關于職場禮儀
關于職場禮儀1
1、應該
應該給人一種強迫之感,跟他人提要求的時候,最好使用較為緩和的語言來替代,例如:“我建議”、“我覺得”等。2、一定
一定的用法十分生硬,還表現出你強烈的控制欲,對方聽后容易長生抵觸的心理,不妨換成”“你可以答應我嗎”等可以商量的口氣。
3、必須
必須和一定都是一種職責性的詞匯,換角度來考慮,如果是你聽到別人這樣要求自己,心里也會不舒服。
4、需要
一旦用這個詞來限制別人,你將會在職場中失去好人緣,不妨用溫和的與其來調劑下職場人際關系吧!
5、不得不
每當一件事成為“不得不”做的事情后,常常會給人一種消極的心理暗示,這種時候不妨提醒自己或別人,“我想做”,“我愿意做”。
6、不能
這樣的語言為你的人際關系關閉了一道門,如何為自己開一扇窗呢?不妨試試“也許”、“可能”這樣的.詞代替它。
7、不可能
不可能是一種主觀的預測,什么事情都不要輕易預測和保證,如果事后你的不可能變成了可能,只會讓你變得可笑。
8、你別管
你別管這個詞匯相當的冷漠,當別人用熱情對待你的時候,這句話必定會葬送你的人緣關系,在拒絕逼人之前,一定要委婉,事后也應該感謝一下對方。
若你能多注意職場禮儀,當你在應聘時,便能比他人多幾分機會,有時注意一下溝通時的詞匯,便能多幾個友好的同事!
關于職場禮儀2
1、多面帶微笑
深圳獵頭公司認為,職場上的禮儀與生活中的禮儀略有不同,在職場上不需要畢恭畢敬地行禮,但需要對人友好。而對人友好的直接表現形式就是,面帶微笑。一個微笑的表情很容易做到,但真正經常對別人微笑的人卻很少。善于觀察的人會發現,經常微笑的人人際關系不會差。那是因為當你微笑地看著別人時,對方心里會很舒坦。尤其是面對領導和客戶時,你的一個小微笑就代表著你公司的工作氛圍。相信大多數客戶都會愿意和待人友好的人合作。微笑,不只是一個表情,更是一種禮貌的態度。
2、不談論別人
喜歡談論別人這個問題幾乎是全人類的通病,大家會把談論別人這件事當做共同話題。談論別人可以從兩個方面來看,正常的談論沒問題,但在背后說三道四就是很沒有修養的做法了。一個人講禮貌很容易,但要兼具修養就不簡單了。不論是在公司里還是在和客戶打交道的過程中,我們經常會遇到新朋友,或者認識新同事。而咖啡館,飯桌上甚至衛生間就成了大家談論別人的場所,不管是好的`方面還是壞的方面,老是在背后說閑話這種行為本來就是沒修養的。所以,深圳獵頭公司告訴你,不要參與別人的談論就是在提升自己的修養了。
3、凡事不張揚
對于本身低調的人來說,這一點并不難辦到。張揚的人,總是會給人來帶一種沒內涵的感覺。事實上,在深圳獵頭公司看來,職場中太過于張揚會引來許多不必要的麻煩。不論你是職場新人還是職場老手,凡事不張揚會讓別人對你更容易產生好感。其實,在職場上我們只管做好自己的事。低調做人高調做事,要張揚就在工作上讓別人知道你的能力。
關于職場禮儀3
良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關心,贏得同事的尊重,禮儀是一個人綜合素質的體現。通過《職場禮儀》一書的學習,讓我對職場禮儀有了正確地了解和認識,使我自身有了更進一步的提高,同時也找到了自身的不足,為以后的職場交際打下了堅實的基礎。主要心得如下:
一、學到如何樹立自己的整體形象
通過學習知道了整體形象在職場的重要性,如何才能使自己的形象得到提升。
首先是儀容要規范,好的儀容能夠得到賞心悅目的第一印象,要擁有良好的第一印象就必須注意從發型、面部、手部、氣味、口部做起,使其儀容清潔,自然大方,神采奕奕,充滿活力。
其次是著裝,著裝是一個人基于自身的閱歷,修養或審美品位,在對服裝搭配技巧,流行時尚,所處場合,自身的特點進行綜合考慮的基礎上,對服裝的精心選擇,搭配和組合,而人個著裝注意的人也會給他人良好的印象,要有得體的著裝必須把握著裝的原則,即:時間原則、地點原則、目的原則、和諧原則、個性原則、正式和整潔原則。
最后是要有優雅的行為舉止,優雅的舉止要做到站、坐、行有規范,正確的使用各種手勢,懂得握手的禮儀原則。體姿禮儀是我們交往中,為了相互尊重,在身體姿態方面的約定俗成的共同認可的規范。優雅的體姿不僅能以卓越的風姿展示我們的獨特氣質和風度,還能幫助我們表達自己情感,探測他人的內心世界,毫無掩飾地反映了一個人的心理狀態和內在修養。
同時在職場交往中稱呼也要合理,善用客套話,巧妙的贊美。
二、懂得忠誠敬業與責任
忠誠是一個優秀的人格特質,它時時刻刻伴隨著我們的精神力量,它能夠很好的約束我們,使我們更加懂得自重,并能帶來一個自我滿足感,使我們努力做一個益于他人的好人。在面對今天竟爭激烈的社會,想要在這個竟爭的職場里求得生存的發展,我們就得要懂得用忠誠的態度對待自己企業和領導。一個有氣節的員工都應有一個共同的特點,那就是忠誠自己的工作,對工作兢兢業業,忠誠于企業,不計較個人的利益,有時甚至要不惜犧牲自己的利益,因為個我們個人的成長建立在團隊成功的基礎上,沒有企業的狀大就沒有個人事業的發展,企業的成功也意味著自己的.成功。
敬業的精神是個人以明確的目標,選擇樸素的價值觀,忘我投入的精神,認真負責的態度。從事自己主導活動時表出來的個人品質,同時也是做好本職工作的重要前提和可靠的保障,每一個員工都應有明確的工作和職責范圍,必須把自己的崗位工作做到盡善盡美。
喜歡什么就穿什么,個人衣著服飾應符合自己的工作與職位,能夠給人以美感。
學習職場禮儀我認為首先應當讓每一個人了解學習職場禮儀的必要性,在現實工作當中,很多人對職場禮儀不重視,認為是一些表面的東西,是做給別人看的。但正是這些表面的東西才真正體現了大家的素質和教養,所謂的內行看門道,外行看熱鬧,你受過哪樣的教育,上過哪些場合是一眼能夠看出來的。在與人交往的過程中,能否給人留下良好的印象,樹立自己良好的形象,更好地與人交往都是離不開禮儀的。學習職場禮儀能夠從中得到一些交往藝術,能夠更好地與人溝通,知已知彼,才能百戰百勝。
因此,不光是這些禮儀,還有生活中的其他細節都應留意,也要學會設身處地地為他人想想。這就是這次禮儀培訓我的所得,通過這次職場禮儀學習,我才明白在原來的平時工作中大家有很多地方都做得不是很好,從小小的電話,短信用語,鞠躬禮到文明用語,似乎大家都有太多的忽略,比如在平時工作中接電話是否在鈴響了三遍時接聽,是否先報自己的姓名部門以及工作單位,還有大家是否做到了語調熱情,大方自然,聲量適中表達清楚,簡明扼要,文明禮貌。鞠躬禮是否標準、文明用語聲音大小是否適中、面部是否有表情等常見問題大家好像都沒有多加注意。所以,大家應該加強禮儀方面的學習,還要做到學以致用。
提升個人的素養,不僅是員工素質的競爭,它還有助于維護企業的形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業的形象,個人的所作所為決定了他人對本企業看法。所以說,它是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。本次禮儀學習開拓我的視野,讓我受益匪淺。所以,我覺的大家在平時的工作中應真正的做到”注重細節,追求完美”。
關于職場禮儀4
說話也是門藝術,同樣的意思用不同的表達方式說出來收到的效果也不一樣,這就是語言的魅力。禍從口出,有時候你無心的一句話停在別人耳朵里,可能就與你想表達的意思相去甚遠了,在職場上,有些話是不應該說的,或者換種方式說,看看這些話你中槍了沒。
以下是職場不該使用的13種措辭:
1、“這不公平”
別人得到了晉升或認可,你卻沒有。普賴斯說:“在職場和我們的星球上,不公平的事情每天都在發生。無論這是不是職場的弊端或這個星球的嚴重問題,避免這類用語的要點在于,應表達積極主動的態度而不是牢騷與抱怨!
2、“那不是我的問題”,“那不是我的工作”或“沒人花錢雇我干這個”
如果你向他人求助,別人用這種話回應你,你會有什么感受?普賴斯說:“無論一項要求有多么令人不便或不恰當,它對另一個人可能很重要,否則他們不會提出來。因此,作為團隊具有奉獻精神的一員,首要的事務是關心他人的成功。”漠不關心、只顧自己的態度會限制你職業方面的進步。
她還說:“這并不意味著你必須說‘是’。但你需要在說‘不’的時候表現得委婉體貼!
