工程協調會議紀要(11篇)
在社會一步步向前發展的今天，我們越來越多的事務會去使用會議紀要，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的工程協調會議紀要，僅供參考，歡迎大家閱讀。
工程協調會議紀要1
××××年3月20日，市建委召開××地區市政配套工程協調會，研究了××煤氣調壓站的施工問題，投資由附近各有關單位集資，為集資單位供應煤氣。由于地處繁華地區，地下管線復雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項工程。
會議確定如下事項：
一、由××市政工程處總承包，工期150天，爭取7月底完成。
二、原則同意施工方案，先開調壓站及西側管線，恢復以后再開東、北側管線。施工單位要文明施工，落實便民、安全措施，保證工程質量。
三、施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設施的正常運行，盡可能少拆改管線。
四、××開發公司負責的熱力工程應抓緊準備，4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。
五、××教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應留口。申報用氣手續由××教育局去煤氣公司辦理，××聯辦協調。
六、施工中具體事宜請××建委和××聯辦協調解決。
參加會議人員名單(略)
××市城鄉建設委員會(印)
xx年x月x日
工程協調會議紀要2
時間：
xxx上午9點半
地點：
會議主持：
總監：
參加人員：
業主：
監理：
施工：
主要內容如下：
總監xxx：
本工程是帶有政治意義的特殊工程，對施工工期要求嚴格，必須在向家壩蓄水前完工，同時狠抓質量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。
施工負責人xxx：
去年由于天氣原因耽誤一些工期，但基本達到既定目標。今年勞務方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃xx月底所有建筑全部達到±0，3月底主體完工。xx月底補齊邊坡土方，xx月底完成人字護坡。監區圍墻等基礎驗收后再修建，以減少對施工的影響。工期安排不合理的地方，我們會和勞務方溝通。勞務方面配備的人員（特別是電工）、設備（對焊機、攪拌機等）要盡快進場，力爭在xx月xx號前全面完成任務。
目前有兩個突出問題：1）墳地問題遲遲得不到解決，擋墻不能及時完工，對施工進度影響大，希望業主方盡快解決；2）建議監區不使用磨石地坪，因為施工復雜，影響工期。
施工方xxx：
公司計劃安排砼工xx人、磚工xx人（技工xx、小工xx）、鋼筋工xx人、模板工xx人、裝飾工xx人。
施工方xxx：
后期一定要把人員組織好，合理安排，確保工期。管理人員要熟悉圖紙，盡量避免技術上出錯。在擋墻澆筑時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術教育，必要時更換人員。對工人施工期間不文明現象零容忍。
施工方xxx：
人員不夠的，我們會盡快解決。按合同要求，圍墻是增加工程，房建工程中超出合同部分希望xx方面給予承認，解決費用問題。
業主方xxx：
監管所工程嚴重滯后，縣里要求在xx月xx號前必須完工，xx月xx號前全面完成主體。勞務人員安排方面，磚工技工xx人顯然不夠。
關于遷墳的問題，縣里口頭通知xx次，書面通知xx次，如果村民拒不配合，我們將盡快采取措施，保證不影響正常施工。
關于磨石地坪問題，需要請示領導后作答復。
業主方xxx：
后期人員逐漸增多，上下班期間都要加強安全管理。對施工現場不文明行為要嚴格處理。質量方面，監區構造柱鋼筋有的錯位比較嚴重，希望施工方妥善處理。
監理方xxx：
本次例會推遲到現在舉行，很多問題要集中反映：
一、工期：要求xx月底完成基礎，xx月份完成全部主體，xx、xx月份完成內外裝飾裝修、水電設施。
二、質量：1）x號擋墻砌石砂漿不夠飽滿，毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2）xx房xx#樁上部強度不夠，部分樁身豎向主筋長度不夠，xx根樁鋼筋籠未焊支撐3）發電機房基礎漏埋避雷帶且基礎軸線放錯，致使x根樁位置需要變更。3）塔基基礎箍筋配錯，加勁筋直徑過小，暗梁鋼筋整體歪斜經糾正仍未扶正。
三、資料：目前還缺場平壓實度檢測資料（xx層只完成xx層且標高也存在問題），已完成的擋墻共xx段，資料沒交齊。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。
四、安全：前一段未出現安全事故，后期仍不能掉以輕心，專職人員要以檢查監督安全為第一要務。
記錄：xxx
工程協調會議紀要3
會議時間：xxxx年xx月xx日
會議地點：
會議主持人：
會議出席人員：
建設和施工單位：xxxxxxxx
監理單位：xxxxxxx
會議主要內容：
xxxx年xx月xx日上午，xxxx園林綠化局領導到現場檢查施工進度和景觀效果情況，提出了一些要求，根據領導要求，下午三點召開了由工程項目負責人、監理單位、施工單位各工長參加的工程項目協調會。經與會人員討論，結合實際情況，確定了工程進度時間表。
一、項目部位工程完成時間
1、煙草公司前，于xx月xx日前完成鋪裝及道牙，并清理各種建筑垃圾。
2、xxxx西側南段底商前，于xx月xx日前(含當日)完成鋪裝、擋土墻、道牙及垃圾清理。
3、工人俱樂部前，于xx月xx日完成鋪裝、道牙安裝。
4、xxxxx日報社西側，鋪裝道牙、樹池施工及清理垃圾于xx月xx日完成。
5、路東側景觀墻于xx月xx日完成焊接、砌筑等工作。
二、修整、清理、伐除淘汰樹木
1、xx月xx日前，完成路東南側擋土墻、道牙的修補，集中清理地面沙石料及垃圾。
2、適時安排人員伐除淘汰的毛白楊。
3、集中力量清理技術中心前石材(準備施工機械)，由xxxxx統一負責將石材分散運輸到各施工部位，為下一步施工做好準備。
三、綠化施工
1、加強對已栽植樹的養護，喬木支撐要規范、起作用。
