公司員工報銷管理制度

[精選]公司員工報銷管理制度5篇

　　在日新月異的現代社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的公司員工報銷管理制度，歡迎大家分享。

公司員工報銷管理制度1

　　(1)由出差人填寫《借款單》，寫清出差事由、目的地、人數、預計天數等內容，經部門主管審核，報總經理簽字認可后，方可到財務部領款。

　　(2)出差交通方式包括：一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷;特殊情況需乘坐飛機或火車軟臥的，需提前向部門經理說明原因并征得同意，否則不予報銷。

　　(3)借口額度一般員工借款金額在1000—元之間，部門主管以上人員借款金額在—3000元這間。

　　(4)差旅費用標準，出差地點區分為一類區、二類區、三類區三種。

　　一類城市如：北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補助230元。(包括：食宿，市內交通費)。

　　二類城市：除A類城市以外的各省市及自治區省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括：食宿,市內交通等)。

　　三類城市：A、B類地區以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括：食宿，市內交通費)。

　　因參加會議出差者，按通知書上規定包括食宿的`公司不再報銷出差補助，只負擔交通費實報實銷。業務人員出差的交際應酬費用由業務員自己解決，公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門經理說明原因并征得同意，否則超標部分(以總額計)不予報銷，由報銷人自理。

　　出差歸來報銷時，應提供費用清單否則不予報銷。

　　(5)出差住宿由對方安排解決的，公司不予再報銷及補貼。

　　(6)統計補助日期，出發時間在0:00—12:00的，當日以一天計;出

　　發時間在12:00-24:00的，當日以半天計;返回到達時間在0:00—12:00的，當日以半天計;返回到達時間在12:00—24:00的，當日以一天計。

　　(7)出差人員在到達出差地后，應及時向部門經理報告，并同時告知住宿賓館電話和房間號;出差期間，應每日向部門經理電話匯報一次。

　　出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領導一起出差的，下屬要扣除出差補助。

　　(8)出差歸來后5個工作日內應向部門經理提交出差相應的任務工作報告和文件，填寫《差旅費報銷單》，將出差期間發生的相關費用，仔細填列清楚，由財務審核、總經理審批后，再到財務部報銷，沖減以前借款，多退少補。

公司員工報銷管理制度2

　　第一章 總 則

　　第一條 為了加強公司的財務管理，合理調度資金，提高資金使用效益，根據國家有關法律、法規和各項財政政策，結合本公司的具體情況制定本規定。

　　第二章 請款報銷程序

　　第二條 請款報銷的審批權限

　　(一) 公司購置固定資產、公司領導出國費用及日常費用支出須經總經理簽字;

　　(二)各部門所有報銷單據必須經部門主任簽字后，才能匯總交公司總經理審批。

　　第三條 請款審批手續

　　(一) 請款人員因公需要領用現金或支票時，應填寫“借款單”經部門主任初審簽字;

　　(二) 請款人員執“借款單”到公司總經理處審批;

　　(三)請款人員執審批后的“借款單”到財務部，財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付，經會計制單、審核，由出納按照批準金額予以支付;

　　(四) 請款人員請款后必須及時報銷。借款不得超過7天，差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷。

　　第四條 報銷管理程序

　　(一)請款人員在任務完成之后要及時報銷，原則是前賬不清，后賬不借;

　　(二)報銷時，報銷單上應注明所辦事由和用途，并附原始單據和發票，經部門主任審核簽字，總經理批準后到財務部報賬;

　　(三)會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核;

　　(四)報銷人執復核后憑據和報銷單到出納處核銷(由雙方當面對“借款單”剪角為憑);

　　(五)請款購置固定資產和低值易耗品，還應附驗收單。

　　第三章 差旅費報銷程序

　　第五條 關于差旅費報銷標準的規定

　　(一) 坐車船的規定：原則上公司領導及具備高級技術職稱的人員，可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機，其余人員出差火車路途時間10小時以內一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙，超過10小時、并且確實工作需要乘坐飛機者，必須事先報請公司領導批準。特殊情況要由總經理批準;

