常見職場禮儀
常見職場禮儀1
1.同事相處的禮儀 真誠合作。
接待單位各部門的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。 寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無過”的道理。 公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開競爭才能使人心服口服,應憑真本領取得競爭勝利。 主動打招呼。每天進出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。 誠實守信。對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。
2.與上級相處的禮儀 尊重上級。
樹立領導的權威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。 支持上級。只要有利于事業的發展,有利于接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。 理解上級。在工作中,應盡可能地替上級著想,為領導分憂。 不管自己同上級的私人關系有多好,在工作中都要公私分明。 不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個極端,不把上級放在眼里。上下級關系是一種工作關系,自己作下屬時,應當安分守己。
3、聽取和匯報的禮儀 遵守時間。
匯報工作時要遵守時間,不提早,也不推遲。 注意禮貌。先敲門經允許后才進門匯報。匯報時要注意儀表、姿態,做到文雅大方、彬彬有禮。 語言精煉。匯報時口音清晰,聲音適當,語言精煉,條理清楚。 匯報結束后應等到上級示意后才可告辭。告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。當上級送別時,要主動說“謝謝”或“請留步”。聽取下級匯報時,也應遵行以下禮儀: 守時。如果已約定時間,應準時等候,如有可能可稍提前一點時間,并作好記載要點的準備以及其他準備。 及時招呼匯報者進門入座。不可居高臨下,盛氣凌人。 善于傾聽。當下級匯報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認真傾聽的體態動作。對匯報中不甚清楚的問題及時提出來,要求匯報者重復、解釋,也可以適當提問,但要注意所提的問題不至于打消對方匯報的興致。 不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽取匯報時不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。 要求下級結束匯報時可以通過合適的體態語或用委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。 當下級告辭時,應站起來相送。如果聯系不多的下級來匯報時,還應送至門口,并親切道別。
4.使用電話禮儀隨著現代通訊設施的發展,電話在人們生活中的使用越來越普及,接待部門更是如此。
在電話接聽、撥打服務中,都應及時、準確、語言規范。
(1)接聽電話禮儀 電話鈴響應立即去接,一般電話鈴響不超過三次。 首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內線電話報部門或崗位名稱。然后認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應按對方要求逐條記下,并復述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。
(2)撥打電話禮儀 首先將電話內容整理好,正確無誤查好電話號碼后向對方撥出號碼。對方接聽后應致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應致以簡單的問候。接著按事先準備的通話內容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后,應致謝語、再見語。最后等對方放下電話后自己再輕輕放下。
(3)通話時的聲音禮儀 首先,咬字要準確。通話時如果咬字不準,含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時講話的速度應適當的放慢,不然就可能產生重音。最后,語句簡短。通電話時所使用的語句務必精煉簡短,不僅可以節省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。
在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現象出現: 無禮。接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。 傲慢。接電話時盛氣凌人,語氣不好。 有氣無力、不負責任。在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負責任,承諾不兌現。 急躁。接聽電話時不等對方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對方把話講完就掛機。 優柔寡斷、拖泥帶水。回答對方的問題似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。 態度粗魯、語言生硬。如連續聽到幾個打錯的電話便出口傷人。
5.接待來訪的禮儀 來訪者進入辦公室時應馬上站立,由桌后走出并握手問好如當時正在接電話應馬上結束通話,或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應表示歉意并簡單解釋延誤原因。 客人坐定之后再坐,客人離開時應站立并送客人至門口或電梯處。 客人講話時要認真耐心聽,中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。 不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點,要克制惱怒。 如果會見時出現某些使你為難的場面,可以直截了當地拒絕某一要求,也可以含蓄地暗示自己無法做到,或者干脆說明自己的難處來回避你不愿談的問題。無論采取哪種方式都得注意禮貌用語和神態。
常見職場禮儀2
1 我不修飾
沒有修飾的女人如同送給別人的禮物沒有包裝。
2 舉止不優雅
漂亮最先看臉蛋,品味最先看發型和鞋子,氣質最先看舉止。
3 不會適時微笑
面部僵硬的女人是在內心加了一把冰涼的鎖。smile,please.
4 不穿禮服
隆重的場合穿隨意的服飾,是對主人極大的不尊重。
5 穿著過于開放
平日裙子長度和領口深度直接影響周圍人對你的評價。
6 挑戰職業服
辦公室穿袒胸露背的服飾,會自毀女人的尊嚴。
7 音量聲高
公共場合音量聲高也會損害你的形象。
8 打探隱私
交頭接耳,鬼鬼祟祟,只會讓你變成一個狹隘和齷鹺的女人。
9 沒耐心傾聽
傾聽有時比溝通更重要,尤其女人。
10 吝嗇道歉
多說一句話可以化解數不清的煩惱,讓女人從心底變得優雅。
11 不說謝謝
記得,永遠不要忘記對幫助你的人用心地說謝謝。
12 目光冷漠
眼睛是禮儀無形的第一語言。
13 身體有異味或香氣過濃
身體有異味這對女人是致命的,人們會像躲避臭氣一樣疏遠你。而香氣過濃這又是粗俗女人好出風頭的氣味痕跡。
14 不回避私事
在公共場所補妝,修整衣物等等,是把私人的事抖落給公眾。別忘了,女人的私事永遠不是別人的事。
15 亂了位次
開會,行走,坐車,上下電梯的錯位,讓自己尷尬,也讓別人尷尬甚至生出反感。
16 爭先恐后
總是爭先一步,總會早一步泄露了不雅。能不能后退半步呢?
