公司招聘制度8篇
在生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司招聘制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司招聘制度1
一、總則
我們依靠自己的宗旨、文化、成就與機會,以及政策和待遇,吸引和招攬優(yōu)秀人才。在招聘和錄用中,注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學歷和經(jīng)驗。聘用員工本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,
按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對等的承諾。
二、招聘計劃的制定
1、用人部門應根據(jù)需要提前一個月向綜合部提交《人員需求申報表》,由綜合部審核其是否超出人員編制。
11在編制范圍內(nèi),如有職務空缺,則由綜合部按照《人員需求申報表》制定招聘計劃,由總經(jīng)理批準。
12招聘計劃的內(nèi)容分為以下三部分:
121招聘標準:確定受聘者的各項條件,如年齡、性別、學歷、工作技能及其他方面的'要求等。
122招聘人數(shù):制定招聘人數(shù)時,應在充分考慮到原職工潛力的情況下,合理確定,嚴禁出現(xiàn)超編人員。
123招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程序等。
三、招聘實施
1、根據(jù)招聘計劃,綜合部將根據(jù)所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
11新聞媒介(網(wǎng)絡、報刊、電視)發(fā)布招聘信息。
12通過定期或不定期舉辦的.人才市場招聘。
13直接到各高校招聘;
2、人力資源處對所有應聘人員資料進行整理、分類及初步篩選,及時饋給各用人部門。各用人部門根據(jù)資料對應聘人員進行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應聘人員參加面試。
3、招聘員工根據(jù)不同的應聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。
4、主管級及以上應聘人員面試時由總經(jīng)理、用人部門主管等人參與面試,對應聘者進行直接考核。主管級以下應聘人員由各部門主管、綜合部及相關用人部門負責人共同面試。
5、面試考核流程
51由應聘者填寫《應聘人員登記表》(附表2),面試時應聘者需提供個人身份證、最高學歷證明、各種技能證書的原始證件。
52根據(jù)需要進行面試、筆試等。
53面試過程中,面試人員應作到以下幾點:
531面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應職者交流意見。
532要了解自己所要獲知的答案及知識點。
533盡量避免了考查有爭議的問題。
534要尊重對方的人格。
54面試人員分別填寫《復試意見饋表》,待面試結(jié)束后,交綜合部備案。
6、對于未能通過面試考核的應聘人員,應禮貌的回復。
7、應聘人員如通過面試考核,由綜合部匯總情況報總經(jīng)理審核通過后,通知錄用人員并確定到崗時間。
8、公司招聘管理規(guī)章制度
1、規(guī)定上班時間超過5分鐘到崗為遲到;每次處罰人民幣20元。
2、規(guī)定上班時間超過30分鐘未到崗,未進行請假者為礦工。每次處罰人民幣50元。
3、基本工資,當月事假超過3日者(特殊情況除外)除扣除當日基本工資外,當月基本工資加扣20%。當月病假超過5天者扣除日基本工資外,當月基本加扣10%。
4、工作時間內(nèi)在崗人員必須正規(guī)著裝,不得吸煙,不得與無關人員聊天做與工作無關的事情。當月如違第一資處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣30元,第三次處罰50元。
5、應聘人員到本公司后,招聘部工作人員未到場、未進行接待工作者,第一次處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣20元,第三次處罰人民幣50元。
6、按照部門負責人的工作安排,進行工作時間內(nèi)出脫崗或在崗不按工作要求標準進行工作者,第一次處罰10元,第二次處罰30元,第三次處罰50元。
7、在進行招聘工作時不允許有欺詐行為,向來應聘者解釋清楚以下方面:工作內(nèi)容、工作時間、待遇狀況、手續(xù)辦理所需物件以及應聘成功后向應聘人介紹其部門負責人。在未經(jīng)部門負責人同意情況下不得私自取應聘人的各類證件與財物。違返以上內(nèi)容者第一次處罰100元,第二次予以開除。
8、男性招聘部工作人員不得單邀約本公司女性職員一起購物、游玩、就餐(除食堂)、帶入男寢室,不得向公司內(nèi)女性職員支借財物。違返者予以開除處理。
9、招聘部工作人員不得將本公司應聘者的檔案內(nèi)容外淀瀉,不得將公司的應聘人員向其他公司進行推介,違者予以開除處理。
10、招聘部工作人員下班后不得在公司附近逗留,違者第一次處罰人民幣20元,第二次50元,第三次予以開除處理。
以上制度為暫行制度可隨時根據(jù)情況變動進行制度內(nèi)容更改。
公司招聘制度2
一、總則
我們依靠自己的宗旨、文化、成就與機會,以及政策和待遇,吸引和招攬
優(yōu)秀人才。在招聘和錄用中,注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學歷和經(jīng)驗。聘用員工本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,
按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對等的承諾。
二、招聘計劃的制定
1、用人部門應根據(jù)需要提前一個月向綜合部提交《人員需求申報表》(附表1),由綜合部審核其是否超出人員編制。
1.1在編制范圍內(nèi),如有職務空缺,則由綜合部按照《人員需求申報表》制定招聘計劃,由總經(jīng)理批準;
1.2招聘計劃的內(nèi)容分為以下三部分:
1.2.1招聘標準:確定受聘者的各項條件,如年齡、性別、學歷、工作技能、資源網(wǎng)及其他方面的要求等;
1.2.2招聘人數(shù):制定招聘人數(shù)時,應在充分考慮到原職工潛力的情況下,合理確定,嚴禁出現(xiàn)超編人員;
1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程序等;
三、招聘實施
1、根據(jù)招聘計劃,綜合部將根據(jù)所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
1.1新聞媒介(網(wǎng)絡、報刊、電視)發(fā)布招聘信息;
1.2通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘;
1.3直接到各高校招聘;
2、人力資源處對所有應聘人員資料進行整理、分類及初步篩選,及時反饋給各用人部門。各用人部門根據(jù)資料對應聘人員進行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應聘人員參加面試。
3、招聘員工根據(jù)不同的'應聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。
4、主管級及以上應聘人員面試時由總經(jīng)理、用人部門主管等人參與面試,對應聘者進行直接考核。主管級以下應聘人員由各部門主管、綜合部及相關用人部門負責人共同面試。
