部門周例會會議紀要(合集)
在平日的學習、工作、生活中,很多時候處理事務都會使用到會議紀要,會議紀要一般采用第三人稱寫法。那要怎么寫好會議紀要呢?以下是小編為大家收集的部門周例會會議紀要,歡迎閱讀與收藏。
部門周例會會議紀要1
會議時間:x年xx月xx日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:邵x偉
參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負責人等
記錄人:xxx
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,F將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
二、質量進度管理方面:
……
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的'機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時做好3、4樓的結算準備工作。
發:公司領導、副總師、各部門公司綜合管理部年月日
紀要整理:xxx、xxx、xxx
部門周例會會議紀要2
會議地點:公司總經理辦公室
主持人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
記錄人:xxx、xxx
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車輛、游艇的'鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由xxx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產市場調研報告,由xxx負責,辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協及辦公室人員協助。
4、xxx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。
部門周例會會議紀要3
會議時間:20xx年xx月xx日
會議內容:總結過去一周的工作、部署下一周的工作。
會議地點:第二會議室
參加人員:集團中層以上管理人員及有關方面負責人。
會議確定:集團11月份要明確一部分中層正付職、拿出薪酬體系。
會議要求:
1、會議主要對上周的工作進行了總結、對下一周的重點工作進行了部署
2、本周開始、行政部要做好周例會的會議紀錄和會議紀要整理、對重點工作做好督辦工作。
3、關于空調公司材料采購問題、會議要求:經論證后、由空調廠選調一個材料員到資產部工作、負責材料采購的認價、購進及和有關方面的協調。
4、關于溫泉、旅游等下屬單位人員招聘問題、會議認為、為了給項目建設營造一個寬松的外部環境、要求:一般員工以招項目區占地工為主、包括皇路店、魏家崗及猿人大狹谷周邊的'被占地村的村民。要求負責項目協調的有關人員和當地政府溝通協調、以政府名義做個調查。對于溫泉高管人員、由總公司人力資源部負責、逐個審查確定。
5、關于旅游營銷戰略問題、為了充分利用現有品牌資源、強調旅游、酒店營銷一體化。在團隊和機構設置上、下周公司要組建旅游項目領導小組。
6、漂流項目設計已開始、水利設計院設計人員已進場、要求兩天內拿出設計方案。
7、對于工程部人員安排問題、要求由韓金華、呂宏文負責、推薦二名工程部副經理、一名副總工程師、報總裁審查。
8、會議要求、由人事部下周拿出一個考勤、考核工作辦法、嚴格考勤、考核制度管理。
9、對淯濱花園沼氣源問題、會議要求工程部盡快和有關部門協商、解決淯濱花園沼氣源問題。
10、對于材料認質認價問題、會議確定零星工程一般采用包工包料的辦法、以減少工作量、暫歸口預算室管理。
11、對于臥龍區交房問題、要求由于總牽頭、及時和區委洽談、解決區委定向資金保障問題。
12、對于辦公樓大廳值班問題、會議要求一樓大廳設一個值班人員、配戴胸或微章、以展十一、對于辦公樓大廳值班問題、會議要求一樓大廳設一個值班人員、配戴胸或微章、以展示公司形象。
13、對于財務、管理一體化問題、會議要求、由李廷亞負責、積極向前推進、各部門要積極配合搞好基礎培訓、提高使用技能。
14、空調公司材料、人工定額問題。會議要求、在保證公司技術秘密不外泄的情況下、積極向前推進。
15、十四、會議要求資金部拿出一個春節前資金使用方案。
16、關于清產核資及資產部建帳問題、會議明確由總會計師李廷亞為責任人、協調相關職能部門、年底前摸清家底、建立健全資產帳簿及有關資產管理體系。
17、對于桂花城的二次開盤問題。會議要求地產部從11月20內選擇一個良辰吉日、作為二次開盤日期、并要求最好由新聞媒體參加、氣氛要熱烈而隆重、作為展示公司形象的機會。
18、會議要求:地產營銷部桂花城沙盤要重新制作、達到和建成樓盤百分之八十相符標準、特別是要把項目區景觀體現出來。
19、會議要求物業公司(含綠化公司)下一階段在完成具體工作外、要積極配合市政府"六創一迎"工作、特別是小區四周的雜草垃圾要及時清理。
20、對于龍城項目。會議確定由陳總和臥龍區有關部門溝通協調、如果龍王溝管理服務區項目近期不能批復、公司將先啟動北邊龍湖山莊項目。
21、龍湖山莊?漆t院問題、會議要求行政部王柏祥借鑒市區內其他校醫合作醫院模式、起草一個合同草樣、以利于和鄭大二附院進一步洽談。
22、關于空調推介會、會議要求在前一階段工作的基礎上、要積極向前推進、各部門要通力合作、細化目標、分清責任、使推介會真正達到擴大品牌影響力、提高知名度的目的
部門周例會會議紀要4
時間:20xx年XX月XX日
地點:第二會議室
主持:
記錄整理:
會議內容:
XX月XX日:,在第二會議室召開了安全周例會,工作周例會會議紀要。
會上業主對上周施工現場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。20xx年X月XX日,X省電力公司到現場“春季”安全檢查,業主、及XX公司領導陪同檢查,對現場總體布局的視角形象、現場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評,上周現場安全施工局面平穩,沒有發生任何安全責任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現場施工人數共計X人。其中電建X公司X人,火電XX人,70人,X4人,11人。本周沒有發生任何安全責任事故,安全管理工作處于可控狀態。
2、二公司:按照公司《關于認真做好“”節日期間安全生產的通知》要求,“”期間安排專人值班,加強施工現場的監督管理,節日期間安全生產形勢穩定;對安全帶進行了一次專項檢查,安全帶掛鉤無保險環、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收,確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監督檢查,發現違章問題及時糾正;XX月X日化學水室處的塔吊安全順利拆除。
