銷售部月例會會議紀要

銷售部月例會會議紀要

　　1 會議時間：XX：XX～XX：XX(是否按時結束)

　　2 會議地點：

　　3 主持人：姓名(崗位)

　　4 與會人：姓名(崗位)

　　5 (10分鐘)檢查上次會議紀要中推進計劃的實施情況，在紀要中記錄完成情況和繼續推進計劃(認真執行此項是確保會議沒有白開的關鍵點);

　　5.1 如期完成的必須記錄備忘;

　　5.2 未如期完成的應記錄延誤原因和新的計劃以便繼續推進;

　　5.3 未如期完成且無提前書面知會者，主持人有權處以￥50～￥500罰款。

　　6 議程

　　6.1 (30分鐘)月度考核數據分析：以上月的《XX直營區域月度考核數據分析表》為基礎;

　　6.1.1 主持人簡要分析上月中區月度考核數據的情況，務必要借鑒兄弟中區的經驗和教訓，同時激發本中區的集體榮譽感和橫向良性競爭意識;

　　6.1.2 主持人引導中區內每項的冠軍分析奪冠的關鍵原因(必須紀要中記錄);

　　6.1.3 主持人引導中區內每項的末名分析墊底原因同時要求其給出改進計劃(必須紀要中記錄并在下次例會中跟蹤);

　　6.2 (15分鐘)各個小區過去一個月公司重點項目的完成或推進情況 ?

　　6.2.1 完成或推進情況(可量化的必須量化);

　　6.2.2 存在什么問題?

　　6.2.3 采取什么解決方案及后期推進計劃如何?;

　　6.2.4 兄弟小區建議。

　　6.3 (15分鐘)案例分享(案例必須是有談論意義的)：請各個小區充分準備(由中區主管指定3個案例，每個約5分鐘)，可以是已經解決掉的問題，也可以是還沒有解決的問題。按照如下要點整理紀要(以跑店為案例)：

　　6.3.1 問題的現象描述：如某店面意外關門了;

　　6.3.2 原因分析：如風險意識不足，平時缺乏對該店面經營狀況的調查了解;

　　6.3.3 解決方案：如A盡全力通過各種方式(集思廣益)尋找店主，并拿回貨架和產品或結回貨款;B立即加強對其它店面的經營狀況調查并及時進行風險評估后采取相應策略(調整拜訪頻率?押金?部分撤貨?撤店?)

　　6.3.4 兄弟小區的建議。

　　6.4 (5分鐘)休息

　　6.5 (20分鐘)中區主管點評及培訓

　　6.5.1 中區主管對上月工作中存在的亮點和問題進行逐一提醒、要求和點評，對于需要改進的必須限時達標并在下次例會跟進;

　　6.5.2 制度培訓：中區主管針對公司新發布和更新的相關制度進行宣貫和培訓，通過對培訓要點抽查提問的方式檢驗培訓效果，如抽查不合格，應補充培訓直至抽查合格為止;

　　6.5.3 針對性強化培訓：中區主管針對各小區在日常工作中出現的問題進行強化培訓，提出改進要求的同時限時改進(需在紀要中記錄)。

　　6.6 (20分鐘)合理化建議討論：員工針對工作中存在的客觀問題提出改進建議，注意如下：

　　6.6.1 合理化建議是員工遇到困難或問題后經過自身的堅持努力尋找到或思考出可行的解決方案最終以書面的形式提出的一種極具價值的行為;

　　6.6.2 嚴禁抱怨和發牢騷，我們需要的不是問題，而是解決問題的建議和方案，如果你還沒想好解決方案，建議不要隨意開口;

　　6.6.3 請遵循公司的文化和理念，按照如下要點提出你的建議：

　　6.6.3.1 問題描述;

　　6.6.3.2 原因分析;

　　6.6.3.3 具體建議(必須是可實施的具體方案)。

　　6.6.4 大家可以將自己對合理化建議的看法和意見貢獻出來，供提出人參考;

　　6.6.5 建議提出人在總結大家的反饋后根據公司相關流程將合理化建議發送給行政文員;

　　6.6.6 合理化建議一旦被采納，建議人將得到通報表揚和不低于￥100元的獎金(酌情決定具體額度)，同時提出有效合理化建議的記錄將成為人力資源評估的重要依據。

　　7 下次例會的時間：XXXX年XX月XX日XX：XX～XX：XX

　　8 其它備忘

　　8.1 遲到

　　8.2 延誤

　　8.3 提請獎勵

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