17 不注意飲食禮儀
無論是中餐還是西餐,都是考驗女人教養的關鍵時候。
18 飲酒過量
借酒失態是骨子里放縱的女人。
常見職場禮儀3
q1:我不是很愛說話,最怕碰到的事就是一上電梯碰到上司或者老總,這時候我怎么做才算得體呢?我要說些什么來打破電梯里的這種沉默的尷尬呢?
a:只要你不拔腿就跑就好(當然你也沒處可跑),站著別動,跟你敬愛的老板打個招呼吧。至于說什么,寒暄,問寒問暖知道什么意思吧?另外陪伴客人或頭頭乘電梯,電梯門打開時,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請他先進。電梯內盡量側身面對領導。到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手做“請出”的動作。有些人會在電梯里一直仰頭盯著樓層的數目字,這樣顯然更尷尬。
q2:有一次我在吃飯的時候和客戶交換名片,回去后被主管狠狠k一了頓,平時大家也不怎么在乎遞換名片的規矩,有時還戲稱為“片子”(騙子),但真若遇到重量級的而且事兒多的人士,在遞名片這個細枝末節上跌跟頭就太不劃算了。在遞名片的時候還有什么禁忌嗎?
a:首先“片子”的昵稱是萬萬不可在這種場合出現的。另外“尊上卑下,雙手遞出”是遞送名片的八字訣。接到名片后,輕聲念出對方的姓名及職稱是對對方的尊重。至于時機,以開始正式談話前為宜,當然不包括對方夾菜的當口。需要提示的是:千萬不要直接將客戶名片收入口袋,要將職務、姓名記住。如果在場的有好幾位生面孔,這里有個秘訣:將名片按照座位順序擺放在自己面前,以方便“對號認人”
q3:酒桌文化讓我痛不欲生。喝酒本該是個消遣,但一上班卻成了應酬,碰到胡攪蠻纏的客戶,推托反倒成了無禮。怎樣才能又禮貌又給人面子地回絕呢?
a:該喝的時候還是應該喝的,在中國做生意還要遵守中國的游戲規則。我能提醒你的就是你喝酒的時候一定要盯緊別人的酒杯,這個時候公平尤為重要,剩下的就是自求多福了。當然,如果你明知自己不勝酒力,或酒后不能自控,還是以酒精過敏為由回絕對方吧,這種“無禮”總比隨后無法收拾好很多。不過,如果這種情況過于頻繁了,你就應該考慮是否勝任這個工作了。
常見職場禮儀4
職場中,職場禮儀是展示一個人職業化的標志,職場禮儀在職場涉及的面很廣,情況也很多。有時要靠自己慢慢體會,慢慢改進,其實職場禮儀沒有最好只有更好,不過人與人的相處最主要還是真誠,心不誠最多的套路也沒有。但是為了讓自己做得更好,有些職場禮儀還是學習與關注的。
第一,拜訪客戶或領導要注意什么
我在職場的日常接電話或接待來訪人員經常碰到是這樣的額”問下XXX領導在嗎“。這種時候我就好糾結,我是告訴他實際情況還是不理他呢。因為我不知道他是誰?找領導什么事?領導想不想見他。如果他不愿意告訴我什么事,他可以說“我是XXX,已經跟XX領導約好X點見面,請問他在嗎”,這樣是不是我更愿意好匯報或告訴他呢。如果沒有約,告訴我是誰,什么事,我可以安排跟他對接的人。
第二,什么事情都沖在前面好嗎
職場中的商務接待中聚餐、安排車輛都是最常碰到的。在吃飯中,經常我會看到公司一些年輕的同事,菜一上來,領導還沒動,自己馬上就開動了,可能是太餓了,碰到喜歡吃的菜,可能一個人吃掉了一大半。有些人可能覺得很正常,如果正規的商務接待,應是客人和領導先動,客人來訪、領導在場要表示對他們的`尊重,長幼有序的優秀傳統文化還是要提倡的,這樣顯示公司員工的職業素養,更利于業務的開拓。包括上車讓領導先上也是同樣的道理,這是不能沖鋒陷陣了。
第三、領導給你服務你享受嗎
職場中,經常會跟領導一起出差或辦事,不知道是否你享受過領導的服務,如果享用過不知道你是否感覺很開心呢?比如跟領導一起坐入電梯,讓領導幫你開關電梯、按樓層鍵;要跟領導出柴,領導在前面攔的士;還比如很領導去吃飯,領導訂飯店、點菜、甚至幫你洗碗筷等等。這些例子我說出來你可能知道怎么做,也許你在當時沒有太注意,或并沒有多想。
其實,職場中,類似的這種職場禮儀問題還是很多,這些看似簡單的職場禮儀小問題,不知道你躺槍了沒有。很多時候職場的職業精神、職業素養都是從細節展示出來了。如果你做得很好,那恭喜你,如果還有所欠缺我們共同努力。
常見職場禮儀5
常見職場禮儀問題:介紹與被介紹
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女士們請注意:為了避免在介紹時發生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