3、二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝,采用16噸電動葫蘆,軌道采用I45工字鋼,長度26米,在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼,作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米,跨度較大,布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案,安裝后經驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量,吊裝安全。
4、4月30號,項目部召開安全周例會,對現場消防、文明施工、高處作業、腳手架問題進一步提出要求,強化管理,保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施,拆除前,項目部組織施工人員進行安全技術交底,施工過程中嚴格監督落實措施要求,重點做好警戒和監護,目前已順利拆除至29米。
5、做好灌注樁安全文明施工措施,對泥漿池四周拉好警戒繩,澆筑完畢后,及時對泥漿池進行處理和回填。
6、主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理,重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。
7、監理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發監理聯系單1份,要求使用單位經有資質的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用,在華電渠東發電有限公司工程信息管理系統就現場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發整改單1份;每天重點對高處作業人員是否遵守規章現場巡視監管。
二、上周現場主要存在的問題:
1、現場習慣性違章還存在,高處作業少數作業人員不正確使用安全帶,存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位,有的沒有按規定拉好警戒繩,有的沒有派人進行監護,還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。
3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多,洞口防護主要問題是作業人員隨意找模板材料蓋上,由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆,欄桿搭設不牢靠,欄桿柱的.固定及其與橫桿的連接,整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處,經受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度,強化規章制度執行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護,交叉作業防護,預留孔洞防護等規定。
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前,做好安全技術措施交底簽證工作,拆除時安排專職安全員旁站監督,拆除區域拉設安全警戒繩,保證拆除不發生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進行認真總結,不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理,尤其是腳手架拆除,要認真落實安全措施,按拆除程序進行,拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下,嚴禁向下拋擲。
6、加強現場道路清掃管理,做好道路保潔工作。
四、業主要求:
1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結完,把書面總結材料報業主、監理。
2、各施工單位要注意工程信息網上業主、監理發出的問題整改單,所需整改的問題及時整改,及時反饋。
3、加強安全用電管理,特別是電焊機的一次線的長度按規定不應超過3米,焊把線的長度不應超過30米,接頭處不得松動,焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。
4、各單位要進行一次防汛演練。
最后,安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理,提高現場文明施工形象。
監理公司X項目監理部
20xx年XX月XX日
部門周例會會議紀要5
會議時間:xx年xx月xx日
會議內容:總結過去一周的工作,部署下一周的工作.
會議地點:第二會議室
參加人員:集團中層以上管理人員及有關方面負責人.
會議主要對上周的工作進行了總結,對下一周的重點工作進行了部署,會議要求:
一,本周開始,行政部要做好周例會的會議紀錄和會議紀要整理,對重點工作做好督辦工作.
二,關于空調公司材料采購問題,會議要求:經論證后,由空調廠選調一個材料員到資產部工作,負責材料采購的認價,購進及和有關方面的協調.
三,關于溫泉,旅游等下屬單位人員招聘問題,會議認為,為了給項目建設營造一個寬松的外部環境,要求:一般員工以招項目區占地工為主,包括皇路店,魏家崗及猿人大狹谷周邊的.被占地村的村民.要求負責項目協調的有關人員和當地政府溝通協調,以政府名義做個調查.
對于溫泉高管人員,由總公司人力資源部負責,逐個審查確定.
四,關于旅游營銷戰略問題,為了充分利用現有品牌資源,強調旅游,酒店營銷一體化.在團隊和機構設置上,下周公司要組建旅游項目領導小組.
四,漂流項目設計已開始,水利設計院設計人員已進場,要求兩天內拿出設計方案.
五,會議確定:集團11月份要明確一部分中層正付職,拿出薪酬體系.
六,對于工程部人員安排問題,要求由韓金華,呂宏文負責,推薦二名工程部副經理,一名副總工程師,報總裁審查.
七,會議要求,由人事部下周拿出一個考勤,考核工作辦法,嚴格考勤,考核制度管理.
八,對淯濱花園沼氣源問題,會議要求工程部盡快和有關部門協商,解決淯濱花園沼氣源問題.
九,對于材料認質認價問題,會議確定零星工程一般采用包工包料的辦法,以減少工作量,暫歸口預算室管理.
十,對于臥龍區交房問題,要求由于總牽頭,及時和區委洽談,解決區委定向資金保障問題.