5、面試考核流程
5.1由應聘者填寫《應聘人員登記表》(附表2),面試時應聘者需提供個人身份證、最高學歷證明、各種技能證書的原始證件;
5.2根據(jù)需要進行面試、筆試等;
5.3面試過程中,面試人員應作到以下幾點:
5.3.1面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應職者交流意見;
5.3.2要了解自己所要獲知的答案及知識點;
5.3.3盡量避查有爭議的問題;
5.3.4要尊重對方的人格;
5.4面試人員分別填寫《復試意見反饋表》(附表3),待面試結(jié)束后,交綜合部備案;
6、對于未能通過面試考核的應聘人員,應禮貌的回復。
7、應聘人員如通過面試考核,由綜合部匯總情況報總經(jīng)理審核通過后,通知錄用人員并確定到崗時間。
2、公司招聘部管理規(guī)章制度
1、規(guī)定上班時間超過5分鐘到崗為遲到;每次處罰人民幣20元。
2、規(guī)定上班時間超過30分鐘未到崗,未進行請假者為礦工。每次處罰人民幣50元。
3、基本工資,當月事假超過3日者(特殊情況除外)除扣除當日基本工資外,當月基本工資加扣20%。當月病假超過5天者扣除日基本工資外,當月基本加扣10%。
4、工作時間內(nèi)在崗人員必須正規(guī)著裝,不得吸煙,不得與無關人員聊天做與工作無關的事情。當月如違反第一資處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣30元,第三次處罰50元。
5、應聘人員到本公司后,招聘部工作人員未到場、未進行接待工作者,第一次處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣20元,第三次處罰人民幣50元。
6、按照部門負責人的工作安排,進行工作時間內(nèi)出脫崗或在崗不按工作要求標準進行工作者,第一次處罰10元,第二次處罰30元,第三次處罰50元。
7、在進行招聘工作時不允許有欺詐行為,向來應聘者解釋清楚以下方面:工作內(nèi)容、工作時間、待遇狀況、手續(xù)辦理所需物件以及應聘成功后向應聘人介紹其部門負責人。在未經(jīng)部門負責人同意情況下不得私自取應聘人的各類證件與財物。違返以上內(nèi)容者第一次處罰100元,第二次予以開除。
8、男性招聘部工作人員不得單獨邀約本公司女性職員一起購物、游玩、就餐(除食堂)、帶入男寢室,不得向公司內(nèi)女性職員支借財物。違返者予以開除處理。
9、招聘部工作人員不得將本公司應聘者的檔案內(nèi)容外淀瀉,不得將公司的應聘人員向其他公司進行推介,違反者予以開除處理。
10、招聘部工作人員下班后不得在公司附近逗留,違反者第一次處罰人民幣20元,第二次50元,第三次予以開除處理。
公司招聘制度3
1、招聘條件:現(xiàn)代汽車維修業(yè)需要的員工必須是相當中專以上文化基礎和機電專業(yè)知識的工作者。
企業(yè)聘用條件:
(1)有敬業(yè)精神,勤奮,好學,有社會道德;
(2)普通員工相當于中專的專業(yè)知識,高層管理人員具有大專以上文化和專業(yè)知識;
。3)企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部員工結(jié)構(gòu)比例,招聘一定數(shù)量的有實際經(jīng)驗的技術(shù)人員和管理人員;
(4)身體健康條件;
。5)年齡條件。
2、招聘程序:凡應聘人員需填寫求職申請表,經(jīng)面試和考試合格,辦妥有關手續(xù)后方能試用。
3、試用:新聘用人員需進行三個月的'試用,并簽訂試用合同,享受試用期工資待遇。試用期滿,作出去留決定。如需繼續(xù)考察,采用延長試用期。合格者簽訂正式員工合同,享受正式員工待遇。
4、用期解約:試用期內(nèi)任何一方提出解約,均需提前通知對方,不需任何補償。一個月內(nèi)提前一天;兩個月內(nèi)提前兩天;三至六個月內(nèi)提前七天。
5、用期培訓:試用期內(nèi),需要進行培訓的,應簽訂培訓合同,并注明培訓時間、內(nèi)容、培訓費用等。
公司招聘制度4
針對目前本公司工作特性與工作內(nèi)容特制定以下規(guī)章制度,凡進入本公司工作人員必須遵守以下規(guī)定,違反者按規(guī)定內(nèi)容予以處罰處理。
工作時間:
上午: 至下午: 面試時間: 至:
工作內(nèi)容:
負責進行公司人員需求的招聘工作;
負責與所應聘的人員保持聯(lián)系;
遵照部門負責人的工作安排完成工作任務。
管理制度:
規(guī)定上班時間超過分鐘到崗為遲到;每次處罰人民幣 元。
規(guī)定上班時間超過分鐘未到崗,未進行請假者為礦工。每次處罰人民幣 元。
基本工資,當月事假超過日者(特殊情況除外)除扣除當日基本工資外,當月基本工資加扣 %。當月病假超過天者扣除日基本工資外,當月基本加扣 %。
工作時間內(nèi)在崗人員必須正規(guī)著裝,不得吸煙,不得與無關人員聊天做與工作無關的事情。當月如違反一資處罰人民幣 元,二次處罰人民幣 元,三次處罰 元。
應聘人員到本公司后,招聘部工作人員未到場未進行接待工作者,一次處罰人民幣 元,二次處罰人民幣 元,三次處罰人民幣 元。
按照部門負責人的工作安排,進行工作時間內(nèi)出脫崗或在崗不按工作要求標準進行工作者,一次處罰 元,二次處罰 元,三次處罰 元。
在進行招聘工作時不允許有欺詐行為,向來應聘者解釋清楚以下方面:工作內(nèi)容工作時間待遇狀況手續(xù)辦理所需物件以及應聘成功后向應聘人介紹其部門負責人。在未經(jīng)部門負責人同意情況下不得私自取應聘人的各類證件與財物。違返以上內(nèi)容者一次處罰 元,二次予以開除。
男性招聘部工作人員不得單獨邀約本公司女性職員一起購物游玩就餐(除食堂)帶入男寢室,不得向公司內(nèi)女性職員支借財物。違返者予以開除處理。
招聘部工作人員不得將本公司應聘者的.檔案內(nèi)容外淀瀉,不得將公司的應聘人員向其他公司進行推介,違反者予以開除處理。
招聘部工作人員下班后不得在公司附近逗留,違反者一次處罰人民幣 元,二次 元,三次予以開除處理。
以上制度為暫行制度可隨時根據(jù)情況變動進行制度內(nèi)容更改。
公司招聘制度5
一、目的
為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機制,更加科學、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動法》等國家法律和有關地方法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于湖南省電力線路器材有限公司員工的招聘管理。
三、原則
3.1按照“公開招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開展招聘工作,使用人機制更加科學、合理的原則。
3.2公開招聘原則:公司所有職位需求實時公布,采取公開招聘的方式進行內(nèi)聘或外聘。
3.3內(nèi)聘優(yōu)先原則:內(nèi)部提拔和培養(yǎng)是公司用人原則,只要可以內(nèi)部培養(yǎng),則優(yōu)先考慮內(nèi)聘;
3.6按崗需要原則:是對招聘計劃質(zhì)的要求。各部門填寫《人力資源需求申請表》需明確要求崗位需求與目標,使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
3.5有效渠道及分析原則:即對所需人才可能適用的招聘方法進行分析,以取得有效的招聘成果?晒┻x擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托勞務公司招聘、大型招聘會、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
