一、不要“饑不擇食”。有的學(xué)生臨近畢業(yè)，找工作心切，于是找來一本電話號碼簿或企業(yè)通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出求職信。這種“饑不擇食”的做法，一是使收到求職信的單位沒有任何準(zhǔn)備，無法在短期內(nèi)對你有所考查而將信將疑；二是你對單位也不是很了解，工作之后才發(fā)現(xiàn)不理想，悔之晚矣。
二、避免簡寫引歧義。與朋友談話時(shí)人們習(xí)慣簡稱自己的學(xué)�；蛘咚迣I(yè)，但在求職中應(yīng)該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重，可能會引起讀信人的反感；二是一些簡稱只有在特定的地方、特定的交往范圍中才能被準(zhǔn)確地理解，超出這一范圍人們可能就會不知所言，甚至產(chǎn)生誤解。比如“中大”，在廣東人們都會明白它是指中山大學(xué)，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“華師”、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解，最好不用。
三、不能眉毛胡子一把抓。有的求職信就像記流水賬，想到哪里就寫到哪里，既沒有邏輯性，抓不住要領(lǐng)，又沒有針對性，顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個(gè)人文字功力差，而且也使求職信本身失去了效用。語言表達(dá)的邏輯性、條理性、明確性是寫求職信的最起碼的要求。
四、求職是一個(gè)自我推銷的過程，寫求職信，只能搞“適度推銷”，絕不可夸大其詞。在求職信中應(yīng)盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞，以及類似“有很強(qiáng)的組織能力”、“有很強(qiáng)的活動能力”之類的語句。然而，有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學(xué)多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他，對方就會遭受不可彌補(bǔ)的損失，這種做法是十分錯(cuò)誤的。
五、稱呼要恰當(dāng)，如不恰當(dāng)會顯得俗氣。有一位女中專業(yè)畢業(yè)生在寫給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學(xué)生寫給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是“大哥、大姐”，這樣的稱呼是不恰當(dāng)?shù)�，求職信的稱呼應(yīng)該正式、規(guī)范。