會(huì)議記錄的寫作要求

會(huì)議記錄的寫作要求

　　這個(gè)會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，你有了解了這一方面嗎?下面是小編挑選較好的會(huì)議記錄的寫作要求，供大家參考閱讀。

　　1、會(huì)議記錄格式

　　一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

　　對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

　　會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。

　　2、會(huì)議記錄的基本要求

　　一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱)，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

　　二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對補(bǔ)充。

　　四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

　　會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

　　3、范文

　　會(huì)議記錄的范文1

　　時(shí)間：

　　地點(diǎn)：

　　記錄人：

　　參加人員：全體員工

　　主持人： 總經(jīng)理

　　會(huì)議紀(jì)要：

　　一、上周例會(huì)落實(shí)情況：

　　累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。

　　二、本次例會(huì)確定事項(xiàng)：

　　1、辦公室：

　�、勹b于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

　　②鑒于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。

　�、坭b于視頻會(huì)議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會(huì)議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。

　　2、財(cái)務(wù)部：

　�、夙�(xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部從明天開始國開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

　�、诘挚凼掷m(xù)：風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)

　�、奂俚陌l(fā)票問題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)。

　�、茇�(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

　　3、市場部：

　�、倨渌�項(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。

　�、谘邪l(fā)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時(shí)請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場部)

　�、坭b于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較，只要超出投標(biāo)價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。

　�、芤院舐�(lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí)，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

　　5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：

　　第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：

　　1)獎(jiǎng)品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎(jiǎng)品)又要實(shí)用、有意義。

　　2)評委：建議確定好評委，可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評，要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng)，而不是幾個(gè)人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動(dòng)性、全員參與性。

　　3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會(huì)。

　　第二、對員工工作方法的建議

　　建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本，對要做的工作列項(xiàng)記錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

　　第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯(cuò)一對也值》，鼓勵(lì)號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會(huì)時(shí)要積極發(fā)言，不要怕會(huì)說錯(cuò)話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會(huì)的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會(huì)夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。

　　會(huì)議記錄的范文2

　　會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年xx月xx日

　　會(huì)議地點(diǎn)：

　　幼兒園辦公室

　　主持人：

　　出席人：

　　全體教職工

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　知道用藥安全與疾病控制

　　1、知道用藥安全，不隨便或亂吃藥

　　2、不認(rèn)識的物品或者家中一些像食物的物品，不能用嘴嘗試。

　　3、不吞食異物。

　　4、增強(qiáng)家園聯(lián)系，請家長一定要把藥品交給班主任，并說明食用劑量。

　　5、特別是車接接送的，一定要求家長向本班老師或跟車?yán)蠋熣f明。

　　6、教師在給幼兒喂藥時(shí)，一定要嚴(yán)格要求，并檢查幼兒有無帶錯(cuò)大人的藥品。注意有無過期，變質(zhì)藥品。

　　7、教育幼兒有不舒服的情況及時(shí)向老師說明

　　8、要做到安全教育和保衛(wèi)工作，控制流行病、傳染病的發(fā)生和蔓延，并做好記錄。各班級搞好消毒工作。

　　9、按照《中華人民共和國食品安全法》要求做好食品、飲用水衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。特別是飲食操作間操作規(guī)程、食堂食品留樣等。

　　按照《中華人民共和國傳染病防治法》要求做好疾病防治工作，重點(diǎn)是預(yù)防和控制傳染病的發(fā)生和流行。

　　幼兒園校車安全管理會(huì)議記錄，為確保校車的行車安全，切實(shí)保障學(xué)生的生命安全，杜絕交通安全事故的發(fā)生，故召開本園校車司機(jī)及相關(guān)人員座談會(huì)，會(huì)議如下：

　　1、各校車駕駛員必須遵守有關(guān)交通法律法規(guī)，且持有與準(zhǔn)駕車型相符的駕駛證、行駛證及有關(guān)證件。

　　2、駕駛員駕車前應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)車況，車況良好才能出車。

　　3、駕駛員平時(shí)要注意休息，絕不能疲勞駕車、酒后駕車、超速

　　4、行至路口及發(fā)現(xiàn)有車輛、行人橫過道路時(shí)應(yīng)當(dāng)提前減速并鳴笛。行車時(shí)注意力集中，不違規(guī)操作。

　　5、遇大風(fēng)、雨等惡劣天氣，行車時(shí)要減速慢行，并開啟危險(xiǎn)警示燈，制動(dòng)時(shí)盡量點(diǎn)剎，不要一腳踩死，切忌突然加速、制動(dòng)或猛打方向。

　　6、校車行駛過程中嚴(yán)禁打鬧，校車在拐彎、剎車的情況下，慣性的作用非常大，要注意發(fā)生意外傷害。

　　7、校車司機(jī)必須在幼兒上車坐穩(wěn)后，經(jīng)跟車?yán)蠋熓疽饪梢蚤_車后，方可啟動(dòng)車輛前行。

　　會(huì)議記錄的范文3

　　會(huì)議名稱：

　　安全主管會(huì)議

　　會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年8月2日下午

　　會(huì)議地點(diǎn)：

　　公司會(huì)議室

　　主持人：

　　xxx

　　記錄：

　　xxx

　　出席人員：

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　本次會(huì)議由xxx（副總經(jīng)理）主持，會(huì)上根據(jù)總經(jīng)理召開干部例會(huì)精神，以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象，對下一步的工作做了新的部署。

　　1、安全監(jiān)督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次，主要參加人員安全員、主體負(fù)責(zé)人，根據(jù)檢查情況下達(dá)整改指令；每月底召開安全例會(huì)，通報(bào)近期安全工作情況。

　　2、安全巡檢制度�，F(xiàn)場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對各個(gè)部位進(jìn)行巡檢并登記。巡檢頻率較低，不按制度執(zhí)行的按相關(guān)規(guī)定處罰；軋鋼廠在稀油站加一個(gè)記錄本，人員檢查等進(jìn)出做好登記。

　　3、廠內(nèi)車輛管理�，F(xiàn)在我們公司內(nèi)車量較多，運(yùn)輸車、來訪車輛等，要加強(qiáng)現(xiàn)場人員監(jiān)督管理，尤其運(yùn)輸車輛，要勘查好裝卸現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)違章，一定要制止或通知保衛(wèi)部處理。

　　4、分區(qū)域設(shè)定安全責(zé)任人、特種工崗前培訓(xùn)。

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