會議紀要的注意事項
一般開重大的會議時,都有工作人員進行現(xiàn)場會議紀要的。會議紀要其實是記錄會議的整個內(nèi)容。但是在記錄的時候也要注意些事項,下面是小編為大家整理的會議紀要的注意事項,僅供大家參考。
會議紀要需要注意的事項:
會議紀要是會議文件其中的一種,主要用于記載與傳達貫徹會議的主要精神與議定事項,同時用以檢查會議議定相關(guān)事項的執(zhí)行情況。其主要特點是:
(1)會議紀要是對會議情況與議定事項的完整而系統(tǒng)的報道。
(2)紀要中所記載與傳達的會議議定事項,反映了主持單位和與會單位的共同意志與法定的權(quán)威性。
(3)紀要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀要的目的要求。
會議紀要的撰寫有一下三點要求:
(1)以實事求是的態(tài)度真實準確地反映會議的各項內(nèi)容。對與會者的發(fā)言與議定事項可歸納概括、提煉或作出必要的刪節(jié),但絕不要按主觀意圖,隨意增添內(nèi)容,甚至加以歪曲或篡改。對于會后工作的安排,包括責任分工、時限要求務(wù)求準確、具體,以利傳達貫徹與督促檢查。對于會議中出現(xiàn)的重大分歧,應(yīng)如實記載反映。
(2)突出重點,簡明精煉。應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)確定紀要的重點,對于重點部分應(yīng)作詳盡的闡述。對于會議內(nèi)容應(yīng)加強分析與歸納概括,以便做到深入淺出,重點明確,語言簡明。如對于會議中產(chǎn)生的各種觀點,應(yīng)加以集中與分析鑒別,作出理論上的.概括,使紀要具有說理性;對會議中反映出的各種情況,也應(yīng)認真進行分析,從中提煉出最典型、最有說服力的事例與數(shù)據(jù)并作概括說明;對于會議的過程與情節(jié)也應(yīng)概括介紹,舍棄繁瑣的細枝末節(jié)。
(3)層次分明,條理清楚。紀要的各個層次除可用分標題、序數(shù)表示外,還可使用“會議決定”、“會議同意”、“會議聽取了……并經(jīng)討論決定……”等慣用詞語表示。
會議紀要范文
2014年7月27日,院長李開學在會議室主持召開學院第9次黨政聯(lián)席會。會議研究了《教育學院事業(yè)成長規(guī)劃》、《教育學院教職工工作量考查法子》、《教育學院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學院進修實踐勾當整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學前的籌備工作、暑期班子成員會務(wù)虛會等事宜,F(xiàn)紀要如下:
一、關(guān)于《教育學院事業(yè)成長規(guī)劃》(談判稿)
會議對《教育學院事業(yè)成長規(guī)劃》(談判稿)進行了研究。會經(jīng)由議定定,會后由楊德軍同志按照談判定見改削后報學院教代會談判。
二、關(guān)于《教育學院教師、職工工作量考查法子》(談判稿)
會議對《教育學院教職工工作量考查法子》(談判稿)進行了研究。會經(jīng)由議定定,會后由楊德軍同志按照談判定見改削后報學院教代會談判。
三、關(guān)于《教育學院教職工校內(nèi)工資分配法子》(談判稿)
會議對《教育學院教職工校內(nèi)工資分配法子》(談判稿)進行了研究。會經(jīng)由議定定,會后由楊德軍同志按照談判定見改削后報學院教代會談判。
四、關(guān)于《教育學院進修實踐勾當整改方案》
會議談判了《教育學院進修實踐勾當整改方案》,會議要求會后進一步改削整改方案。會議強調(diào):班子成員要督查督辦、確保落實,切實解決學院事業(yè)成長中存在的凸起問題。同時要求巨匠進一步解放思惟,開拓立異,提高破解難題能力,推進學院各項事業(yè)科學成長。
五、辦公用房搬遷工作
黃云衫同志按照黌舍對二級學院辦公用房的調(diào)整方案,提出了我院搬遷具體方案,會議對此方案進行了研究。
會議要求:1、搬遷工作由黃云衫同志牽頭,楊明同志協(xié)助完成。2、辦公區(qū)域相對集中。3、保證教授、博士辦公用房。4、統(tǒng)籌落實勤學院南區(qū)、北區(qū)教師歇息室的設(shè)備設(shè)置裝備擺設(shè)。5、搬遷中盡量避免年夜型刷新,已經(jīng)發(fā)生的刷新費用由楊明同志負責與黌舍協(xié)商解決。6、確保搬遷過程中財富平安,謹防丟失蹤。7、在規(guī)按時刻內(nèi)圓滿完成搬遷工作。
六、非教學人員崗位分工
教育學院主任科員及以下非教學人員崗位聘用工作已經(jīng)完成,專業(yè)手藝人員按照競聘的崗位各司其職;何忠同志、楊明同志負責工勤崗位人員的工作分工;馬永剛同志負責協(xié)調(diào)教育員工作分工;楊德軍同志負責協(xié)調(diào)辦公室人員工作分工;汪家寶同志負責協(xié)調(diào)教科辦工作,建議諶曉莉同志牽頭教科辦工作,在體育系抽調(diào)一名教師、地輿系抽調(diào)一名嘗試手藝人員協(xié)助系率領(lǐng)開展日常工作。
七、暑期平安不變工作
會議要求:1、由楊明同志牽頭,放假前組織一次平安搜檢,對存在的平安隱患,重點防控。2、暑期值班人員要死守崗位,當真履行職責,保證通信通順。對重點區(qū)域(如嘗試室、體育場館等)天天至少放哨一次。對于突發(fā)事務(wù),實時向帶班率領(lǐng)陳述,需要時應(yīng)向黌舍相關(guān)部門陳述。
八、暑期及新學期開學前首要工作
會議對學院暑期及新學期開學前的教學放置、新專業(yè)申報、年度責任方針中期搜檢工作、科研工作年度責任方針中期搜檢工作、新生報到、學生睡房放置、學生自聯(lián)實習點、創(chuàng)收、教代會籌備等各類工作進行了當真梳理,明晰了各項工作的牽頭率領(lǐng),提出了各項工作的針對性要求。
九、暑期干部進修務(wù)虛會事宜
定于2009年7月中旬召開干部進修務(wù)虛會。參會人員為院率領(lǐng)、系副主任、教師教育中心副主任、教研室主任、嘗試室主任、“三辦”主任。會議談判經(jīng)由過程了會議議題。
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