結(jié)尾
另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達”相應(yīng)詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。
保持目標
當(dāng)你開始寫你的求職信的時候，直入主題。解釋你為什么寫這封求職信并將你感興趣的職位頭銜寫在里面。你可能還想要說一下你是在哪兒聽到這份工作的："i am writing to express my interest in the sales manager position advertised on your web site. i have enclosed a copy of my resume for your review." 當(dāng)你看過個人求職信范文之后，都會發(fā)覺這共通點。一早切入主題才是重點。
和你技能相匹配
寫好求職信是你向雇主證明你是最好人選的好機會，因此確定該職位的技能要求是重要的第一步。然后，將你以前和這些技能相關(guān)的工作經(jīng)歷的具體介紹，并且最后以類似這樣的話總結(jié)："i am confident that these combined experiences make me an ideal candidate for this position."
展示英語能力
如果要求你寫一封求職信，那可是顯示你流暢的寫作技巧和專業(yè)特性的絕好的機會。記住，無論如何，冗長的句子并不一定代表流暢。你的句子要短而精;不要試圖用你太過于復(fù)雜的句子來讓人影響深刻，否則的話會讓讀者有疲勞和困惑的感覺的。 寫一封吸引hr求職信，就得注意上面說的。
銷售自己
當(dāng)你寫求職信的時候，你應(yīng)該總是記得你的任務(wù)是-推銷自己!陳述你能為雇主所做的，而不是相反，將能讓你脫穎而出。使用行為動詞例如 facilitated，developed和managed來描述你工作的職責(zé)，并自信的表示例如"i strongly believe i possess the right combination of skills and experience you are looking for"
校正
坐下來，馬上寫然后馬上發(fā)出你的求職信將保證發(fā)生一件事-錯誤!一旦你寫了求職信，確定你稍后會校正一下或是請你的朋友看一下。仔細看拼寫和語法錯誤并確定寫的不會太長。最好，put yourself in the employer's shoes，或假設(shè)你是雇主，并決定是否你想要雇傭一名寫了這求職信的應(yīng)聘者。如果不想，回過去并重新改寫直到你寫出一封令人入勝的求職信!