局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要范文及格式
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××年×月×日上午，局長(zhǎng)×××在六樓會(huì)議室主持召開(kāi)了局長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議。局黨委書(shū)記×××、黨委副書(shū)記兼紀(jì)委書(shū)記、工會(huì)主席×××、副局長(zhǎng)×××、副局長(zhǎng)兼總工程師×××、副局長(zhǎng)×××出席了會(huì)議。局長(zhǎng)助理、副總工程師×××及××部、××部、××部的負(fù)責(zé)人列席了會(huì)議。會(huì)議對(duì)上半年幾項(xiàng)具體工作和有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了討論研究。現(xiàn)將會(huì)議的主要內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、會(huì)議首先聽(tīng)取了局副總工程師兼安全部主任×××同志關(guān)于迎接××公司安全性評(píng)價(jià)專(zhuān)家級(jí)檢查驗(yàn)收準(zhǔn)備工作的情況匯報(bào)。會(huì)議對(duì)前一階段安全部及各單位在安全性評(píng)價(jià)準(zhǔn)備過(guò)程中所做大量工作給予了充分肯定，并要求各單位近期要進(jìn)一步查找存在問(wèn)題，全力做好迎檢工作，確保一次性通過(guò)專(zhuān)家組的考評(píng)驗(yàn)收。
二、會(huì)議對(duì)前一階段經(jīng)過(guò)層層推薦選出的×個(gè)創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行了反復(fù)醞釀?dòng)懻�，同意將這×個(gè)創(chuàng)新項(xiàng)目列為局×大創(chuàng)新成果，并進(jìn)行表彰。
三、根據(jù)××電廠股權(quán)發(fā)生重大變更的實(shí)際，會(huì)議要求，股權(quán)變更后××電廠應(yīng)盡快轉(zhuǎn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn)，開(kāi)拓市場(chǎng)，協(xié)調(diào)關(guān)系，進(jìn)一步搞好生產(chǎn)，確保全年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成。
四、會(huì)議聽(tīng)取了物業(yè)公司經(jīng)理×××同志關(guān)于四幢職工宿舍樓交付使用后，退出的騰空房出售、出租及下一步住房補(bǔ)貼發(fā)放等工作的情況匯報(bào)。會(huì)議要求，騰空房出租統(tǒng)一由物業(yè)公司辦理，并交××元租房保證金，騰空房只對(duì)本局無(wú)房職工出租，嚴(yán)禁以職工名義承租后轉(zhuǎn)租(借)給外單位人員居住，否則，扣除租房保證金，通報(bào)批評(píng)，并扣發(fā)單位綜合獎(jiǎng)。發(fā)放住房補(bǔ)貼工作是政策性很強(qiáng)的工作，會(huì)議要求物業(yè)公司要做好前期準(zhǔn)備工作，把工作做細(xì)，確保此項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
五、原變電工區(qū)值班員×××，調(diào)度所遠(yuǎn)動(dòng)班安全員×××，現(xiàn)試用期已滿。根據(jù)工作能力和工作表現(xiàn)，會(huì)議研究同意兩同志正式調(diào)入。
六、會(huì)議聽(tīng)取了思想政治工作部主任×××同志關(guān)于十件大事和十大亮點(diǎn)初評(píng)結(jié)果的情況匯報(bào)。經(jīng)反復(fù)研究討論，會(huì)議最后確定了我局××年十件大事和十大亮點(diǎn)。
會(huì)議同時(shí)還對(duì)奧運(yùn)安保工作進(jìn)行了通報(bào)。
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一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(二)會(huì)議的.精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
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