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      1. 如何組織部門例會及做會議紀要

        時間:2020-12-15 16:25:19 會議紀要 我要投稿

        如何組織部門例會及做會議紀要

          引導語:你們想知道如何組織部門例會及做會議紀要?如果想知道的話,那么就看看下面的內容你就知道了,歡迎大家借鑒與觀看。

        如何組織部門例會及做會議紀要

          如何組織部門例會及做會議紀要

          與部門經理溝通會議召開時間、會議主題,以及確定參會人員。

          例會召開頻率按需而定,有每日例會、周例會、或月例會等。

          如何組織部門例會及做會議紀要?

          以郵件形式發布會議召開通知,郵件內容包含會議時間、地點,會議主題,會議主持人,會議記錄者,部門內部參會人員,以及準備事項。

          準備事項指告知部門人員需提前梳理的工作總結、及需反饋的問題事項等。

          如何組織部門例會及做會議紀要?

          會議召開當日,提前確認參會人員出勤情況,并跟催準時到場。

          會議上紀要:

          傾聽會議主持人(一般為部門領導)會議介紹及宣導,扼要記錄下重點強調的事宜。

          記錄各發言人陳述的`基本觀點及事實,所反饋的問題事項。此部分切記不要”有聞必記“,整個記錄過程需圍繞討論焦點或議題所展開的要素而進行。

          會議已確定的解決方案,及會后需跟進的事項需記錄具體、詳細。

          會議結束。整理并發出會議紀要。

          公司會議紀要范例

          XXX年7月27日,院長李開學在會議室主持召開學院第9次黨政聯席會。會議研究了《教育學院事業成長規劃》、《教育學院教職工工作量考查法子》、《教育學院教職工校內工資分配法子》(草案)、《教育學院進修實踐勾當整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學前的籌備工作、暑期班子成員會務虛會等事宜。現紀要如下:

          一、關于《教育學院事業成長規劃》(談判稿)

          會議對《教育學院事業成長規劃》(談判稿)進行了研究。會經由議定定,會后由楊德軍同志按照談判定見改削后報學院教代會談判。

          二、關于《教育學院教師、職工工作量考查法子》(談判稿)

          會議對《教育學院教職工工作量考查法子》(談判稿)進行了研究。會經由議定定,會后由楊德軍同志按照談判定見改削后報學院教代會談判。

          三、關于《教育學院教職工校內工資分配法子》(談判稿)

          會議對《教育學院教職工校內工資分配法子》(談判稿)進行了研究。會經由議定定,會后由楊德軍同志按照談判定見改削后報學院教代會談判。

          四、關于《教育學院進修實踐勾當整改方案》

          會議談判了《教育學院進修實踐勾當整改方案》,會議要求會后進一步改削整改方案。會議強調:班子成員要督查督辦、確保落實,切實解決學院事業成長中存在的凸起問題。同時要求巨匠進一步解放思惟,開拓立異,提高破解難題能力,推進學院各項事業科學成長。

          五、辦公用房搬遷工作

          ***按照黌舍對二級學院辦公用房的調整方案,提出了我院搬遷具體方案,會議對此方案進行了研究。

          會議要求:1、搬遷工作由***牽頭,楊明同志協助完成。2、辦公區域相對集中。3、保證教授、博士辦公用房。4、統籌落實勤學院南區、北區教師歇息室的設備設置裝備擺設。5、搬遷中盡量避免年夜型刷新,已經發生的刷新費用由楊明同志負責與黌舍協商解決。6、確保搬遷過程中財富平安,謹防丟失蹤。7、在規按時刻內圓滿完成搬遷工作。

          六、非教學人員崗位分工

          教育學院主任科員及以下非教學人員崗位聘用工作已經完成,專業手藝人員按照競聘的崗位各司其職;何忠同志、楊明同志負責工勤崗位人員的工作分工;馬永剛同志負責協調教育員工作分工;楊德軍同志負責協調辦公室人員工作分工;汪家寶同志負責協調教科辦工作,建議諶曉莉同志牽頭教科辦工作,在體育系抽調一名教師、地輿系抽調一名嘗試手藝人員協助系率領開展日常工作。

          七、暑期平安不變工作

          會議要求:1、由楊明同志牽頭,放假前組織一次平安搜檢,對存在的平安隱患,重點防控。2、暑期值班人員要死守崗位,當真履行職責,保證通信通順。對重點區域(如嘗試室、體育場館等)天天至少放哨一次。對于突發事務,實時向帶班率領陳述,需要時應向黌舍相關部門陳述。

          八、暑期及新學期開學前首要工作

          會議對學院暑期及新學期開學前的教學放置、新專業申報、年度責任方針中期搜檢工作、科研工作年度責任方針中期搜檢工作、新生報到、學生睡房放置、學生自聯實習點、創收、教代會籌備等各類工作進行了當真梳理,明晰了各項工作的牽頭率領,提出了各項工作的針對性要求。

          九、暑期干部進修務虛會事宜

          定于2009年7月中旬召開干部進修務虛會。參會人員為院率領、系副主任、教師教育中心副主任、教研室主任、嘗試室主任、“三辦”主任。會議談判經由過程了會議議題。

          加入會議:****

          記實清算:***

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