Heading信頭：發(fā)信人地址，電話，Email等聯(lián)系方式.
Inside Addresss信內(nèi)地址.收信人姓名，頭銜，單位名稱，地址.
Salution稱呼.信內(nèi)地址下面，空兩行.
Body of Letter 正文
Complimentary Close結(jié)束語.正文下面兩行，從信紙中間寫起.
Signature簽名
Enclosure附件(簡歷或證明材料)
英文求職信格式：
英文求職信格式與中文是不同的，在寫作的時候，除了要注意語法之外，最重要的就是格式了：英文求職信的格式一般由五個組成部分：寫信動機，自我介紹，能力(技能)介紹，結(jié)尾與附件.
1：寫信動機部分：通常求職信是針對報紙上，網(wǎng)上的或是其他途徑的招聘廣告而寫的.因此，信中須首先提到時在何月何日的什么報紙上看到的信息，在什么網(wǎng)絡(luò)平臺看到的招聘廣告，又或是是由朋友或介紹所介紹的等等.當(dāng)然，有時寫信人不知某機構(gòu)，單位有求職機會，只是毛遂自薦，那么也需說明寫求職信的緣由與目的.另外，需開門見山的點明應(yīng)聘的職位或是希望承擔(dān)的職務(wù).
2：部分：此部分應(yīng)述明自己的年齡或出生年月，教育背景，特別是與應(yīng)征職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目，求職經(jīng)驗或特殊技能.如無實際經(jīng)驗，略述在學(xué)類似經(jīng)驗亦可.
3：能力(技能)介紹部分：如果缺乏求職經(jīng)歷，可以將社會求職細(xì)節(jié)放在求職經(jīng)歷中，這樣會填補求職經(jīng)驗少的缺陷.比如，在做團支書，學(xué)生會主席等社會求職時組織過什么活動，聯(lián)系過什么事，參與過什么都可以一一羅列.
4：結(jié)尾：求職信的結(jié)尾，應(yīng)注意表達，珍惜求職機會與如果得到職位后將不遺余力的表現(xiàn)決心，希望招聘單位給予自己施展才華的機會等.另外，不要忘了注明正熱切盼望雇主的回復(fù).
5：附件：畢業(yè)證書，資格證書，獲獎證明應(yīng)列好表單，附于求職信后.需要注意的是英文求職信的附件是很重要的.
寫作注意事項：
1：在信中您必須要以一兩句話來表達您為何會對您所應(yīng)征的求職感興趣.
2：告訴收信人您是從何處獲悉雇主有職位空缺，這實際上是協(xié)助雇主從事他的招聘統(tǒng)計求職，比如是報紙廣告，或電臺，政府勞工處等等.
3：告訴雇主與您有關(guān)的教育，求職經(jīng)驗，甚至是與此有關(guān)的個人興趣，嗜好等.如果您只是剛離校門，也不妨告訴雇主您曾做過何種暑期求職，雖然并不一定有關(guān)連，但起碼向雇主表示您具有求職意愿.
4：提供您的若干個人資料，比如年齡，婚姻情況，興趣，種族，您所參與的團體活動等.
5：提供兩三個擔(dān)保人的姓名及其電話號碼.他們能夠?qū)δ臑槿思扒舐氈R有所了解，他們最好是您的前房主或以前的老師.
6：表示您很想獲得面試機會，而事實上這也是您寫這封來職信的目的，何不言明，爭取獲得這個機會.如果您前赴面試的時間有所限制，也須于信中說明，但不要把時間限制得太緊.
7：措詞項直接，不要轉(zhuǎn)彎抹角.要給雇主一個印象您所感興趣的是他的單位與他所提供的求職性質(zhì)，而非您自己的個人興趣.您也須表示禮貌，但不要太過份，更不要表示謙卑.
8：不要為您的技能，經(jīng)驗過份夸張而使人產(chǎn)生自吹自擂的感覺，也不要過份謙躬，必須有碗講碗，有碟講碟.也不要自稱品學(xué)兼優(yōu)，勤奮好學(xué)，求職態(tài)度認(rèn)真等等，這些應(yīng)該是擔(dān)保人說的話，不是您自己說的話.
9：到最后檢查您的求職信，反復(fù)閱讀，看清楚沒有問題才寄出您這封信