3、“我想……”
“我想,我們的公司或許會成為你的好伙伴”,或者“我相信,我們的公司將會成為你的好伙伴”。哪種說法更讓人覺得可靠?
普賴斯說:“第一種用語包含‘想’和‘或許’兩個不夠堅定的詞語。它們可能讓你聽起來對你要傳達的信息不夠確定。相反,第二種用語既自信又肯定。要傳達這種態度,用‘相信’代替‘想’,用‘將會’取代‘或許會’!
4、“沒關系”
當某人向你表達謝意,禮貌的回答是“愿意效勞”。
普賴斯說:“這意味著你為幫助他而感到高興,并且你接受他的感激!疀]關系’盡管是一個輕松隨意的詞匯,但在這里卻未能表達這種態度。它實際上否認了對方的感激之情,并且暗示,有關狀況在另外的情境下會成為問題!
5、“我試試”
普賴斯說:“設想今天是4月15日,你讓一個朋友在去郵局的時候順便在下午5點前郵寄你的納稅申報單。如果他回答說:‘好的,我試試’,你會覺得你不如自己跑一趟!币驗檫@個短語暗示,有關任務可能失敗。“談話時,尤其同高層領導談話時,用‘會’取代‘試試’。這一點變化能表達很多東西!
6、“他是蠢貨”,“她很懶”,“我的工作糟透了”或“我討厭這個公司”
普賴斯稱,沒有什么能比罵街更快毀掉你的職業生涯了!斑@不僅說明你像毛頭小子那樣不成熟,這種語言還帶有傾向性與挑釁性!
7、“但是我們一直都是這么做的”
普賴斯說:“最有效率的領導重視員工的創造性和解決問題的技能!边@種語言會讓你顯得固步自封和缺乏靈活性。
8、“這是不可能的”,或“我無能為力”
真是這樣嗎?你確定你已經考慮了所有可能的解決方案嗎?普賴斯說:“當你錯誤地說出這種話,你傳達的是消極、悲觀,甚至絕望的態度。職場不會喜歡這種態度。領導關注、認可和提拔那些積極主動的人。盡管形勢不樂觀,你要用語言表明,你能為改變狀況作出貢獻!
9、“你本來應該……”或“你本來可以……”
如果有人說:“你本應該早點告訴我”或“你本來可以更努力一些的”,你大概會感到不快。普賴斯說:“這種語言會讓人覺得受到指責。理想情況下,職場要推動平等、合作與團隊工作。與其讓他人覺得歉疚,不如采用更有成效的非評判方式!北热,“未來,我建議……”
10、“伙計們”
可以將這種語匯用于朋友間隨意的談話,但避免在職場使用它。普賴斯解釋說:“有女性在場的時候,用‘伙計們’來稱呼一群人不合適,而且它是一種俚語,會降低你的專業性!蓖渌麑I人士在一起時,用“你們機構”、“你們團隊”或“你們”來取代“伙計們”。
11、“我或許不對,但是……”或“這可能是一個愚蠢的主意,但……”
普賴斯解釋說,這類用語會貶低你和你的意見。它們降低你的可靠性!坝涀,你的口頭語言會透露你對自己和你要表達的東西有多重視。因此,消除任何會降低你自身或你所作貢獻的`重要性的開場白!
12、“你難道不這么認為嗎?”或“怎么樣?”
普賴斯說,這類詞匯意味著你用過分謹慎或態度不明的語言來尋求確認!叭绻阏娴氖窃趯で笈鷾驶虼_認,這些語言或許是可用的。然而如果你的目標是讓他人信任你,并勸說別人像你一樣看問題,不要模棱兩可,肯定地提出你的建議。”
13、“我現在沒時間來處理這個”或“我太忙了”
普賴斯說:“即使這些話是實情,但沒有人希望看到其他人與事比自己更重要!睘榱伺囵B積極的關系并表示你感同身受,你應該說:“很高興在早上的會議后同你討論這件事。我下午1點的時候去你辦公室如何?”
小編總結:其實轉換過的話要表達的意思還是那個意思,但是說話的語氣和態度就是不一樣了,聽的人也更容易接受,只是稍微注意一下說話的方式,就能提升自己在別人眼里的印象,還不會讓別人產生不舒服的感覺,何樂不為呢。
關于職場禮儀5
面試禮儀
(1)必要的自我介紹
準時赴約,最好提前十分鐘到達,這樣可以稍微平靜一下心態,整理一下服飾,然后以飽滿的精神出現在主試面前。面試的介紹并不是不必要的重復,而是為了加深印象,給對方以立體的感覺。自我介紹一般要求簡短,如果自己的名字很富有詩情畫意,也不妨說:“我叫×××,很高興能夠有機會到貴公司參加面試!
(2)接受對方名片
假如對方遞送名片應以雙手接過來,并認真看一看,熟悉對方職銜,有不懂的字可以請教,然后將名片拿在手中。在談話中,再從口袋里重新取出名片來看,會讓人感到不夠誠意,進而給對方不良的印象。最后告辭前,一定要記住把名片放入自己上衣兜里以示珍重,千萬不要往褲袋里塞。
面試入座的禮儀
不要自己主動坐下,要等主試請你坐時再入座。
很多辦公環境將企業經理室、辦公室負責人的位置安排在面對門口,背朝窗戶的地方。這樣的位置安排,容易給拜訪者造成一定的心理壓力,某種意義上來講,求職者從一走進辦公室的時候起,就被擺在了一種極為不利的位置上。要想改變這種情況,求職者應當有意識地使自己位于避免直接背對門口的位置。側一側身或者把座位稍稍偏離正向位,就可以做到。
在面試中,坐的姿態非常重要。如果你坐時,雙手相握,或者不斷揉搓手指,那么,你會使對方感到你缺乏信心,或顯得十分緊張;如果你穩穩當當地坐在座位上,將雙掌伸開,并隨便自在地放在大腿上,你就會給人一種鎮靜自若,胸有成竹的感覺。
面試交談禮
(1)誠懇熱情。
把自己的自信和熱情“寫”在臉上,同時表現出對去對方單位工作的誠意。
(2)落落大方。
要把握住自己,應答時要表現得從容鎮定,不慌不忙,有問必答。碰到一時答不出的問題可以用兩句話緩沖一下:“這個問題我過去沒怎么思考過。從剛才的情況看,我認為……”這時腦子里就要迅速歸納出幾條“我認為”了。要是還找不出答案,就先說你所能知道的,然后承認有的東西還沒有經過認真考慮?脊僭谝獾牟⒉灰欢ㄖ皇菃栴}的本身,如果你能從容地談出自己的想法,雖然欠完整,很不成熟,也不致影響大局。
(3)謹慎多思
回答提問之前,應對自己要講的話稍加思索,想好了的可以說,還沒有想清楚的就不說,或少說,切勿信口開河、夸夸其談、文不對題、話不及義。
面試聆聽禮儀
(1)專注有禮。
當主考人向你提問或介紹情況時,應該注視對方以表示專注傾聽,可以通過直視的雙眼,贊許的點頭,表示你在認真地傾聽他所提供的更多的信息。
(2)有所反應。
要不時地通過表情、手勢、點頭等必要的附合,向對方表示你在認真地傾聽。如果巧妙地插入一兩句話,效果則更好,如“原來如此”、“你說的對”、“是的”、“沒錯”等。
(3)有所收獲。
聆聽是捕捉信息、處理信息、反饋信息的過程。一個優秀的聆聽者應當善于通過主考官的談話捕捉信息。
(4)有所判斷。
求職者傾聽時要仔細、認真地品味對方話語中的言外之意、弦外之音、微妙情感,細細咀嚼品味,以便正確判斷他的真正意圖。
大學生職場面試須知
職業著裝,這是態度
端莊的儀表能給人留下好印象,沒有人會對第一眼看上去邋里邋遢的人感興趣,所以面試的時候最好穿上職場的標志--職業裝。
明確意向,這是選擇
要清楚明白自己要向那個方向,明確自己的意向,機會是留給有準備的人的,要做好充足的準備。
規范舉止,這是修養
行為舉止要斯文,配的上一個職業人應有的素質,別開口說爹罵娘的,這是一個人的'修養,不能讓十幾年的書白讀。
得體問答,這是重點
面試官的提問,要理清思緒在做答,別長篇大論的還說不到重點,耽誤時間,也會讓面試官對你沒興趣。
聚焦眼神,這是亮點
與面試官對話要專注的看著他的眼神,即使面試官說的話沒有完全聽進去,但是看著人說話是一種禮貌。
適當點頭,這是互動
當只有面試一個人在說話的時候,不要像個木頭一樣在一旁聽著,要適當的點點頭,讓面試官知道你是在聽他說話的。
控制時間,這是規范
控制好每一個過程的時間,會給面試官留下很好的印象。
給力道具,這是加分
戴個手表或噴個令人賞心悅目的香水。手表是為了體現自己是一個守時的人,香水是為了體現品味。
良好準備,這是演出
要時刻記得生活每天都是現場直播,沒有彩排,調整心態,做好準備。
真材實學,這是根本
是騾子是馬,拉出來溜一溜就知道了,不要把自己吹噓的有多高,要看自己本質有多少資本。
關于職場禮儀6
如何塑造自身的職場形象 職場禮儀,是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規范。學會這些 禮儀規范,將使一個人的職業形象大為提高。職業形象包括內在的和外在的兩 種主要因素,而每一個職場人都需要樹立塑造并維護自我職業形象的意識。
職場禮儀分為以下幾大點: 電子禮儀:請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不 嚴肅的內容的。
握手禮儀:強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。
著裝禮儀:職業女士的'著裝儀表必須符合她本人的個性,體態特征、職 位、企業文化、辦公環境,志趣等等。
道歉禮儀:你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒 犯。
