會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、會(huì)議決議、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的聯(lián)系和區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。下面是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編整理相關(guān)內(nèi)容，歡迎大家閱讀。
會(huì)議記錄
一、概說(shuō)
在會(huì)議過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二、格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄的內(nèi)容有：
1、會(huì)議名稱;
2、會(huì)議起訖時(shí)間;
3、會(huì)議地點(diǎn);
4、會(huì)議主席(主持人)
5、會(huì)議出席、列席和缺席情況;
6、會(huì)議發(fā)言會(huì)議。
7、會(huì)議各項(xiàng)程序
8、會(huì)議主席和記錄人員簽名
三、要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求�？焖偈菍�(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。 真實(shí)的內(nèi)容、真實(shí)的發(fā)言者風(fēng)格，但是為了表達(dá)清楚可以適當(dāng)修改發(fā)言人的錯(cuò)誤發(fā)音或語(yǔ)法缺陷以及過(guò)于羅嗦的表達(dá)。
真實(shí)性要求的具體含義是：
1、準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2、清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。
3、突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
可以結(jié)合錄音,結(jié)合發(fā)言人會(huì)后訪談校對(duì)，對(duì)初步記錄在會(huì)后再次修改。但是，會(huì)議記錄一旦經(jīng)主席簽字不能再修改!
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別:
1.性質(zhì)上，會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文;會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書(shū)。
2.內(nèi)容上，會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過(guò)整理加工的會(huì)議上達(dá)成的一致認(rèn)識(shí)，是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn);會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。
3.形式上，會(huì)議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會(huì)議記錄沒(méi)有統(tǒng)一的格式，多是各單位自定。
4.發(fā)布方式上，會(huì)議紀(jì)要按公文發(fā)文程序發(fā)，但沒(méi)有主送和抄送機(jī)關(guān);會(huì)議記錄僅作為內(nèi)部資料保存，絕不公開(kāi)發(fā)布。
5.在提煉加工程度上有區(qū)別，會(huì)議記錄，無(wú)論詳細(xì)記錄還是摘要記錄，都是原始記載，參加會(huì)議的人怎么說(shuō)就怎么記，既不能遺漏重要內(nèi)容，更不能添枝加葉;紀(jì)要?jiǎng)t是在記錄的基礎(chǔ)上，通過(guò)執(zhí)筆人的分析綜合，摘其要點(diǎn)，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章，只能作文章的原始材料;紀(jì)要?jiǎng)t是經(jīng)過(guò)抽象思維，加工制作之后形成的文章
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別:
1.會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況寫(xiě)的要點(diǎn)，是根據(jù)會(huì)議情況寫(xiě)的要點(diǎn)，起草后，只要有關(guān)主管負(fù)責(zé)人審閱同意就可以定稿;而決議必須經(jīng)與會(huì)者表決，按照法定程序通過(guò)后，才能生效。
2.一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫(xiě)不同方面的毫無(wú)關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定，而一個(gè)決議只能寫(xiě)某一方面或某一問(wèn)題。即便象《關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制，它的豐富的內(nèi)容，也是緊緊圍繞黨的指導(dǎo)方針和路線而展開(kāi)的，前后左右互相關(guān)聯(lián)，渾然一體。
3.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重，可大可小，只要是會(huì)議議定了的就要寫(xiě)進(jìn)去;而決議的內(nèi)容常常是一個(gè)單位或部門(mén)、一個(gè)地區(qū)或系統(tǒng)乃至黨和國(guó)家的重大問(wèn)題.
4.紀(jì)要可以反映會(huì)議上的不同觀點(diǎn)，決議則只能反映多數(shù)人通過(guò)的一種統(tǒng)一的觀點(diǎn)。
5.紀(jì)要和決議的社會(huì)效用也不盡相同。紀(jì)要雖然有一定的權(quán)威性，但其中有些條文和要求，側(cè)重于領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)精神，更帶有引導(dǎo)、指導(dǎo)的.性質(zhì)，決議則是一旦形成，有關(guān)方面對(duì)各項(xiàng)條款必須嚴(yán)格執(zhí)行。所以決議具有更強(qiáng)的權(quán)威性。
會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別:
1.承擔(dān)的任務(wù)不同。簡(jiǎn)報(bào)只是報(bào)告和交流情況，供上下左右參考，對(duì)閱讀對(duì)象沒(méi)有硬性要求，一般也沒(méi)有什么約束力。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有一定的權(quán)威性。它的結(jié)論可以指導(dǎo)有關(guān)方面統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，它列入的議定事項(xiàng)，要求有關(guān)方面共同遵守執(zhí)行，它對(duì)特定的閱讀對(duì)象有一定的指導(dǎo)和制約作用。
2 .簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)者在簡(jiǎn)報(bào)中可以對(duì)他所寫(xiě)的事件發(fā)議論，談看法，既可肯定，也可否定;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t必須忠實(shí)于會(huì)議情況，客觀地扼要地?cái)⑹鰰?huì)議的內(nèi)容，不允許編寫(xiě)者在紀(jì)要中對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。
3. 簡(jiǎn)報(bào)要求文字簡(jiǎn)短，一般在千字左右，最好不超過(guò)兩千字;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不受文字長(zhǎng)短的限制，該短則短，該長(zhǎng)則長(zhǎng)。有些內(nèi)容豐富、問(wèn)題重大的座談會(huì)紀(jì)要，洋洋萬(wàn)言也是常見(jiàn)的。
4.會(huì)議紀(jì)要可以作為一種情況反映，縮寫(xiě)成簡(jiǎn)報(bào);簡(jiǎn)報(bào)則起不到紀(jì)要的作用。
會(huì)議記錄真實(shí)記載會(huì)議的情況，客觀地反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，是重要的原始性的檔案材料，它一般不公開(kāi)。
它不僅為會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)提供重要的素材，而且為曰后分析研究會(huì)議提供依據(jù)，還是檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況的憑證。因此認(rèn)真做好會(huì)議記錄，具有十分重要的意議.
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