　　(二)出差人員的住宿規定：公司領導及具備享受乘坐軟席車的人員，住宿

　　費標準為三星級(含三星級)以下飯店的標準客房，一般人員不應超過200元/日;與高一級領導一同出差，可按高一級領導同星級標準執行;參加會議人員憑會議通知單及相關票據實報實銷;

　　(三) 出差住勤補助：工作人員出差外地的伙食補助，不分途中和住勤一般地區每人每天補助標準為15元，特區補助標準為20元(按實際天數計算)，參加會議人員憑會議證明報銷;

　　(四)夜間乘火車補助規定：出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之

　　間，在車上過夜6小時以上)未坐臥鋪的，發給夜間乘車補助費，其標準為：按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價的60%發給乘車補助，乘坐特快列車的，按特快硬座票的'50%發給乘車補助;乘臥鋪者，不予補助;

　　(五)白天和夜間的劃分：早六點至晚八點為白天時間，其余時間為夜間

　　時間。白天行車超過6小時者，按一天計算補助;不足6小時滿4小時者，按半天計算補助;不足4小時者，當天不計算住勤天數。白天行車以及夜間行車不超過5小時者，不準購買臥鋪，連續乘車的時間超過12小時者除外。 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統艙)超過6小時的，每人每夜按伙食補助標準，另行發給補助費;

　　(六)關于私事繞道的報銷規定：趁出差或調動工作之便，事先經公司領

　　導批準就近回家省親、辦事，所發生的車船票，一律按直線距離報銷，多開支的

　　部分由個人自理，不發放繞道和在家期間的一切補助費;

　　(七)出差期間市內交通費及業務招待費經公司領導審批財務審核后報銷;

　　(八)其他費用報銷標準按照有關規定審核報銷。

　　第四章 交通費、通訊費報銷程序

　　第六條 交通費、通訊費報銷管理的規定

　　(一)報銷標準

　　交通費報銷標準

　　(1)部門主任、副主任每月不得超過300元;

　　(2)廣告部征集人員每月不得超過600元;

　　(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元;

　　(4)特殊情況由總經理核定報銷金額。

　　通訊費報銷標準

　　(1)員工通訊費每人每月不得超過150元;

　　(2)特殊情況由總經理核定報銷金額。

　　(二)報銷范圍

　　有私車可按上述標準報銷油票，但不報出租車票;

　　若無特殊情況，跨月出租車票、通訊費不予報銷;

　　節假日出租車票不予報銷(特殊情況需說明原因，經各部門

　　主任批準后給予報銷);

　　因公外出應經部門主任核準，否則不予報銷。

　　第五章 報銷時間規定

　　第七條 報銷時間

　　(一) 每月10日—20日為報銷時間，遇節假日不順延。過期未報銷的部分當月不再予以報銷。借領支票一周內報銷，差旅費借款在回公司上班后5天內報銷，限額支票3天內報銷;

　　(二) 周一、三下午財務部進行內部核算，不辦理請款報銷查賬等業務。

　　第八條 報銷辦法

　　(一) 本人填寫好報銷單，經部門主任審核簽字，交部門主管、公司領導批準后由專人匯總統一交到財務部;

　　(二)財務部按照規定核審后予以報銷。

　　第六章 附 則

　　第九條 本規定由公司財務部負責解釋。

公司員工報銷管理制度3

　　1.0目的

　　因公司對外往來及業務發展需要，為進一步完善公司財務管理，規范出差人員出差申請、借款與費用報銷的流程及要求，遵從真實、節約的原則，根據公司的實際情況，特制本管理制度。

　　2.0適應范圍

　　適用于公司人員國內外因公出差、業務辦理、參展、參加外訓、會議、公司組織旅游等所有外勤活動的申請，以及公差借款與費用報銷等手續辦理。

　　3.0職責

　　3.1出差人員負責出差申請單的填寫、借款與費用報銷單據粘貼；

　　3.2直接上級與部門經理負責出差申請與費用報銷的審核；

　　3.3經部門經理審核的出差申請與費用報銷單據由部門文員遞交總經辦核準；

　　3.4總經理負責特殊或重大事項的費用報銷單據的最終批準；

　　3.5財務部復核后控制度對出差借款進行預支及出差費用進行報銷。

　　4.0程序

　　4.1出差申請與借款：

　　4.1.1員工因公出差（經常性外出的采購與送貨人員除外），應至少提前一天填寫《出差申請單》注明相關項目，如：出差事由、目的地、期限、交通方式、路線、預支款額、職務合理人等，交由直接上級和部門經理審核后，由部門文員遞交總經辦核準。

