寫好會議紀要的技巧

寫好會議紀要的技巧

　　注意事項：

　　1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。

　　2、會議過程中，要特別注意領導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定。

　　3、會議紀要中的主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱。

　　4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。

　　5、會議結束之后，要就任務事項進行總結，與專人核對確認。

　　6、按照項目進行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結束后工作的進度情況。

　　7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施。

　　8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。

　　會議記錄應該突出的重點：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　會議紀要的操作/流程建議：

　　(針對對業務、語言不太熟悉的朋友記錄領導討論會)

　　一、會前

　　1. 熟悉會議內容。包括會議文件，以及相關的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領導的觀點。

　　2. 重點想一想，可能出現爭議的.地方。

　　二、會上

　　1. 關鍵是錄音下來。

　　2. 重點在于理解領導的意思。

　　3. 看個人情況，從最有利于自己理解、記住會議內容的角度出發，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

　　三、會后

　　1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔心有疏漏，就把領導說的話都記錄下來。

　　2. 反復讀初稿。領會領導的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

　　3. 按照框架調整文字的順序，但先不要刪減或精簡。

　　4. 在框架下看要不要合并內容。可能會有些內容放不到任何一個大類里面，就先放在一邊。

　　5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調整。

　　6. 看框架里每一部分的內容放的對不對。如果對的話，你這一段應該可以起一個標題，或者用一句話把中心思想表達出來。

　　7. 在每個框架下看內部的邏輯，按照重要性排序。

　　8. 最后再來調整看你的語言、格式對不對。

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