2、清理綠地內所有的垃圾、雜物，保持綠地內干凈、整潔。
3、抓緊時間整理種植地，為下一步栽植工作做好準備。
4、所需栽植的苗木，按品種、數量、規格統計成表，報有關人員，并計劃好用苗時間。
四、各施工單位加強在施工中的搬運、臨時用電、機械施工、高空作業等操作的安全管理工作。
工程協調會議紀要4
建設單位
合縱置業有限責任公司
施工單位
建工集團
監理單位
貴州省建筑設計研究院
設計單位
景森工程設計顧問有限責任公司主題：
關于二期B區一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。
工程質量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度：計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。
協調結論：
1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。
2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。
3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。
4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。
5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。
6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。
7、下周一前報月度計劃。
8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。
9、施工單位報的工程聯系單等資料，監理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。
10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，并收集相關資料。
11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。
工程協調會議紀要5
根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及光博匯項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區政府在光博匯項目運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東光博匯投資有限公司(下稱光博匯公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報，對光博匯公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關于項目工程建設進度。
由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，光博匯公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。
二、關于光博匯路口設置交通紅綠燈的問題。
由于光博匯路口車流量大，加上光博匯項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。
三、關于設置光博匯項目宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，光博匯公司提出在市區設置3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議光博匯公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。
本次會議上光博匯公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請光博匯公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。
工程協調會議紀要6
會議名稱安全主管會議
會議時間年月日下午會議地點
主持人記錄
出席人員
會議內容：
本次會議由主持，會上根據總經理召開干部例會精神，以及近期監督檢查工作發現的一些現象，對下一步的工作做了新的部署。
1、安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次，主要參加人員安全員、主體負責人，根據檢查情況下達整改指令;每月底召開安全例會，通報近期安全工作情況。
2、安全巡檢制度�，F場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個部位進行巡檢并登記。巡檢頻率較低，不按制度執行的按相關規定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本，人員檢查等進出做好登記。
3、廠內車輛管理�，F在我們公司內車量較多，鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等，要加強現場人員監督管理，尤其施工車輛，要勘查好施工現場，發現違章，一定要制止或通知保衛部處理。
4、分區域設定安全責任人、特種工崗前培訓。特鋼、高線投產在即，現在要著手制定各區域兼職安全責任人;各崗位安全操作規程要編制成冊，對員工要進行針對性培訓。
5、作業票使用。目前我們高空作業、動火作業、進入受限空間作業較多，但個別作業票使用還是不到位，辦理作業票各級人員簽字同時也是對你一個告知，查看其防范措施并安排人員檢查協助，這也體現安全重視程度。下一步檢查中發現未辦理作業票要按規定進行處罰，若發現違章作業加倍處罰。
6、項目安全標示制作上墻�，F在高線已經做了部分，做完后要盡快使用，尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位，馬上要試車了，對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標示搜集好后也要進行制作;新廠房標示一定要根據下發的國家規定去做。