　　4.1.2員工出差期限由派遣部門經理視實際情況核定，因公務需要、意外災害或患病滯阻，需延后回廠時，以電話告訴部門或從事行政部經理，待回來后補辦出差或請假手續。

　　4.1.3業務人員出差時將《出差申請單》（一式兩聯）的第一聯交部門主管，作為出考勤依據，第二聯由出差人員自己保留，待出差回廠時作為注銷憑證，交給財務部。

　　4.1.4出差人員必須提前準備好出差所需用品，并根據《出差用品檢查清單》對出差用品進行清點、檢查、確認。以確保出差工作便利，不誤事務。

　　4.1.5出差人員必須對出差費用進行合理預算，填寫《借支單》，按程序經部門經理、（副）總經理審批后，方可到財務部借款。

　　4.1.6財務部有義務在預算內合理安排出差人員的外出經費，保證出差工作的正常進行。特別是借支大額現金時，有必要采取安全措施。

　　4.2出差借款流程：

　　出差人員填寫《借支單》—部門經理確認—總經辦審批—財務部借款

　　4.3費用報銷流程：

　　出差工作匯報—填寫《支出證明單》或《費用報銷單》粘貼票據—部門經理核實—財務部核對—總經辦核準—財務部報銷

　　4.4出差報銷標準：

　　4.4.1國內出差旅費分交通費、住宿費、膳食費、話費及雜費等。

　　4.4.2國外出差：

　　4.4.2.1員工因公務或培訓需到國外出差者，應簽呈到總經理批準。

　　4.4.2.2公司派遣出國受訓的員工，除工作原因的交通費用實報實銷外，其他交通費用自理。交通、食宿由對方提供的，其費用不得再行報銷。

　　4.4.2.3公務指派之國外出差，膳食、住宿以當地一般標準報銷，工作交通費實報實銷（具體情況另行公布）。

　　4.5報銷標準說明：

　　4.5.1公司總經理、副總、總監級以下的員工在特別情況下須乘飛機或高鐵時，必要時提前申請或用電話提前請示必須經總經理特別批準。

　　4.5.2因公乘車的火車票、長途汽車票、市內乘車實報實銷。報銷出租車費，若多人同時公差或可順道時，應共同乘坐，而由一人代表報銷，其他作為證明人簽字。

　　4.5.3部門經理級以下人員搭乘出租車須視以下情況:返回途中公共汽車已下班；緊急文件；攜帶重要文件、現金；有貴賓陪同；其他類似情況。

　　4.5.4與公司總經理、副總、總監級別人員同時出差，因工作需要同住包房的可實報實銷。

　　4.5.5當同一天去兩個不同的城市時按照住宿所在城市為報銷費用的城市。

　　4.5.6除公司電話卡外，出差人員出差電話費補助為：部門經理15元/天，業務員8/天，執照（包括發傳真的費用和其他費用）。

　　4.5.7省內周邊地區當天去當天回來的業務除車票實報實銷外，超過用餐時間1小時以上的補助誤餐費用10元/餐；部門經理級以上人員補助誤餐費用15元/餐。

　　4.5.8以上標準作為出差待遇與報銷參考。一般本著經濟、實惠、真實、節約的原則選擇合適的'交通工具、住宿及用餐環境。

　　4.6出差報銷要求：

　　4.6.1業務人員出差報銷時，必須提供能有效證明其在出差時限內的乘車、用餐、住宿、電話及其他必要的開支的真實合法的全國統一或地方稅務票據。無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