電梯禮儀:電梯雖然很小,但是在里面的學問不淺,充滿著職業人的禮 儀,看出人的道德與教養。 商務餐:怎樣禮儀正確地吃頓工作餐,卻并不是為很多人所知曉。 餐桌禮儀:招待客人進餐時,必須判定上、下位的正確位置,以下的座位 是上位:窗邊的席位、里面的席位上、能遠望美景的席位上。
關于職場禮儀7
隨著社會的發展進步,文明程度的不斷提高,以及與人交往的日益頻繁,文明禮儀已成為現代社會中人們生活、商務等方面不可缺少的重要組成部分。因此,學習禮儀知識,運用禮儀規范,對提高大家自身綜合素質具有重要的現實意義。
在總公司組織的學習活動中,大家觀看了金正昆教授禮儀講座,覺得大家在禮儀方面還存在許多不足,覺得學禮儀活動非常必要,非常及時,對我深有感觸,受益匪淺。
文明禮儀是大家中華民族的傳統美德,我國素有“禮儀之邦”的美譽,自古以來,中華兒女一直將文明禮儀放在相當重要的位置。如今,隨著改革開放和現代化建設步伐的不斷加快,文明禮儀更顯得尤為重要,它內容之多,范圍之廣,可謂包羅萬象,無處不在。一個人的舉止、表情、談吐、對人待物等方方面面,都能展示一個人的素質修養,一個單位的整體形象。
通過這次文明禮儀學習,使大家意識到,原來平時忽略的'細小問題,其實帶給對方的負面影響是十分大的,試想當業主走進到大家小區門口,看見一個精神不振、衣冠不整的秩序維護員時會是什么的感覺,相信他們會有不愉快的心情,甚至會對這個小區的秩序產生懷疑。而大家公司的服務宗旨是“親情式管理,人性化服務”,可大家的現狀卻帶給對方一種很無奈的感覺,這不就違背了大家的服務宗旨嗎?所以,我覺得大家在平時的工作中應真正地做到“注重細節、追求完美”,力求做好每一件事。當然,這不僅是單單要求大家文明禮儀方面,還包括業務水平方面,大家應在提供文明服務的前提下認真學習和掌握各種服務技巧,真正為業主營造一種良好的生活環境,讓他們真正地感受到大家的真誠!當然,我作為一名物業管理人員,每時每刻,每事每處,每個環節都應該講禮儀、用禮儀,把所學禮儀用得恰到好處,“注重細節,追求完美”,力求做好每件事。
相信,如果大家每個人都能從我做起,從現在做起,樹好自身形象,樹好單位形象,那么,大家的生活將更加豐富多彩,大家的社會將更加溫馨和諧。
關于職場禮儀8
1)直呼老板名字 直呼老板中文或英文名字的人,有時是跟老板情誼特殊的資深主管,有時是認識很久的老友。除非老板自己說:“別拘束,你可以叫我某某某”,否則下屬應該以“尊稱”稱呼老板,例如:“郭副總”、“李董事長”等等。
2)開會不關手機 “開會關機或轉為震動”是基本的職場禮儀。當臺上有人做簡報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會議必定會受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會議的人也不尊重。
3)以“高分貝”講私人電話 在公司講私人電話已經很不應該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老板抓狂,也影響同事工作。
4)讓老板提重物 跟老板出門洽商時,提物等動作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們若能表現紳士風范,幫女士提提東西,開關車門,這項貼心的舉手之勞,將會為你贏得更多人緣。
5)談完事情不送客 職場中送客到公司門口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到辦公室門口,或者請秘書或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他按電梯,目送客人進了電梯,門完全關上,再轉身離開。若是重要客人,更應該幫忙叫出租車,幫客人開車門,關好車門,目送對方離開再走。
6)稱呼自己為“某先生/某小姐” 打電話找某人的時候,留言時千萬別說:“請告訴他,我是某先生/某小姐!闭_說法應該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:“你好,敝姓王,是OO公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是XXXXXXX,謝謝你的轉答!
7)對“自己人”才注意禮貌 中國人往往“對自己人才有禮貌”,比如一群人走進大樓,有人只幫自己的朋友開門,卻不管后面的人還要進去,就把門關上,這是相當不禮貌的。
8)遲到早退或太早到
不管上班或開會,請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時才說。此外,太早到也是不禮貌的,因為主人可能還沒準備好,或還有別的賓客,此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到,不妨先打個電話給主人,問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下,等時間到了再進去。
9)老板請客,專挑昂貴的餐點 別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的.好意當凱子。
10)看高不看低 只跟老板打招呼 只跟老板等“居高位者”打招呼,太過現實啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。
11)想穿什么就穿什么 “隨性而為”的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,上班就要有上班樣,穿著專業的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。
12)不喝別人倒的水 主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了贊美兩句。
關于職場禮儀9
逢人必打招呼,,對已踏入社會,尤其是在企業界工作的人而言,打招呼的方式非常重要。
初進職場時,經常會被上司、前輩要求“切實地打招呼”,或許有人會覺得沒有必要,不過,打招呼在人間關系的建立時,的確能發揮潤滑劑的功效。 因此,要學會顧客應對的基本方法,就由公司內的打招呼開始吧!
首先,每天一進公司,就大聲向所有同事說,“早安!毕嘈艣]有人會回你不悅的臉色,你也會感到整天都有精神。 如果面對客戶,別忘了打招呼之后,應立刻補上一句“總是讓您照顧,不好意思”之類的客氣話;很久沒見面的客戶,可以來句“疏于問候,請別介意”,能做到如此細膩的問候,一定可以留給對方深刻的印象。 打招呼也是自我推銷的好手段。
在公司外部碰到客戶,可以在招呼時強調“我是XX公司的XXX”;如果對方還是記不起來你是誰,則再補一段“我曾經因為XX事受您照顧”,即使一次無法留給他很深的感覺,多打幾次招呼,他必定會記得你。
職場上得體的說話技術 剛踏入社會的新鮮人,想在工作上有所進步,首先要克服的障礙,恐怕是得體的應對,特別是說話的技巧。 尤其是面對客戶的時候,如果不能夠很熟練地應對,對方恐怕不會將你列為夠資格與他對談的人,因此必須在言語的選擇上花點心思才行。 但是,太老練世故也不行,會讓人覺得你自說自話或自我吹噓。因此必須避免讓對方產生不愉快的'感覺,盡量用溫和、中庸一點的說詞,這也是接客應對的必要條件。 想要表露專業的應對技巧,平常就該意識到言語的表現;如果能夠把練習當成自我啟發的課程,就能快速精進。
別流于有口無心 有些人殷勤卻無禮,結果也會得到反效果,接客應對時,如果能留意以下四個要點最好:
1、說話時注視對方 不論你用的言詞多么禮貌,講話時如果不注視對方,往往會令對方感到不安。
2、保持微笑 笑容的威力很大,可以讓四周的人和自己都沐浴在幸福感之中。不過,不該笑而露出笑容,可能會引起對方的疑惑,應該小心。
3、專注地聆聽 對方講話時,能察其言觀其色,才能做出正確的回應。只聽而不回應,讓對方唱獨腳戲,是失禮的應對,自己也會感到疲倦。
4、偶而變化話題和說話方式。
關于職場禮儀10
職場禮儀的小故事一:注重細節
陳小姐在賓館開電梯。有位中年男子乘電梯時,經常會抱著一大堆書報,有時在電梯里難免掉了幾份書報,陳小姐每次見狀總不厭其煩地為中年男子撿起書報。有趣的是,她從沒問及中年男子從事何種職業。彼此每次頂多是“謝謝你”和“不客氣”的情形。
一次,中年男子說完“謝謝你”時,陳就說:”你不必每次客氣,舉手之勞而已。”中年男子依然表明自己的觀點:“你的工作只要開好電梯就行了,卻每次不聲不響地為我做你工作之外的事情,我當然要說‘謝謝’才合乎情理!比諒鸵蝗,陳一如既往為中年男子撿起掉落在電梯里的書報,依舊沒問中年男子的身份。
職場禮儀的小故事二:
一天,那位中年男子突然對陳小姐說:“我還不知道你的'名字呢!标愋〗阈Φ溃骸敖形倚£惥涂梢粤。”中年男子又說:“你怎么一直不問我是做什么的?”陳小姐若有所思地說:“反正你在這座賓館上面辦公嘛!