十一,對于辦公樓大廳值班問題,會議要求一樓大廳設一個值班人員,配戴胸或微章,以展示公司形象.
十二,對于財務,管理一體化問題,會議要求,由李廷亞負責,積極向前推進,各部門要積極配合搞好基礎培訓,提高使用技能.
十三,空調公司材料,人工定額問題.會議要求,在保證公司技術秘密不外泄的情況下,積極向前推進.
十四,會議要求資金部拿出一個春節前資金使用方案.
十五,關于清產核資及資產部建帳問題,會議明確由總會計師李廷亞為責任人,協調相關職能部門,年底前摸清家底,建立健全資產帳簿及有關資產管理體系.
十五,對于桂花城的二次開盤問題.會議要求地產部從11月20內選擇一個良辰吉日,作為二次開盤日期,并要求最好由新聞媒體參加,氣氛要熱烈而隆重,作為展示公司形象的機會.
十六,會議要求:地產營銷部桂花城沙盤要重新制作,達到和建成樓盤百分之八十相符標準,特別是要把項目區景觀體現出來.
十七,會議要求物業公司(含綠化公司)下一階段在完成具體工作外,要積極配合市政府"六創一迎"工作,特別是小區四周的雜草垃圾要及時清理.
十八,對于龍城項目.會議確定由陳總和臥龍區有關部門溝通協調,如果龍王溝管理服務區項目近期不能批復,公司將先啟動北邊龍湖山莊項目.
十九,龍湖山莊?漆t院問題,會議要求行政部王柏祥借鑒市區內其他校醫合作醫院模式,起草一個合同草樣,以利于和鄭大二附院進一步洽談.
二十,關于空調推介會,會議要求在前一階段工作的基礎上,要積極向前推進,各部門要通力合作,細化目標,分清責任,使推介會真正達到擴大品牌影響力,提高知名度的目的
部門周例會會議紀要6
時間:年月日
地點:第二會議室
主持:x
記錄整理:x
會議內容:
月日:,在第二會議室召開了安全周例會,工作周例會會議紀要。
會上業主對上周施工現場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。年x月日,x省電力公司x到現場“春季”安全檢查,業主、x及公司領導陪同檢查,x對現場總體布局的視角形象、現場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評,上周現場安全施工局面平穩,沒有發生任何安全責任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現場施工人數共計人。其中電建x公司x人,x火電人,x70人,4人,11人。本周沒有發生任何安全責任事故,安全管理工作處于可控狀態。
2、xx二公司:按照公司《關于認真做好“”節日期間安全生產的通知》要求,“”期間安排專人值班,加強施工現場的監督管理,節日期間安全生產形勢穩定;對安全帶進行了一次專項檢查,安全帶掛鉤無保險環、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收,確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的`監督檢查,發現違章問題及時糾正;月x日化學水室處的塔吊安全順利拆除。
3、二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝,采用16噸電動葫蘆,軌道采用I45工字鋼,長度26米,在鋼架3。6至4。4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼,作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米,跨度較大,布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案,安裝后經驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量,吊裝安全。
4、xx;4月30號,項目部召開安全周例會,對現場消防、文明施工、高處作業、腳手架問題進一步提出要求,強化管理,保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施,拆除前,項目部組織施工人員進行安全技術交底,施工過程中嚴格監督落實措施要求,重點做好警戒和監護,目前已順利拆除至29米。
5、xx;做好灌注樁安全文明施工措施,對泥漿池四周拉好警戒繩,澆筑完畢后,及時對泥漿池進行處理和回填。
6、xx:主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理,重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。
7、監理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發監理聯系單1份,要求使用單位經有資質的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用,在華電渠東發電有限公司工程信息管理系統就現場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發整改單1份;每天重點對高處作業人員是否遵守規章現場巡視監管。
二、上周現場主要存在的問題:
1、現場習慣性違章還存在,高處作業少數作業人員不正確使用安全帶,存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位,有的沒有按規定拉好警戒繩,有的沒有派人進行監護,還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。
3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多,洞口防護主要問題是作業人員隨意找模板材料蓋上,由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆,欄桿搭設不牢靠,欄桿柱的固定及其與橫桿的連接,整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處,經受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度,強化規章制度執行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護,交叉作業防護,預留孔洞防護等規定。
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前,做好安全技術措施交底簽證工作,拆除時安排專職安全員旁站監督,拆除區域拉設安全警戒繩,保證拆除不發生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進行認真總結,不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理,尤其是腳手架拆除,要認真落實安全措施,按拆除程序進行,拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下,嚴禁向下拋擲。
6、加強現場道路清掃管理,做好道路保潔工作。
四、業主要求:
1、各施工單位在x月日前要將“春檢”工作總結完,把書面總結材料報業主、監理。
2、各施工單位要注意工程信息網上業主、監理發出的問題整改單,所需整改的問題及時整改,及時反饋。
3、加強安全用電管理,特別是電焊機的一次線的長度按規定不應超過3米,焊把線的長度不應超過30米,接頭處不得松動,焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。
4、各單位要進行一次防汛演練。
最后,安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理,提高現場文明施工形象。
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