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最新公司會議紀要怎么寫
在學習、工作、生活中,我們在許多事務中都可能會用到會議紀要,會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。你寫會議紀要時總是無從下手?以下是小編為大家收集的最新公司會議紀要怎么寫,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
最新公司會議紀要怎么寫1
時間:-1-8
地點:二樓培訓中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責
主持:
具體內(nèi)容:
1、人事任免(詳見公司人事任免書)
2、各部門工作職責
A、市場部:
⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標
、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務
、敲咳諏τ唵巍l(fā)貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位
、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內(nèi)各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果
、沙霈F(xiàn)供貨不及時、產(chǎn)品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
、尸F(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負責
、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊战(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務率、各種事務的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤
⑻強化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調;主動采集數(shù)據(jù)結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導
B:質量技術部:
、爬^續(xù)完善質量管理體系的實施,確保運行正常有效
⑵明確各客戶的產(chǎn)品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產(chǎn)過程中有效控制
、莾(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負責到底
⑷制定產(chǎn)品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細則,并協(xié)同采購部落實、實施
、式Y合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實施、執(zhí)行
、俗龊觅|檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質檢員
、套龊妹磕甑腎SO9000質量管理體系和3C認證的年審、年檢工作
、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧、分解和接收工作,結合公司實際情況制定合理科學的生產(chǎn)工藝和技術標準,并配合生產(chǎn)部跟蹤實施
C:計劃部:
、磐晟艵RP網(wǎng)絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
、漆槍舅懈鞑块T的崗位特點,確立各部門如何在ERP系統(tǒng)中及時、準確提供、輸入相關的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案
、羌皶r從市場部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉化為生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部,并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購計劃,預算材料支出費用
、纫罁(jù)客戶的訂單信息,結合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設備、工藝、產(chǎn)能,提出公司在設備上、工藝上、員工的人數(shù)做調整的提案
⑸統(tǒng)計x年各個月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數(shù)據(jù),進行科學的合理的分析,綜合現(xiàn)在的實際情況制定本年度的各種物耗標準,在此基礎上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細則
⑹繼續(xù)跟蹤各工序的計件工資核算,針對設備改進、工藝變化、人員結構、產(chǎn)品型式等的變化及時提出調整的建議和方案
、思皶r核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本,配合好市場部、財務部做好新品的價格預算
D:生產(chǎn)部:
、沤M織好各車間、班組的人員培訓和穩(wěn)定工作,依據(jù)生產(chǎn)任務的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工
、瓢凑丈a(chǎn)計劃及時組織開展有序生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務的及時合格完成
、羌訌娫O備、人員、現(xiàn)場、安全的管理,保證設備的正常運行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生
、葘嵭卸ㄆ、定時的例會制度,針對生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時間、產(chǎn)量、質量、安全等)及時碰頭協(xié)商解決,不推委不拖拉
⑸依據(jù)生產(chǎn)計劃的變化及時做好設備、人員、現(xiàn)場布局、工藝和技術參數(shù)等的調整或提前備案,確保適應市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤
⑹配合質量技術部、計劃部做好質量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實施,同時出臺安全工資細則,將現(xiàn)行的計件工資制完善為計件、質控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制
、死^續(xù)推行5S現(xiàn)場管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確立先進班組、優(yōu)秀組長、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工,為全年評比先進做好基礎資料,也將現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化
