there is any for today. 查看當天的酒店活動、vip和團隊情況。
proper take over from morning shift.
與早班交接班。
handover cash float, foreign exchange, the invoice, some of the voucher and safety box keys properly. 交接現金、外幣兌換款、發票、單據和保險箱鑰匙等物品
check due out room if there is any.
檢查預離房間。
double check every due in room.
再次查看每一個預計到店房間的情況。
check traces report and pf folio.
查看跟蹤報告。
modify all guests who have check-in already
將入住的客人資料輸入電腦系統。
assign room for next day eta. include fit booking and group booking.為次日的預訂排房,包括散客和團隊。
settle edc between 22:00-22:30(print credit-card posted today report to check advance).
在22:00-22:30, 打印當天的信用卡刷卡紀錄進行檢查。
close cashier and make sure the cashier report and cash is balanced and hand over to night shift properly. 檢查確保平帳后關閉電腦收銀功能并與夜班交接班。
note down the things in logbook which are needed to follow up and brief to night shift. 將需要跟進的事宜紀錄在交班本上并交接給中班
psb systemnote:
更新公安局系統。
night shift (23:00-7:30)
check grooming.
檢查儀容儀表。
閱讀前臺交班本。
proper take over from afternoon shift.
與中班交接班。
hand over cash float, foreign exchange, the invoice, some of the voucher and the safety box keys properly. 交接現金、外幣兌換款、發票、單據和保險箱鑰匙等物品。
double check if there is any due-out room then reminds dm to solve. 再次檢查預離房間,如果還有預離房間提醒值班經理進行處理。
double check if there is any due-in room, ask for the arrival time. 再次檢查預抵房間,如果還有房間未到,確認到店時間。
double check traces report and pf folio before eod.
在夜審前再次查看跟蹤報告。print guest in house report check every room rate, rate code, breakfast link, guest rc one by one, any problem solved before eod. 打印住客名單逐項檢查房價、房價代碼、早餐的設置和住客登記表,在夜審前處理所有發現的問題。
check group master folio, double check the group rooms, billing, payment, m/c time, breakfast time. 檢查團隊主賬單,再次檢查團隊用房數,付款方式,叫早和早餐時間。
check billing for each room (especially the long-staying guest).any problem note down in log-book let day shift to follow up.
檢查所有房間的帳單(特別是長住客),記錄發現的問題并交由白班的同事跟進。 confirm m/c time which record on front desk with gsc, especially group's m/c.
與總機確認前臺收到的叫醒要求,特別是團隊的叫醒。
print next day trace report to follow up.
打印次日的跟蹤報告并跟進。 psb system.
更新公安局電腦系統資料。
check all due-out room's billing (especially c/l billing).
檢查所有預離房的帳單(特別是掛帳的房間)
prepare the room key and rc for the due-in room.
準備預到房間的房卡和登記表。
prepare some vouchers &stores which are not enough, maintain the front desk cleanness.
檢查庫存并準備不足的單據和日常用品,對前臺柜臺進行維護。
check the occupancy, adr, room revenue and forecast.
查看住房率、平均房價、房間收入和預計住房率。
note down the things in logbook which are needed to follow up and brief to morning shift.
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