陷阱一:面試選拔欠缺系統化
面試者對招聘崗位的工作職責、技能要求、身體及心理素質要求缺乏應有的了解,面談中所提的問題缺乏針對性和系統性,對應聘者的回答缺乏科學合理的評估判斷,選拔過程缺乏客觀全面的參考信息,主觀臆斷傾向較重。這種缺乏系統化和流程化的招聘行為,將直接導致招聘效率和招聘質量的低下。
實踐證明,結構化面試能夠成功繞開此類陷阱,對于招聘合適的營銷人才非常有效。它圍繞招聘職位應具備的相關素質和能力要求,通過一系列有計劃的結構性提問,收集完整的行為事例,加以分析,從而作出正確的聘用決策。比如招聘KA主任,事前要根據崗位說明書羅列出相關的關鍵素質點:談判能力,團隊協作能力,領導能力,心理承受能力等共十項左右,在此基礎上設計出一系列結構化的提問,如“請舉一個事例,說明你是如何發揮談判才能的?”面談中充分貫徹“STAR原則”,即:應聘者所面對的情況(Situation)/任務(Task),應聘者所采取的行動(Action)和應聘者行動所帶來的結果(Result),以此來收集完整的行為事例。但有兩點需引起注意:一是避免向應聘者提出理論性和引導性的問題,二是辨別出假行為事例和不完全行為事例。前者如“我常常與家樂福談判節日促銷事宜,談判結果經常令公司十分滿意”,該應聘者的敘述流于主觀含糊,并且不切實際;后者如“在上次和好又多談判新品進場時,雙方都談得非常艱難,后來我們只支付了一半的入場費,產品就全部進場了”,該應聘者陳述中缺乏談判過程細節,有意或無意間隱藏了當時所應采取的具體談判行動。結構化面試以科學合理的面試流程,確保了面試和錄用過程的準確性和公平性。
陷阱二:過分依賴面談
一是面談者重表現輕探尋,重表面輕本質,重陳述輕聆聽,不刨根問底,不深究根源,不質疑辨認;二是錄用決策的信息完全來自于面談時所獲取的資料、印象和評價,容易以貌取人、輕信應聘者,產生光環效應、個人偏見或者定型的看法。這些都會因為決策信息失真和主觀臆斷,產生認識和評判上的偏差,從而增大了錄用決策的風險。
為了全方位多渠道獲取有關應聘者的準確信息,避免產生認識偏差和決策失誤,面試者可嘗試靈活使用以下多種方式進行招聘:素質測評、角色扮演、分組討論、營銷案例分析、背景調查等等。