3.6責任分解原則:在審核應聘人的過程中,人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容上進行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實。
3.7考核原則:試用期過程中嚴格考核,保證進入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
四、招聘的基本條件
4.1入職公司員工應符合以下基本條件:
4.1.1遵紀守法,誠實守信,無不良記錄;
4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;
4.2有以下情況之一者不得錄用:
4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
4.2.2曾被公司辭退、開除者;
4.2.3隱瞞個人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達到被錄用者;
4.2.6患各種疾病未治愈者;
4.3特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準后可適當放寬有關條件。
五、招聘職責與權(quán)限
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責和權(quán)限如下:
5.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長期人力資源規(guī)劃。
5.2制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
5.3確定公司招聘計劃,并制定與之匹配的招聘策略。
5.6負責公司各崗位招聘工作的組織與實施、規(guī)范與控制。
5.5根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報批后執(zhí)行。
5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見。
5.7將新招聘人員信息備案并及時更新人事信息數(shù)據(jù)。
用人部門應積極參與本部門人員的招聘工作,同時應根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門對口專業(yè)人員的招聘活動。其招聘職責如下:
5.1.1根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門的崗位說明書,明確崗位職責和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎依據(jù)。
5.2.2根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計劃,需求計劃中應包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
5.3.3根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的'人選,并向人力資源部門推薦。
5.6.6根據(jù)人力資源部門安排,選擇業(yè)務能力強、對擬招聘崗位的職責、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
5.5.5對候選人專業(yè)技術(shù)水平進行測評。若有關于業(yè)務、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負責相關筆試試題的命題、閱卷工作。
5.6.6配合人力資源部完成對試用期內(nèi)員工評估及員工轉(zhuǎn)正申請的考核意見。
六、招聘細則
6.1招聘渠道
公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時根據(jù)崗位特點、人才需求數(shù)量、新員工到位時間和招聘費用等因素綜合考慮。
6.1.1內(nèi)部招聘
在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
6.1.1.1內(nèi)部招聘對象的主要來源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。
6.1.1.2內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過OA系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
6.1.1.3公司管理崗位可試行競聘方式。經(jīng)各用人部門申請,人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過后,可對空缺崗位進行競聘。
6.1.1.6篩選
人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見,根據(jù)空缺崗位的任職要求進行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領導及空缺崗位部門領導同意后生效。
6.1.1.5調(diào)崗
經(jīng)評審合格的員工應在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)憑人力資源部開辦的《內(nèi)部調(diào)動通知書》到新部門報到。
6.1.1.6內(nèi)部招聘管理
內(nèi)部進行招聘,由人力資源負責組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時進行外部招聘。
6.1.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹立企業(yè)形象和帶來新思想,但招聘成本相對較大,決策風險較大,篩選時間長,也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。
6.1.2.1外部招聘渠道
員工推薦:公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用;
網(wǎng)絡招聘:通過公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對符合條件的候選人電話預約面試;
招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘;
校園招聘:參與各大院校舉行的校園招聘會,與院校就業(yè)辦老師聯(lián)系,預定宣講會場地,或在校園內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)發(fā)布公司招聘信息;
6.1.2.2外部招聘管理
人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
6.2招聘流程
6.2.1提報招聘需求:
因工作、生產(chǎn)和業(yè)務發(fā)展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫《人力資源需求申請表》,經(jīng)人力資源部、分管領導審核,總經(jīng)理批準后交人力資源部安排招聘。
6.2.2招聘的實施
6.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門人員需求,有針對性的統(tǒng)一組織并開辟招聘渠道。