這天早上,中年男子發現陳小姐不在電梯里了。大廳的清潔工告訴中年男子:“賓館效益下滑,上層研究后決定將電梯小姐辭退!敝心昴凶油ㄟ^賓館人事部找到了陳的住址:“陳小姐,我們商務公司要招聘兩名接待員,就是接接電話或者給客人倒倒開水的工作,你的為人告訴我你能勝任這份差使!边@時,陳小姐才知道中年男子是一家商務公司的副總。上面這則有關職場禮儀的小故事中,就是小陳每天一個小小的動作,體現了她比較專業的職場禮儀,也正是這細小的職場禮儀為她贏得了這家商務公司副總的青睞,也給自己贏得了工作的機會。
有的時候,注重禮儀細節使你通向成功之道。
求職禮儀小故事二:面試之際有時無聲勝有聲
我們都知道,面試是決定求職者前途命運的競技場,大多數求職者都會急于用充分的表達來展現自已,甚至惟恐言之不盡。其實,在很多情況下,“無言”也是一種表現的方式,就像美術中的“留白”一樣,同樣達到實現讓對方認可的效果。
許多求職者仗著聰明,往往不等招聘考官把話問完,就中途插嘴,因此常發生錯誤,這種急躁的態度,很容易造成損失,不只是弄錯了問話的意圖,中途打斷對方,插嘴回答,也有失禮貌。
有關職場禮儀的小故事
不知道如何做一名成功的傾聽者,面試考察自然會敗北。耐心聽完主考官的問題,弄清楚他要你回答的究竟是什么?有些人在別人說話時,唯唯諾諾,仿佛都聽進去了,等別人說完,卻又問道:“很抱歉,你剛才說些什么?”對他來說,也許只是一時的心不在焉,聽漏了重點,對說話的人來說卻是件很失禮的事。
所以參加面試,一定要集中精神,細心地聽完對方講話,傾聽對方說話的神情也很重要,聽主考官說話時,眼睛望著地下,或嘴巴微張,呆呆地聽,甚至重復發問好幾次,都會給人不好的印象。有人常會輕率地問:“剛才這個問題,能解釋一下嗎?”或者說:“我不太明白剛才這個問題的意思!边@些對面試的你都是不利的。你寧可聰明一點地表示:“據我聽到的,你的意思是否是這樣?”即便你真的沒聽懂,或聽漏了一兩句,也千萬別在對方說話途中突然提出問題,必須等到他把話說完。
關于職場禮儀11
一流的員工來自一流的職業素養。一個人職業素養的高低,直接關系到他一生的成就。能力和專業知識固然對每一個人都很重要,但要在職場中取得成功,最關鍵的還是在于職業素養!
(一)敬業:只有你善待崗位,崗位才能善待你。
在工作中,我們經常聽到這樣的抱怨:“不是我不愿意努力,是我所在的部門太差,工作崗位太平凡,太不起眼,要前途沒前途,要發展沒發展……”而在你挑剔和厭惡崗位的時候,崗位同樣也會疏遠和厭棄你,更談不上給你新的空間和機會。其實,在職場中含著金鑰匙出生的人只是極少數,大部分人即使是現在已取得輝煌成就的人,絕大多數都是從最平凡的崗位做起的。
曾經感動和激勵了無數人的暢銷書《郵差弗雷德》,它的主人公弗雷德是一個普普通通的郵差,但他卻用自己的快樂、敬業和周到體貼的服務贏得了無數人的尊敬,美國郵政協會還專門設立了弗雷德獎,獎勵那些在投遞行業認真工作,在服務、創新和盡責上具有同樣精神的員工。
我們大多數人都像弗雷德一樣,從事著普通又平凡的工作,但我們中又有幾個人能真的像弗雷德一樣,把自己人生的舞臺演繹得這么精彩?
在人生這個大舞臺上,永遠只有小演員,沒有小角色。這其中的差別,完全看我們自己如何對待。
如果我們用“小”的心來演繹自己的人生,那么我們只能是一個不受重視的小角色。如果我們用“大”的心去演好每一個角色,那么,即使是一個小角色,也能演出主角的風采,并終有一天成為主角。
(二)發展:與單位需求掛鉤,才會一日千里。
很多職場中的人都有這樣的心理:覺得單位對自己不公平,認為憑自己的學識和能力,單位應該給自己更大的'平臺,更好的空間,更高的待遇……但他們卻很少反思:為什么自己有學識、有能力,但卻在單位中得不到重用,原因到底在哪里?
我認識一位經濟學博士,他也有過這樣的苦惱和困惑。他博士畢業后,很多大企業都爭相聘請他,但奇怪的是,他哪家企業都呆不長,總是沒幾個月就被辭退。于是他找到我,讓我幫他分析原因,聽完他的講述,我找到了癥結所在:別人開始爭相聘請他,是看中了他的學歷。但真正到了工作中,他卻處處端著博士的架子,要么抱怨,要么挑剔,卻并沒有真正將自己的學識用到工作中去。我告訴他,盡管你擁有博士的頭銜,卻沒有搞懂一個職場發展的基本規則:單位只會為你的使用價值買單;蛟S你有研究生、博士生的頭銜,或許你才高八斗,學富五車,但如果你的學識只有百分之十對單位有用,那么單位就只會為你這百分之十買單。而剩下的百分之九十,那是你自己的事,沒有哪個單位會那么傻,對你沒有為單位創造任何效益的百分之九十一起買下來。虧本的買賣誰也不會做,換了你是老總,你同樣也不會買單。
這番話對他觸動很大,也讓用一種全新的心態去面對工作,F在,他已經是一家上市公司的副總裁。所以,無論什么時候,只有將自己的學識、能力和單位的需求緊密聯系在一起,為單位創造了最大效益,那么,自己的發展才會一日千里。
(三)主動:從要我做到我要做。
我們將員工分為五種:
第一種,自動自發的員工;
第二種,提出要求后,能落實到位的員工;
第三種,打折扣的員工。
第四種,混日子的員工。
第五種,“爛蘋果”員工。
毫無疑問,第一種員工是任何單位都最歡迎、也最有發展的員工。要成為這樣的一流員工,就必須完成“從要我做到我要做”的轉換,明白自己不僅是單位的雇員,更是自己的主人,同樣也是職位的主人。到底怎么才是“我要做”?我們來看一個發生在世界著名酒店里茲?栴D酒店的故事:一個行李員接到一個電話,原來有一位剛剛離開客人將他的一份文件落在了酒店里。第二天九點,這位客人出庭的時候將需要用到這份材料。而無論他回來取或者派人送到機場去都已經不可能了,因為再有半個小時這位客人就要登上從華盛頓飛往紐約的飛機了。
聽著電話里客人焦急的聲音,行李員下決心在開庭前一定要將材料送到客人手中,于是自費買了一張機票,搭乘當晚最后一班飛機飛往紐約!做這樣的決定并不容易,因為他知道酒店是不可能給他出路費的,而且在工作時間自作主張跑到紐約去,他可能會因此被炒魷魚。但他認定了幫助這位客人也是他工作的一部分,雖然員工守則中并沒有注明一個行李員要這樣做。
客人在法庭門口接過文件時,那份感動和感激無法用語言來表達。當服務生忐忑不安地回到酒店時,讓他沒想到的是,自己受到了最隆重的接待:總經理,部門經理都站在門口列隊等候。原來那位客人打電話到了酒店里,表達了自己的感激之情,說像行李員這樣具有主動服務意識的員工真的很難得,并且表示以后到華盛頓去,一定還要住在擁有有這樣優秀員工的里茲?栴D酒店里。這件事后來被《紐約時報》的一位記者知道了,于是寫了一篇非常感人的報道,一時間大家都知道里茲?栴D酒店有這樣一個主動幫助客人,積極服務的員工。聲名為此大振的里茲?栴D酒店,特別開展了向這位普通員工學習的活動。
這位行李員的身上體現出來的主動精神,值得每一個職場人士學習。只有真正將自己當成職位的主人,才能不斤斤計較,自動自發地做好每一件事情,甚至連自己分外的都主動去做。如果能夠做到這一點,又何愁沒有大的發展、沒有新的機會?
