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銷(xiāo)售部月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
1 會(huì)議時(shí)間:XX:XX~XX:XX(是否按時(shí)結(jié)束)
2 會(huì)議地點(diǎn):
3 主持人:姓名(崗位)
4 與會(huì)人:姓名(崗位)
5 (10分鐘)檢查上次會(huì)議紀(jì)要中推進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施情況,在紀(jì)要中記錄完成情況和繼續(xù)推進(jìn)計(jì)劃(認(rèn)真執(zhí)行此項(xiàng)是確保會(huì)議沒(méi)有白開(kāi)的關(guān)鍵點(diǎn));
5.1 如期完成的必須記錄備忘;
5.2 未如期完成的應(yīng)記錄延誤原因和新的計(jì)劃以便繼續(xù)推進(jìn);
5.3 未如期完成且無(wú)提前書(shū)面知會(huì)者,主持人有權(quán)處以¥50~¥500罰款。
6 議程
6.1 (30分鐘)月度考核數(shù)據(jù)分析:以上月的《XX直營(yíng)區(qū)域月度考核數(shù)據(jù)分析表》為基礎(chǔ);
6.1.1 主持人簡(jiǎn)要分析上月中區(qū)月度考核數(shù)據(jù)的情況,務(wù)必要借鑒兄弟中區(qū)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),同時(shí)激發(fā)本中區(qū)的集體榮譽(yù)感和橫向良性競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);
6.1.2 主持人引導(dǎo)中區(qū)內(nèi)每項(xiàng)的冠軍分析奪冠的關(guān)鍵原因(必須紀(jì)要中記錄);
6.1.3 主持人引導(dǎo)中區(qū)內(nèi)每項(xiàng)的末名分析墊底原因同時(shí)要求其給出改進(jìn)計(jì)劃(必須紀(jì)要中記錄并在下次例會(huì)中跟蹤);
6.2 (15分鐘)各個(gè)小區(qū)過(guò)去一個(gè)月公司重點(diǎn)項(xiàng)目的完成或推進(jìn)情況 ?
6.2.1 完成或推進(jìn)情況(可量化的必須量化);
6.2.2 存在什么問(wèn)題?
6.2.3 采取什么解決方案及后期推進(jìn)計(jì)劃如何?;
6.2.4 兄弟小區(qū)建議。
6.3 (15分鐘)案例分享(案例必須是有談?wù)撘饬x的):請(qǐng)各個(gè)小區(qū)充分準(zhǔn)備(由中區(qū)主管指定3個(gè)案例,每個(gè)約5分鐘),可以是已經(jīng)解決掉的問(wèn)題,也可以是還沒(méi)有解決的問(wèn)題。按照如下要點(diǎn)整理紀(jì)要(以跑店為案例):
6.3.1 問(wèn)題的現(xiàn)象描述:如某店面意外關(guān)門(mén)了;
6.3.2 原因分析:如風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,平時(shí)缺乏對(duì)該店面經(jīng)營(yíng)狀況的調(diào)查了解;
6.3.3 解決方案:如A盡全力通過(guò)各種方式(集思廣益)尋找店主,并拿回貨架和產(chǎn)品或結(jié)回貨款;B立即加強(qiáng)對(duì)其它店面的經(jīng)營(yíng)狀況調(diào)查并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后采取相應(yīng)策略(調(diào)整拜訪頻率?押金?部分撤貨?撤店?)
6.3.4 兄弟小區(qū)的建議。
6.4 (5分鐘)休息
6.5 (20分鐘)中區(qū)主管點(diǎn)評(píng)及培訓(xùn)
6.5.1 中區(qū)主管對(duì)上月工作中存在的亮點(diǎn)和問(wèn)題進(jìn)行逐一提醒、要求和點(diǎn)評(píng),對(duì)于需要改進(jìn)的必須限時(shí)達(dá)標(biāo)并在下次例會(huì)跟進(jìn);
6.5.2 制度培訓(xùn):中區(qū)主管針對(duì)公司新發(fā)布和更新的相關(guān)制度進(jìn)行宣貫和培訓(xùn),通過(guò)對(duì)培訓(xùn)要點(diǎn)抽查提問(wèn)的方式檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,如抽查不合格,應(yīng)補(bǔ)充培訓(xùn)直至抽查合格為止;
6.5.3 針對(duì)性強(qiáng)化培訓(xùn):中區(qū)主管針對(duì)各小區(qū)在日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),提出改進(jìn)要求的同時(shí)限時(shí)改進(jìn)(需在紀(jì)要中記錄)。
6.6 (20分鐘)合理化建議討論:?jiǎn)T工針對(duì)工作中存在的客觀問(wèn)題提出改進(jìn)建議,注意如下:
6.6.1 合理化建議是員工遇到困難或問(wèn)題后經(jīng)過(guò)自身的堅(jiān)持努力尋找到或思考出可行的解決方案最終以書(shū)面的形式提出的一種極具價(jià)值的行為;
6.6.2 嚴(yán)禁抱怨和發(fā)牢騷,我們需要的不是問(wèn)題,而是解決問(wèn)題的建議和方案,如果你還沒(méi)想好解決方案,建議不要隨意開(kāi)口;
6.6.3 請(qǐng)遵循公司的文化和理念,按照如下要點(diǎn)提出你的建議:
6.6.3.1 問(wèn)題描述;
6.6.3.2 原因分析;
6.6.3.3 具體建議(必須是可實(shí)施的具體方案)。
6.6.4 大家可以將自己對(duì)合理化建議的看法和意見(jiàn)貢獻(xiàn)出來(lái),供提出人參考;
6.6.5 建議提出人在總結(jié)大家的反饋后根據(jù)公司相關(guān)流程將合理化建議發(fā)送給行政文員;
6.6.6 合理化建議一旦被采納,建議人將得到通報(bào)表?yè)P(yáng)和不低于¥100元的獎(jiǎng)金(酌情決定具體額度),同時(shí)提出有效合理化建議的記錄將成為人力資源評(píng)估的重要依據(jù)。
7 下次例會(huì)的時(shí)間:XXXX年XX月XX日XX:XX~XX:XX
8 其它備忘
8.1 遲到
8.2 延誤
8.3 提請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)
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