6.2.2.2招聘部門負責人以下級別人員,由其用人部門負責人提出申請,人力資源部組織;招聘部門負責人(含)以上級別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
七、人員招聘選拔程序
7.1應聘資料收集
根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。
7.2簡歷初選
7.2.1人力資源部根據(jù)應聘者提供的資料,對每個人的優(yōu)劣部分進行充分的評價分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
A、學歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、語言等是否與招聘要求一致;
B、年齡及健康狀況是否適應崗位要求;
5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關崗位的部門,對符合要求的資料送交用人力資源部門進行審核,審核認可的應聘者由人力資源部負責通知初試。
7.3面試
7.3.1面試時間與地點由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。
7.3.2招聘職位為部門負責人級以下的,初試面試官為人力資源部招聘負責人,招聘職位為部門負責人級以上(包括部門負責人級),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門分管領導。
7.3.6人力資源部負責對應聘者進行篩選和初試;合格者填寫《入職申請表》;由各部門負責人進行復試,車間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場進行技能考核;復試合格的車間人員經(jīng)公司分管領導同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機關部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。
7.3.5考核內(nèi)容:
A、儀表、修養(yǎng)、談吐;
B、求職動機和工作期望;
C、責任心和協(xié)作精神;
D、專業(yè)知識與專業(yè)技能;
E、相關工作經(jīng)驗;
F、素質(zhì)測評;
G、必要時增加筆試。
7.6履歷真實程度調(diào)查(背景調(diào)查)
經(jīng)面試合格后,主管級(含)以上員工、財務人員、采購部等重要職位在上崗報到前,應將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進行外調(diào)工作;員工所提供的資料必須詳實、準確,如在資料審查或背景調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實者,將不予錄用或辭退;員工上崗時如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進行外調(diào)時,應提前說明情況。
背景調(diào)查時應嚴格注意詢問的用詞,尊重個人隱私。應聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時不應向該單位談及本公司及應聘人員相關信息,該部分背景調(diào)查可在應聘人員在原單位正式離職后進行。
7.5面試結(jié)束后工作
對于復試未通過的應聘者,將其資料存入儲備人才檔案中,以備不時之需。復試合格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報到時間。
7.6錄用工作準備
經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員,由人力資源部告知入職時間、準備材料以及入職體檢等相關事宜。
公司招聘制度6
第一章總則
第一條為規(guī)范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質(zhì),以適應企業(yè)發(fā)展需要,制定本規(guī)定。
第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進行統(tǒng)一管理,負責審核部門員工招聘計劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動合同及組織崗前培訓等工作。
第三條部門用人單位根據(jù)經(jīng)營業(yè)務或工作需要,制定用人需求計劃。負責應聘人員試用期考察及應聘上崗后的培訓、管理工作。
第二章員工招聘
第四條員工招聘遵行“德才兼?zhèn)、人崗適用”和“平等競爭、擇優(yōu)錄用”的原則,不僅注重應聘者的受教育程度,更注重應聘者的實際工作能力,特別注重應聘者的職業(yè)道德和忠實程度。
第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專業(yè)技術(shù)人才招聘和臨時工招聘四種。
第六條需要招聘一般員工的部門,在公司編制范圍內(nèi)出現(xiàn)崗位空缺時,填寫《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報公司經(jīng)理批準。
第七條公司需要招聘管理人員時,由公司行政人事部填寫《員工招聘申請表》,制作崗位職務說明書,報公司總經(jīng)理批準。
第八條需要招聘特殊專業(yè)技術(shù)人員時,由公司經(jīng)理辦公會議研究決定,公司經(jīng)理總經(jīng)理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關招聘事宜。
第九條需要聘用臨時工的部門,填報《員工招聘申請表》,報公司行政人事部轉(zhuǎn)公司領導批準。
第十條公司行政人事部區(qū)別不同類型人員,按照公司總經(jīng)理批準的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實施具體招聘工作。
第十一條未經(jīng)公司領導特批,任何部門不得招用從公司自動離職、或被公司辭退、開除的人員。
第十二條招聘員工的渠道可以采取:內(nèi)部招聘、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡招聘及委托職業(yè)中介機構(gòu)招聘等方法進行。但無論何種方式,都必須事前辦理申報批準手續(xù)。未經(jīng)報批手續(xù)自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責任由當事人承擔。
第三章一般員工招聘程序
第十三條門店營業(yè)員、營銷員、倉庫管理員、物流配送員、批發(fā)開單員、售后服務接待員、辦公室文員、后勤服務員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:
1.公司行政人事部擬定和發(fā)布招聘廣告,公示招聘崗位、招聘人數(shù)、任職條件和任職要求,以及相對應的工資、福利和社會保險待遇,報名起止時間等事項。并負責處理應聘報名相關事項;
2.應聘者填寫《招用員工登記表》,提交《身份證》、《戶口冊》和學歷證明復印件;
3.公司行政人事部匯總整理所有應聘人員資料,聯(lián)系用人部門,確定初選名單,通知初選人參加面試;
4.通過面試的應聘人員,在征得應聘人員同意的情況下,直接安排到用人部門,給予5至10天的適應選擇期;
5.選擇期滿,由公司行政人事部招回組織崗前培訓(培訓的內(nèi)容:一是職業(yè)道德,二是崗位職責);
