一、寫信動(dòng)機(jī)
通常求職信是針對報(bào)紙上招聘廣告而寫的。若此，信中須提到何月何日的報(bào)紙，有時(shí)工作機(jī)會是從朋友或介紹所聽來的，有時(shí)寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。
因此首先應(yīng)該表明你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘的職位。參考例句：
1.Inreplytoyouradvertisementintodaysnewspaper,Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.拜讀今日XX報(bào)上貴公司的廣告,本人特此備函應(yīng)征該職位。
2.Replyingtoyouradvertisementinto-daysissueofthe(newspaper),Iwishtoapplyforthepositioninyouresteemedfirm.拜讀貴公司在今日(報(bào)紙)上廣告,特此備函應(yīng)征貴公司該職位。
3.Withreferencetoyouradvertisementin(newspaper)ofMay2foraclerk，Ioffermyselfforthepost.從五月二日XX報(bào)上廣告欄得知貴公司招聘一位職員，我愿應(yīng)招。
4.Iwishtoapplyforthepositionadvertisedintheenclosedclippingfromthe(newspaper)ofNovember12.謹(jǐn)隨函附上十一月十二日XX報(bào)貴公司招聘廣告，我愿應(yīng)招此職位。
5.Inanswertoyouradvertisementinto-daysnewspaperforasecretary,Iwishtotendermyservices.閣下在今日XX報(bào)上刊登招聘秘書廣告，本人獲悉，特此應(yīng)招。
6.LearningfromXXthatyouarelookingforasalesmanager,Ishouldliketoapplyfortheposition.從XX處得悉，貴公司正在招聘一名業(yè)務(wù)經(jīng)理，我愿應(yīng)招此職。
7.YouradvertisementforatelephoneoperatorinthenewspaperofMarch8hasinterestedme,IfeelIcanfillthatposition.貴公司三月八日在XX報(bào)上刊登招聘電話接線員廣告，本人拜讀后極感興趣，相信能擔(dān)任此職。
二、自我介紹
寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應(yīng)征職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊技能。如無實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，略述在學(xué)類似經(jīng)驗(yàn)亦可。參考例句：
1.Forthepastthreeyears,IhavebeenintheofficeoftheXXTradingCo.,whereIhavebeenanaccountant.本人曾經(jīng)在XX貿(mào)易公司服務(wù)三年，擔(dān)任會計(jì)工作。
2.Iamtwentyyearsofage,andhavebeenemployedforthelasttwoyearsbytheXXCo.,inthegeneralclericalworkoftheoffice.我今年20歲，曾在XX公司服務(wù)兩年，擔(dān)任一般文員工作。
3.Iamtwentyyearsofage,andamanxioustosettledowntoofficework.本人20歲，希望能找到一個(gè)公司，以便安定下來。
4.Sincemygraduationfromtheschooltwoyearsago,IhavebeenemployedinXXHotelasacashier.兩年前離校后，在XX酒店擔(dān)任出納員。
三、本人能力
這部分非常重要，因?yàn)檫@體現(xiàn)你究竟能為公司做什么，直接關(guān)系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達(dá)最多的意思。參考例句：
1.IamabletotakedictationinEnglishandtranslateitrapidlyintoChinese.我會英文的口授筆記，同時(shí)能立即將其翻譯成中文。
2.IhavereceivedanEnglisheducation,andhaveaslightknowledgeofSpanish.ItookaSpanishcourseincollege.本人接受英文教育，同時(shí)略通西班牙文。大學(xué)時(shí)，我修了西班牙文。
3.IhavebeenattheCityCommercialCollege,whereIhaveacquiredaknowledgeofEnglish,mathematicsandelementarybusinesspractice.本人曾在城市商專學(xué)英文、數(shù)學(xué)以及初級商業(yè)實(shí)務(wù)。
4.Ihavejustleftschool,buthaveagoodknowledgeofEnglish.本人雖剛離開校門，但英文很好。
5.AtschoolIwonascholarshipandthefirstprizeinaspeechcontest.求學(xué)中，我曾獲獎(jiǎng)學(xué)金及演講比賽一等獎(jiǎng)。
6.IamagraduateofHongKongUniversity,andhaveinadditionanM.A.degreefromUCLA.本人畢業(yè)于香港大學(xué)，并在加州大學(xué)獲得文學(xué)碩士學(xué)位。
7.Sinceleavingschool,IhaveattendedTypewritingandShorthandclasses,andhavenowattainedaspeedoffiftyandninetywordsrespectively.離開學(xué)校后，我參加打字與速記班，而今已達(dá)到打字50字，速記90字的速度。
四、結(jié)尾
希望并請求未來的雇主允以面談的機(jī)會，因此信中要表明可以面談的時(shí)間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結(jié)尾一定要引起重視。參考例句：
1.Ishouldbegladtohaveapersonalin-terviewandcanfurnishreferencesifdesired.如獲面試，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。
2.Irequestaninterview,andassureyouthatifappointed,Iwilldomybesttogiveyousatisfaction.懇請惠予面試之榮。如蒙錄用，本人必竭盡所能，為貴公司服務(wù)，以符厚望。
3.Ifyoudesireaninterview,Ishallbemosthappytocallinperson，onanydayandatanytimeyoumayappoint.如貴公司有意面試，本人一定遵照所指定的時(shí)日，前往拜訪。
4.Shouldyouthinkfavorablyofmyapplication,Iwouldliketohaveaninterview.如對本人之應(yīng)征優(yōu)先考慮，懇請惠予面試之機(jī)會。
5.Ihopethatyouwillbekindenoughtoconsidermyapplicationfavorably.懇請惠予考慮本人之申請為盼。
6.Shouldthisapplicationmeetwithyourfavorableconsideration,Iwilldomyutmosttojustifytheconfidenceyoumayreposeinme.對此申請，貴公司如惠予考慮，本人將盡最大的忠誠與努力，為貴公司效勞。
7.Shouldyouentertainmyapplicationfavorably,Iwouldsparenotroubletoacquitmy-selftoyoursatisfaction.假如應(yīng)征獲得青睞而進(jìn)入貴公司服務(wù)，本人必以排除萬難之決心，為貴公司工作，以符厚望。
8.Iwishtoassureyouthat,ifsuccessful,Iwouldendeavortogiveyoueverysatisfaction.如蒙不棄，惠予錄用，本人將盡力服務(wù)，使諸事滿意。
五、附件
這部分視具體情況而定，如有詳細(xì)的簡歷或用人單位需要的材料附在求職信中時(shí)，需要注明。參考例句：
1.Youwillfindenclosedanoutlineofmyeducationandbusinesstrainingandcopiesoftwolettersofrecommendation.有關(guān)本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等項(xiàng)的概要，謹(jǐn)同函呈上兩件推薦函。
2.Enclosedpleasefindaresumeandaphoto.隨函寄上簡歷表及相片各一份。
3.Acopyofmytranscriptisenclosed.附寄成績單一份。
4.Enclosedyouwillfindaletterofre-commendationfrommyformerteacherofEng-lish.隨函附上我英文老師的推薦函。
參考范文：