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      1. 董事會會議紀要標準格式

        時間:2020-11-06 18:39:24 會議紀要 我要投稿

        董事會會議紀要標準格式

          董事會會議紀要要怎么寫?下面yjbys小編整理了董事會會議紀要標準格式,歡迎閱讀!

        董事會會議紀要標準格式

          董事會會議紀要標準格式一

          時 間:xxxx年x月x日14:00

          地 點:xxxxxxxxxx會議室

          出席董事:

          列席人員:(法律顧問)

          缺 席:

          主 持 人:

          記錄整理:

          會議提要:

          1、聽取xxx(單位)xxxx年的工作總結

          2、審議《xxxx標準(草案)》

          3、審議《xxxx改進方法》

          4、審議《xxxx年xxxx人員績效考核制度(草案)》

          5、形成第x屆董事會xxxx年第x次會議決議

          會議決議:

          根據xx章程以及xx董事會章程的規定,xx第x屆董事會xxxx年第x次會議于xxxx年x月x日下午14:00,在本x會議室召開。本次會議由董事長xxx召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。

          會議聽取了xxx(單位)xxxx年的工作總結,審議了《xxxx標準(草案)》、聽取了《xxxx改進方法》、審議了《xxxx年xxxx人員績效考核制度(草案)》。

          經會議討論并通過第x屆董事會xxxx年第x次會議決議,決議包含以下內容:通過xx《xxxx年工作總結》、通過《xxxx標準》、通過《xxxx改進計劃》、通過《xxxx年xxxx人員績效考核制度》。

          會議還要求xx各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責,為實現xxxxxx的任務目標做出不懈的努力。會議號召xxx的全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業奉獻,為xxx的發展壯大貢獻力量。

          出席董事簽字:

          列席人員簽字:

          xxxx年xx月xx日

          董事會會議紀要標準格式二

          一、 目的與適用范圍

          1.1

          為了進一步規范----集團所屬企業董事會會議文件的制作,促進文件質量的提高,制定

          本標準。

          1.2 1.3

          本標準適用于-----集團所屬已登記成立的企業董事會會議文件的制作。 董事會文件內容要求

          1.3.1 董事會會議文件包括但不限于以下文件: 1.3.2 會議通知;

          1.3.3 委托其他董事代為出席的授權委托書; 1.3.4 會議簽到簿; 1.3.5 會議議程; 1.3.6 議案及其附件; 1.3.7 董事會會議紀要及決議。 1.4

          會議通知按下列要求送達,樣本請見附件一:

          1.5 授權委托書(參見附件三)應當載明:

          1.5.1 委托人和受托人姓名、身份證號碼;

          1.5.2 授權范圍,包括受托人是否有權對臨時提案進行表決等; 1.5.3 授權時效; 1.5.4 委托人簽字。 1.6

          會議簽到簿(參見附件四)內容包括會議名稱、參會人員姓名及職務、身份證號碼、

          簽名等。

          1.7

          會議議程(參見附件五)內容包括會議時間、會議期限、會議地點、會議主持人、參

          會人員、會議議題、具體議程安排等。

          1.8 1.9

          議案的內容,應符合法律法規和企業章程關于董事會職權的規定,并應采取一事一文。 會議紀要(參見附件七)應該記載內容如下:

          1.9.1 會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質;

          1.9.2 會議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況,會議列席人員; 1.9.3 會議議程;

          1.9.4 議案匯報人的匯報意見; 1.9.5 董事發言要點;

          1.9.6 每一決議事項的表決方式和結果,包括投棄權和反對票的董事姓名; 1.9.7 列席監事與列席總經理的意見;

          1.9.8 其它需要記錄的情況。-】

          1.10 董事會決議(參見附件八)應記載內容如下: 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5

          會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質;

          會議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況,會議列席人員; 決議事項的表決方式和結果,包括投棄權和反對票的董事姓名。

          董事會決議由到會董事簽字;代行簽字的.,應當附相對應的董事授權委托書。 決議涉及對外報批的事項,應一事一議,單獨形成決議。

          1.11 紀要與決議的區別

          紀要和決議為董事會會議內容書面記錄的主要文件形式,兩者特征和區別如下:

          1.12 提供董事會會議使用的會冊包括會冊封面(參見附件十)、會議議程、議案及相關附

          件,董事會會冊原則上應與會議通知一并于會議召開前15天發送至參會人員。

          1.13 簽署

          于會議結束時協調與會董事簽署、確認會議記錄文件。特殊情況下,可會后完成簽署事項,但最遲不超過會后十五日。

          二、 會議命名規則

          各企業董事會屆數通常為3年或4年一屆,以各企業章程為準。董事會命名規則如下:

          三、 董事會文件制作與歸檔要求

          內容完整、文字準確、格式標準、紙型統一、裝訂規范、外觀整潔。

          會議結束后,企業應當制作董事會會議檔案。檔案材料包括會議通知、通知回執、會議簽到簿、委托其他董事代為出席的授權委托書、會議材料、董事簽字確認的會議紀要及決議。

          每次董事會會議檔案應當單獨裝訂成冊,按照董事會會議名稱連續編號。會議檔案由企業永久保存。會議檔案須附目錄(參見附件十一)。

          企業應當在每次董事會會議后一個月內,將董事會會議檔案副本以書面和電子文件的形式報送股東。公司設有股東會的,股東會文件制作標準參照董事會文件制作標準執行。

          四、 執行時間

          本標準自頒發之日起執行。 附件一、會議通知 附件二、回執 附件三、授權委托書 附件四、會議簽到簿 附件五、會議議程 附件六、董事會會議議案 附件七、會議紀要 附件八、會議決議 附件九、臨時會議決議 附件十、會冊封面 附件十一

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