自薦信是大學(xué)畢業(yè)生向招聘單位介紹自己與所應(yīng)聘職務(wù)相關(guān)的才能、特長等情況的文書。招聘單位通過自薦信了解應(yīng)聘者與所應(yīng)聘職務(wù)相關(guān)的情況，決定是否給求職者一個(gè)面試的機(jī)會(huì)，并進(jìn)而決定是否給予錄用。所以說自薦信是自薦者找到理想工作、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的一座橋梁。既然自薦信的作用如此之大，那么即將面臨就業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)怎樣寫好自薦信呢?
一、內(nèi)容有的放矢、針對(duì)性強(qiáng)
自薦信主要是自薦者向用人單位介紹自己的才能、特長、興趣愛好、基本素質(zhì)等，但并不是介紹自己所有的才能、特長、興趣愛好、基本素質(zhì)，而應(yīng)針對(duì)所應(yīng)聘單位、所應(yīng)聘職務(wù)職位對(duì)上述內(nèi)容有所選擇并應(yīng)緊緊圍繞所求職務(wù)、職位對(duì)應(yīng)聘者的要求來組織材料。這就要求應(yīng)聘者在寫自薦信前，對(duì)所應(yīng)聘單位、所應(yīng)聘職務(wù)職位有一定的了解，不僅要了解應(yīng)聘單位的基本信息，如：事業(yè)領(lǐng)域及方向、主要產(chǎn)品、企業(yè)文化等，還要了解所求職務(wù)職位對(duì)應(yīng)聘者有何條件要求。只有這樣避免在介紹才能、特長、興趣愛好、基本素質(zhì)時(shí)出現(xiàn)“雜”而“多”的毛病，從而使自薦信的內(nèi)容針對(duì)性更強(qiáng)，更有的放矢。
二、簡潔
為什么自薦信要簡潔呢?這是因?yàn)樽运]信不簡潔，內(nèi)容繁雜，勢必會(huì)淹沒文章的主旨，從而達(dá)不到寫自薦信的目的。這一點(diǎn)在前幾年的大學(xué)畢業(yè)生自薦信中表現(xiàn)尤為突出。例如一學(xué)生自薦信中對(duì)自己作簡介時(shí)不僅追溯到自己的出身，而且還將出生地作了一番繪聲繪色的描寫。這樣的追溯、描寫會(huì)有何用呢?只會(huì)淹沒文章主旨，浪費(fèi)自薦者的筆墨。另一個(gè)原因是自薦信不簡潔，勢必給招聘單位負(fù)責(zé)人增添不必要的負(fù)擔(dān)，從而影響招聘的結(jié)果。試想一下，招聘單位負(fù)責(zé)人在繁忙工作中要從幾十、幾百、幾千、甚至上萬封自薦信中尋找、發(fā)現(xiàn)與招聘職務(wù)相符的人才，原本就得花大量的時(shí)間、精力，再加上自薦信的不簡潔，就得花更多的時(shí)間、精力，從而影響招聘的效果，致使真正的千里馬不能被發(fā)現(xiàn)。
三、真實(shí)
自薦信內(nèi)容的真實(shí)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一個(gè)方面是內(nèi)容實(shí)在，不虛假。3月19日的《XXX市報(bào)》上一篇反映大學(xué)生自薦信情況的文章中寫到：“40余份簡歷中，六名來自同一所大學(xué)的學(xué)生簡歷上，竟都寫著‘校學(xué)生學(xué)習(xí)部部長’。而且?guī)缀跛械暮啔v上都寫著“干部、委員”等字樣，好像大學(xué)里人人都是學(xué)生干部。“這說明內(nèi)容虛假在大學(xué)生自薦信中情況較普遍。為何會(huì)出現(xiàn)這類情況呢?究其原因是學(xué)生不善于發(fā)現(xiàn)自己身上的閃光點(diǎn)，認(rèn)為只有擔(dān)任學(xué)生干部才算優(yōu)秀、才算有能力。這就要求學(xué)生在寫作自薦信時(shí)要有一雙慧眼，要善于發(fā)現(xiàn)自己身上的閃光點(diǎn)，尤其要發(fā)現(xiàn)自己身上與所應(yīng)聘職務(wù)條件要求相符的閃光點(diǎn)。例如，一學(xué)生在寫求秘書一職的自薦信中介紹自己“活潑大方”。但據(jù)了解該學(xué)生并非完全如此，若因這一點(diǎn)的不真實(shí)導(dǎo)致面試時(shí)招聘單位負(fù)責(zé)人對(duì)自薦信中所有內(nèi)容產(chǎn)生懷疑，則自薦的目的達(dá)不到。究其原因是該自薦者不僅不善于發(fā)現(xiàn)自己身上的閃光點(diǎn)，而且也不了解秘書這一職務(wù)對(duì)從事這一職務(wù)工作者的要求，導(dǎo)致自薦者認(rèn)為秘書工作的基本素質(zhì)之一是要善于與人溝通、交流，要有一定的組織協(xié)調(diào)能力，故秘書工作者要活潑大方。秘書工作者要具備上述能力，要活潑大方，但秘書這一職務(wù)更多的是要求從事秘書工作的人要細(xì)心、有耐心、多數(shù)時(shí)間要能靜心。然后分析該自薦者的性格特征：以文靜為主，在需要活潑大方時(shí)也能活潑大方。故應(yīng)改為“文靜中不失活潑大方”，這樣更真實(shí)、準(zhǔn)確，更有利于求職的成功。
第二個(gè)方面是應(yīng)避免出現(xiàn)毫無個(gè)性特色、“放之四海而皆準(zhǔn)”的溢美之詞，如“學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦，成績優(yōu)異”、“在某單位實(shí)習(xí)期間，受到用人單位領(lǐng)導(dǎo)、同事的好評(píng)”、“有較強(qiáng)的組織能力、活動(dòng)策劃能力、有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,活潑開朗、樂觀 向上、興趣廣泛、適應(yīng)力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、獨(dú)立性強(qiáng)、進(jìn)取心強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)、勇于開拓創(chuàng)新、有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感”等等，從這些毫無個(gè)性特色的溢美之詞中看不出求職者實(shí)際的能力、經(jīng)驗(yàn)、興趣愛好。那么學(xué)生在寫作自薦信時(shí)應(yīng)怎樣避免此類情況的出現(xiàn)呢?唯一的辦法是舉事例，將情況、經(jīng)驗(yàn)、能力、興趣愛好等落到實(shí)處。
以上是對(duì)大學(xué)畢業(yè)生自薦信中存在問題的粗淺分析，希望這些分析能對(duì)即將畢業(yè)的大學(xué)生有所幫助，從而提高大學(xué)畢業(yè)生的求職概率，使大學(xué)畢業(yè)生的求職道路更加順暢些。