(四)責任:會擔當才會有大發展。
在職場中,責任感和發展的空間和機會往往是成正比的,也就是說,越敢于承擔,越有大的發展。
對于一流的員工來說,工作永遠沒有“打折卡”,因為他們知道,對工作打折,也就是對自己的前途和發展打折——沒有任何一個單位,會將重擔交給一個工作上不認真負責、處處偷工減料的人。
同時,一個一流的員工,還是一個優秀的責任承擔者:一旦出現問題,不找借口、不推諉責任,而是主動承擔,并懂得反思,避免同樣的錯誤再次出現。這也是一流員工應該具備的良好品格,敢于擔當的人,才能真正挑起大梁,獲得更大的發展機會!
(五)執行:保證完成任務。
執行力是所有企業都非?粗氐哪芰,這也和每一個職業人士的發展密切相關。要想保證完成任務,就要做到四個到位,也就是:“心態到位,姿態到位,行動到位,方法到位!边@四個到位很好理解,卻并不容易做到。
心態到位,才能在思想上認真投入,心無旁騖的專心一志將事情做成。而這種不達目的不罷休的態度,就是石頭見了也會點頭的。
姿態到位,就是為了達到目標,要有百折不撓、窮盡一切可能的信心和勇氣。
行動到位,也就是為了達到目標,要付諸怎樣的實際行動,如量化自己的工作,比如今天必須要完成多少稿件,要打多少個電話,訪問幾個客戶……
技巧到位,就是要有方法,運用智慧,使工作能夠高效完成。
關于職場禮儀12
第一,自身的形象很重要。大多數的公司在招聘員工的時候,首先考量的就是應聘人員的氣質和形象,這足以說明形象的重要,當然,這里并不是說要每天花費很多的時間來關注自己的衣著外貌,這里強調的是內在。在公司,彬彬有禮的態度,謙遜溫和的待人方式都可以使在職者擁有好的形象,一個端莊大方的人不管長相有多么普通都會讓人覺得姿態萬千。這也是很重要的職場禮儀心得。
第二,善于與他人相處。在公司,不要困在自己狹小的空間里,適當的與他人多交流,可以更加順利的開展工作,不要自負清高,對別人不屑一顧,不能妥善處理周圍關系的人一定不可能在公司得到長遠的.發展。
第三,不要得意忘形。工作上取得了一些成績時,不要過于膨脹,覺得公司離開自己就不能運作,要知道,有能力的人遍地都是,你還沒強大到無人可替的地步,因此,不要妄自尊大,謙虛謹慎的優良傳統還是要傳承的。你覺得你天下無敵,那只是因為你的眼界和境界太低罷了。
職場禮儀并不僅僅是這三點,需要職場人士在工作中細細揣摩,并不斷完善自己,提高業務水平,不求人人稱贊,至少讓大家不厭惡你。
關于職場禮儀13
笑容禮儀:
笑是人的一種生理現象,也是人們思想感情的外露。它具有溝通感情、傳遞信息的作用。笑容能夠消除人與人之間的陌生感,使人產生心理上的安全感、親切感和愉悅感。初次見面,笑容是問候語;逢年過節,笑容是祝賀歌;交往有誤解,笑容是道歉語;送別友人,笑容是歡送詞。笑容是人們相互交融、相互感染的過程,能夠創造出融洽、和諧、互尊、互愛的氣氛,能夠減輕人們身體上和心理上的壓力。
古語云“沒有笑顏不開店!蔽⑿梢在A得高朋滿座,產生最大的經濟效益。
世界上不少著名的企業家深曉此理,因此給予微笑很高的.評價,甚至奉其為治店法寶、企業的成功之道。美國一家旅行社總裁曾衷心告誡航空公司的空姐們:
“smile,smile,smile等于成功”。泰國曼谷東方飯店,曾數次摘取了“世界十佳飯店”的桂冠,其成功秘訣之一,就在于把“笑容可掬”列入迎賓的規范,而獲得殊榮。
笑容程度
生活中,笑有微笑、輕笑、大笑以及羞怯的笑、尷尬的笑、嘲諷的笑等許多種,其中最美的是微笑。在禮儀交往中,經常要使用到幾種不同程度的笑。
微笑。是對人的尊重和理解,微笑是一種禮節,見面時點頭微笑,人們會意識到這是尊重和歡喜的表示。微笑是最富魅力的體態語言之一。發自內心的微笑是滲透情感的微笑,包含著對人的關懷、熱忱和愛心。情是微笑的一種重要內力,它賦予微笑以色彩、能量而形成強烈的感染力。
微笑是指不露牙齒,嘴角的兩端略向上翹起,眼神中有笑意。人際交往中為了表示尊重,相互友好,微笑是必要的。微笑是一種健康的、文明的舉止,一張甜蜜的帶著微笑的臉總是受人喜愛的。
輕笑。是指嘴唇輕啟,露出牙齒,眼神中笑意更深的笑容。在表示熱情的歡迎、愉快的會談、高興與某人相識等情境下會使用輕笑。
大笑。大笑時眼睛變小,嘴巴張開。人們往往比較欣賞男士的開懷大笑,而女士在大笑時應用手略遮掩一下嘴部。
關于職場禮儀14
也許你已經是職場上叱咤風云 、游刃有余的成功人士;也或許呢,你是剛剛步入職場的新人;也可能你正在求職應聘的路上。如果你是職場上的成功人士,我想我們會產生共鳴;如果你是剛步入職場的新人或者正準備參加招聘的話,那我也希望你能快速地去適應職場,順利的進入職場,成為一個在職場上有修養、有品位、有風度、有氣質、懂得愛己愛人的職場人。
職場中有一些禮儀細節,你是不是平常特別關注呢?比如說在職場上你你會打理自己的形象嗎?在與人溝通交往中你的舉止得體嗎?在辦公樓的電梯里遇到你不認識的人,你是不是也應該和他打招呼呢?又比如你在家接待客人的時候,把客人接到辦公室或接待室,是你先進接待室,還是讓客人先進接待室呢?在人際交往過程中你是否能夠很好的介紹自己、介紹他人?在你工作當中出錯的時候你又怎么去跟人賠禮道歉呢?也許你會講,這不都是一些生活瑣事,一些非常細節的東西嗎?不錯,確實都是一些細節的東西,但是有一句話說的好。杭毠潧Q定成!在我們求職應聘中有一個必不可少的環節,那便是應聘。在應聘過程中我們要用我們的言行舉止去打動考官,讓考官折服。那我們就得把我們的個人魅力展現得淋漓盡致了。那么我們才能從眾多角逐者中脫穎而出呢?我想我們只能從細節處一絲不茍了。在求職應聘的路上我們要了解一些不容忽視的職場禮儀細節。禮節是世界上最廉價而又能獲得最大效益的物質。那么什么叫做禮儀呢?簡單的說就是禮節和儀式。禮節在最初具有任意性,隨著人類的文化的發展,便約定俗成有了一定的規范。比如說“握手禮”最初并沒有規定一定要出右手的,但最后為了方便大家都接受握手時出右手。但是,我們能說出左手是錯誤的嗎?