7、嚴禁吸煙�，F在每天已安排人員進行檢查，晚上不定時突擊檢查，在現場若發現人員吸煙一律按規定處理，不管什么情況，大家要通知到位，包括我們員工和外來施工隊。
8、防雷自測。各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做一個自測，看看接地是否符合規定;現在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器，以防受損，這個研究一下我們是否要裝。
9、夏季來臨，要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設備要做好檢查;行車上溫度較高，空調要做好檢查修理，項目上新進的行車要督促按上空調。雨季來臨之前，一定要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管，以防雨水回灌或淋壞設備，項目各施工隊低洼臨時線路做好清理，以防意外。
10、交通安全。項目上已陸續進入部分新員工，強調好交通安全同時，現在要做好回執，一開始就讓他們養成好的習慣。
工程協調會議紀要7
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：
路醫院代表：
老干部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、路街道居民科介紹參會人員。
二、業主代表陳述業主意愿：
X小區共3個單元，120余戶住戶，自20xx年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到20xx年底，業主們希望成立業主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺后，業主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領導的'大力支持，他們終于感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立后，業主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問�；I備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
工程協調會議紀要8
4月28日上午，區政府副區長在文化旅游集團有限公司（以下簡稱公司）會議室主持召開五期工程（小鎮拈花灣）項目建設相關事宜協調會議。會議聽取了公司關于五期工程規劃建設等情況的匯報，并就相關事宜進行了協調和明確�，F將會議主要精神紀要如下：
一、會議指出，五期工程（小鎮拈花灣）
不僅是市委、市政府打造國際旅游度假島的核心項目，更是世界佛教論壇永久會址的重要配套工程，項目建設規模大、工期緊、要求高。區相關單位和部門要全力支持服務項目建設，參建各方要嚴格執行建設項目管理要求，精心組織、科學實施，確保如期完成建設任務。
二、會議就五期工程（小鎮拈花灣）項目建設相關事宜明確如下：
（一）關于建筑節能措施的使用問題。
鑒于該項目建筑風格是以展示禪文化、體現鄉土風情為主，為盡量保持其整體風貌，建筑節能措施可采取靈活方式與建筑有機結合，在相關項目應做盡做的基礎上，對確實影響其整體風貌的部分，可考慮采取替代措施或承諾待條件成熟后再予實施。
�。ǘ╆P于建設項目報建程序問題。
參建各方必須在確保安全和質量的前提下開展建設，報建手續辦理一塊開工建設一塊，相關建設主管部門可對一些手續實行容缺審批，提前介入監管服務，保障項目有序推進。
（三）關于項目招投標問題。
鑒于原招投標面積與實際建設規模差距較大（主要是增加了地下室部分），而對已開工項目市招投標管理處不再補辦招投標手續，對此區建設局應按法律法規履行相應的行政處理程序，完善招投標和合同備案手續。
（四）關于墻改費返還事宜。
待相關項目建設到位后，由耿灣文化投資發展有限公司聯系區建設局進行現場驗收，并按要求組織材料申報；區建設局及時做好業務指導，抓緊驗收，并會同區財政局按政策及時返還。
工程協調會議紀要9
按照市建委及區政府的要求，進一步促進教育、商業、酒店、寫字樓以及住宅項目的施工進度，11月14日上午在區建委由張嘉琦主任主持召開關于加快和平區重點工程項目建設協調會，會議聽取了各建設項目的進度情況以及當前存在的問題，同時張嘉琦主任針對存在的問題做出具體要求，現將會議紀要如下，望各有關單位遵照執行。
一、教育項目：
1、旅游職專：會議要求招標手續按照區里要求盡快落實，力爭月底前開始打樁，同時對財政投資拿出具體意見。
2、中華職專：會議要求抓緊.辦-理.前期手續。
3、十九中學：會議要求涉及防火問題盡快與消防支隊溝通，力爭年內開工。
4、中心小學：目前正在做施工圖，區市政園林局按照長久綠地4000元/平方米的標準做綠地補償，會議要求由區教育局抓緊時間給區政府打報告，協調減免綠化費用問題，爭取年內開工。
5、十七中學：目前正在設計院做選址方案，會議要求其他工作要同步進行，今年力爭動工。
二、商業、酒店、寫字樓項目
1、國際五金城項目：目前商業裙房主體已完工，正在內外檐裝修及設備安裝，計劃12月28日開業。會議要求二次裝修質量監督問題抓緊解決，同時與市規劃局協調增加地下商業面積，涉及配套問題要抓緊時間與區配套辦溝通，盡快落實，同時要加強安全管理，尤其是處理好商業開業與上部施工的關系，確保年內開業。
2、和黃地鐵廣場項目：目前地下開挖正在做水平支撐，規劃手續已完成，會議要求力爭明年上半年施工到正負零。
3、現代城項目：目前正在調整總體規劃方案，會議要求抓緊與電研所簽訂協議，同時著手落實濱江道500多戶攤販的清理退場工作，規劃方案要與區規劃處溝通落實，拆遷遺留問題要盡快解決。
4、新華世紀廣場：目前已建成臨時綠地，涉及地鐵四號線出口問題，會議要求由城建科協調地鐵及海河處，盡快落實。
5、鞍山道A地塊項目：目前詳規已批完，立面方案待批，會議要求抓緊完善前期手續，達到合法開工條件。
