自薦書就是用來制造感情攻勢的東西,而不是用來展示學校名稱、專業(yè)名稱、證書名稱等這類硬性的東西,如果讓招聘者看到自薦書出現(xiàn)的都是一些索然無味的東西,那么他們還會對你產(chǎn)生什么興趣嗎?好比兩人結(jié)交一樣只有在感情上先對對方產(chǎn)生一定的興趣才會更加深入下去,否則這種結(jié)果必定是不持久的。以下是yjbys小編分享的自薦書格式規(guī)范與技巧,更多內(nèi)容請關(guān)注(qiuzhixin.yjbys.com)。
自薦書格式
雖然說沒有自薦書沒有固定的格式,還有一些基本的規(guī)則的。主要體現(xiàn)在標題、稱呼、內(nèi)容表達方式等方面。
(1)標題
標題要醒目,簡潔,典雅。要用較大的字體在自薦書上方的中間寫上“自薦書”三個字,一般用A4紙,這樣顯得大方而美觀。字體選擇什么可以根據(jù)自己的感覺,沒有絕對的標準。有的同學用了主副標題,如以“團結(jié)、勤奮、求實、進取”為主標題,而以“——我的自薦書”為副標題,這樣也不錯。
(2)稱呼
自薦書的稱呼要根據(jù)求職方向而定。比如說你的求職方向使學校,你就可以用“尊敬的校領(lǐng)導”來稱呼,這樣顯得比較恰當,如果你選擇的求職方向不太明確時,就可以用“尊敬的領(lǐng)導”來稱呼。如果你的求職方向很明確且知道接收簡歷的具體人員時,就可以稱呼的具體一點,如“尊敬的李處長”。需要注意的是,在稱呼后面要加上一個冒號,這雖然是一個小細節(jié),但不要忽略。
(3)正文
在求職信的正反部分要簡潔的敘述你所取得的成績,如獲得的獎項,你的知識、能力、技能等,使用人單位對你有個最初的最基本的了解。但在表達上要注意以下幾點:第一,重點突出。在敘述上要突出重點,不要把你所有的成功都寫上,有的甚至一些小小的無足輕重的收獲都寫在上面反而讓人覺得你沒有什么大的方面的成功,另外會影響別人對你真正的大的成功的忽視。
所以正文一定要簡潔,字數(shù)要控制在400字以內(nèi)。第二,針對性要強。某一個用人單位來求職,那么你的求職信就要針對那一類或是某個用人單位的實際情況,實際需要來說明你的優(yōu)點和能力。如果你在某一點上不是很強也可以強調(diào)其他的優(yōu)勢。
(4)結(jié)尾
求職信的結(jié)尾部分主要是要表達兩層意思,一是表達你求職的誠心和切盼的心情,力求取得一個面試的機會。二是必不可少的禮貌,可以寫“靜候您的回信”或“望能及早成為貴公司的一員”等等。最后不要忘記加上“此致、敬禮”,然后換一行,在右下角,寫上自己的名字和日期。名字和日期下要留下一定的空間,使別人不會覺得太過于擁擠。
自薦書內(nèi)容
有的同學還在自薦書這一頁上設(shè)計了頁眉和頁腳,并在頁腳上留下自己的聯(lián)系方式。當然還不要在自薦書最下面一行附上自薦書的目錄,使人一見到就對這個簡歷的結(jié)構(gòu)一目了然。這種人性化的設(shè)計會使簡歷更能引起用人單位的注意,從而贏得面試的機會。總之,寫出一份好的自薦書是不容易的,還要做到以下幾點:
第一,語氣自然,帶有自信和成熟。語句明確,不要使用模糊,籠統(tǒng)的字眼?梢耘e例或用字數(shù)來說明,有的自薦書寫的過于華麗,效果不見得很好。如一位畢業(yè)生在自薦書中寫道:“經(jīng)歷了人生道路上那無數(shù)得風風雨雨后,天邊出現(xiàn)了一道美麗得彩虹,在我的前進道路上鋪上了七彩地光芒”。且還洋洋灑灑寫了四、五千字,而實用得信息卻很少。
第二,語言簡潔,在意見明確表達得基礎(chǔ)上要注意語言,句子簡單明了。不要太長,前面說過了最好不要超過400字(來源于人力資源研究所所做過的一項經(jīng)典地實驗結(jié)果)。
第三,通俗易懂,不要帶一些高深得專業(yè)術(shù)語以顯示你的專業(yè)知識,因為用人單位的人事經(jīng)理并不一定是這方面的專家。
第四,編排上要求美觀,段落之間、行與行之間的距離不可太疏或太緊,美觀的自薦書能給人以層次分明的感覺,容易給人留下深刻的印象。
第五,要保證自薦書中沒有錯別字,沒有語句不通的現(xiàn)象發(fā)生,寫完后要通讀幾遍,防止上述現(xiàn)象的出現(xiàn)。
自薦書寫作注意事項
A:如何給招聘公司留下良好的第一印象
有人認為沒必要花太多精力寫自薦書,,因為根本沒人會讀它們:的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀自薦書,因此他們直奔履歷:另一些招聘人員對無聊的自薦書,不感興趣,大感頭痛,不想再讀:然而,許多公司仍把自薦書,看作對求職人員的第一印象:自薦書,顯示:
1:本人的與人溝通能力
2:本人的簡要經(jīng)歷與資歷
3:本人的職業(yè)化能力本人的性格要素
4:您是否注重細節(jié)[自薦書,中有無寫,印或其他錯誤]為了有一個最好的第一印象,您必須了解寫好自薦書,的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫自薦書,的主要規(guī)則:
B:進行職業(yè)展望的寫作技巧
通常一頁長,有開頭,中間部分與結(jié)尾;通常首先是介紹本人的身份與寫信目的,接著寫出或推薦出本人的優(yōu)勢或長處,在結(jié)尾處您建議下一步的行動:這三部分的內(nèi)容一般占三或四段,但您不必死守規(guī)則,可靈活運用:動筆之前須考慮的5個問題:
1:未來的公司需要的是什么在您期望得到的職位中什么樣的技能,知識與經(jīng)歷是最重要的:
2:本人的目標是什么您寫自薦書的目的是什么,是想獲得一個具體的職務(wù),一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與您談一下有關(guān)機構(gòu)的總的情況:
3:您以為此公司或職位提供的三至五個優(yōu)點或優(yōu)勢:若您是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的本人的優(yōu)點應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;若您不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識與經(jīng)歷來考慮:
4:如何把本人的經(jīng)歷與此職位掛鉤請列舉二個具體的您曾獲得的成就,它們能證明您在第三問中所提的本人的優(yōu)點:
5:您為何想為此機構(gòu)或公司服務(wù)您對他們的了解有多少關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù),任務(wù),企業(yè)文化,目標,宗旨等一切與您自己的背景,價值觀與目標相關(guān)聯(lián)的東西:當您對以上5個問題考慮成熟之后,就可以開始寫了
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