職場禮儀規范大致可分為求職應聘的禮儀、工作場所的禮儀、儀表儀態的禮儀、會面交談的禮儀、迎送和接待的禮儀還有餐飲和排序的禮儀。當然,還有更多的職場禮儀細節需要我們的注意。職場禮儀細節直接關系到我們能否順利的踏入職場。在求職前,我們首先要準備一封求職信,信要有自我情況的介紹,要推薦自己還要涉及到自己想得到些什么,盡量做到言簡意賅。求職信字跡要清晰,格式要標準。自己是否清晰能夠看出你對這次求職的態度;格式是否標準它反映出你在學生時代的基本功如何。在求職信中要做到謙虛恭敬、彬彬有禮,讓人一看就有種神清氣爽的感覺。態度要誠懇親切,而且對自己的描述一定要實事求是,這樣企業和自己都有一個合適的位置,對個人和企業都很重要。還有盡量做到語言簡潔,最好能控制在1500字以內。一封求職信的好壞在你以后求職應聘中有很重要的作用,他可以說得上是一塊敲門磚,我們要認真的對待它。
個人簡介就是把自己的真實情況向面試官反映,從而確認你是否適合這個職位。簡介需要包括自己的姓名、性別、年齡、家庭住址、聯系電話,以及你求學的經歷和你工作的經歷,如果有必要,也可以把自己的婚姻情況 和家庭情況寫入個人簡介里。
在這些準備工作做好后,我們就要進入面試的環節了,在面試時,面試官定然會對我們的情況做一些了解,會問一些問題。我們在回答時,一定要態度誠懇,做到知之為知之,不知為不知。對于自己的說的話要負責。說不知道并不丟人,實事求是才是最好的回答。再有便是回答問題時要把握重點、簡潔明了、條理清晰。這樣才會給面試官一種清新愉快的感覺,這樣面試才會繼續下去。那么如何才能把握重點、條理清晰呢?其實大家可以采用一種總分總的格式,即先表達自己的觀點,然后再陳述自己的觀點,最后再總結自己的觀點。在回答考官的問題時,我們要明白面試官的初衷。他們往往并不是要我們回答一個確切的答案和數值。我們一定要讀懂問題、巧妙應答。例如,面試官通常會問你這樣一個問題:你期薪水是多少?這時,面試官往往并不是要我們回答一個確切的數值。我們可以這樣回答:首先,我是因為喜歡這份工作,覺得自己可以在這個位置上做得最好才來參加招聘的。我十分相信貴單位絕不會埋沒人才的,我相信貴公司一定會根據給我以相當的薪水的。即使沒有達到我的期望值,我相信通過自己的努力,貴單位也會調整我的薪水的。這樣,會使自己的回答更加巧妙。又如,問我們:你如何看待升職、加薪、表彰的呢?讓你選擇一個你會選擇什么呢?這時我們便會這樣回答:首先,我認為這三者是一個密不可分的整體,在我工作做得比高自己的工作效率,盡量在單位時間里把自己份內工作做完。倘若在公司業務較忙時期,
我也一定會從大局出發,服從公司的安排。信考官在聽到這樣的回答后定會對你留意的,會覺得你與眾不同,那么,你脫穎而出的幾率就會增加。
在大學校園的我們,總會有一天我們會走上社會的。那么,這些職場禮儀細節也是我們不可忽視的。相信自己,在最細微的地方,便是我們超越對手的彎道。
商務禮儀的重要性
隨著市場經濟的深入發展,各種商務活動日趨繁多,禮儀也在其中發揮著越來越大的作用。 1.規范行為。禮儀最基本的功能就是規范各種行為。在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規范,雙方就缺乏協作的基礎。在眾多的商務規范中,禮儀規范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。 2.傳遞信息。禮儀是一種信息,通過這種信息可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而有助于事業的發展。 3.增進感情。在商務活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現為兩種情感狀態:一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關系的建立和發展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產生感情排斥,造成人際關系緊張,給對方造成不好的印象。 4.樹立形象。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊省,F代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。 商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
職場禮儀——接聽電話的禮儀
在職場當中,用電話溝通和交流工作,是必不可少的。當你給他人打電話時,你應調整好自己的思路。而當你的電話鈴響起之時,你應該盡快集中自己的精力,暫時放下手頭正在做的事情,以便你的大腦能夠清晰地處理電話帶來的信息或商務。當然,上述過程應該迅即完成,如果你讓電話鈴響得時間過長,對方會掛斷電話,你便會失去得到信息或生意的機會。以下幾點是你在接電話時可以參考和借鑒的技巧:
1、來電鈴聲不可超過三次才接。有時候電話響一次就接了,會給人以一種很唐突的感覺,會讓對方感覺認為你壓根沒心聽他講話,單是當來點響了三次以后再接,會讓對方等的不耐煩、焦急的情緒。如果是客戶的話,可能會影響雙方的合作,所以,在電話鈴聲響了兩次后接是最佳的狀態,單是如果確實分不開身接電話的時候,電話響了超過了三次你在接起的時候,你應該要向對方表示歉意:說一句讓您久等了。一般的規范電話用語:首先應自我介紹,把自己的情況介紹一下,讓對方確定所打的電話是無誤的,避免了一些因為打錯電話浪費的時間。
2、要注意通話時語氣的用法。電話是非常直觀的一種溝通方式,也是一種非常便捷的溝通方式,所以語氣是一地要注意了,因為對方不僅會注意你的內容,同事也非常的注意你的語氣,在工作電話中盡量要采用禮貌用語,要有積極主動的語氣,讓對方產生想與你溝通的心情,這樣機會就會大很多了。
3、與客戶通電話要堅持后掛電話的原則。當對方在與你說再見的時候,同事你也要禮貌的回復對方一下,表示尊重對方,等對方先把電話掛掉,你確認通話結束后你才把電話掛掉。切忌掛電話時要小心不要發出過大的聲音。
1、隨時記錄
在手邊放有紙和鉛筆,隨時記下你所聽到的信息。如果你沒做好準備,而不得不請求對方重復,這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認真聽他說話。
2、自報家門
一拿起電話就應清晰說出自己的全名,有時也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對方說出其姓名,你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名。
3、轉入正題
當你接聽電話時,不要“哼哼哈哈”地拖延時間,而應立即做出反應。一個好的開場白可能是:“您需要我做什么?”當你覺出對方有意拖延時間,你應立即說:“真不巧!我正要參加一個會議,不得不在5分鐘后趕到會場!边@樣說會防止你們談論不必要的瑣事,加速商務談話的進展。
4、避免將電話轉給他人
自己接的電話盡量自己處理,只有在萬不得已的情況下才能轉給他人。這時,你應該向對方解釋一下原因,并請求對方原諒。例如,你可以說:“布朗先生會處理好這件事的,請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前,應當確定地方愿意你將電話轉給他人。例如,你可以說:“對于這件事,我們很快會派人跟您聯系的。”
5、避免電話中止時間過長
如果你在接電話時不得不中止電話而查閱一些資料,應當動作迅速。你還可以有禮貌地向對方說:“您是稍候片刻,還是過一會兒我再給您打過去?”
讓對方等候時,你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵,就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時間超過你所預料的時間,你可以每隔一會兒拿起電話向對方說明你的進展。如,你可以說:“約翰先生,我已經快替您找完了,請您再稍候片刻。”當你查找完畢,重新拿起電話時,可以說:“對不起,讓您久等了”,以引起對方的注意。
對于接電話的人來講,當需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻,這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話時打進電話,你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然后拿起另一部電話說:“你能否稍等?我正在接聽一個電話!比绻騺黼娫挼娜酥皇怯幸恍┬∈,便可以當即回絕,然后迅即轉向第一個電話,而這個人也會意識到你很忙而加速你們的討論。
職場禮儀——儀容儀表
職場儀容儀表、禮節禮貌
一、禮節、禮貌規范的具體要求
1、 儀表:是人的外表,包括容貌、姿態、個人衛生和服飾,是人的精神面貌的外在表現,良好的儀表可體現職場的氣氛,檔次、規格,員工必須講究儀表,儀表的具體要求如下:
、 著裝要清潔整齊,上班要穿正裝或職業裝,工服裝整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,應穿肉色襪子。系領帶時,要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
、 儀容要大方,指甲要常修剪,不留長指甲,不涂有色的指甲油,發式按中心的規定要求,男士不留長發,發腳以不蓋耳部及手衣領為宜,女士不留怪異發型,頭發要梳洗整齊,不披頭散發。
、 注意個人清潔衛生,愛護牙齒,男士堅持每天刮胡子,鼻毛不準長出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飲后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
、 注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態,不要上班是臉帶倦容。
⑤ 女士上班要淡妝打扮,最好不戴手鐲,手鏈、戒指,耳環及夸張的頭飾,戴項鏈不外露,男女均不準戴有色眼鏡。
、 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛生間或工作間,到顧客看不到的地方,不要當著顧客的面或在公共場所整理。
2、表情:是人的面部動態所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在為顧客服務時,具體要注意以下幾點:
① 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。
② 要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經心,給顧客以不受重視感。
、 要坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
④ 要沉著穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;
、 要神色坦然,輕松,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給顧客以負重感;
、 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態,做鬼臉,吐舌,眨眼,給顧客以不受敬重感。
3、儀態:是指人們在交際活動中的舉止所表現出來的姿態和風度,包括日常生活中和工作中的舉止,具體要求如下:
、 站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向顧客提供服務的狀態,雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時,腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時,腳可以向后站半步或移動一下位置,但上體仍應保持正直,不可把腳向前或向后伸開太多,甚至叉開很大,也不可倚壁而立。
、 會議站立時:上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內),雙臂自然下垂,男女均可采用背手式。
4、坐態:就坐時的姿態要端正。要領是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對前方,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子坐滿(應坐椅子的2/3),但不可坐在邊沿上,就坐時切不可有以下幾種姿勢:
、 坐在椅子上前俯后仰,搖腳蹺腳;
、 將腳跨在桌子或沙發扶手上,或架在茶幾上;
、 在上級或顧客面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
、 趴在工作臺上。
5、行態:行走應輕面穩。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男子行走時雙腳跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離3厘米左右。走路時男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳躍。因工作需要必須超越顧客時,要禮貌致歉,說聲對不起。同時注意:
、 盡量靠右行,不走中間;
、 與上級、顧客相遇時,要點頭示禮致意;
、 與上級、顧客同行至門前時,應主動開門讓他們先行,不能搶先而行;
、 與上級,顧客上下電梯時應主動開門,讓他們先上或先下;