　　4.6.1.1乘坐火車、長途汽車及公交車，原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的車票。

　　4.6.1.2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

　　4.6.1.3因急要公務必須搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票據報支旅費。

　　4.6.1.4乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統一發票。

　　4.6.1.5因公攜帶的行李運費，應取具正式的運費收據為憑。

　　4.6.1.6搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。

　　4.6.1.7電報應取具電信局的收據為憑。

　　4.6.1.8郵費應取具郵局的證明為憑。

　　4.6.1.9因公宴客的費用，應取具統一發票或蓋有單位全稱的公章的正式收據為憑。

　　4.6.2員工若使用私家車出差的，以每公里1元為計算單位，路橋收費依票據實報實銷。

　　4.6.3禮品費、招待費等須單獨粘貼，并填寫禮品費、招待費申請報告單（一式兩聯），列明事由、時間、地點、對象。一聯交總經理處，一聯經部門經理簽字、（副）總經理審核后交財務部。

　　4.6.4在出差期間發生的禮品費、招待費必須先請求，后開支，不得先斬后奏，否則公司有權不予報銷。在外招待貴賓，依實際報銷，不得再加報膳食費。

　　4.6.5業務人員因業務外出期間，不得開支與業務無關的費用，不得借出差之際游出玩水，不得繞道坐車，特殊情況必須經部門經理或（副）總經理同意。

　　4.6.6公司員工參加特定會議或外培，憑會議或外培通知報經（副）總經理報銷：如會議或外培統一安排食宿，則不分級別一律憑大會或外培開具的發票實報實銷，不再享受補助，如大會或外培期間不統一安排食宿，則執行公司級別標準。

　　4.6.7住宿費發票必須開具住宿日期、住宿人員姓名，住宿天數等項目，項目不全者視不合格票據，不能享受住宿補助。住宿因實際需要（陪同貴賓等），致使費用超支的，也作報銷并備注，呈送（副）總經理批準。

　　4.6.8公司有關人員因公出差，不慎將票據丟失或留在親友家中，需由本人申明原因，經核實批準后，按住宿標準的80%報銷。

　　4.6.9如客戶或接待單位提供上述費用的，員工不得另行報銷。

　　4.6.10員工出差期間，無論平時、周末或假日，均不加班費。休息日與假日出差可調休。

公司員工報銷管理制度4

　　第一部分總則

　　第一條為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為，倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

　　第二條本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、差旅費用、借款等，以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

　　第三條本制度適用公司全體員工。

　　第二部分借支管理規定及借支流程

　　第一條借款管理規定

　　(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

　　(二)各項借款金額超過1000元應提前一天通知財務部備款。

　　(三)借款銷賬規定：借款銷帳時應以借款申請單及實銷票據為依據，據實報銷，超出申請單范圍使用的，須經主管領導批準;

　　(四)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

　　第二條借款流程

　　(一)借款人按規定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致，不得涂改)、支票或現金。

　　(二)審批流程：主管部門經理審核簽字→副總經理復核→總經理/財務審批。

　　(三)財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。

　　第三部分日常費用報銷制度及流程

　　第一條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

　　第二條費用報銷的一般規定

　　(一)報銷人必須取得相應的合法票據，且發票背面有經辦人簽名。

　　(二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

　　(三)按規定的審批程序報批。

　　(四)報銷1000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

　　第三條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請→部門經理審核簽字→副總經理復核→總經理/財務審批→到出納處報銷。

　　第四條差旅費報銷制度及流程。

　　(一)費用標準:

　　交通工具：根據交通情況及項目需求緊急情況而定;

　　住宿標準：根據當地消費標準情況具體而定;

　　出差補貼：原則上每人每天不低于50元，特殊情況可酌情增加;

　　(二)費用標準的`補充說明：

　　住宿費報銷時必須提供住宿發票。

　　實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準。

　　宴請客戶需由部門領導批準后方可報銷招待費。

　　出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷任何費用，但出差補貼正常支付。

　　(三)報銷流程

　　出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由部門經理簽字→副總經理復核→總經理審批。

　　借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部，按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。

　　返回報銷：出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經理審核簽字，總經理/賬務審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

　　第五條電話費報銷制度及流程

　　(一)費用標準

　　移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制，即依據不同崗位，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準見行政部相關管理制度規定。

