商務會議紀要的格式

商務會議紀要的格式

　　(1)商務會議紀要的概念

　　商務會議紀要是根據記錄、會議文件及有關活動的材料，用準確而精練的語言綜合反映會議的基本情況，闡述會議的主要精神的`書面材料。會議紀要一旦被權力機關批轉或轉發，就同權力機關簽發的其他正式文件一

　　樣具有指令作用。

　　(2)商務會議紀要的結構及寫作方法

　　會議紀要的結構由三部分組成：

　　l.版頭。由會議名稱和文種組成。

　　2.正文。正文一般由會議概況(包括會議時間、召開地點、主持人、參加人員、領導同志、會議議題等)、會議精神(如會議的主要情況，需要解決的問題及解決辦法、討論的結果及今后的任務)，會議的決定事項和結語。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類法以及發言順序法來寫作。

　　3.末尾(如上級下發單位、印發機關和日期等)。會議結尾一般是發出號召，提出希望。

　　會議紀要的寫作應注意如下幾點：

　　第一，要真實準確。在寫作過程中，雖可以進行一定的整理加工，甚至可以加適當的|義論，但其真實性、準確性仍是文章的靈魂。

　　第二，要重點突出。“紀”是綱紀，“要”是要點，寫作中一定要抓住重點，不能不分強弱。

　　第三，會議上已經決定的問題先寫，重要的尚待解決的問題后寫，分歧性的意見不寫。

　　第四，根據會議的不同內容，正確地交替使用“會議認為”、“會議提出”、“會議強調”、“會議決定”等慣用銜接用語。

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