會議紀要的格式

會議紀要的實用格式

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　　時間：

　　地點：

　　主持：***

　　參加人員：改制小組成員

　　記錄人：**

　　會議內容：

　　本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

　　一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為，**勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

　　二、會議決定加強公司內部管理。

　　以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。

　　三、會議決定進一步加大資產清理力度。

　　要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

　　1.會議責成財務部完成以下工作：

　　(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。

　　(2)提取壞帳準備金。

　　(3)完善臨建基礎資料。

　　(4)清理長期投資，完善相關手續。

　　(5)未完施工進行清理。

　　2.會議責成人力資源部完成以下工作：

　　(1)進行待分配人員情況摸底。

　　(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

　　3.會議責成資產管理部完成以下工作：

　　(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

　　(2)進一步進行房產清理。

　　4.會議責成經營計劃部完成以下工作：

　　(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

　　(2)清理應收款項。

　　5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：

　　(1)清理辦公設備、辦公用品。

　　(2)7月5日之前，清空西區車庫。

　　四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

　　外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

　　五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

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