語(yǔ)氣要積極
不要抱怨你的老板，也不要埋怨現(xiàn)在的工作或者過(guò)去的工作很枯燥，因?yàn)闆](méi)有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺(jué)你在乞討一份工作，招聘經(jīng)理也許會(huì)奇怪你為什么會(huì)這么絕望。
要自信但不要自傲
不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其實(shí)。要解釋你為何覺(jué)得公司對(duì)你有吸引力（一定要有理由否則就不用寫(xiě)了） 要禮貌，專業(yè) 也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對(duì)招聘者你必須有禮貌。
有效率
不要在不重要的細(xì)節(jié)上浪費(fèi)時(shí)間。要尊重招聘者的時(shí)間，要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān)，詳細(xì)說(shuō)明你將如何達(dá)到公司的要求，以及今后你如何與公司聯(lián)系。
打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時(shí)寄相似的信給好幾家公司，要保證相應(yīng)地改變以迎合那家公司。沒(méi)有一個(gè)公司會(huì)想知道你愿意為它的競(jìng)爭(zhēng)者工作。仔細(xì)地閱讀每一份信，然后再簽名。
能夠與你聯(lián)系
記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法。所給的電話號(hào)碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話，寫(xiě)上email地址。不要坐等招聘者的決定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行動(dòng)。例如，不要在結(jié)尾時(shí)寫(xiě)上這樣的話“期待著您的答復(fù)”。
校對(duì)
檢查你的語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤，要檢查幾遍。打印和語(yǔ)法錯(cuò)誤很大程度上反映了你的工作態(tài)度。不要完全依賴拼寫(xiě)改正的處理機(jī)；
如果你用“there”代替“their”，處理機(jī)是不會(huì)檢查出來(lái)的。備用一本詞語(yǔ)用法的字典和一本語(yǔ)法手冊(cè)。
簽名
如果你忘了簽名，招聘者會(huì)認(rèn)為是一封申請(qǐng)信。
包裝得體
履歷表和自薦信應(yīng)用同種紙張，統(tǒng)一規(guī)范會(huì)給人感覺(jué)比較專業(yè)。用打印機(jī)會(huì)比較整潔，文章就會(huì)沒(méi)有標(biāo)記和污漬。