6.崗前培訓結(jié)束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協(xié)商簽訂《勞動合同》,履行勞動合同約定的權(quán)利和義務。
第十四條適應選擇期內(nèi)任何一方認為不具備建立正式勞動關系的,可以說明原因,友好辭謝。適應選擇期滿3天以上的,公司按照國家最低工資標準,依據(jù)應聘者在適應選擇期的實際上班天數(shù)發(fā)給勞動報酬。
第十五條適應選擇期滿,雙方簽訂《勞動合同》建立勞動關系的,適應選擇期計算為應聘人員試用期,享受試用期工資待遇。
第四章管理人員、特殊專業(yè)技術(shù)人員招聘程序
第十六條管理人員包括:公司直屬機關各部門負責人、市內(nèi)門店負責人、涉外門店負責人及會計、出納等財務管理人員。特殊專業(yè)技術(shù)人員是指:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務需要必須配備的各種具有專業(yè)技術(shù)知識或技術(shù)職稱的人員。譬如項目設計師、項目經(jīng)理、項目技術(shù)員、安裝維修技工等。
第十七條管理人員及特殊專業(yè)技術(shù)人員的招聘按下列程序辦理:
1.公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理約談和面試。
2.應聘人員與公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理就勞動報酬及相關工作職責、職權(quán)等相關事項達成一致意見。
3.應聘人員填寫《招用員工登記表》及相關應聘資料。
4.公司行政人事部起草《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》。
5.簽訂勞動合同或聘用協(xié)議,履行《合同》或《協(xié)議》約定的權(quán)利和義務。
第十八條涉及公司機密崗位的人員,在簽訂《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》的同時,與公司簽訂《保密協(xié)議》,履行保密合同規(guī)定的權(quán)利和義務。
第五章臨時工招聘程序
第十九條聘用期限在一個月以內(nèi)的,報經(jīng)批準后,由部門自主招聘;聘用期限超過一個月以上的,由公司行政人事部與應聘人員簽訂《勞動合同》。
第六章試有期
第二十條員工的試用期,依據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定確定。
第二十一條應聘人員在試用期內(nèi),如果不愿在公司繼續(xù)工作,可以按《勞動合同法》的規(guī)定,向公司提交解除勞動合同的書面或口頭申請,辦理相關交接手續(xù)后,解除勞動關系。
第二十二條公司在員工試用期間,發(fā)現(xiàn)聘用者有下列情況之一者,可隨時解除勞動關系:
1.發(fā)現(xiàn)不符合應聘條件者;
2.不能勝任工作者;
3.嚴重失職、營私舞弊,給企業(yè)造成重大損害者;
4.違反國家法紀,被依法追究刑事責任者;
5.與其他單位建立有勞動關系或者在外兼職影響正常工作者;
6.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。
第二十三條試用期滿后,員工本人提交書面申請,部門負責人簽署意見,報公司行政人事部辦理審核定級手續(xù),從批準定級的下月起調(diào)整工資待遇。
第二十四條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員的`試用期按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》的約定執(zhí)行。
第七章新員工工資待遇
第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規(guī)定》的標準執(zhí)行。不低于國家規(guī)定最低工資標準。試用期間,不享受提成工資待遇。
第二十六條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員試用期的工資待遇按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》約定執(zhí)行。
第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務享受相應的工資、福利待遇。公司可以根據(jù)員工的工作能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,調(diào)整和變動員工的工作。調(diào)整變動工作后的工資福利待遇也隨之相應變動。
第二十八條為穩(wěn)定員工隊伍,鼓勵員工積極向上,公司根據(jù)員工在公司工作的實際年限,發(fā)給工齡工資;對在工作中做出重大貢獻的員工發(fā)給年度特殊貢獻獎;對在一個月內(nèi)無遲到、早退現(xiàn)象和病、事假的員工發(fā)給全勤獎。
第二十九條簽訂《勞動合同》,在本公司履職滿一年以上的員工,公司按《勞動法》的規(guī)定,為其辦理社會保險繳費手續(xù)。個人原因不愿意參加社會保險的,由本人寫出申請,公司按規(guī)定發(fā)給社會保險補貼。
第八章工作時間和勞動紀律
第三十條公司依據(jù)《勞動法》的相關規(guī)定,結(jié)合不同部門、不同崗位、不同工種的實際情況,分別實行三種不同的上班工作時間制度:
。1)定時工作制;
。2)不定時工作制;
(3)綜合計時工作制。
第三十一條每個員工執(zhí)行那種工作時間制,根據(jù)其所任職崗位的不同,在勞動合同中約定。
第三十二條所有員工必須自覺遵守公司制定的《勞動出勤與勞動紀律管理規(guī)定》,有事有病請假批準,上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
第三十三條員工違反公司勞動紀律,按規(guī)定接受處罰,情節(jié)嚴重、累教不改者解除勞動關系。
第三十四條各部門員工出勤登記表,每月5日前報公司行政人事部備案。公司行政人事部每個季度公布一次員工考勤情況。
第九章其他
第三十五條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。
第三十六條本規(guī)定在執(zhí)行中修改完善。
第三十七條本規(guī)定由公司行政人事部解釋。
公司招聘制度7
第一章總則
第一條為規(guī)范員工招聘管理工作,建立健全基于勝任力的員工招聘機制,提高公司員工招
聘工作的質(zhì)量和效率,優(yōu)化人力資源配置,滿足公司健康持續(xù)發(fā)展對人才的需求,不斷提升人力資源投入產(chǎn)出效率,特制定本辦法。
第二條本辦法所指的員工招聘,是指公司為了發(fā)展需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和職位要求,
招募與選拔有能力、有意愿到本公司工作的人員(不含由集團公司、各專業(yè)子公司及其分公司直接管理的各級高管人員)的過程。
第三條本辦法適用于集團公司、各專業(yè)子公司及其分支機構(gòu),各級機構(gòu)的員工招聘工作
由人力資源部門負責統(tǒng)一組織實施。
第二章招聘原則
第四條各級機構(gòu)的招聘工作應遵循下列原則
。ㄒ唬┕、公開、公正原則。招聘工作應根據(jù)職位和用人的具體要求,面向社會公開招
聘或在公司內(nèi)部招聘,公平競爭,擇優(yōu)選擇。
。ǘ┒◢彾ň幵瓌t。根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀,在對人員需求和流動
