1、書寫格式。一般來說，求職信是屬于書信范疇的，所以，基本格式應當符合書信的一般要求：主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六方面的內容。
（1）稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)9一些，在實際書寫時要區(qū)別對待：如果寫給國家機關、事業(yè)單位的人事司領導，則用“尊敬的××司長（處長、負責人等）”稱呼；如果對“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的××董事長（或總經理）先生”；如果給各類企業(yè)廠長經理寫求職信，則可以稱之為“尊敬的××廠長（或經理）”；如果寫給大學校長或人事處長的求職信，則稱之為“尊敬的××教授（或校長、老師等）”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規(guī)的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要“稱呼”。
（2）正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、工作成績等內容。
（3）結尾：一般應寫明：A、希望對方給予答復，并盼望能有機會參加面試；B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。
（4）署名：應注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××、你依賴的××、你忠實的××”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學生××”，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。
（5）日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數(shù)字寫，并把年、月、日全寫上。
（6）附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證、學位證、職稱證、身份證、工作證（求職證）、獲獎證書、戶口等復印件以及簡歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
2、主要內容
（1）說明本人基本情況和求職信息來源。首先，在正文中要簡明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷水平、經歷、成就等，讓招聘單位從一開始就對你產生興趣，但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次，你最好寫出信息的來源渠道，比如“據(jù)悉貴公司正在拓展海外業(yè)務，招聘新人，且昨日又在《××報》上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧地寫信，前來應聘高級會計師一職”。這樣寫后不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。
如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如，“久聞公司聲譽卓著，發(fā)展迅速，且產品深受歡迎，據(jù)悉貴公司正在開拓新的業(yè)務領域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日加盟貴公司，我的基本情況是……”
（2）說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業(yè)知識和工作經驗，有本專業(yè)技能和成就，有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力�？傊�，要讓對方感到，無論從哪個角度看，你都能勝任這個工作，在介紹自己的知識、學歷、經驗或成就時，一定要突出適合這項工作的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的，千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西，比如本人想去應聘一公司的“公關小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學”等與公關無關的東西，結果是肯定不會被錄取的。
（3）介紹自己的潛力，比如，向對方介紹自己曾經做過各種社會工作，并取得了很好的成績，則預示著你有管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途；如介紹自己剛從國外留學回來，則預示著你外語熟練，并熟悉國外生活環(huán)境，將來有可能開拓海外市場。
（4）表示希望得到答復面試的機會：在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細通訊地址，郵政編碼和聯(lián)系電話。如果讓你的親朋好友轉告，則要注意聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名和你的關系，以方便聯(lián)系。
3、注意事項
（1）實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓自己，又不貶低自己。