、 引導顧客時,讓顧客,上級在在自己的右側;
、 上樓時顧客在前,下樓時顧客在后,3人同行時,中間為上賓。在人行道上讓女士走在內側,以便使她們有安全感。
⑦ 顧客迎面走來或上下樓梯時,要主動為顧客讓路。
6、手姿:是最具表現力的一種“體態語言”。手姿要求規范適度,在給顧客指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關節為軸,指向目標。同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到指示的目標,在介紹或指示方向時切忌用一只手指指點,談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則會有畫蛇添足之感,一般來說,手掌掌心向上的手勢是虛心的,誠懇的,在介紹、引路、指示方向時,都應掌心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時,應用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向顧客。
7、 點頭與鞠躬:當顧客走到面前時,應主動點頭問好,打招呼,點頭時,目光要看著顧客面部,當顧客離去時,身體應微微前傾,敬語道別。
四、 舉止
1、舉止要端莊,動作要文明,站、走、坐要符合規定要求。迎賓時走在前,送客時走在
后,客過要讓路,同行不搶道,不許在顧客在間穿行,不在中心內奔跑追逐;
2、 在顧客面前應禁止各種不文明的舉動,如吸煙,吃零食、掏鼻孔,剔牙齒,挖耳朵,打飽嗝、打哈欠、抓頭,搔癢,修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應盡力采取措施掩飾或回避,在工作場所及平時,均不得隨地吐痰,扔果皮,紙屑,煙頭或其他雜物。
3、 員工在工作時應保持室內安靜,說話聲音要輕,不在顧客面前大聲喧嘩,打鬧,吹口哨,唱小調,走路腳步要輕,操作動作要輕,取放物品要輕,避免發出響聲;
4、 服務顧客是第一需要。當顧客向你的崗位走來時,無論你正在干什么,都應暫時停下來招呼顧客;
5、 對顧客要一視同仁,切忌兩位顧客同時在場的情況下,對一位顧客過分親熱或長時間傾談,而冷淡了另一位顧客。與顧客接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動,更不能做有損國格,人格的事。
6、 嚴禁與顧客開玩笑,打鬧或取外號;
7、 顧客之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視顧客的行動。
8、 對容貌體態奇特或穿著奇裝異服的顧客切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽到顧客的的方言土語認為奇怪好笑時,不能模仿譏笑;對幾何有缺陷或病態的顧客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表示。
9、顧客并不熟悉中心的分工,他的要求可能會趨近你某項不屬于你職責范圍內的服務,切不可把顧客當皮球踢求踢去,應主動替顧客與有關部門聯系,以滿足顧客的要求,不能夠“事不關已,高高掛起”;
10、顧客要求辦的事,必須踏實去做,并把最后結果盡快告知顧客;
11、不得把工作中或生活中的不愉快的.情緒帶到服務中來,更不可發泄在顧客身上。
五、基本禮貌用語
1、稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、首長、那位先生,那位女士、那位首長、大姐、阿姨、您好。
2、歡迎語:歡迎您來天瑞集團、歡迎您參加此次活動,歡迎光臨。
3、問候語:您好,早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好,路上苦了;
4、祝賀語:恭喜、祝您節目愉快、祝您圣誕快樂,祝您新年快樂、祝您生日快樂,祝您新婚快樂,祝您新春快樂、恭喜發財;
5、告別語:再見、晚安,明天見,祝您旅途愉快。祝您一路平安,歡迎您下次再來。
6、道歉語:對不起,請原諒,打擾您了,失禮了;
7、道謝語:謝謝,非常感謝;
8、應答語:是的、好的、清楚、我明白了,謝謝您的好意,不要客氣,沒關系,這是我應該做的。
9、征詢語:請問您有什么事?(我能為您做些什么嗎?)需要我幫您做什么嗎?您還有別的事嗎?您喜歡(需要、能夠……)?請您……好嗎?
10、基本禮貌用語10字:您好,請、謝謝、對不起,再見。
11、常用禮貌用語詞11個:請、您、謝謝、麻煩、勞駕、對不起,請原諒、沒關系、不要緊,別客氣,您早,您好,再見。
六、對顧客服務用語要求:
1、遇到顧客要面帶微笑,站立服務(坐著時應起立,。不可坐與顧客談話)。員工應先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當,以尊稱開口表示尊重,以簡單、親切的問候及關照的短語表示熱情。對于熟客要注意稱呼顧客姓氏。招呼顧客時可以談一些適宜得體的話,但不可問一些顧客不喜歡回答的問題。
2、與顧客對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現出對顧客的尊重。
3、對顧客的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著顧客面部(但不要死盯著顧客),要等顧客把話說完,不要打斷顧客的談話。顧客和你談話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶微笑,要有反應,不要心不在焉,左顧右盼,漫不經心,不理不睬,無關痛癢,、,對沒聽清楚的地方要禮貌地請顧客重復一遍。
4、對顧客的問詢應圓滿答復,若遇“不知道,不清楚”的事應查找有關資料或請示領導盡量答復顧客。絕對不能以“不知道”、“不清楚”作回答,回答問題要負責任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
5、說話時,特別是顧客要求我們服務時,我們從言語中要體現出樂意為顧客服務,不要表現出厭煩,冷漠,無關痛癢的神態,應說:“好的,我馬上就來”,千萬不能說:“你怎么這么煩,你沒看見,我忙著嗎?”
6、在與顧客對話時,如遇另一顧客有事,應點頭示意打招呼,或請人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落顧客,同時盡快結束談話,招呼顧客。如時間太長,應說“對不起,讓你久等了”,不能一聲不響就開始工作。
7、與顧客說話,態度要和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
8、當顧客提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向顧客講清原因,并向顧客表示歉意,同時要給顧客一個解決問題的建議或主動協助聯系解決。 要主顧客感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到了重視,并得到了應有的幫助。
9、在原則性,較敏感的問題上,態度要明確,但說話方式要婉轉、靈活,既不違反中心規定,也要維護顧客的自尊心,切忌使用質問式、懷疑式、命令式、“頂!笔降恼f話方式,杜絕蔑視語,嘲笑語,煩躁語、否定語、斗氣語;要使用詢問式,請求式,商量式,解釋式的說話方式。
(1)詢問式:如:“請問……”
(2)請求式:如:“請您協助我們……”(講明情況后請顧客協助)
(3)商量式:如:“……您看這樣好不好?”
(4)解釋式:如:“這種情況,公司的規定是這樣的……”
10、打擾這答的地方(或請求顧客協助的地方),首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了”,對顧客的幫助或協助(如交錢后,登記后,配合了我的工作后)要表示感謝,接過了顧客的任何東西都要表示感謝。顧客對我們感謝時,一定要回答:“請別客氣”。
11、對于顧客的困難,要表示關心,同情和理解,并盡力想辦法解決。
12、若遇某問題與顧客有爭議,可婉轉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。
另外,在對客服務中還要切記以下幾點
、 三個以上對話,要用互相都懂的語言;
、 不得模仿他人的語言、聲調和談話;
、 不得聚堆閑聊,大聲講,大聲笑,高聲喧嘩;
④ 不高聲呼喊另一個人;
、 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦顧客;
、 不講過分的玩笑;
、 不準粗言惡語,使用蔑視和污辱性的語言;
、 不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論;
、 不講有損公司形象的語言。
職場禮儀——談話技巧
談話的技巧
首先要注意交談時的面部表情和動作:
在與同事或上司談話時眼睛要注視對方談話時間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務型注視,不太重要的事情和時間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬于關注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。
要學會微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。
另外,要盡量避免不必要的身體語言。當與別人談話時不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭發、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個筆來回的按。這樣做是很不禮貌的。
其次是注意掌握談話的技巧:
當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點話題要適宜,當選擇的話題過于專業,或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。
在自己講話的同時也要善于聆聽。談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。
假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最后。在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。
要掌握好告辭的最佳時機。一般性拜訪,時間不宜太長,也不宜太匆忙。一般以半小時到一小時為宜。若是事務、公務性拜訪,則可視需要決定時間的長短?腿颂岢龈孓o的時間,最好是與主人的一個交談高潮之后,告辭時應對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長輩,應向長輩告辭。
職場禮儀——問候禮儀
問候,亦稱問好、打招呼。一般而言,它是人們與他人相見時以語言向對方進行致意的一種方式。通常認為,一個人在接觸他人時,假定不主動問候對方,或者對對方的問候不予以回應,便是十分失禮的。
在有必要問候他人時,職場商務人員主要需要在問候的次序、問候的態度、問候的內容等三個方面加以注意。
(一)問候次序
在正式會面時,賓主之間的問候,在具體的次序上有一定的講究。
1.一個人問候另一個人。一個人與另外一個人之間的問候,通常應為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當的。
2.一個人問候多人。一個人有必要問候多個人時,既可以籠統地加以問候,也可以逐個加以問候。當一個人逐一問候許多人時,既可以由“尊”而“卑”、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。
(二)問候態度
問候是敬意的一種表現。當問候他人時,在具體態度上需要注意四點:
1.主動。問候他人,應該積極、主動。當他人首先問候自己之后,應立即予以回應。
2.熱情。在問候他人時,通常應表現得熱情而友好。毫無表情,或者表情冷漠,都是應當避免的。
3.自然。問候他人時的主動、熱情的態度,必須表現得自然而大方。矯揉造作、神態夸張,或者扭扭捏擔,都不會給他人以好的印象。
4.專注;鶎庸珓諉T在對其交往對象進行問候時,應當面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專心致志。
(三)問候內容
問候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同范圍。
1.直接式。所謂直接式問候,就是直截了當地以問好作為問候的主要內容。它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見。
2.間接式。所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當時條件下可以引起的話題,諸如,“忙什么呢”、“您去哪里”,來替代直接式問好。它主要適用于非正式交往,尤其是經常見面的熟人之間。
關于職場禮儀15
職場新人就業的求職面試禮儀
一.首先明確什么是職業禮儀
就要畢業了,誰不想找份好工作?所以,這面試的第一關簡直比會情人還重要,給人的印象既不能太弱,也不能太過.除了良好的談吐舉止外,令人舒服和喜愛的外表也是極為重要的.這時,巧妙的化妝就顯出了非同凡響的意義.清爽潤澤的妝面,不僅讓人覺得朝氣蓬勃,更能在無言中顯示出良好的個人修養和富于個性的審美趣味.如果妝面能夠與投報單位的職業特征巧妙結合,則更能表現出你的機智與靈活.