情況有效預測的基礎上,按照定崗定編方案制定招聘計劃。
。ㄈ┤藣徠ヅ湓瓌t。員工招聘應根據(jù)崗位勝任力要求,必要時應用勝任力測評工具,有
針對性地開展人員的甄別和選拔,以實現(xiàn)擬聘人員與待聘崗位的有效匹配。
(四)公開選聘原則。對于空缺的關鍵崗位,應面向太保全系統(tǒng)(必要時面向社會)公開
招聘,通過內(nèi)、外部市場尋找和吸引符合待聘崗位要求的人員。
(五)先內(nèi)后外的原則。當公司有空缺職位時,優(yōu)先考慮內(nèi)部征聘;當公司內(nèi)部人員不能
滿足崗位用人需求時,再通過外部人才市場招募與選拔所需人員。
第三章招聘職責
第五條集團公司、各專業(yè)子公司及分公司應按照人力資源管理權(quán)限,負責本公司的員工招
聘工作。
第六條員工招聘工作的責任主體為集團公司、各專業(yè)子公司及其分公司的人力資源部門和
用人部門。
第七條集團公司、各專業(yè)子公司及其分公司的人力資源部門是員工招聘工作的組織和協(xié)調(diào)
部門,主要負責:
(一)根據(jù)公司經(jīng)驗策略和人力資源規(guī)劃,對用人部門的招聘需求進行分析和審核,并制
定本公司的招聘計劃;
(二)制定和完善招聘制度,規(guī)范招聘程序;
。ㄈ┐_定招聘策略,設計并優(yōu)化招聘選拔的測評技術(shù)和工具;
(四)管理并優(yōu)化各類招聘渠道,建立健全市場人才儲備庫;
(五)對用人部門管理人員進行主要測評工具等的技能訓練,以確保評估質(zhì)量和準確性;
。┙M織本公司招聘工作的實施,并指導下轄機構(gòu)實施招聘工作;
。ㄆ撸┌l(fā)布招聘信息,或授權(quán)下轄機構(gòu)發(fā)布招聘信息;
。ò耍樾氯胨救藛T辦理體檢、檔案轉(zhuǎn)移、勞動合同簽訂等入職手續(xù);
。ň牛┘皶r在E-HR系統(tǒng)中錄入并審核新入司人員的信息,并將招聘相關材料存檔;
(十)追蹤和評估招聘效果。
第八條集團公司、各專業(yè)子公司及其分公司的用人部門是招聘工作的主要參與部門,主要
負責:
。ㄒ唬⿺M定本部門(公司)的招聘計劃,提出用人需求和招聘要求;
(二)擬定招聘職位的職位描述和任職資格;
。ㄈ┥婕罢衅高^程中所需的專業(yè)筆試題;
。ㄋ模﹨⑴c對應聘者的面試,對應聘者的履職能力和專業(yè)水平進行評價與測試,并提出是
否錄用等明確意見;
。ㄎ澹⿲π氯胨締T工進行輔導,并對其試用期的績效進行考核與評估。
第九條公司人力資源分管領導為招聘工作的最終負責人,其主要職責:
(一)審核公司年度招聘計劃;
。ǘ⿲徍虽浻萌藛T的申請;
。ㄈ⿲θ藛T是否錄用做出最終決策;
。ㄋ模⿲μ厥馊藛T的錄用標準和所享受的待遇等進行審核。
第四章招聘計劃
第十條招聘計劃分為年度招聘計劃及專項招聘計劃:
。ㄒ唬┠甓日衅赣媱潱褐敢罁(jù)核定的人員編制,為滿足年度工作目標及重點工作所需新增
人力需求而制定的招聘計劃。年度招聘計劃一般應在上一年度結(jié)束前完成。
。ǘ⿲m椪衅赣媱潱褐肝窗谀甓日衅赣媱潈(nèi),為滿足年度工作計劃外新增工作任務
或項目的人力需求而制訂的招聘計劃。
第十一條用人部門在出現(xiàn)下列情形時,可向人力資源部提出人員招聘需求:
。ㄒ唬┮騿T工退休、李志超等因素而需補充缺員;
。ǘ┮蚪M織架構(gòu)、部門職責調(diào)整而產(chǎn)生的人員需求;
(三)因部門工作任務發(fā)生變化,現(xiàn)有人員無法滿足需要。
第十二條人力資源部門應根據(jù)部門的招聘需求,制定相應的招聘計劃。
第十三條招聘計劃的編制流程
。ㄒ唬┨岢稣衅感枨蟆S萌瞬块T應在每年年底根據(jù)定崗定編方案提出下半年度的招聘需求;
在年度經(jīng)營過程中,用人部門如有年度招聘計劃外的招聘需求時,應及時與人力資源部門溝通。招聘需求中應詳細說明招聘原因,擬招聘人員的崗位、職責、人數(shù)、依據(jù)能力模型確定的能力要求等,報分管領導審核確認,并按照審批權(quán)限有相關決策機構(gòu)審核確認;分公司、中心支公司及支公司的招聘需求均由分公司總經(jīng)理審核確認。
(二)招聘需求審核。人力資源部門應對用人部門的招聘需求進行分析和審核,審核內(nèi)容
包括招聘人數(shù)及職位是否超出公司核定的編制、招聘條件是否符合崗位要求等。在審核過程中如存在異議,應及時與用人部門進行溝通。
。ㄈ┲贫ㄕ衅赣媱。人力資源部門應對現(xiàn)有人力資源狀況進行分析,結(jié)合公司人力資源
發(fā)展規(guī)劃和各部門的招聘需求,制定詳細的招聘計劃,內(nèi)容應包括招聘崗位、招聘人數(shù)、工作職責和任職資格(包括經(jīng)驗、專業(yè)知識和能力素質(zhì))、招聘方式、招聘渠道、招聘工作時間表、甄選程序、到崗時間等。
。ㄋ模⿲徟c備案。招聘計劃須報總經(jīng)理室審批后方可實施。分公司(含全轄)的招聘計
劃應報總公司備案。
第五章招聘渠道
第十四條招聘渠道分為內(nèi)部招聘和外部招聘。招聘渠道的選擇,應根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素綜合考慮。
第十五條內(nèi)部招聘。當公司出現(xiàn)空缺崗位時,一般優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘,以促進內(nèi)部人才流動與優(yōu)化配置,同時為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供路徑。
第十六條外部招聘。當內(nèi)部招聘不能滿足公司用人需求時,應考慮外部招聘。外部招聘可通過發(fā)布招聘信息、參加招聘會、委托公共就業(yè)服務機構(gòu)或職業(yè)中介機構(gòu)等途徑招聘所需人才,以引進競爭機制,吸納優(yōu)秀人才,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)。
第六章招聘流程
第十七條發(fā)布招聘信息。人力資源部門根據(jù)審定后的招聘計劃發(fā)布招聘信息,招聘信息應包含公司介紹、招聘職位、工作內(nèi)容、任職要求、工作地點、公司聯(lián)系方式等內(nèi)容,并對報名須知(時間、地點、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、報名須驗證證件等)做出明確說明。招聘信息的內(nèi)容應真實、文字應嚴謹,不得使用涉及民族、性別等歧視性用語,避免出現(xiàn)由此產(chǎn)生的用人用工風險。
第十八條資格審查。有人力資源部門根據(jù)崗位要求對應聘者所提供的資料進行篩選,并進行資格審查。
。ㄒ唬⿲刚叩膫人基本情況、教育背景和工作經(jīng)歷等情況進行核實與分析,初步審查
應聘者是否符合應聘崗位任職資格的基本要求。
。ǘ┰诤Y選和審查過程中,應注意時間或信息的空缺和遺漏、學歷或經(jīng)歷的時間差異、
學歷或經(jīng)歷的時間重疊、學歷與經(jīng)歷不一致、工作變動頻率等關鍵因素,并適當考慮人員應聘者的來源、性別、專業(yè)工作年限等人員結(jié)構(gòu)及分布。
第十九條專業(yè)筆試。由用人部門(或?qū)I(yè)條線)負責專業(yè)筆試題目設計和評分,人力資源部門組織實施;通過專業(yè)筆試,了解應聘者的專業(yè)知識和專業(yè)技能,判斷應聘者與招聘崗位的匹配程度。
第二十條勝任力綜合評估。勝任力綜合評估包括智力與性格測試、核心能力與領導力等各項測試環(huán)節(jié)。通過科學的測量方法,對應聘者的智力、態(tài)度、性格等進行評估,以衡量應聘者的智力水平和個性方面的差異。
