求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書(shū)面材料，是畢業(yè)生所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件，其寫(xiě)作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此，自薦信被稱(chēng)為畢業(yè)生求職的"敲門(mén)磚"。
自薦信格式一般分為標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、附件和落款五部分。
1、標(biāo)題 標(biāo)題是求職自薦信標(biāo)志和稱(chēng)謂，要求醒目、簡(jiǎn)潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標(biāo)注"自薦信"三個(gè)字，顯得大方、美觀。
2、稱(chēng)呼 這是對(duì)主送單位或收件人的呼語(yǔ)。如用人單位明確，可直接寫(xiě)上單位名稱(chēng)，前尊敬的"加以修飾，后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱(chēng)"領(lǐng)導(dǎo)"落筆，如單位不明確，則用統(tǒng)稱(chēng)"尊敬的貴單位(公司或?qū)W校)領(lǐng)導(dǎo)"領(lǐng)起，最好不要直接冠以最高領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達(dá)目的。
3、正文 正文是自薦信的核心，開(kāi)語(yǔ)應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯?wèn)候致意。主體部分一般包括簡(jiǎn)介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語(yǔ)五項(xiàng)內(nèi)容。
簡(jiǎn)介是自我概要的說(shuō)明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專(zhuān)業(yè)、家庭住址、任職情況等要素，要針對(duì)自自薦目的作簡(jiǎn)單說(shuō)明，無(wú)須冗長(zhǎng)繁瑣。
條件展示是求職自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容，主要應(yīng)寫(xiě)清自己的才能和特長(zhǎng)。要針對(duì)所求工作的應(yīng)知應(yīng)會(huì)去寫(xiě)，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個(gè)方面解決憑什么求的問(wèn)題�；緱l件應(yīng)寫(xiě)清政治表現(xiàn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)兩方面內(nèi)容。 愿望決心部分要表示加盟對(duì)方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認(rèn)可和接納，自然懇切，不卑不亢。
結(jié)語(yǔ)一般在正文之后按書(shū)信格式寫(xiě)上祝語(yǔ)或"此致，敬禮""恭候佳音"之類(lèi)語(yǔ)名。
4、附件求職自薦信附件主要包括個(gè)人簡(jiǎn)歷，證書(shū)及文章復(fù)制件、需要附錄說(shuō)明的材料，也可作為附件一一列出。
5、落款 落款處要寫(xiě)上"自薦人 的字樣，并標(biāo)注規(guī)范體公元紀(jì)年和月日。隨文處要說(shuō)明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號(hào)、電話號(hào)碼及呼機(jī)號(hào)等。署名處如打印復(fù)制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。 自薦信寫(xiě)作雖有一定的自由度，但務(wù)必要注意文明禮貌，誠(chéng)樸雅致，特別要注意突出才藝與專(zhuān)長(zhǎng)的個(gè)體特征，注意展現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)和成果，精心設(shè)計(jì)裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，使其象一只報(bào)春的輕燕，飛進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)，為你帶來(lái)佳音。
一、求職自薦信種類(lèi)
目前常見(jiàn)的求職自薦信種類(lèi) 可分為口頭求職自薦、電話求職自薦、書(shū)面求職自薦信、廣告求職自薦以及通過(guò)他人推薦。
口頭求職自薦要求應(yīng)聘者必須親臨用人單位或招聘現(xiàn)場(chǎng)。優(yōu)點(diǎn)是直接面對(duì)用人單位，便于展示自己的風(fēng)度和才華，容易給用人單位留下較深的印象。 電話求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式，但只能是"投石問(wèn)路"，仍需要書(shū)面材料或面試方式。對(duì)于風(fēng)度瀟灑、談話自如、反應(yīng)敏捷的畢業(yè)生，此種方式更能發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。
書(shū)面求職自薦是通過(guò)求職自薦的形式向用人單位推銷(xiāo)自己。求職自薦信可以郵寄，也可以當(dāng)面呈遞，還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬，可以擴(kuò)大求職自薦范圍，不受時(shí)空限制，簡(jiǎn)便易行，但反饋率較低。
廣告求職自薦是近年來(lái)出現(xiàn)的一種新的應(yīng)聘方式，借助于新聞媒體進(jìn)行，覆蓋面寬，可以擴(kuò)大應(yīng)聘范圍。
通過(guò)他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學(xué)�；騻�(gè)人向用人單位推薦畢業(yè)生，是畢業(yè)生應(yīng)聘的重要途徑。
二、求職自薦信的自薦技巧
當(dāng)?shù)秸衅竼挝粦?yīng)聘時(shí)，靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
第一，要積極主動(dòng)。求職自薦信是求職者的主動(dòng)行為，求職自薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷等求職自薦材料的呈交、寄送要盡量及時(shí)進(jìn)行。在了解到需求信息時(shí)，更不能遲疑，否則會(huì)坐失良機(jī)。
第二，是重點(diǎn)突出。在介紹自己的情況時(shí)，要重點(diǎn)突出自己的能力和知識(shí)�？梢栽敿�(xì)介紹自己的專(zhuān)長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)、能力、興趣等，本人和家庭情況簡(jiǎn)單介紹即可。為了取得對(duì)方的信任，有時(shí)還要舉例說(shuō)明。
第三，要如實(shí)全面。在介紹自己各方面情況時(shí)一定要實(shí)事求是，優(yōu)點(diǎn)不虛談，缺點(diǎn)不掩飾，是一說(shuō) 一，是而說(shuō)二，客觀全面，不能吹噓或夸大，尤其是在介紹自己以往學(xué)習(xí)、工作上取得的成果時(shí)，一定要恰如其分。否則，效果將適得其反。同時(shí)，自我介紹材料要 全面、完整，切忌丟三落四;個(gè)人基本情況、社會(huì)觀系、工作簡(jiǎn)歷、學(xué)習(xí)成績(jī)、業(yè)務(wù)特長(zhǎng)及愛(ài)好，不能缺少其中任何一項(xiàng)，否則會(huì)有不全面的感覺(jué)。
第四，要有的放矢。針對(duì)用人單位的具體要求，強(qiáng)調(diào)自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)所長(zhǎng)，這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應(yīng)聘者。