常見職場禮儀問題:電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應當這樣做。在現在的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。傳真應當包括你的聯系信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
常見職場禮儀問題:道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。當只有你一個人存在時,就是你最能體現道德的時候,是你最能體現境界的時候。職場角落常常是最能讓一個人原形畢露的地方,平時西裝革履、文質彬彬、相貌堂堂、溫文而雅。都不能足以體現一個人的真正素質,而在職場角落的時候,才能體現禮儀所在,道德所在。
常見職場禮儀問題:正式介紹
在較為正式、莊重的場合,有兩條通行的介紹規則:其一是把年輕的人介紹給年長的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如,要把一位David介紹給一個Sarah的女性,就可以這樣介紹:“David,讓我把Sarah介紹給你好嗎?”然后給雙方作介紹:“這位是Sarah,這位是David!奔偃襞绞悄愕钠拮樱悄憔拖冉榻B對方,后介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節。再如,把一位年紀較輕的女同志介紹給一位德高望重的長輩,則不論性別,均應先提這位長輩,可以這樣說:“王老師,我很榮幸能介紹David來見您!
在介紹時,最好是姓名并提,還可附加簡短的說明,比如職稱、職務、學位、愛好和特長等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開始交談的話題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點就更好不過了。如甲和乙的弟弟是同學,甲和乙是相距多少屆的校友等等,這樣無疑會使初識的交談更加順利。
常見職場禮儀問題:電梯禮儀
電梯雖然很小,但是在里面的學問不淺,充滿著職業人的禮儀,看出人的道德與教養。
1.一個人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,抒發感想,搞的電梯成了廣告牌。
2.伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內盡可能側身面對客人,不用寒暄;到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
3.上下班時,電梯里面人非常多,先上來的人,要主動往里走,為后面上來的人騰出地方,后上的人,要視電梯內人的多少而行,當超載鈴聲響起,最后上來的人主動下來等后一趟。如果最后的人比較年長,新人們要主動的要求自己下電梯。
常見職場禮儀問題:職場溫馨提示
現代社會中,職場禮儀的重要性將日益凸顯。職場禮儀不僅可以有效的展現一個人的教養、風度、氣質和魅力,還能體現一個人對社會的認知水平,人的學識、修養和價值。禮儀不僅體現在日常生活中,還體現在工作中,通過職場禮儀在復雜的人際關系中保持冷靜,按照禮儀的規范來約束自己,通過職場禮儀中的一些細節,會得到領導更多的信任,使人際間的感情得以溝通,與同事間建立起相互尊重、相互信任、友好合作的關系,從而使自己的事業進一步發展,能在職場中如魚得水。它除了可以體現個人的綜合素質和修養,在全球化商務競爭中,也將成為企業形象的一部分而日益受到重視。所以學習正規的職場禮儀是進入社會工作時要走好的一步。
常見職場禮儀6
1、握手禮儀
握手禮儀是職場上相互不認識的人見面的第一個肢體接觸,握手的時候要稍有力度,眼睛直視對方,嘴角微笑上揚,這樣的握手比較能給人很沉穩的感覺。但切記握手的時候不能太用力導致對方不舒服,也不要四處張望。
2、微笑禮儀
對任何人微笑,在你注意別人雙眼的時候也微笑。有人為你服務時,一定要對他微笑。對老人和孩子微笑。這樣做多了,就變得自然而然了。這樣做可以用自己的積極心態來影響周圍的人,而不是被其他人影響。
3、重視對方
要是交談內容變成你一無所知的時候,不要退縮。相反要承認自己不明白,要求對方給你解釋。人們樂于以一個內行的角度講給你聽,你要看著他、微笑而且點頭。然后要把話題自然過渡到自己感興趣的方向上來。
4、著裝禮儀
在職場上要稍微的注重自己的外表,不要邋里邋遢的就去上班。收拾下自己的頭發和妝容,穿著上盡可能大方得體。有條件的人,可以以稍微職業點的套裝為主。
5、妝容禮儀
化妝要自然,使用的化妝品最好要成系列,化妝的各個部位要協調,化妝要避人。
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