第二十一條面試。對專業(yè)筆試合格、勝任力綜合評估符合公司文化和職位素質(zhì)要求的人員應聘者組織面試,面試工作由人力資源部會同用人部門及分管領導共同實施,對于管理序列的職位及高級經(jīng)理以上層級的職位,應盡量采取兩種及以上工具、實施兩輪及以上面試進行綜合評估,必要時應聘請上級公司高級管理層、專業(yè)條線領導和外部專家等參與面試和綜合評估,面試工作包括綜合面試、專業(yè)面試和面試結(jié)果整理等環(huán)節(jié)。
(一)人力資源部門是工作的主要責任單位,負責確定參加面試人員,并根據(jù)崗位勝任力
要求,選取合適的面試工具(包括情景測試、小組討論、案例分析及演講、結(jié)構(gòu)化面試以及文件筐測試等),設計面試題目,通過面試了解應聘者各方面的能力和素質(zhì)。
。ǘ┤肆Y源部門通過面試,詳細了解應聘者的應聘動機、工作經(jīng)歷以及與勞動合同直
接相關的基本情況,并如實告知應聘者要求了解的有關情況。
。ㄈ┯萌瞬块T通過面試,詳細了解應聘者的專業(yè)技能和職能能力,并進行評估。
。ㄋ模┤肆Y源部門和用人部門參加面試的人員,應分別做好面試記錄,認真填寫《面試
評價表》,明確面試結(jié)果。
第二十二條背景調(diào)查。根據(jù)需要,對擬錄用人員進行背景調(diào)查。他國檢查證件原件、證件認證、查閱檔案等途徑,核實應聘者個人基本情況、教育背景、工作經(jīng)驗等情況。人力資源部門需將背景調(diào)查的內(nèi)容及結(jié)果制作成書面文檔,作為應聘者信息的`組成部分。
第二十三條入職體檢。由人力資源部門組織擬錄用人員進行入職體檢。
第二十四條審批。人力資源部門根據(jù)專業(yè)筆試、面試和綜合測評等情況,提出擬錄用人員名單,報總經(jīng)理室審批。
第二十五條辦理入職手續(xù)。
。ㄒ唬┯扇肆Y源部門向擬錄用人員發(fā)出工作邀請函,并如實告知其工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及擬錄用人員要求了解的其他情況。
。ǘ┤肆Y源部門應與擬錄用人員在其入職前簽訂書面勞動合同及相關文件。
。ㄈ┰谵k理入職手續(xù)時,不得扣押擬錄用人員的居民身份證和其他證件,不得要求擬錄用人員提供擔;蛘咭云渌x向擬錄用人員收取財物。
第七章試用期管理
第二十六條對新入司的員工,一般實行試用期制度,試用期限根據(jù)國家的有關規(guī)定確定,最長不得超過六個月。
第二十七條對新入司的員工(包括應屆畢業(yè)生、社會招聘人員、以及其他方式引進的人員),應加強試用期管理。
。ㄒ唬⿲熭o導制度。人力資源部門應及時協(xié)助用人部門和新入司員工共同制定輔導計劃,
明確輔導目的和工作目標,并指定導師負責新入司員工的工作引導。
(二)新入司員工追蹤管理。人力資源部門應定期會同用人部門對新入司員工的工作勝任
情況和績效情況進行跟蹤管理,人力資源部門對試用期的員工應每兩個月至少走訪一次。
第二十八條試用期考核
。ㄒ唬┰谠囉闷谄跐M之前15個工作日,人力資源部門應會同用人部門,由新入司員工的直接上級、同事等組成評議小組,根據(jù)其工作中的典型行為、工作總結(jié)及日常匯報材料等,對其在試用期間所展示的專業(yè)知識、工作能力、工作態(tài)度、職業(yè)操守、與公司文化的兼容性以及工作績效等進行卻面考核,部門負責人對考核結(jié)果進行審核,并對該員工是否符合正式錄用條件簽署意見。
。ǘ┚哂幸韵虑樾沃坏,視為不符合錄用條件(包括不僅限于):
1、偽造學歷、學位、資格證書等證件的;
2、無合法身份證件或提供虛假身份證件的;
3、未提供合法的原單位離職證明的;
4、 提供了原單位的離職證明,但處于競業(yè)限制期間的;
5、夸大、偽造實際工作經(jīng)驗的;
6、違反國家法律法規(guī)和政策,并被依法追究刑事責任的
7、嚴重違反公司規(guī)章制度的;
8、不能履行崗位職責,完不成工作任務的;
9、嚴重失職,營私舞弊,給單位造成重大損害的;
10、國家法律、法規(guī)規(guī)定不得聘用的人員;
11、公司管理制度中規(guī)定的其他不得聘用的人員;
。ㄈ⿲Σ环险戒浻脳l件的員工,公司應在其使用期滿之前,由其部門負責人填寫員工離職申請,陳述事實與理由,報送人力資源部門審核;審核通過后,由人力資源部門向擬辭退員工發(fā)出離職通知;同時部門負責人與人力資源部門應分別與其溝通,通知本人辦理離職手續(xù),并在試用期滿前辦妥解除勞動合同手續(xù)。
第八章招聘評估
第二十九條人力資源部門應對年度招聘工作進行及時評估,招聘評估的基本流程包括:
。ㄒ唬┡c用人部門進行溝通,聽取用人部門對招聘相關工作的意見和建議,并每年對招聘
人員進行滿意度測評,就招聘人員組成、招聘程序、新入司員工表現(xiàn)、數(shù)量等做出評價。
。ǘ┱衅腹ぷ鹘Y(jié)果匯總:對招聘計劃執(zhí)行情況進行總結(jié),內(nèi)容包括:招聘人員組成、招
聘工作程序、招聘到崗情況、人員能力水平、招聘耗用時間、招聘費用、特殊情況說明,職位空缺填補時間、單位招聘成本、聘用比率、招聘人員質(zhì)量、聘任書接受率、一年人員保持率等。
。ㄈ┡c招聘人員進行溝通:了解具體工作成果和問題,要求招聘人員對工作匯總中的結(jié)
果做出評價、就結(jié)果匯總中和計劃要求的差異做出說明,同時提出意見和建議。
。ㄋ模┩氯肼殕T工進行溝通:就招聘人員素質(zhì)、招聘程序、個人工作表現(xiàn)和應聘動因分
析,同時提出意見和建議。
。ㄎ澹﹨R總。綜合上述內(nèi)容,編寫招聘分析報告報公司人力資源分管領導審閱。
第三十條人力資源部門應對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤,以檢查招聘效果。上級職能部門應對所屬機構(gòu)招聘工作中的招聘流程、招聘技術(shù)與方法、招聘人員的履職情況等進行例行審計或?qū)m棇徲。如發(fā)現(xiàn)招聘工作未能合法合規(guī)進行的,應對相關用人部門和人力資源部門的有關負責人和有關人員以及分管領導進行處罰。
第三十一條招聘工作未能合法和合規(guī)進行的情形包括不限于:
。ㄒ唬┪窗凑找(guī)定的工作流程招募人員的。
(二)由于故意或者過失,未按照規(guī)定的基本條件、任職資格、招聘方式開展招聘工作,
給公司造成損失的。
(三)因招聘工作嚴重失誤給公司造成重大損失或惡劣影響的。
第三十二條處罰方式包括不僅限于:責令作出書面檢查、通報批評、口頭警告、書面警告、解除勞動合同等。
第三十三條在新入司員工的第一次勞動合同期滿前2個月,用人部門應結(jié)合年度考核對該員工的績效和職業(yè)能力進行全面評估,并提供是否續(xù)簽勞動合同的書面意見。人力資源部門根據(jù)用人部門的意見,并按照公司勞動關系管理制度的規(guī)定確定是否與該員工繼續(xù)簽訂勞動合同。
第九章附則
第三十四條本辦法為集團公司制定的統(tǒng)一制度,各專業(yè)子公司及其分公司可在此管理辦法基礎上,根據(jù)自身實際制定實施細則。
第三十五條本辦法依照國家、地方有關法律法規(guī)制定,隨時根據(jù)相關法律法規(guī)的調(diào)整進行相應修訂。若與現(xiàn)行法律法規(guī)出現(xiàn)沖突的,以法律法規(guī)為準。
第三十六條本辦法由集團行政人事部負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
公司招聘制度8
招聘是人力資源管理的基本功和入門關,從某種意義而言,招聘的質(zhì)量直接決定了人力資源的素質(zhì),招聘管理的能力極大地反映了企業(yè)經(jīng)營管理的水平。