6、鞍山道B地塊、四箴南里地塊：會議要求由城建科協調區招商辦，盡快落實投資單位，力爭明年開工。
7、天津中心項目（原北洋大廈）：前期手續基本完善，正在內外檐裝修，目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題，會議要求配套問題及大開發地界問題，由區配套辦按照規劃要求負責協調，確保明年12月底前竣工。
8、瑞竹大廈項目（天賜園二期）：基礎部位規劃許可證已下發，計劃下周開始打帷幕樁，會議要求該項目為今年促開工項目，要抓緊落實，區建委職能部門要主動上門服務，確保年內開工。
9、津門、津塔項目：目前正在做基礎施工，會議要求盡快排出進度計劃報到區建委。
10、濱江醫院地塊：會議要求開發商盡快按照摘牌條件做好設計。
11、晉濱大酒店項目（原匯名大廈）：會議要求按照規劃要求進一步完善有關手續，該項目因規劃審批時限長，涉及補辦招投標手續由區招標辦負責落實完善。
12、歐派商務大廈（原云南路16號）、和平門（原勤建里）項目：會議要求周邊整治及配套問題由區配套辦負責協調落實，確保明年按期交付使用。
13、成都道62號項目：會議要求開發商積極與區規劃處配合，并在一個月內落實規劃方案，盡快開工。
14、誠基中心項目：會議要求開發商盡快與區配套辦溝通，按照規劃要求抓緊解決配套問題，同時落實與相關部門簽訂的協議，確保B區12月18日入住。
15、西康路36號項目：目前高層部分正在打樁，明年別墅部分竣工，高層部分主體施工，會議要求凡列入明年竣工的項目需破路的要提前考慮，同時把整體安排做出計劃報區配套辦。
16、敦仁里項目：目前正在打工程樁，準備.辦-理.主體施工招投標手續，會議要求主體施工必須有規劃手續才可.辦-理.招投標手續，首先要完善規劃手續，臨時圍墻方案抓緊與質監站溝通落實。
17、新建村項目：會議要求抓緊落實整體規劃方案，超出面積要按照規劃要求補辦手續，并繳納土地出讓金。
18、同方花園項目：目前一期、二期進行外檐施工，多倫道與新華路交口的商場正在施工，熱力二次網已基本完善，會議要求涉及福方里小鍋爐房問題由區配套辦與供熱辦研究解決。
19、云臺花園項目：會議要求該項目的回遷房今年必須竣工，同時做好收尾工作，抓緊繳納配套費用，如果解決不了，按照區里要求將房屋作抵押，進而解決配套費問題。
20、萬國公寓：會議要求抓緊時間落實拆樓問題，重新做日照分析，要充分考慮周邊遮擋問題，11月底前三家投資單位聯合給區建委寫報告，注明開工時間及前期準備情況，然后才能結轉投資計劃。
21、榮慶園：明年年底竣工，確保20xx年3月入住，會議要求外檐效果抓緊報規劃部門審批，與金茂相鄰的清和大街道路整修，開發商要盡快配合落實。
22、津華里項目：會議要求由區配套辦抓緊解決該項目配套問題。
23、源合里項目：會議要求按照規劃方案分期開工建設，涉及拆遷遺留問題本月內抓緊解決。
24、新華路10號項目：會議要求由開發商在11月20日前列出債權、債務清單報區建委，而后由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題。
參加會議的有：區規劃處、區教育局、區配套辦、區質監站、區建管站、區招標辦以及各建設單位的負責人。
工程協調會議紀要10
參會人員：
一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部匯報，每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。
二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。
三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。
四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求：
(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。
(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。
(三)市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。
五、會議對于補征地問題提出了以下要求：
(一)對于需要補征用地的范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。
(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，應充分保障農民的正當權益;對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作;對于嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。
六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。
工程協調會議紀要11
20xx年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究�，F將會議決定事項紀要如下：
一、加強溝通服務好客戶
市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。
二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務部做好工作問題
財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。
五、關于內貿出口放貨問題
內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從20xx年月日起實行。
六、內貿進口方面問題
盡快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。
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