⑻深入了解員工的思想,做好員工的心理穩(wěn)定工作,切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通,且做好相應的記錄,每月形成總結
、图紡V益,繼續(xù)發(fā)動全員就節(jié)能降耗、工藝改進、技術創(chuàng)新等內(nèi)容展開討論,并組織實施。經(jīng)實踐證明,其提案有效且有明顯經(jīng)濟效益的要建立獎勵制度且落實到位
、瓮晟瓢嘟M長、車間主任的考核細則,繼續(xù)落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關材料、物耗用品的采購申請審批權限及制度并知會采購、倉庫執(zhí)行。出臺員工各種事假的請假制度,明晰不同職務的管理人員審批權限并嚴格執(zhí)行。
E:行政物流部:
、偶訌娝袀}庫的管理,做到所有材料入庫前必須進行品質檢驗,確保所有材料符合生產(chǎn)的質量要求;所有入庫的產(chǎn)成品必須經(jīng)過質量檢驗,確保所有入庫的產(chǎn)品是能夠滿足客戶要求的合格產(chǎn)品
、萍皶r與市場部內(nèi)勤做好溝通,提前準備好要發(fā)的產(chǎn)品,堅持包裝品質,確保沒有差錯,按時發(fā)車。同時要做好駕駛員的.思想工作,對車輛保養(yǎng)維護、行車安全、服務時間和上、下貨的配合以及工裝周轉等進行跟蹤,形成詳細的考核細則,全方位全天配合業(yè)務經(jīng)理做好客戶的服務工作
、菍τ谒胁牧蠋斓默F(xiàn)場管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時每個月要有考核結果呈報,對于物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通違規(guī)費和伙食補助等要有詳細的標準,并且每月進行對比考核,呈報
、壤^續(xù)做好相關的后勤、安全管理工作,配合經(jīng)理室做好相關的外圍事務處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等
、啥ㄆ谧咴L客戶,了解公司的物流在客戶現(xiàn)場的狀況,同時深入了解客戶對物流的要求,借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗,隨時調整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場部的要求
F:人力資源:
、糯罅ν貙捳衅盖,盡可能滿足生產(chǎn)與經(jīng)營的人力資源需要
、撇邉澓脝T工培訓計劃,做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產(chǎn)品標準、體系管理、5S管理、設備維護及其它內(nèi)容)
、墙⒐镜墓M織,并在上級工會的領導下開展正常工作,協(xié)調好公司與員工的關系
、扰浜仙a(chǎn)部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作,及時發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進事跡,組織開展各種竟技活動
⑸繼續(xù)做好員工生日慶祝工作,同時按季節(jié)時間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學習,適時組織員工旅游、休閑
、首龊脝T工的勞動保險、醫(yī)療保險以及工傷保險等宣傳、發(fā)動、解釋工作,為員工的穩(wěn)定和人才的及時引進做好基礎工作(原則上普工試用期為1個月、技術工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險)
、伺浜仙a(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經(jīng)理室的日常輔助工作
另外,從春節(jié)后全公司實行每周六天工作制,平時員工的休息要從嚴控制,不得影響生產(chǎn),具體等各部門拿出具體方案再確定
公司考慮增加員工的福利,決定從x年開始,凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉流通的,一律按1分2的利息計算,即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利,請大家做好宣傳工作,希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與
會上★總、★總分別就各自的職責范圍內(nèi)的工作做了說明,會后將分別組織各部門開會討論,確保會議精神宣傳到第一線,措施落實到每一崗位每一責任人。
最新公司會議紀要怎么寫2
會議時間:x年xx月xx日16:00-17:30
會議地點:公司二層總經(jīng)理辦公室
參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人及員工
會議議題:總結公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內(nèi)容:
x年xx月xx日,總經(jīng)理和副總經(jīng)理,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的.,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1、技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。
2、要求出差調試人員記錄每次外出調試出現(xiàn)的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3、車間必須建立制度。規(guī)范領料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4、開源節(jié)流。公司員工應注重每一個細節(jié),從源頭對成本降低。
5、各部門的協(xié)調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6、工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7、要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給x年的工作提出更高的要求。
x年xx月xx日
主題詞:危機感工作態(tài)度完善團隊精神成本
呈報:x總經(jīng)理
主送:x經(jīng)理
抄送:各部門負責人
最新公司會議紀要怎么寫3
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張總經(jīng)理主持,公司領導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關處室負責人參加,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文
二、關于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定,但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的`必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文
五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
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