一、字跡整法,文字通順
古人云:“字如其人,文如其人。如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒其他競爭對手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗過的感覺。
二、簡明扼要有條理
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方,最好用平實、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學畢業(yè)生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結(jié)果弄巧成拙,使人反感。因此,寫作求職倍要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在于長,而在于精,精在內(nèi)容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。
三、要有自信
先想好自我介紹的語言,自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態(tài)度來對待。
四、富有個性,不落俗套。
書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不拘泥于通俗寫法,立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式,給對方造成強烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
五、確定求職目標實事求是。
一個人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經(jīng)濟的今天,入才在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。市場的供求規(guī)律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應(yīng)求時,價格高于價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時,價格就低于價值,是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律,你進入就業(yè)市場的時俟,就不會一廂情愿地只憑你的學歷,時刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作,而只有去適應(yīng)市場的運行機制和競爭法則。同時,市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講,是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前,你應(yīng)先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然后再確定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣,你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標,也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。
六、 謙虛應(yīng)適當有度。
對于中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產(chǎn)生好感。但對于求職者來說,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以,寫求職信應(yīng)遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異,對外資企業(yè)可多一些自吹,對國內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。
七、少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句
平時你與人交談時,可能習很簡稱自己的學;蛩鶎W的學科專業(yè),但在求取信上最好不要用簡稱,因為用人單位的領(lǐng)導不一定都了解你的學校或?qū)I(yè)、簡寫,往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業(yè)的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學生本色,或認為你態(tài)度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信或自薦信中需要用“我覺得、我看”、“我想”等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會給用人單位留下你自高自大,思想不成熟的感覺。
八、突出重點
求取信要突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容,主要包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、自身特長和個性特點等。有一點項特別注意,即在介紹專業(yè)知識和學歷時,切忌過分強調(diào)自己的學習成績。許多人,特別是剛出校園的學生容易產(chǎn)生一種錯覺,以為社會上也和學校一樣,重視學習成績,認為只要學習成績優(yōu)秀就會謀到一份好職業(yè),甚至為自己全優(yōu)成績而沾沾自喜.這是不成熟的表現(xiàn),很容易導致求職失敗。因為以自己的學習而夸夸其談,只能給人以幼稚和書生氣十足的感覺。而用人單位要重視的是經(jīng)驗和實際能力,所以應(yīng)一般地寫知識和學歷,而重點突出工作經(jīng)驗和能力
九、建立聯(lián)系,爭取面試,莫提薪水
在求職信中,不要提薪水的具體數(shù)目。求職信所要達到的目標是建立聯(lián)系,爭取面談的機會。此時談錢為時尚早,以后會有更適當?shù)膱龊,更何況薪水的數(shù)目并不是你選擇職業(yè)的主要因素。如果同時有兩個職位,其中低薪的那個職位更有利于今后發(fā)展,那么應(yīng)當毫不猶豫地選擇它。這種例子在應(yīng)聘者中比比皆是。在求職信的最后,要特別注意提醒聘人單位留意你附加的求職簡歷,并請求給你回音,以爭取能夠建立下一步的聯(lián)系,獲得面試的機會。
十、要不斷地修正。
建議你先打一個草稿,把所有的想法列出先后次序,并巧妙地將它們串連起來。切忌把第一份草稿寄出去。無論日期怎么緊迫,都要謹守紀律.經(jīng)過一番改正、推敲之后,才能郵寄。
沒有草稿是完美的,絕大多數(shù)都需要一改再改或是干脆重寫,好比體操選手,不經(jīng)一番鍛煉,就不會有傲人的體魄和喜人的成績。