合格求職信的結(jié)構(gòu)
如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。
1、 開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在你是誰部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己：我是XYZ大學(xué)大四的學(xué)生，在五月 畢業(yè)，專業(yè)是生物等。只要把最重要、也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。在為什么你寫此信部分，你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標，告訴他們你對此企 業(yè)了解的情況，你可以說：我在Rhode島設(shè)計學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個紡織設(shè)計員的廣告�；蛘咴凇稌r代》雜志上我讀到了你們東擴的計劃， 很感興趣，想加入你們的企業(yè)中。
2、 自我推銷 在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然后再具體的說， 加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：我的專業(yè)是政治科學(xué)，在美國國會實習(xí)過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能。
3、 客套話 在這部分里，你要對此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提洗企業(yè)的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東 西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標，而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業(yè)，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公 司有所了解。
4、 進一步行動的要求 一些人認為此部分是求職信的結(jié)尾部分，其實不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進 一步聯(lián)絡(luò)，或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束，并主動采取行動。
求職信六大“賣點”
準備求職材料成了畢業(yè)班學(xué)生最為重要而迫切的工作。在所有的求職材料中，求職信顯然是極為重要的內(nèi)容之一，它是畢業(yè) 生向用人單位自我推薦的書面材料，是所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件。求職信能否吸引招聘者的眼球，直接關(guān)系到畢業(yè)生是否能獲得面試的機會，關(guān)系到擇 業(yè)的成功與否。一封求職信，無論內(nèi)容多么完備，如果吸引不了對方的注意，則一切枉然。因此，自薦信被人們普遍稱為畢業(yè)生求職的“敲門磚”。
如何使求職信更具針對性和吸引力呢?我的體會是，不妨給求職信加點“味精”———最大限度地展現(xiàn)求職者的“賣點”。
按照求職信的基本要求和格式，量身定做適度的自我推銷信是求職基本要求。求職信一般包括標題、稱呼、正文和落款幾個部分。正文是自薦信的核心，形式多種 多樣，一般要求說明本人基本情況、信息來源和應(yīng)聘崗位、自我條件展示、工作展望等內(nèi)容。“味精”就應(yīng)該撒在正文的“自我條件展示”中。
條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容，主要應(yīng)寫清自己有本專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，有本專業(yè)技能和成就，有與本工作相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。應(yīng)該在這方面多下些功夫，甚至稍微有些創(chuàng)意。
第一，有的放矢。不要把求職信寫成一種能到處撒網(wǎng)的求職信，然后大量復(fù)制，到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸，很少能擊中目標。有效的求職信都具 有很強的針對性，或針對公司的某一具體職位而寫。特別提醒：在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位，用這種形式來強化求職的針對 性。
第二，設(shè)置兩個左右的興趣點。寫出你自己最關(guān)鍵的經(jīng)歷、最好的成績、最重要的特長以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和個性特征將會為招聘單位做出的特殊貢獻。
第三，特長詞句加黑加粗。在求職信的格式上，對需要特別強調(diào)的詞語用另外一種字體打出，例如，主要特長詞句用加黑、加粗的字體顯示，便于瀏覽。對特別的段落，采取兩端各縮進兩字的方法處理，更能吸引招聘者的目光。
第四，加個小故事或者事例。在每個人的成長過程中總有一些特別的經(jīng)歷，會對自己的人生道路和對人生的看法發(fā)生重要的影響，會改變一個人對于人類、機會、 金錢和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的轉(zhuǎn)變、或者一個悲劇，這樣的事例往往最能打動招聘者的心弦，因為通過這些小故事能反映出自信、有責任感、不輕 言放棄等人皆推崇的品質(zhì)，而這些良好的品質(zhì)正是招聘單位所需要的。
第五，逆向思維，勝人一籌。求職應(yīng)聘不附和、不隨俗、不從眾，是有主見的表現(xiàn)。有一位同學(xué)這樣寫：“其實我并不覺得貴公司條件有多好，只是感覺比較適合我的專業(yè)。而且覺得最后能不能入選，關(guān)鍵在于實力而不在于運氣。”這種寫法往往能使招聘者眼前一亮，起到好的效果。
第六，適當?shù)刈载撘恍?ldquo;我雖剛剛畢業(yè)，但我年輕，有朝氣，有能力完成任何工作。盡管我還缺乏一定的經(jīng)驗，但我會用時間和汗水去彌補。請領(lǐng)導(dǎo)放心，我定會保質(zhì)保量地完成各項工作任務(wù)。”口氣堅決，信心十足，給人以精力旺盛，“初生牛犢不怕虎”的感覺。
在給求職信加放“味精”的過程中，一定要記住，“味精”只能適當?shù)丶右稽c，如果把一碗味精都倒進鍋里，后果就可想而知了。