我們在實踐中發(fā)現(xiàn),內(nèi)外資企業(yè)在招聘管理水平上相差極為懸殊。外資企業(yè)把招聘看作強化人力資源優(yōu)勢的關鍵,采用項目管理的方法精心地進行分析、規(guī)劃、組織、執(zhí)行和控評,所以招聘次數(shù)少但是精;內(nèi)資企業(yè)則把招聘當成“蘿卜填坑”的平常工作,粗放簡單地對付一下即可,花的心力往往還不如辦公品采購來得多,所以“天天招,年年聘”常常還是一無所得。
與其天天唱“優(yōu)化人力資源管理”的高調(diào),還不如從現(xiàn)在開始切切實實地練好招聘管理的基本功。以下是實效的招聘管理流程
一、明確招聘的目的
明確招聘的目的是招聘工作的前提和指導。內(nèi)資企業(yè)在這個問題上常犯的錯誤是認為招聘目標是不言自明的、大同小異的,所以招聘完之后常常發(fā)現(xiàn)需要的人居然沒有招到,招來的人其實并不是真正地用得上。
表1-1:招聘目的檢核表
調(diào)整目的企業(yè)的組織機構(gòu)有所調(diào)整之時預先安排調(diào)動企業(yè)的經(jīng)營者之時
擴張目的管理階層需要擴充之時為使企業(yè)更具活力而必須引入外來的經(jīng)營者之時為確保新規(guī)劃事業(yè)的人力配置
補充目的人員流動的補充臨時突發(fā)的人員需求為了確保企業(yè)所需的專門人員的儲備
二、研擬招聘策略
招聘策略是達成招聘目的的策略設想,內(nèi)資企業(yè)往往認為招聘工作是不需要策略的,所以常常做不好應有的準備工作,不是招不到人就是招不對人。
2。1招聘時間策略
招聘時間是一個提前預測量,必須考慮到
2招聘地點策略
招聘地點一般要考慮
¨企業(yè)的位置
¨節(jié)約開支
¨應聘者尋找工作的行為
¨人力市場的狀況等
表2-2:招聘地點選擇表
基層人員所在地的范圍
專業(yè)人員跨地區(qū)的范圍
高級管理人員全國甚至國際
2。3招聘渠道策略
企業(yè)的招聘工作是長期、復合的行為,需要廣開渠道而不能固守單一的通路。
表2-3:招聘通路選擇表
院校綜合性院校專業(yè)性院校
中介人才市場職業(yè)介紹所獵頭公司
媒體招聘網(wǎng)站招聘報刊招聘啟示
內(nèi)部員工推薦熟人推薦
其它自主推薦關系企業(yè)交換
三、招聘計劃
招聘計劃是對招聘策略的具體實施辦法。其要點在于具體化、數(shù)量化和項目化。
1招聘的方針
表3-1:招聘方針表
招聘指標預計收到簡歷的人數(shù)預計面試的人數(shù)預計錄用的人數(shù)預計到位的人數(shù)
招聘條件年齡性別學歷工作經(jīng)驗既往成績個性品質(zhì)等
招聘經(jīng)費預算參與招聘工作的人員工資廣告費考核費差旅費電話費通信費文具費其它費用
2招聘的行動計劃
招聘的具體行動計劃內(nèi)容包括:
3。2。1招聘工作的.承擔者
表3-2-1-2:承擔角色表
人力資源部門招聘工作的主要執(zhí)行者
部門領導應聘人的主要評價者
高層領導在招聘管理和專業(yè)技術(shù)人員時充當主動角色
外部專家重要崗位的招聘必須有專家參加考評
表3-2-1-2:人力資源部門的招聘職責表
研究同相關部門一起研究員工的需求情況
計劃向上級主管部門提供招聘政策和招聘程序
執(zhí)行派出招聘工作人員進行具體的招聘活動對應聘人員進行必要的甄別篩選
控評檢查整個招聘過程,并做出必要的修正和改進
2招聘程序
表3-2-2:招聘程序一覽表
步驟1用人部門向人事部提出用人申請
步驟2人事部主管定編調(diào)查、審核
步驟3人事部長審批上級
步驟4總經(jīng)理批準
步驟5人事部制定招聘計劃、費用預算
步驟6總經(jīng)理批準
步驟7人事主管從財務領取廣告費用
步驟8向社會或內(nèi)部發(fā)出招聘廣告
步驟9人事部主管收集應聘材料
步驟10人事部門初試
步驟11應聘材料真實性核對與經(jīng)歷評估
步驟12各項智力、技能、性向測驗
步驟13人事部建議錄用
步驟14直接上級的面試
步驟15候選者體格檢查
步驟16錄用,進入企業(yè)試用期
3招聘簡章
招聘人員需要準備包括招聘信息在內(nèi)的相關材料。設計的招聘信息要鼓勵那些具有所要求的能力和興趣的應聘人員愉快而主動的申請到企業(yè)來完成特定的工作。
表3-2-3招聘簡章的內(nèi)容表
公司介紹公司背景招聘背景人力資源理念與方針
崗位描述工作崗位的中英文名稱及編號崗位工作職責的闡述崗位所需的能力、知識和經(jīng)驗工作條件(地理位置、時間、周工作天數(shù)、報酬和福利)
應聘須知申請時間和地點如何申請(是否要寄送簡歷、填申請表以及面試)其它必要事項
四、招聘執(zhí)行
招聘執(zhí)行的關鍵環(huán)節(jié)往往在于面試,內(nèi)資企業(yè)常常不注重問題的設計,提問不能有助于探察應聘者能力,該問的不問,不該問的亂問,有的問了,有的不問。
五、招聘評估
一個完整的招聘過程的最后應該有一個評估階段。
1招聘成本評估:
招聘成本評估是指對招聘中的費用進行調(diào)查、核實、并對照預算進行評價的過程。它是鑒定招聘效率的一個重要指標。
表5-1:招聘成本分析表
招聘單位成本=總招聘費用/最終錄用人數(shù)
成本節(jié)約率=實際招聘費用/計劃招聘費用
5。2錄用人員評估:
表5-2:錄用分析表
錄用比=錄用人數(shù)/應聘人數(shù)
招聘完成比=錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)
應聘比:=應聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)
5.3招聘總結(jié)
以下為某公司招聘小結(jié)的范例
表5-3:招聘總結(jié)范例
A、招聘計劃根據(jù)20xx年7月25日總裁辦決議,向社會公聘負責內(nèi)部管理的副總經(jīng)理1名,采購部經(jīng)理1名,營銷部副經(jīng)理1名。由人力資源開發(fā)管理部經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領導下具體負責。
B、招聘進程8月1日,《××報》上刊登招聘廣告8月15日-8月28日,初步篩選8月1日-8月31日,招聘測試9月1日-9月10日,最終決策9月20日,新員工上崗
C、招聘結(jié)果副總經(jīng)理應聘者47人,參加招聘測試25人,送企業(yè)候選人3名,錄用0人采購部經(jīng)理應聘者24人,參加招聘測試14人,送企業(yè)候選人3名,錄用1人銷售部副經(jīng)理應聘者35人,參加招聘測試29人,送企業(yè)候選人3名,錄用1人。
D、招聘經(jīng)費招聘預算共三萬五千元招聘廣告費二萬元體格檢查費二千元招待費三千元雜費五千元合計支出三萬元
E、招聘評定主要成績:這次由于目的非常明確準備非常充分,考評辦法引進了新的模型,錄用的兩位經(jīng)理素質(zhì)十分令人滿意,同時由于副總經(jīng)理應聘者中無合適人選寧缺毋濫所以最后沒有錄用。許多應聘者都聲稱公司的招聘流程非?茖W,招聘人員的素質(zhì)也較強,所以普遍感到受到鍛煉不小,這對本公司樹立良好形象起到了促進作用。不足之處:主要是招聘信息的發(fā)布策略存在問題,所以沒有吸引足夠多的高層次應聘者來競爭副總經(jīng)理崗位,致使副總經(jīng)理最終沒有合適人選錄用。
附錄:某策劃公司的招聘工具
總體安排
時間內(nèi)容事務準備工作
10/12招聘會收集400份以上簡歷
10/13初試預約招聘情況匯總面試人員安排表篩選32人初試名單通知初試
10/1410/15初試簽到簽到表填寫登記表面試登記表問卷測評筆試問卷面試面試問題單面試情況匯總面試評定表
10/16復試預約確認16人復試名單面試人員安排表通知復試
10/17復試簽到簽到表復試薪資標準表最終確定
10/18錄用準備報到準備勞動合同培訓準備培訓安排表
10/21報到與培訓報到手續(xù)崗位培訓
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