周例會會議紀要參考范文
2015年XX月XX日下午4:30—7:10公司召開周例會,會上各部門就近期的工作事項進行協調處理;董事長還就當前化工企業安全形勢及內外環境作了說明并十分堅定的要求以XXXXXX事件為教訓積極響應,始終強調圍繞安全生產來一次全面而徹底的安全現實教育確保各項工作穩步有序的向前推進,現將會議主要內容記錄如下:
一、各部門需要公司溝通協商解決的事項:
、遒|計部發肥組缺1人需補充。
協調方案:目前發肥量較少,工作任務不是很飽滿待后續看走肥量再確定,現暫不補。
、婊输N售部要求搬運站在給大貨車上肥時將肥堆放好。
協調方方案:一方面要求搬運站將肥堆放整齊,另一方面要求化肥銷售部今后多賣肥,只要量上來便可以考慮引進機械化設備。
二、董事長就目前工作中存在的不足,著重強調“三件事”進行布置:
㈠各部門各線目前主要工作:
1、公司辦:
(1)完成年底“三定”方案及相關制度制定工作;
(2)加強安保管理工作:做好對周邊道路環境的疏通工作,提高門衛的窗口形象和服務功能,加強安保隊伍的保衛功能;
(3)重新調整和制定值班管理制度,強化值班紀律、明確值班責任,規范值班要點,并組織一次學習;
(4)信息化工作:要規范微信信息管理,阻止不良信息傳播;規范微信考勤打卡,要求除經營部門、操作工以外所有人員都要打卡;要保持數據信息傳遞暢通。
2、財務部:
(1)農發行續貸清零工作:9月底完成通過貸審;
(2)切實保證9月1日后實行增值稅兩肥開票正常;
(3)指導生產部門恢復成本報表填報工作。
3、質計部:
(1)對所有產成品、原料全部分析指標分析進行梳理,對分析項目、標準、方法、記錄等進行全面規范;
(2)徹底做好丁酮肟產品質量提高鞏固工作;
(3)加強所用產品出廠質量控制;
(4)做好壓力容器等特種設備的檢驗和記錄工作。
4、生產部門:
(1)強調安全生產;
(2)規范和完善日常生產活動的各項操作記錄和分析統計記錄,要求完善記錄,按規范認真填寫;
(3)要調整和處理好乙醇胺、丁酮肟生產工藝,創新操作辦法,改進和穩定質量指標;
(4)年底前逐步完成操作記錄的規范化和格式化;
(5)要保持和更換生產區的各類安全標識,內容由安環部核實審核;
(6)要根據公司安排和目前市場情況,配合經營部門把握好經營節奏;
(7)本次開車后要切實做好乙醇胺和MEKO的安全、質量工作。
5、發展部門:
(1)加強項目調研工作:確保項目技術可靠;
(2)保持與武漢化工園的工作聯系;
(3)配合生產部門徹底解決乙醇胺和MEKO的安全、質量問題。
6、供應部門:
(1)配合做好9月1日后兩肥恢復征收增值稅后的相關準備工作;
(2)及時通報市場價格信息(要求一周通報一次);
(3)鐵粉、硫酸銷售工作(硫酸銷售要做好安全工作);
(4)加強危化品運輸物流安全管理,要跟蹤和收集國家相關政策法規,制定相應的管理制度和應對措施。
7、銷售部門:
(1)銷售計劃要加緊落實,所有工作都要圍繞銷售工作做,要重視計劃;
(2)銷售質量要提高;
(3)要加強銷售辦法的創新和人才的.培養;
(4)做好9月1日化肥恢復征收增值稅后的相關工作。
(二)、主要強調安全生產工作:
(1)要對全體干部員工進行一次安全現實教育,各相關部門都要組織開會,要通過現實教育提高廣大干部員工安全意識;
(2)來一次安全生產全面大檢查:包括生產、經營、發展及管理部門的人員、制度、操作、設備管理等各個方面都要進行檢查;
(3)要完善和重新制訂各項安全管理制度和標準化工作,建立安全長效機制;
(4)要組織全體干部員工對安全管理制度逐一學習考試;
(5)對生產設備、設施來一次徹底檢查,對檢查出的問題要作標識和重點說明;
(6)組織與生產安全相關的人員開展一次安全消防設備設施的操作學習演練;
(7)組織相關單位人員開展一次安全消防事故的應急救援演練。
(三)、五個強調:
(1)強調工作定位:布置工作要考慮輕重緩急、利弊得失;
(2)強調工作責任:不能推諉,不能指望;
(3)強調工作配合:允許各自為戰,不允許各自為政;
(4)強調工作計劃;
(5)強調工作方法。
會末,行政副總XXX結合董事長的講話作了部署強調,并對現場管理、設備及環保管理等工作中存在的問題與不足提出了整改要求,就硫酸尾氣、雨污分流、溝路清洗等工作要求各管轄部門盡快完成;最后,技術副總謝爭兵要求技術線各部門就安全問題要主動配合上級檢查,強調布置的工作各主體部門要認真去做去落實,建議給安環部配置個大的儲存記錄資料文件檔案柜便于查找。
公司辦
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