　　固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統一支付話費。

　　(二)報銷流程

　　1、公司人力資源部每年初(10月1日前)將本年度員工手機費執行標準(含特批執行標準)交財務部，若次年沒有新標準出臺，一律按上一年度執行。

　　2、財務部通知員工于每月下旬(25日前)按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。

　　3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。

　　4、員工到財務部出納處簽字領款(次月5日前)。

　　5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經理批示處理辦法。

　　第六條交通費報銷制度及流程

　　(一)費用標準：為了兼顧效率與公平的原則，員工的交通費用的報銷采用與崗位相關制，即依據不同崗位，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準，特殊情況可以申請公務車或乘坐出租車，乘坐出租車需要保存相應車票，具體標準見行政部相關管理制度規定。

　　(二)報銷流程

　　員工整理交通車票(含公交或地鐵票據、出租車票據)，在車票背面簽經辦人名字，并由部門經理簽字確認，按規定填好報銷單。

　　審批:按日常費用審批程序審批。

　　員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。

　　第七條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

　　(一)管理規定:為了合理控制費用支出，此類費用由公司行政部統一管理，集中購置，并指定專人負責。

　　(二)報銷流程

　　購置申請：首先由部門經理提出季度大方面的辦公用品采購需求，其它特殊少數辦公用品由需求人提出，部門經理批準。

　　報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單)，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部，按日常費用報銷流程付款。

　　第四部分附則

　　第一條本辦法中未做出規定的，按照公司的有關規定辦理。

　　第二條本辦法由公司財務部制定并負責解釋。

　　第三條本辦法自_年6月1日執行。

公司員工報銷管理制度5

　　一、目的：

　　此規定旨在對公司員工出差時的各種手續及有關出差費用給以明確，使其更加規范化。

　　二、適用范圍：

　　此規定適用于公司員工的國內與國外出差。

　　三、出差分類：

　�。ㄒ唬﹪鴥瘸霾�

　　規定中所指的`國內出差是指按照公司指示，外出到國內指定地點進行相關工作、培訓、會議、講座、學習等。

　　1.國內出差的申請

　　員工出差前，應及時填寫《出差申請單》（附件1），經相關領導審批后交行政人事部。員工出差三天以內（含）由部門經理審批，三天以上由行政人事分管副總審批。經理級員工出差由行政人事分管副總審批。副總經理出差須向總經理進行匯報。員工出差完畢后，應及時到行政人事部確認考勤。

　　2.交通標準

　　根據職級不同，員工出差時選擇不同的交通工具。

　　3.住宿標準

　　住宿費用的支付標準原則上應按《員工國內出差費用標準明細》（附件2）報銷住宿費，但以下情況可以例外：與客戶或較高級別標準的人員同行，或特殊情況下超出規定住宿標準時，寫明理由并經分管領導簽批后可以報銷。

　　具體標準如下：

　�。�1）副總經理及以上職級人員住宿標準：實報實銷

　　（2）總經理助理及以下職級人員住宿標準：四星賓館雙人標準間

　　4.餐費標準

　　員工出差期間用餐自理，出差完畢后，行政人事部按照標準計發出差餐費。

　　具體標準如下：

　�。�1）副總經理助理及以上職級人員餐費標準：實報實銷

　�。�2）總經理助理及以下職級人員餐費標準：100元/天

　　注：總經理助理以下職級員工的餐費補貼由行政人事部根據《出差申請單》在工資中直接進行計發。

　　5.特別說明：不同職級人員一同出差時，以職級較高人員標準為準。

　　（二）國外出差：國外出差標準另行規定。

　　四、附則：

　　此規定自發文之日起執行，此前相關規定相應廢止。

【公司員工報銷管理制度】相關文章：

公司員工報銷管理制度08-06

公司員工報銷管理制度【優選】08-09

公司員工出差報銷管理制度07-03

公司員工差旅費報銷管理制度03-18

報銷管理制度10-24

公司員工差旅費報銷管理制度2篇03-29

公司員工報銷制度（精選15篇）02-13

員工報銷管理制度10-12

報銷管理制度規定03-27

公司員工差旅費報銷制度12-11