可是,在校的大部分女孩子都是不太化妝的.怎么辦呢?所謂素面朝天總比畫虎不成反類犬要好,至少不至于落個沒品位的惡俗印象.但說實在的,這總是一個小小的遺憾.有統計表明,能在大街上博得高回頭率的幾乎都是化過妝的女子.相信面試也是一樣.想得到百分百的完美印象,有心的同學還是應該試試淡妝的魅力.這就是必要的職業禮儀。
職業禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現的律己、敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內容。從個人修養的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養和素質的外在表現;從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法;是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法;從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。
例如,你知道怎樣與人正確交換名片嗎?首先,放名片的位置,一般名片都放在襯衫的左側口袋或西裝的內側口袋,名片最好不要放在褲子口袋;其次,要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,以免在需要換名片的時候,找不到名片而倍加尷尬;上司在場時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片;名片的遞交方法:將各個手指并攏,大拇指輕夾著名片的`右下,使對方好接拿;名片的拿取方法:拿取名片時要用雙手去拿,拿到名片時可輕聲念出對方的名字,以讓對方確認無誤;如果念錯了,要記住說對不起。拿到名片后,可放置于自己名片夾的上端夾內。同時交換名片時,可以右手遞交名片,左手接拿對方的名片。收到名片后,不要無意識地玩弄對方名片,也不要當場在對方名片上寫備忘的事情。一般不要伸手向別人討要名片,必須如此時,應以請求的口氣,說您方便的話,請給我一張名片,以便日后聯系。等類似的話。
二.面試禮儀
走進房間的時候人們往往一緊張,就連平時掛在嘴邊的話都想不起來,把一些常用詞匯,時事用語、經濟術語整理一下,面試前隨手翻閱。所整理的詞匯可根據具體應聘職務而有所不同。
面試時要留神的小地方
前一天的表情練習
面試當天一早,做些簡單的緩解臉部肌肉緊張的運動,就從發啊、噢、哦、嗚等音開始。
小巧的耳環
佩帶小瞧精致的耳環,不失為一種禮儀,而且也起到了亮點的作用,不過切忌戴上夸張的首飾。
整齊,干凈的指甲
看似很隱蔽,但據說觀察指甲的面試官卻比想象中多得多,修飾整齊的指甲也是很有必要的
與旁人嘮叨是禁忌
在接待室恰巧遇到朋友或熟人,就旁若無人地大聲說話或笑鬧,對剛才面試的過程大肆渲染,往往會有這種情況出現。別忘了關于這些,面試官的視線是不會饒過你的。
口香糖,香煙要三思
走進公司的時候,口香糖和香煙最好都收起來,因為大多數的面試官都無法忍受你邊面試邊嚼口香糖或吸煙。
要注意面試官可不止一人
有些應聘者對面試官彬彬有禮,走出門卻對普通員工或其他工作人員傲慢無禮。不要忘記,進入公司的瞬間,就要接受所有人的面試,公司里的每個人都是你的面試官。
還要注意的是許多求職者只留意應聘面試時的禮儀,而忽略了應聘后的善后工作,而這些步驟亦能加深別人對你的印象。面試結束并不意味著求職過程就完了,也不意味著求職者就可以袖手以待聘用通知的到來,有些事你還得干。
房間的時候自己的名字被喊到,就有力地答一聲是,然后再進門。如果門關著的話,就要以里面聽得見的力度敲門,聽到回復后再進去。開門關門盡量要輕,向招聘方各位行過禮之后,清楚地說出自己的名字。
坐姿
在沒有聽到請坐之前,絕對不可以坐下,面試官還沒有開口,就順勢把自己掛在椅子上的人,已經扣掉了一半分數了,從門口走進來的時候,也要挺起胸膛堂堂正正的走。
坐下時也不要在椅沿上輕坐,要舒服地坐進去。并攏雙膝,把手自然的放在上面。
使用敬語
使用過分夸張的敬語是一件令雙方都很尷尬的事。所以,這一點在平時待人接物上下功夫,如習慣于對長輩說敬語等。
視線處理
說話時不要低頭,要看著對方的眼睛或眉間,不要回避視線。不要一味直勾勾地盯著對方的眼睛也會覺得突兀。做出具體答復前,可以把視線投在對方背景上,如墻上約兩三秒鐘做思考,不宜過長,開口回答問題時,應該把視線收回來。
要集中注意力
無論談話投機與否,或者對方有其他的活動,如暫時處理一下文件,接個電話等,你都不要因此分散注意力。不要四處看,顯出似聽非聽的樣子。如果你對對方的提問漫不經心,言論空洞,或是隨便解釋某種現象,輕率下斷語,借以表現自己的高明,或是連珠炮似地發問,讓對方覺得你過分熱心和要求太高,以至于難以對付,這都容易破壞交談,是不好的交談習慣。
知之為知之,不知為不知
在面試場上,常會遇到一些不熟悉,曾經熟悉現在竟忘記或根本不懂的問題。面臨這種情況,默不作聲、回避問題是失策;牽強附會、強不知為知之更是拙劣,坦率承認為上策。
面試前五分鐘最后檢查一下儀表
需不需要補一下妝,看看發型有沒有亂,口紅及齒間有沒有事物等,用小鏡子照一下。在感覺一切準備就緒的狀態下,才能從容地接受公司的面試。
檢索簡單常識
人們往往一緊張,就連平時掛在嘴邊的話都想不起來,把一些常用詞匯,時事用語、經濟術語整理一下,面試前隨手翻閱。所整理的詞匯可根據具體應聘職務而有所不同。
面試時要留神的小地方
三、感謝
為了加深招聘人員對你的印象,增加求職成功的可能性,面試后兩天內,你最好給招聘人員打個電話或寫封信表示謝意。
感謝電話要簡短,最好不要超過5分鐘。
感謝信要簡潔,最好不超過一頁。感謝信的開頭應提及你的姓名及簡單情況。然后提及面試時間,并對招聘人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申你對該公司、該職位的興趣,增加些對求職成功有用的事實內容,盡量修正你可能留給招聘人員的不良印象。感謝信的結尾可以表示你對自己的素質能符合公司要求的信心,主動提供更多的材料,或表示能有機會為公司的發展壯大做出貢獻。
面試后表示感謝是十分重要的,因為這不僅是禮貌之舉,也會使主考官司在作決定之時對你有印象。據調查,十個求職者往往有九個人不回感謝信,你如果沒有忽略這個環節,則顯得鶴立雞群,格外突出,說不定會使對方改變初衷。
不要過早打聽面試結果
在一般情況下,考官司組每天面試結束后,都要進行討論和投票,然后送人事部門匯總,最后確定錄用人選,可能要等35天。求職者在這段時間內一定要耐心等候消息,不要過早打聽面試結果。
收拾心情面試回來后,你已經完成一次面試,但這只是完成一個階段。如果你向幾家公司求職,則必須收拾心情,全身心投入應付第二家的面試,因為,未有聘書之前,仍未算成功,你不應放棄其他機會。
四、查詢結果
一般來說,你如果在面試兩周后或在主考官許諾的通知時間到了,還沒有收到對方的答復時,就應該寫信或打電話給招聘單位或主考官司,詢問是否已作出了決定。應聘中不可能個個都是成功者,萬一你在競爭中失敗了,也不要氣餒。這一次失敗了,還有下一次,就業機會不只一個,關鍵是必須總結經驗教訓,找出失敗的原因,并針對這些不足重新做準備,吃一塹,長一智,謀求東山再起。
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