一、“自薦信”的用途：
畢業(yè)生向用人單位遞交的無聲名片，主要有兩大功能：一為“知”，即讓用人單位知曉情況，了解信息;二為“行”即讓用人單位采納建議，采取行動。
“自薦信”的主要用途是“推銷、展示”畢業(yè)生主要學歷、社會經(jīng)歷與實踐經(jīng)驗、素質(zhì)與能力、業(yè)績愿望、特長與興趣等以給用人單位留下深刻的印象，建立必要的聯(lián)系，獲取面試的機會。
二、書寫“自薦信”的七步法：
第一步：介紹消息來源;第二步：表明求職心愿;第三步：介紹個人簡歷;第四步：擺出求職優(yōu)勢;第五步：提出獲職打算;第六步：請求答復聯(lián)系;第七步：表明感激之情。
三、“自薦信”書寫格式及內(nèi)容：
1、求職信的寫作格式一般由七部分組成：即標題、稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期、附件。
2、內(nèi)容一般有：
(1)求職緣起——開頭，從何處得悉招聘信息;你求得該職位的動機，加入該企業(yè)的原因。重點說明你了解企業(yè)的文化、價值與與理念，吸引你加入團隊以得到學習、成長與貢獻價值的機會。
(2)求職目標——你要申請什么職位。
(3)求職條件——做自我介紹：說明你適合申請的職位的情況，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁?扼要突出你的相關(guān)特點，即為什么你比別人更適合這個位置，強調(diào)你所受過的培訓、你的經(jīng)歷、技能或成就。
(4)求職附件——材料。附上相應的獲獎證書復件、學歷證書、技能證書等，結(jié)尾處或醒目處留下你可以隨時聯(lián)系到你的電話或地址，并表示感謝。
在內(nèi)容的布局上，應以(1)和(3)為重點，有特色、條理清晰、針對強的書寫。
四、“自薦信”的寫作注意事項：
(一)幾個原則性問題：
1、突出求職信的針對性。
(1)介紹自己條件的針對性。求職信要從有利于“求職崗位要求”的角度，有針對性地提供自己的背景材料。無關(guān)的別人不會感興趣，甚至反成累贅。比如動輒說我熱愛運動，在校是院系的球隊主力等等;喜好文藝，是××合唱隊隊員;性格外向，交際廣泛，朋友遍天下……如果你求的是一份辦公室事務性工作，或技術(shù)開發(fā)工作，這樣的特點未必有利，對方甚至懷疑：這家伙是個坐不住的人，不合適吧……總之要針對崗位需要，有利的就寫，不利的不寫。
(2)對不同職位的針對性。求職信應是針對每一次的具體崗位提出的申請和自薦，因此，求職信要隨時修改、認真對待、真誠求職，不要寫一份千篇一律的、通用的求職信，然后大量復制，四處撒網(wǎng)、狂轟濫炸，到處投寄，其結(jié)果很可能處處落空。
特別提醒：在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位，用這種形式來強化求職的針對性。可能由此就得到招聘人員的青睞。
2、內(nèi)容要簡短而精，言簡義賅。
求職信的主題要緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠意應聘”，內(nèi)容布局上要多以“一、二、三….”等條理清晰的格式展現(xiàn)。在寫作中，要先確定“論點”即每一條要表達的主題或是關(guān)鍵詞，再出“論據(jù)”以事例、經(jīng)歷、獎勵或故事等一一形式羅列，且要注重數(shù)據(jù)或具體的年月等以顯示事件的真實性。
求職信長度以一頁紙為宜，最多兩頁紙內(nèi)完成。言簡義賅，切忌面面俱到。
3、措辭有分寸。求職信的語言組織、語氣表達上要做到語言精煉，措詞盡量職業(yè)化。語氣不卑不亢，穩(wěn)重。過于謙卑，會給人庸碌無為的不良感覺;過于高傲，會給人輕佻浮夸的不好印象。
4、頁面(字跡)要工整。現(xiàn)在一般用打印稿，但如果你有一手潔凈秀麗的字，書法功底較好，就應好好打造“個人手寫”的名片，這本身就是一封最好的“介紹信”，容易給人留下良好的第一印象。
5、寫清聯(lián)系方式。求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包括通訊地址、郵編、電話(最好是手機)、電子信箱等。
(二)幾個技巧性細節(jié)問題：
1、素質(zhì)是根本。所有的長處、特點都不如——敬業(yè)精神。
有一項調(diào)查表明，用人單位在招聘錄用大學生時最看中的素質(zhì)中，前5項指標分別是：
1、專業(yè)知識與技藝。2、敬業(yè)精神 3、學習意愿強、可塑性高 4、溝通協(xié)調(diào)能力 5、基本的解決問題能力。
用人單位認為大學畢業(yè)生最欠缺的素質(zhì)中前5項指標是：
敬業(yè)精神; 2、基本的解決問題能力 ; 3、承受壓力、戰(zhàn)勝挫折能力;4、相關(guān)工作和實習經(jīng)驗; 5、工作定性高。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，“敬業(yè)精神”在用人單位最看重的指標中列第二位，在用人單位認為大學生最欠缺的指標中列第一位。
可見，大學生的工作態(tài)度、職業(yè)道德和職業(yè)操守是當前高等教育中的一個突出問題，值得我們認真考慮和對待。因此，大學生必須具有敬業(yè)精神，必須將職業(yè)道德和敬業(yè)精神放在頭等重要位置來抓。
“李開復的面試”故事：我曾面試過一位求職者。他在技術(shù)、管理方面都相當?shù)某錾�。但是，在談論之際，他表示，如果我錄取他，他甚至可以把在原來公司工作時的一項發(fā)明帶過來。隨后他似乎覺察到這樣說有些不妥，特作聲明：那些工作是他在下班之后做的，他的老板并不知道。這一番談話之后，對于我而言，不論他的能力和工作水平怎樣，我都肯定不會錄用他。原因是他缺乏最基本的處世準則和最起碼的職業(yè)道德“誠實”和“講信用”。如果雇用這樣的人，誰能保證他不會在這里工作一段時間后，把在這里的成果也當作所謂“業(yè)余之作”而變成向其它公司討好的“貢品”呢?一個人品不完善的人是不可能成為一個真正有所作為的人的。
2、學習成績不是主要的，要突出專業(yè)技能或能力如社會實踐經(jīng)歷、專業(yè)實習等介紹。 求取信要突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容，主要包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、自身特長和個性特點等。有一點項特別注意，用人單位比較重視經(jīng)驗和實際能力，所以應一般地寫知識和學歷，而重點突出工作經(jīng)驗或能力。
學生的實踐經(jīng)驗、能力怎么寫?有選擇性、有重點的從勤工儉學、社會兼職、課外培訓、實驗、實習、擔任學生干部、校院直至班級各級組織的課余活動中挑選書寫，從而反映自己的能力。
介紹自己的實踐經(jīng)驗和技能時，最好多用動詞和數(shù)詞、專業(yè)術(shù)語。例如，你通過了“全國計算機二級vb證書”，不如換成“能熟練操作繪圖軟件autocad、adobephotoshaop7.0、3dmax以及word.excel等辦公軟件”;參加社會實踐寫“本人到柯橋做市場調(diào)研”，不如寫成“本人連續(xù)10天，組織20名同學到柯橋某8家企業(yè)進行了市場調(diào)研，進行了問卷調(diào)查、企業(yè)參觀、座談了解等活動，寫成了一篇論文.........”
總之，要清晰、簡潔的將自己在各種活動中扮演的具體角色概括出來，令招聘單位一目了然。