財務預算會議紀要實用范文
公司每個月都需要召開財務預算的會議,那么怎么寫好財務預算會議紀要呢?下面yjbys小編跟大家分享一篇財務預算會議紀要范文。
為最后審定物業20XX年財務預算,居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表,于20XX年1月5日召開聯席會議,會議由業委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業20XX年財務預算,具體內容如下:
1、業委會作有關說明;
(1)、業委會重申了20XX年財務預算的指導思想:由于我們對物業的聘用期是二年,因此第一年(20XX年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業進一步攤帳并增收節支,讓業主明明白白消費,讓大家了解小區的財務開支,讓大家來選擇物業服務和費用的標準。
(2)、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程:去年11月26日公示了《關于審核物業20XX年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組,并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月22日我們又向全體業主發通知再次進行動員,希望大家關心并參與審議工作。20XX年1月5日再次召開專題聯席會議。
(3)、業委會根據部分業主的議論,提出了解決當前物業預算發生赤字問題的方案:A、緊縮服務人員編制;B、降低物業服務標準;C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。
2、物業管理處楊經理對20XX年財務預算作了說明,并表示了態度;
(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。
(2)、配合業委會積極做好增收節支工作,認真落實車庫節電、設備檢修、節約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區財務總費用收支不產生赤字。
3、與會人員對物業預算提出了意見和建議,居委會張書記表示支持大家實事求是的分析,楊經理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答,主要問題如下;
(1)上實公司的管理籌金過高(20XX年9月業委會曾提出過10﹪方案),楊經理表示公司有調為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。
(4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。
(6)、對地庫財務必須單獨核算。
最后大家一致認為:小區應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優美特色。希望采用業委會提出的C項方案即:增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付,物業楊經理表示同意大家意見。
地杰國際城(F)街坊業委會
20XX年1月5日
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